Inhaltsbibliothek

Inhalte sind die Bausteine eines Kurses. Autoren erstellen eine Bibliothek von Inhalten, die Kursen als Module zum Selbststudium hinzugefügt werden können. Auf diese Inhaltsbibliothek haben nur Autoren Zugriff.

Unterstützte Inhaltstypen

Sie können interaktive und statische Inhalte in der Bibliothek hochladen.

Die folgende Tabelle zeigt den Typ der interaktiven und statischen Dateitypen, die Sie in die Bibliothek hochladen können.

Fügen Sie der Bibliothek neuen Inhalt hinzu

Wie im vorherigen Abschnitt erwähnt, können Sie der Bibliothek sowohl interaktiven als auch statischen Inhalt hinzufügen.

Statischen Inhalt hinzufügen

Versionierung

Die Inhaltsbibliothek verwaltet auch die Versionierung Ihrer hochgeladenen Inhalte. Wenn Sie Änderungen am Inhalt vornehmen, beispielsweise eine PowerPoint-Präsentation, und die PPT-Datei erneut in die Bibliothek hochladen, wird die Versionsnummer um eins erhöht. Auf diese Weise können Sie Änderungen an Ihren Inhalten nachverfolgen.

Hinzufügen von interaktiven Inhalten

Unterstützung für freigegebenen Katalog

Wenn ein Händlerkonto einen Katalog mit den Kursen teilt und die Kurse die Module, Audio oder Video mit den Untertiteln enthalten, müssen sich die Kurse im Konto des Käufers genauso verhalten.

Die Modulweitergabe sollte vom Verkäufer- zum Käuferkonto korrekt funktionieren. Dies kann Bearbeiten/Löschen/Hinzufügen der VTT-Datei im Modul beinhalten.

Sobald Sie den Inhalt hochgeladen haben, können Sie eine Benachrichtigung anzeigen, indem Sie oben rechts auf der Seite auf das Glockensymbol klicken. Jedes Mal, wenn Sie einen Inhalt ändern und erneut hochladen, erhalten Sie eine Benachrichtigung. Wenn Sie die Änderungen vornehmen, erhalten nur Sie die Benachrichtigung, nicht andere Autoren.

Dem Ordner hinzufügen

Nachdem ein Administrator die Inhaltsordner erstellt hat, können Sie, ein Autor, einen Inhalt in einen Inhaltsordner hochladen, sodass der Inhalt nur für Sie oder eine bestimmte Gruppe von Autoren im Konto sichtbar ist. Sie können den Inhalt auch veröffentlichen und für alle Autoren im Konto sichtbar machen.

Beispielverwendung

So möchten Agenturen beispielsweise die vollständige Kontrolle über den Inhalt behalten, und jemand, der den Überblick über den Inhalt hat, muss Zugriff auf alle Inhalte haben. Gleichzeitig müssen die Ersteller von Inhalten in Agenturen nur Zugriff auf ihre eigenen Inhalte haben und in einigen Fällen auch auf die Inhalte einer anderen Person.

Inhaltsbibliothek mit vorhandenem Inhalt (d. h. Inhalt, der vor dem Konfigurieren von Inhaltsordnern hochgeladen wurde) wird als öffentlicher Ordner definiert. Dieser Ordner kann nicht eingestellt oder gelöscht werden. Inhalte, die Teil des öffentlichen Ordners sind, sind für alle Arten von Autoren zugänglich. Sobald die Inhaltsordner konfiguriert sind, sollten Standardautoren und benutzerdefinierte Autoren beim Hochladen neuer Inhalte den Ordner auswählen, in dem der Inhalt platziert werden soll.

Hinweis: Öffentliche Ordner und private Ordner schließen sich gegenseitig aus. Dies bedeutet, dass Inhalte nicht gleichzeitig mit öffentlichen Ordnern und privaten Ordnern verknüpft werden können. Sie können entweder mit dem öffentlichen Ordner oder jederzeit mit einem oder mehreren privaten Ordnern verknüpft werden.

Wenn Sie einen Inhalt hinzufügen, können Sie den Ordner auswählen, in dem sich der Inhalt befindet. 

Wenn Sie Öffentlich wählen, wird der Inhalt für alle Autoren sichtbar. Alle Inhalte, die im Konto vorhanden waren und nicht Teil eines Ordners sind, werden standardmäßig im öffentlichen Ordner gespeichert.

Beachten Sie, dass Inhaltsordner einfach virtuelle Abteilungen sind, um den Inhalt zu verknüpfen. Wenn ein Inhalt in zwei Ordnern platziert wird, bedeutet dies, dass es sich bei der Inhaltsdatei immer um eine einzelne Datei handelt, die jedoch mit mehreren Ordnern verknüpft ist. Wenn der Inhalt also von der Datei „custom-author-1“ aktualisiert wird, die Zugriff auf „custom-folder-1“ hat, wird derselbe aktualisierte Inhalt auch in „custom-folder-2“ angezeigt, auf den über „custom-author-2“ zugegriffen wird.

