Erstellen von Kursmodulen, Instanzen und Lernprogrammen

Autoren erstellen Kurse. Teilnehmer können Kurse absolvieren und Administratoren können die Leistung der Teilnehmer basierend darauf, ob und wie die Kurse konsumiert werden, verfolgen.

Autoren erstellen Kurse. Teilnehmer können Kurse absolvieren und Administratoren können die Leistung der Teilnehmer basierend darauf, ob und wie die Kurse konsumiert werden, verfolgen. Administratoren können von Autoren erstellte Kurse anzeigen und die in diesem Abschnitt beschriebenen Aktivitäten ausführen. Als Administrator können Sie aus einem vordefinierten Satz von Kursen für die Teilnehmer spezielle Lernprogramme erstellen.

Instanz eines Kurses erstellen

Nachdem ein Autor einen Kurs erstellt hat, können Sie Instanzen des Kurses erstellen. Indem Sie Instanzen eines Kurses erstellen, können Sie Ihren Teilnehmern denselben Kurs zu verschiedenen Zeiten anbieten. Teilnehmer können eine beliebige Instanz auswählen und sich registrieren. Sie können jede Instanz so konfigurieren, dass sie über einen eigenen Satz von Ausweisen, Rückmeldungen und anderen Einstellungen verfügt.

Instanz erstellen

Eigenschaften der Instanz anzeigen

1. Module: Die Anzahl der vom Autor des Kurses erstellten Module
2. Registrierte Teilnehmer: Die Anzahl der Teilnehmer, die vom Administrator für den Kurs eingeschrieben wurden.
3. Sitzungen: Die Anzahl der virtuellen Klassenräume und Klassenraummodule im Kurs.
4. Feedback aktiviert: Zeigt an, ob L1-, L2- und L3-Feedbacks für diesen Kurs aktiviert sind.

Instanz einstellen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Instanz einzustellen.

Instanz wiederherstellen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine eingestellte Instanz in einen aktivierten Zustand zu versetzen:

E-Mails auf Instanzebene senden

So senden Sie E-Mails auf Instanzebene an registrierte Teilnehmende:

Teilnehmende in verschiedenen Instanzen registrieren

Registrierungsbericht einer Instanz anzeigen

Die Excel-Datei enthält Arbeitsblätter für jede Instanz. Ein Arbeitsblatt besteht aus folgenden Feldern:

• Teilnehmer
• E-Mail
• Eindeutige ID des Benutzers
• Kursname
• LO Eindeutige ID
• Status
• Auswahlkriterien
• Registrierungsdatum/Abmeldungsdatum (UTC-Zeitzone)
• Abschlussdatum (UTC-Zeitzone)
• Fälligkeitsdatum (UTC-Zeitzone)
• Startdatum (UTC-Zeitzone)
• Punktzahl für Quiz
• Managername
• Adresse
• Benutzerstatus
• Fachgebiet
• Anmerkungen
• Anzahl der Besuche
• Besuchdaten
• Zeitstempel (UTC-Zeitzone)
• Aufgewandte Zeit (Minuten)

Eskalationsstufe festlegen

Zum Senden der E-Mail-Benachrichtigungen muss ein Administrator explizit die Eskalationsstufe auswählen:

• Manager
• Allgemeiner Manager und Manager zum Überspringen einer Stufe

Kursmoderation

Jedes Mal, wenn ein Autor Module hinzufügt, aktualisiert oder löscht und einen Kurs neu veröffentlicht, erhalten alle Administratoren Benachrichtigungen darüber. Als Administrator können Sie anschließend die Änderungen anzeigen, alte und neue Inhalte mithilfe des Links vergleichen sowie die Änderungen entweder genehmigen oder ablehnen.

Um die Kursmoderation zu aktivieren, klicken Sie auf Einstellungen > Allgemein. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kursmoderation.

Klicken Sie auf die Benachrichtigung, um die Änderungen anzuzeigen, die der Autor an einem Kurs vorgenommen hat. Genehmigen Sie die Änderungen, die vom Autor gemacht wurden oder lehnen Sie diese ab. Wenn Sie die Änderungen genehmigen, wird der Kurs erneut veröffentlicht. Wenn Sie die Updates ablehnen, wird die vorherige Version des Kurses weiterhin vorhanden sein. In beiden Fällen wird eine Benachrichtigung an den Autor gesendet.

Wenn es mehrere Autoren gibt, die denselben Kurs aktualisieren, wird die letzte oder zuletzt ausgeführte Änderung in der Benachrichtigung des Administrators angezeigt. Sie können dann die zuletzt vorgenommenen Änderungen genehmigen oder ablehnen.

L1- und L3-Feedback hinzufügen

Während der Kurserstellung können Sie L1- und L3-Feedbackoptionen hinzufügen:

1. Melden Sie sich dafür zuerst als Administrator an und klicken Sie dann im linken Teilfenster auf „Kurse“. Auf der rechten Seite wird eine Liste aller Kurse angezeigt.
2. Klicken Sie auf die Kurskachel, für die Sie L1- oder L3-Feedback hinzufügen möchten.
3. Klicken Sie im linken Teilfenster auf „Standardwerte für Instanz“.
4. Um L1-Feedback oder L3-Feedback auszuwählen, klicken Sie auf der Umschaltfläche neben der betreffenden Option auf den Kreis.
5. Fügen Sie die L3-Feedbackfrage im Textbereich unter „L3-Frage“ hinzu.

Obligatorisches L1-Feedback

Sie können alle Fragen oder die erste Frage in einem L1-Feedback als Pflichtfragen definieren. 

Jetzt können Sie die Fragen erstellen, die jetzt Pflichtfragen werden.

Wenn die beiden Pflichtfragen aus irgendeinem Grund keinen Text enthalten, werden die Fragen nicht im Feedbackformular angezeigt.

Hinweis: Es reicht nicht aus, dass Sie diese Einstellungen in der Lernprogramminstanz aktivieren. Sie müssen diese Einstellungen auch auf Kursinstanzebene für jeden Kurs im Lernprogramm aktivieren.

Wenn Sie auf der Seite „Standardwerte für Instanz“ die Option Alle Fragen sollen Pflichtfragen sein aktivieren, übernehmen alle danach erstellten neuen Instanzen diese Einstellungen.

L1-Feedback auf Kursebene

In früheren Versionen von Learning Manager konnte ein Administrator L1-Feedback für das Lernprogramm aktivieren.

In dieser Version von Learning Manager kann der Administrator L1-Feedback für alle Kurse senden, die Teil des Lernprogramms sind. Der Administrator muss sicherstellen, dass L1-Feedback für alle Kurse auf Kursinstanzebene aktiviert ist.

Sprachspezifische Quizberichte

Quizberichte helfen bei der Bewertung der Leistung eines Teilnehmers nach Abschluss eines Lernprogramms oder Kurses. 

Learning Manager erleichtert derzeit das Lernen in 13 Benutzeroberflächensprachen und 32 Inhaltssprachen. Obwohl diese Option teilnehmerfreundlich ist und unsere Teilnehmer weltweit unterstützt, ist es für Administratoren nicht einfach, Berichte abzurufen, die in verschiedenen Sprachen generiert wurden.

Quizberichte zeigen Daten in verschiedenen Sprachen an, sofern der Kurs in mehreren Sprachen angeboten wird. Bisher wurden in vom Administrator generierten Berichten Antworten untereinander exportiert, unabhängig von der Sprache, in der das Quiz absolviert wurde. Wenn beispielsweise ein Benutzer ein Quiz auf Niederländisch absolviert hat, kann der Administrator nur die Quizberichte, die von Benutzern auf Niederländisch generiert wurden, gleichzeitig anzeigen. Der Administrator, der Englisch als Benutzeroberflächensprache ausgewählt hat, kann Berichte für alle Benutzer nicht gleichzeitig anzeigen, unabhängig davon, in welchem Gebietsschema diese generiert wurden.

Dies wurde nun behoben, da der Administrator jetzt alle Berichte in der jeweiligen Sprache anzeigen kann, die der Teilnehmer verwendet hat, und zwar unabhängig vom gewählten Inhaltsgebietsschema. Quizversuche in verschiedenen Sprachen werden als zusätzliche Spalten im Quizbericht hinzugefügt.