In der Inhaltsbibliothek gibt es zwei Optionen zum Verwalten der Inhaltsordner:

Alle Ordner

Es handelt sich um eine Liste mit allen Ordnern, die im Konto erstellt wurden.

Alle Autoren

Diese Liste zeigt die Autoren an, die Inhalte erstellt und in die Bibliothek hochgeladen haben.

Inhalt in Ordner verschieben

Um den Inhalt eines öffentlichen Ordners in einen privaten Ordner zu verschieben, 

Inhalt in Ordner kopieren

Wenn Sie einen Ordner kopieren, fügen Sie dem Ordner ein Tag hinzu. Beim Kopieren werden keine Kopien des Inhalts erstellt, sondern nur eine Verknüpfung mit bestimmten Ordnern hinzugefügt.

Verknüpfung des Ordners aufheben

Das Aufheben der Verknüpfung bedeutet, dass der Inhalt aus dem ausgewählten Ordner entfernt wird.

Die Verknüpfung von Inhalt mit einem angegebenen Ordner kann NUR aufgehoben werden, wenn er auch mit anderen Ordnern verknüpft ist. Wenn Inhalte, deren Verknüpfung aufgehoben wird, nur einem Ordner zugeordnet sind, empfiehlt es sich, stattdessen die VERSCHIEBUNG zu verwenden.

HINWEIS: Das Menü „Organisieren“ unter „Aktionen“ ist zunächst deaktiviert. Um dies zu verwenden, müssen Sie zunächst einen Ordner in der Dropdownliste „Ordner“ auswählen.

Fügen Sie Inhalte für verschiedene Sprachen hinzu

Abschlusskriterien festlegen

Nachdem Sie den Inhalt hinzugefügt haben, können Sie die Abschlusskriterien für den Inhalt ändern. 

In Prime werden Abzeichen und Kenntnisse basierend auf Erfolg  und Abschluss vergeben. Wenn der Teilnehmer einen Kurs abgeschlossen hat, aber nicht erfolgreich ist, erhält der Teilnehmer nicht das Abzeichen und die Kenntnisse, die dem LO entsprechen.

Wenn Sie beispielsweise Adobe Captivate zum Erstellen Ihres Kurses und zum Festlegen der Lernparameter im Dialogfeld „Voreinstellungen“ verwendet haben, werden dieselben Einstellungen in den Abschlusskriterienoptionen zu Learning Manager migriert.

Im Abschnitt „Abschlusskriterien“ können Sie die folgenden Optionen festlegen:

Beim Starten von Inhalten: Wenn Sie diese Option aktivieren, definieren Sie die Abschlusskriterien für den Inhalt, wenn ein Teilnehmer den Inhalt öffnet.

Basierend auf dem erforderlichen Mindestprozentsatz: Legen Sie einen Wert als Mindestprozentsatz für die Verwendung vom Teilnehmer fest. Wenn Sie beispielsweise den Prozentsatz auf 50 festlegen, kann der Teilnehmer 50 % des Inhalts verwenden und trotzdem die Abschlusskriterien erfüllen.

Quiz: Sie können eines der folgenden Kriterien auswählen:

• Quiz bestanden: In diesem Fall wird der Status nur als „Vollständig“ übermittelt, wenn die Benutzer das Quiz bestehen.
• Quiz durchgeführt: In diesem Fall wird der Status als „Vollständig“ übermittelt, wenn Benutzer das Quiz durchführen, unabhängig davon, ob sie es bestehen oder nicht.
• Quiz bestanden oder Limit erreicht: Der Status wird als „Abgeschlossen“ gemeldet, wenn die Teilnehmer das Quiz bestehen oder alle Versuche unternommen haben. Wenn die Anzahl der Versuche im Kurs beispielsweise auf 2 festgelegt ist und:

            o   Wenn Teilnehmer den ersten Versuch unternehmen und das Quiz bestehen, wird der Status als „Vollständig“ und „Bestanden“ übermittelt.

            o   Wenn Teilnehmer den ersten Versuch unternehmen und das Quiz nicht bestehen, wird der Status als „Unvollständig“ und „Fehlgeschlagen“ übermittelt, da die erlaubte Anzahl der Versuche noch nicht erreicht wurde.

            o   Wenn Teilnehmer das Quiz erneut durchführen und es nicht bestehen, wird der Status als „Vollständig“ und „Fehlgeschlagen“ übermittelt.

            o   Wenn Teilnehmer das Quiz erneut durchführen und es bestehen, wird der Status als „Vollständig“ und „Bestanden“ übermittelt.

Erfolgskriterien festlegen

Ebenso können Sie die Erfolgskriterien für den Kurs definieren. Ein Erfolgskriterium gibt die Leistung eines Teilnehmers als bestanden oder nicht bestanden an. Wenn Sie einen Kurs in Captivate erstellt haben, können Sie die Erfolgskriterien für den Kurs im Dialogfeld „Voreinstellungen“ wie folgt festlegen:

Sie haben beispielsweise ein Modul hochgeladen, in dem sich ein Quiz befindet. Jetzt haben Sie die Abschlusskriterien für dieses Modul auf „Beim Starten von Inhalten“ und die Erfolgskriterien auf „Bestanden“ gesetzt.