L1-Feedback auf Kontoebene aktivieren

Ein Administrator kann L1-Feedback für neu erstellte Kurse und Lernprogramme aktivieren, indem er diese Einstellung auf Kontoebene aktiviert. Die Aktivierung dieser Einstellung wirkt sich jedoch nicht auf die vorhandenen Kurse und Lernprogramme aus.

Wenn diese Option aktiviert ist, ist das Feedback für alle neuen Schulungen und Instanzen standardmäßig aktiviert. Wenn ein Autor/Administrator die Instanz besucht, stellt die Instanz den Standard her und deaktiviert diese Einstellung manuell, dann wird sie berücksichtigt.

Um L1-Feedback zu aktivieren, klicken Sie in der Admin-App auf Einstellungen > Feedback.

Klicken Sie oben rechts auf Bearbeiten und aktivieren Sie die Option zum Aktivieren des L1-Feedbacks.

Wenn ein Autor einen Kurs erstellt, wird auf der Instanzseite der Admin-App das L1-Feedback automatisch für den neuen Kurs aktiviert.

Sie können das L1-Feedback auch deaktivieren, indem Sie die Option Aktivieren umschalten, wie unten gezeigt:

Fügen Sie beschreibende Fragen für L1- und L3-Feedback hinzu

Als Teil der November-Version von Learning Manager wurde eine Option zum Hinzufügen beschreibender Fragen bereitgestellt. Administratoren haben die Möglichkeit, diese Fragen Teilnehmer hinzuzufügen. Dies ergänzt den Standardsatz der Fragen von Learning Manager. Sie können sie bei Bedarf auch obligatorisch machen, indem Sie die Option unter der Frage auswählen. 

Sie können zwei beschreibende Fragen für L1-Feedback und eine beschreibende Frage für L3-Feedback hinzufügen. 

Nachdem Sie L1-Feedback aktivieren, können Sie die Optionen, wie in der folgenden Darstellung gezeigt, anzeigen. 

Wenn der Fragebogen für den Teilnehmer direkt nach Kursabschluss angezeigt werden soll, können Sie die Option entsprechend wählen.

Eine Beispielausgabe des L1-Fragebogens wird als Referenz zur Verfügung gestellt. Teilnehmer können den Fragebogen im folgenden Format ansehen. Test-1 und Test-2 sind die beschreibenden Fragen. 

Nachdem Sie L3-Feedback aktivieren, können Sie die Optionen, wie in der folgenden Darstellung gezeigt, anzeigen: 

Frage 2 ist die beschreibende Frage für L3-Feedback. Sie können es obligatorisch machen, indem Sie entsprechend auf die Option unter der Frage klicken. 

Eine Beispielausgabe des L3-Fragebogens wird als Referenz zur Verfügung gestellt. Teilnehmer können den Fragebogen im folgenden Format ansehen. 

L1- und L3-Feedbackfragebogen einrichten

Auf Kontoebene können Sie L1- und L3-Feedbackfragebogen einrichten und Erinnerungen festlegen. 

1. Klicken Sie im linken Teilfenster auf Einstellungen und dann auf Feedback, nachdem Sie sich als Administrator angemeldet haben.
   Die Seite „Feedback-Einstellungen“ wird mit zwei Registerkarten angezeigt: L1-Feedback und L3-Feedback.
   Die Registerkarte L1-Feedback enthält eine Liste mit Standardeinstellungen für L1-Feedback-Fragebogen für Präsenzkurse und Kurse zum Selbststudium sowie für Erinnerungen. Auf der Registerkarte L3-Feedback können Sie L3-Standardfeedback- und Erinnerungseinstellungen anzeigen.
   