Wenn der Teilnehmer den Kurs gestartet hat und das Quiz nicht bestanden hat, wird der Kurs als abgeschlossen markiert. Die Erfolgskriterien werden jedoch nur erfüllt, wenn der Teilnehmer das Quiz besteht.

Inhalts-Filteroptionen

Nach Datum sortieren

Sortieren Sie den Inhalt nach den letzten Änderungen. Sie können den Inhalt entweder in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren.

Nach Verwendung sortieren

Sortieren Sie den Inhalt entsprechend der Verwendung des Inhalts in einem Kurs. Wählen Sie in der Dropdown-Liste „Typ“ die Option „Wird verwendet“ oder „Nicht verwendet“.

Nach Inhalt suchen

In der Inhaltsbibliothek können Sie nach Inhalten suchen, indem Sie entweder den Namen des Inhalts oder die mit dem Inhalt verknüpften Tags auswählen.

Geben Sie in der Suchleiste den Namen eines Kurses oder eines Tags ein, um die Empfehlungen anzuzeigen.

Inhalt zurückziehen

Sobald Sie einen Inhalt veröffentlicht haben, können Sie ihn nicht mehr löschen. Sie müssen den Inhalt zuerst zurückziehen. Wenn Sie einen Inhalt als „Zurückgezogen“ markieren, ist er für die Teilnehmer nicht mehr sichtbar. Der Inhalt wird auch in den Bereich „Zurückgezogen“ verschoben. Sie können den Inhalt auch später in den Status „Veröffentlicht“ ändern.

Um Inhalt zurückzuziehen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

• Wählen Sie in der Inhaltsbibliothek die Inhalte aus, die zurückgezogen werden sollen.
• Wählen Sie „Aktionen“ > „Einstellen“.

Veröffentlichen Sie zurückgezogene Inhalte erneut

Sobald Sie einen Inhalt zurückgezogen haben, können Sie ihn erneut veröffentlichen und ihn in der Liste „Veröffentlicht“ anzeigen. Wenn Sie beispielsweise Version 1 eines Inhalts zurückgezogen haben und diese durch Version 2 ersetzen möchten, können Sie beispielsweise version1.pptx in die Liste „Veröffentlicht“ verschieben und die Datei mit version2.pptx aktualisieren. Die neue Datei kann in verschiedenen Kursen verwendet werden.

So veröffentlichen Sie den zurückgezogenen Inhalt erneut:

1. Navigieren Sie zur Registerkarte Zurückgezogen und wählen Sie den Inhalt aus, den Sie erneut veröffentlichen möchten.
2. Wählen Sie Aktionen > Neu veröffentlichen.

Der Inhalt wird jetzt in der Liste „Veröffentlicht“ angezeigt.

Inhalte löschen

Nachdem Sie einen Inhalt zurückgezogen haben, können Sie ihn löschen.

• Navigieren Sie zur Registerkarte „Zurückgezogen“ und wählen Sie den Inhalt aus, den Sie löschen möchten.
• Wählen Sie Aktionen > Löschen.

Beachten Sie, dass vorhandene Kurse, die den Inhalt verwenden und aus der Inhaltsbibliothek gelöscht werden, den Inhalt weiterhin verwenden.

Häufig gestellte Fragen

1. Wie lade ich SCORM-Inhalte in Adobe Learning Manager hoch?   Erstellen Sie einen SCORM-kompatiblen eLearning-Kurs in einem beliebigen Tool, z. B. Adobe Captivate, und veröffentlichen Sie den Inhalt als ZIP-Datei. Laden Sie dann in Learning Manager die ZIP-Datei in den Katalog hoch und legen Sie die Abschluss- und Erfolgskriterien fest.   2.Wie lade ich eine neue Version desselben Inhalts in Learning Manager hoch?   In Learning Manager verwaltet die Inhaltsbibliothek auch die Versionen Ihrer hochgeladenen Inhalte. Wenn Sie Änderungen am Inhalt vornehmen, beispielsweise eine PowerPoint-Präsentation, und die Präsentation erneut in die Bibliothek hochladen, wird die Versionsnummer um eins erhöht. Auf diese Weise können Sie Änderungen an Ihren Inhalten nachverfolgen. Eine neue Version des Inhalts kann gleichzeitig auf alle Lernobjekte angewendet werden, oder Sie können für jeden Kurs einzelne Aktualisierungen anwenden.   3. Wie kann ich die Details eines Kurses in einer anderen Sprache bearbeiten?   Nachdem Sie eine Sprache/Sprachen wie in einem früheren Abschnitt beschrieben hinzugefügt haben, klicken Sie auf die jeweilige Sprachenregisterkarte und fügen die Kursinformationen hinzu bzw. bearbeiten sie.