   
2. Klicken Sie in der rechten oberen Ecke der Seite auf „Bearbeiten“, um den vorhandenen Fragebogen zu ändern.
   Auf der Registerkarte L1-Feedback können Sie jede Frage aktivieren bzw. deaktivieren, indem Sie auf die Ja/Nein-Umschaltfläche klicken.
   Auf der Registerkarte L3-Feedback können Sie das Standardfeedback ändern.
   Klicken Sie unten auf der Seite auf Neue Erinnerung hinzufügen und wählen Sie, wann die Erinnerungen gesendet werden sollen.
   
   
3. Klicken Sie in der rechten oberen Ecke der Seite auf Speichern.

Beim L1-Feedback sehen Sie zwei Fragebogen-Sets sowie eine Standardfrage. Das erste Fragebogen-Set bezieht sich auf Kurse zum Selbststudium, kann aber auch für aktivitätsorientierte Kurse verwendet werden. Das zweite Fragebogen-Set ist für Präsenzkurse und für Kurse im virtuellen Klassenzimmer vorgesehen.

Checklistendaten exportieren

Öffnen Sie in der Liste der Kurse einen Kurs, der eine Checkliste enthält. Im linken Bereich wird eine Option Checkliste angezeigt.

Klicken Sie auf die Option und führen Sie auf der Kursseite die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie die Instanz und das Modul aus.
2. Klicken Sie auf Aktionen > Exportieren und exportieren Sie dann den Bericht der Teilnehmercheckliste.
   

Auf der Seite Checkliste kann ein Kursleiter den Checklistenbericht aus der Dropdownliste Aktionen exportieren.

Der CSV-Bericht enthält die folgenden Felder:

• Benutzername
• E-Mail-Adresse des Benutzers
• Name und E-Mail-Adresse des Managers
• Schulungsname
• Schulungsinstanz
• Name und E-Mail-Adresse des Kursleiters
• Eingereicht am
• Auswertungsstatus
• Fragen mit tatsächlichem Text
• Benutzerstatus
• Profil
• Aktive(s) Feld(er)

Wenn Sie einen Bericht herunterladen, nachdem Sie einen Statusfilter ausgewählt haben, enthält der heruntergeladene Teilnehmertranskriptbericht die Teilnehmerdaten basierend auf dem angewendeten Statusfilter. Dieser hinzugefügte Filter wird auch dem benutzerdefinierten Administrator und Manager angezeigt, wenn sie ein Teilnehmertranskript erstellen.

Anzeigen von Kursen

Als Administrator können Sie eine Liste aller verfügbaren Kurse anzeigen.   Klicken Sie im linken Teilfenster auf Kurse, um die Kursliste mit Such- und Filteroptionen anzuzeigen. In den Kursminiaturansichten können Sie darüber hinaus die Effektivität der einzelnen Kurse als Prozentwert anzeigen.

Hinweis
Sie können Kurse sowohl einstellen (zurückziehen), nachdem sie von Teilnehmern absolviert wurden, als auch zu jedem anderen Zeitpunkt nach der Veröffentlichung. Kurse können erst nach der Veröffentlichung eingestellt werden. Sie können eine Liste aller eingestellten Kurse anzeigen, indem Sie auf die Registerkarte Eingestellt klicken.

Punktzahl für Quiz anzeigen

1. Klicken Sie in der Kursminiaturansicht auf den Kursnamen.
2. Klicken Sie im linken Fensterbereich auf „Punktzahl für Quiz“.

Sie können die Quiz-Punktzahlen eines bestimmten Kurses nach Benutzernamen oder Frage anzeigen. Wählen Sie dafür die Registerkarten „Nach Benutzer“ oder „Nach Frage“.

Wählen Sie den Instanzentyp aus der Dropdownliste, um die Ergebnisse nach den Instanzen des Kurses anzuzeigen.

Verwalten der Teilnehmerliste für einen Kurs

1. Klicken Sie in der Kursminiaturansicht auf den Kursnamen.
2. Klicken Sie im linken Teilfenster auf „Teilnehmer“.

Sie können die folgenden Aktionen auf der Seite „Teilnehmer“ durchführen:

• Wählen Sie die Teilnehmer aus, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf „Aktionen“ > „Entfernen“.
• Wählen Sie die Teilnehmer aus, deren Teilnahme Sie vermerken wollen und klicken Sie auf „Aktionen“ > „Als abgeschlossen markieren“.

Wenn Sie Teilnehmern die Möglichkeit geben, ein Modul zurückzusetzen und wieder zu nutzen, klicken Sie auf „Zurücksetzen“. Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld auf „Ja“, um das Zurücksetzen zu bestätigen. Module, die abgeschlossen wurden, können nicht zurückgesetzt werden. Nur fehlgeschlagene oder unvollständige Module können zurückgesetzt werden.

Sie können die Teilnehmerliste auch in ein Excel-Arbeitsblatt exportieren. Um die Teilnehmerliste zu exportieren, klicken Sie auf „Aktionen“ > „Exportieren“.

Hinweis
Wenn es mehrere Instanzen eines Kurses gibt, wird die Excel-Teilnehmerliste jeweils auf getrennten Registerkarten angezeigt. Die Teilnehmerliste enthält Namen, Status und Auswahlkriterien der Teilnehmer. Folgende Teilnehmerstatus sind möglich: Nicht begonnen, Wird ausgeführt und Abgeschlossen. 

Benachrichtigung der Teilnehmenden auf der Warteliste, wenn eine neue Instanz verfügbar ist

Wenn ein Autor eine neue Instanz hinzufügt, kann er optional eine E-Mail auslösen, um Teilnehmende auf der Warteliste über weitere Instanzen zu informieren. Die Teilnehmer erhalten eine E-Mail mit der Meldung „Neue Kursinstanz verfügbar“. Sie können zum Kurs wechseln und die Instanzfunktion verwenden.

Eine E-Mail mit einem Link zu dieser Kursinstanz in der Teilnehmenden-App wird an alle Teilnehmenden gesendet, die auf der Warteliste für diesen Kurs stehen. Teilnehmende können über den Link in der E-Mail die Instanzen wechseln und sich registrieren.

Wenn ein Teilnehmer in einer beliebigen Instanz sich in der Warteliste befindet und eine neue Instanz erstellt wird, wird eine Popup-Meldung angezeigt: „Möchten Sie Teilnehmende aus anderen Instanzen des aktuellen Kurses, die auf der Warteliste stehen, per E-Mail über die in dieser Instanz verfügbaren neuen Lizenzen informieren? x Teilnehmende auf der Warteliste werden per E-Mail benachrichtigt“.

Wenn Sie auf den Link klicken, wird eine E-Mail ausgelöst, um die Teilnehmenden auf der Warteliste über andere Instanzen zu informieren. Diese kann auch von einem Autor ausgelöst werden.

Eine E-Mail mit dem Betreff „Neue Kursinstanz verfügbar“ wird an alle Teilnehmenden auf der Warteliste in früheren Instanzen gesendet und enthält einen Link zu dieser Kursinstanz in der Teilnehmenden-App. Teilnehmende, die auf diesen Link klicken, gelangen zur Kursübersichtsseite und können die Funktion zum Instanzwechsel verwenden.

Teilnehmende können die Instanz wechseln und sich in einer anderen Instanz registrieren.

Teilnehmeranwesenheit exportieren

Für jeden Klassenzimmer- und VC-Kurs können Sie die Liste der anwesenden Teilnehmer herunterladen.

Klicken Sie auf der Kurs-Detailseite auf Anwesenheit und Punktzahl auf der rechten Seite.

Klicken Sie rechts oben auf der Seite auf die Dropdown-Liste Aktionen. Klicken Sie dann auf die Option Teilnehmerliste exportieren (PDF).

In der PDF-Datei können Sie dieselbe Gruppe von Teilnehmern anzeigen wie ein Kursleiter.

Wenn Sie das PDF herunterladen, sehen Sie die Zeitzone (in UTC), die beim Erstellen des Kurses verwendet wurde.

Teilnehmer mit dem Status „Genehmigung ausstehend“ exportieren

Ein Administrator, Manager oder benutzerdefinierter Administrator kann Daten von Teilnehmern mit dem Registrierungsstatus „Genehmigung ausstehend“ exportieren. Sie können die Daten über die Registerkarte Kurs > Teilnehmer exportieren und auf die Dropdown-Liste „Aktion“ klicken.

Die Option ist vorhanden, wenn kein Teilnehmer für den vom Manager genehmigten Kurs registriert wurde bzw. die Genehmigung aussteht, und ein leerer Bericht wird generiert. Sie können auch exportieren, wenn Teilnehmer den Status „Genehmigung ausstehend“, „Registriert“, „Ausstehend“ und „Nicht registriert“ aufweisen.

Der Bericht enthält Daten von aktiven, gelöschten und gesperrten Benutzern, wenn die Genehmigung aussteht. Der Bericht enthält auch Daten von internen und externen Benutzern mit dem Status „Genehmigung ausstehend“.

Wenn ein Teilnehmer, der zuvor den Status „Genehmigung ausstehend“ aufwies, seine Registrierung löscht, wird sein Datensatz im Bericht nicht angezeigt. Wenn ein Teilnehmer, der zuvor den Status „Genehmigung ausstehend“ aufwies, von einem Administrator/Manager/benutzerdefinierten Administrator für den Kurs registriert wird, ist sein Datensatz im Bericht vorhanden.

L1- und L3-Feedback anzeigen

Sie können das L1-Feedback der Teilnehmer zu einem Kurs und das L3-Feedback der Manager an die Teilnehmer anzeigen.

1. Klicken Sie auf eine beliebige Kurskachel der Kursliste.
2. Klicken Sie im linken Teilfenster auf L1-Feedback oder L3-Feedback, um das erhaltene Feedback anzuzeigen.
3. Wählen Sie in der Dropdownliste die Instanz aus, für die Sie Feedback anzeigen möchten.

Kursvorschau

Administratoren können Kurse bei der Anzeige der Kursmodule mithilfe der Option Vorschau als Teilnehmer in einer Vorschau anzeigen.

1. Melden Sie sich dafür zuerst als Administrator an und klicken Sie dann im linken Teilfenster auf Kurse.
2. Klicken Sie auf der Seite auf eine beliebige Kachel der Kursliste.
3. Klicken Sie im linken Teilfenster auf „Vorschau als Teilnehmer“ und klicken Sie auf der Seite auf den Modulnamen, um im Player eine Vorschau des Kursmoduls anzuzeigen.

Kurseffektivität

Die Kurseffektivität wird ausgewertet, um festzustellen, wie nützlich die Kurse für die Teilnehmer sind. Es handelt sich um eine Kombination aus den Ergebnissen des Teilnehmer-Feedbacks zum Kursinhalt, den Quizergebnissen der Teilnehmer und dem Manager-Feedback an die Teilnehmer bezüglich ihres Wissenszuwachses durch den Kurs.

Administratoren können die Bewertung der Kurseffektivität in den Kursminiaturansichten anzeigen, siehe die nachfolgende Abbildung. Dieser Kurs hat eine Bewertung von „100“.

Der Wert der Kurseffektivität wird auf Basis der Werte der L1-, L2- und L3-Feedbacks berechnet. Um die Aufschlüsselung für jedes Feedback zu sehen, klicken Sie auf den Kurseffektivitätswert. Es wird ein Popupfenster angezeigt (siehe unten).

Im Beispiel dieser Abbildung hat 1 von 1 Benutzer alle drei Feedbacks erhalten, daher lautet das Ergebnis 100/100. Die folgende Tabelle zeigt, inwiefern sich das Fehlen eines der drei Feedbacks (L1, L2 und L3) negativ auf die Gesamteffektivität auswirkt. Klicken Sie in der rechten unteren Ecke des Popupmenüs auf den Abwärtspfeil, um anzuzeigen, wie die Kurseffektivität berechnet wird.

Wie aus dem obigen Kreisdiagramm hervorgeht, wird das L3-Feedback des Managers am höchsten gewichtet.

Kurse und Lernprogramme suchen

Mit Adobe Learning Manager fällt es Ihnen leichter, schnell Kurse/Lernprogramme Ihrer Wahl zu finden. Für die Suche nach Kursen haben Sie zwei Möglichkeiten:

1. Über das Suchfeld. Klicken Sie auf das Suchsymbol in der rechten oberen Ecke. Ein Suchfeld erscheint. Geben Sie den Kursnamen oder beliebige zu Ihren Kursen/Lernprogrammen passende Suchbegriffe ein, um nach diesen zu suchen. Sie können auch mithilfe vordefinierter Tags wie Captivate, C, Java und HTML suchen. Nach Tags können Sie im Suchfeld suchen, was bedeutet, dass die Tags im Suchfeld angezeigt werden, während Sie tippen.
2. Indem Sie die Liste der Kurse bzw. Lernprogramme mit den angebotenen Filtern filtern. Sie können die Kurse nach Status filtern, z. B. „Alle“, „Veröffentlicht“, „Entwurf“ und „Eingestellt“. Im Administratormodus wird der Filter „Entwurf“ nicht angezeigt.

Sie können basierend auf Kompetenzen suchen, indem Sie die Kompetenzen anklicken und auswählen. Als Administrator können Sie die Kurse auf vier verschiedene Weisen sortieren, um den gesuchten Kurs leichter zu finden. Klicken Sie auf „Sortieren nach“ und wählen Sie alphabetisch aufsteigende bzw. absteigende Reihenfolge, „Datum der Kursaktualisierung“ oder „Kurseffektivität“:

Sie können Lernprogramme auf drei Arten sortieren: in alphabetisch aufsteigender Reihenfolge, in alphabetisch absteigender Reihenfolge und nach dem Datum der Kursaktualisierung.

Teilnehmer registrieren

Gemäß den Vorgaben des Unternehmens registriert der Administrator einige Teilnehmer für obligatorische Kurse:

1. Zeigen Sie mit der Maus auf die Kachel eines veröffentlichten Kurses und klicken Sie auf „Teilnehmer registrieren“.
   Alternativ können Sie auf die Kachel eines veröffentlichten Kurses klicken und im linken Teilfenster auf „Teilnehmer“ klicken. Es wird eine Seite mit einer Teilnehmerliste angezeigt. Klicken Sie auf „Registrieren“.
   Das Dialogfeld „Teilnehmer registrieren“ wird angezeigt.
2. Wählen Sie die Instanz aus der Dropdown-Liste „Instanz wählen“. In der Dropdown-Liste sind alle Instanzen – aktive,  eingestellte und abgelaufene – angezeigt.

Hinweis
Der Administrator kann die für einen Kurs registrierten Teilnehmer entfernen, indem er auf der Teilnehmerseite auf die Dropdownliste klickt und Aktionen > Entfernen wählt.

Benutzer

Benutzer-E-Mail-ID

Fügen Sie Kommentare hinzu, während Sie Teilnehmer registrieren

Als Administrator oder Manager können Sie Kommentare hinzufügen, während Sie Teilnehmer für einen Kurs registrieren. Sie können zusätzliche Informationen über die Kohorte der angemeldeten Benutzer angeben. Diese Daten werden in Kursberichten exportiert.

Der Kommentar wird nicht für die Teilnehmer angezeigt.

Wenn ein Administrator den Kursbericht des Teilnehmers erstellt, wird ein eventuell hinzugefügter Kommentar im Bericht angezeigt. Das Dialogfeld mit der Zusammenfassung wird angezeigt. Es zeigt die Anzahl der Benutzer im Einbeziehungsset, im Ausschlussset sowie die Anzahl der bereits für die Kursinstanz registrierten Benutzer an.

Erweitern Sie im Dialogfeld Teilnehmer registrieren die Option Erweiterte Optionen. Geben Sie im Feld Zusätzlicher Kommentar den gewünschten Kommentar ein.

Registrierte Benutzer suchen

Suchen Sie im Lernbereich des Lernobjekts nach angemeldeten Benutzern, indem Sie die Type-Ahead-Suche verwenden. Mit der Type-Ahead-Suche können Sie schrittweise nach registrierten Benutzern suchen, indem Sie Name, E-Mail-ID und UUID verwenden.

Diese Art der Suche wird manchmal auch als automatische Vervollständigung, inkrementelle Suche, Suche nach Eingabe, Inline-Suche oder Sofortsuche bezeichnet.

Wenn Sie im Suchfeld nach einem Teilnehmer oder einer Benutzergruppe suchen, wird eine oder mehrere Übereinstimmungen für die Suchbegriffe gefunden und Ihnen sofort angezeigt.

Der Vorgang ermöglicht es Ihnen, das Gesuchte viel schneller und weniger umständlich zu finden, als mehrere Suchvorgänge hintereinander auszuführen.

Teilnehmer oder Benutzergruppen werden nach einer Suche in allen Instanzen angezeigt. Für jeden Teilnehmer wird die Instanz, in der der Teilnehmer eingeschrieben ist, in der Spalte „Instanz“ angezeigt.

Mit type-ahead können Sie:

• alle Benutzer anzeigen, unabhängig von den registrierten Instanzen.
• alle Benutzergruppen anzeigen, für die mindestens ein Benutzer registriert ist.

Darüber hinaus können Sie anhand der Suchergebnisse einen Teilnehmer oder eine Benutzergruppe auswählen und die folgenden Aktionen ausführen:

• Registrierung aufheben
• Als abgeschlossen markieren
• Modul zurücksetzen

Teilen Sie den QR-Code mit den Teilnehmern, die sich anmelden möchten, oder beides

Administratoren in Adobe Learning Manager können die QR-Codes für Teilnehmer freigeben, um sich schnell für den Kurs zu registrieren. Die drei verschiedenen QR-Codes werden verwendet, um die Registrierung, den Abschluss oder die Registrierung & den Abschluss eines Kurses zu kennzeichnen.

Teilnehmende können den jeweiligen QR-Code einfach mit der Geräte-App von Adobe Learning Manager scannen.

So laden Sie den QR-Code herunter:

Lebenszyklus von Kursen

Ein typischer Lebenszyklus von Kursen sieht wie folgt aus:

Entwurf – Wenn der Autor einen Kurs fertig erstellt und gespeichert hat. In diesem Status ist der Kurs für Teilnehmer noch nicht verfügbar. Sie können einen Kurs in diesem Status löschen.

Veröffentlicht – Wenn ein Autor einen Kurs veröffentlicht hat. In diesem Status ist der Kurs für Teilnehmer verfügbar. Sie können sich für einen solchen Kurs registrieren.

Eingestellt – Nach der Veröffentlichung kann der Autor den Kurs wieder einstellen, wenn er ihn aus dem Kurskatalog für die Teilnehmer entfernen möchte. Sie können einen Kurs in diesem Status erneut veröffentlichen oder löschen.

Gelöscht – Ein Kurs hat den Status „Gelöscht“, wenn er vollständig aus der Anwendung Adobe Learning Manager gelöscht wurde. Kurse können von Autoren nur gelöscht werden, wenn sie den Status „Entwurf“ haben. Sie können außerdem Kurse im Status „Eingestellt“ löschen. 

Benachrichtigungseinstellungen

Als Administrator können Sie die Benachrichtigungseinstellungen anpassen. Weitere Informationen finden Sie unter Benachrichtigungen.

Häufig gestellte Fragen

1. Wie kann ich das Modul als Administrator zurücksetzen?

Wählen Sie auf der Teilnehmerseite für einen Kurs den Teilnehmer oder die Teilnehmer oder eine Gruppe aus und klicken Sie auf Aktionen > Module zurücksetzen.

Nachdem Sie auf die Option geklickt haben, wird der Status der Module aller ausgewählten Teilnehmer zurückgesetzt. Die abgeschlossenen Module werden nicht zurückgesetzt.

2. Wie kann ich eine Kurs-URL hinzufügen, damit Teilnehmer direkt zum Kurs umgeleitet werden?

Bewegen Sie den Mauszeiger auf eine Kurskarte und klicken Sie auf URL kopieren. Nachdem Sie die URL kopiert haben, können Teilnehmer direkt über die URL auf den Kurs zugreifen.

3. Instanz erneut öffnen

Um eine inaktive Instanz erneut zu öffnen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü in der Instanz und dann auf Instanz erneut öffnen.