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Konfigurieren der Adobe Acrobat Sign-Umgebung

 

Adobe Acrobat Sign-Handbuch

Neue Funktionen

  1. Vorabversionshinweise
  2. Versionshinweise
  3. Wichtige Benachrichtigungen

Erste Schritte

  1. Kurzanleitung für Administrierende
  2. Kurzanleitung für Benutzende
  3. Für Entwicklerinnen und Entwickler
  4. Video-Tutorial-Bibliothek
  5. Häufig gestellte Fragen

Verwaltung

  1. Übersicht über die Admin Console
  2. Benutzendenverwaltung
    1. Benutzende hinzufügen
    2. Hinzufügen von mehreren Benutzenden
    3. Hinzufügen von Benutzenden aus deinem Verzeichnis
    4. Hinzufügen von Benutzenden aus MS Azure Active Directory
    5. Erstellen von funktionsorientierten Benutzenden
      1. Technikkonten – API-gesteuert
      2. Dienstkonten – Manuell gesteuert
    6. Suche nach Nutzenden mit Bereitstellungsfehlern
    7. Ändern des Namens/der E-Mail-Adresse
    8. Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden bearbeiten
    9. Bearbeiten der Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden über die Gruppenoberfläche
    10. Hochstufen von Benutzenden zu einer Administrationsrolle
    11. Benutzeridentitätstypen und SSO
    12. Wechseln der Benutzeridentität
    13. Authentifizieren von Benutzenden mit MS Azure
    14. Authentifizieren von Benutzenden mit Google Federation
    15. Produktprofile
    16. Anmeldung 
  3. Konto-/Gruppeneinstellungen
    1. Einstellungsübersicht
    2. Globale Einstellungen
      1. Kontoebene und ID
      2. Workflows zum Selbstsignieren
      3. Massenversand
      4. Webformulare
      5. Benutzerdefinierte Sende-Workflows
      6. Power Automate-Workflows
      7. Bibliotheksdokumente
      8. Formulardaten mit Vereinbarungen erfassen
      9. Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
      10. Anhängen einer PDF-Kopie der signierten Vereinbarung 
      11. Einfügen eines Links in eine E-Mail
      12. Einfügen eines Bilds in eine E-Mail
      13. An E-Mails angehängte Dateien werden folgendermaßen benannt:
      14. Anhängen von Audit-Berichten an Dokumente
      15. Zusammenführen mehrerer Dokumente zu einem Dokument
      16. Signiertes Dokument hochladen
      17. Delegation für Benutzende in meinem Konto
      18. Externen Empfangenden das Delegieren erlauben
      19. Signaturberechtigung
      20. Sendeberechtigung
      21. Berechtigung zum Hinzufügen elektronischer Siegel
      22. Festlegen einer Standardzeitzone
      23. Festlegen eines Standarddatumsformats
      24. Benutzende in mehreren Gruppen (UMG)
        1. Upgrade zur Verwendung von UMG
      25. Berechtigungen für Gruppenadministrierende
      26. Empfangende ersetzen
      27. Audit-Bericht
        1. Übersicht
        2. Nicht authentifizierten Zugriff auf der Transaktionsbestätigungsseite zulassen
        3. Aufnehmen von Erinnerungen
        4. Aufnehmen von Anzeigeereignissen
        5. Aufnehmen der Seiten-/Anhangsanzahl der Vereinbarung
      28. In Produktbotschaften und Anleitungen
      29. Barrierefreie PDF-Dateien
      30. Neues Authoring-Erlebnis
      31. Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
    3. Kontoeinrichtung
      1. Logo hinzufügen
      2. Anpassen des Hostnamens/der URL des Unternehmens
      3. Firmenname hinzufügen
    4. Signaturvorgaben
      1. Korrekt formatierte Signaturen
      2. Empfangenden das Signieren erlauben durch
      3. Unterzeichnende können ihren Namen ändern
      4. Empfangenden erlauben, ihre gespeicherte Signatur zu verwenden
      5. Selbstdefinierte Nutzungsbedingungen und Hinweis für Kundinnen und Kunden
      6. Empfangende durch Formularfelder leiten
      7. Signieren ablehnen
      8. Stempel-Workflows erlauben
      9. Unterzeichnende auffordern, ihre Stellenbezeichnung oder ihr Unternehmen anzugeben
      10. Unterzeichnenden das Drucken und Einfügen von handschriftlichen Signaturen erlauben
      11. Anzeigen von Nachrichten beim elektronischen Signieren
      12. Unterzeichnende müssen ein Mobilgerät verwenden, um ihre Signatur zu erstellen
      13. IP-Adresse von Unterzeichnenden anfordern
      14. Firmenname und Stellenbezeichnung sollen nicht aus dem Teilnahmestempel ersichtlich sein
    5. Digitale Signaturen
      1. Übersicht
      2. Herunterladen und Signieren mit Acrobat
      3. Signieren mit Cloud-Signaturen
      4. Metadaten für Identitätsanbieter einschließen
      5. Anbieter eingeschränkter Cloud-Signaturen
    6. Elektronische Siegel
    7. Digital Identity
      1. Digital Identity Gateway
      2. Richtlinie zu Identitätsprüfung
    8. Berichteinstellungen
      1. Neues Berichtserlebnis
      2. Einstellungen für den klassischen Bericht
    9. Sicherheitseinstellungen
      1. Einstellungen für Single Sign-on
      2. Einstellungen zum Merken der Anmeldedaten
      3. Richtlinien für Anmeldekennwort
      4. Stärke für Anmeldekennwort
      5. Dauer der Internet-Sitzung
      6. Art der PDF-Verschlüsselung
      7. API
      8. Zugriff auf Benutzenden- und Gruppeninformationen
      9. Erlaubte IP-Bereiche
      10. Kontofreigabe
      11. Berechtigungen zur Kontofreigabe
      12. Steuerelemente für das Freigeben von Vereinbarungen
      13. Bestätigung der Unterzeichnendenidentität
      14. Kennwort für das Signieren einer Vereinbarung
      15. Dokumentkennwortstärke
      16. Unterzeichnende anhand des geografischen Standorts sperren
      17. Telefonauthentifizierung
      18. Wissensbasierte Authentifizierung (KBA)
      19. Zulassen der Seitenextraktion
      20. Ablauf des Dokumentlinks
      21. Hochladen eines Clientzertifikats für Webhooks/Rückrufe
      22. Zeitstempel
    10. Sendeeinstellungen
      1. Anzeigen der Seite „Senden“ nach der Anmeldung
      2. Name der Empfangspartei beim Senden erforderlich
      3. Sperren der Namenswerte für bekannte Benutzende
      4. Zulässige Empfangsrollen
      5. Gruppen empfangender Personen
      6. Erforderliche Felder
      7. Anhängen von Dokumenten
      8. Feldreduzierung
      9. Vereinbarungen bearbeiten
      10. Vereinbarungsname
      11. Sprachen
      12. Private Nachrichten
      13. Erlaubte Signaturarten
      14. Erinnerungen
      15. Kennwortschutz für signierte Dokumente
      16. Identifikationsoptionen für Unterzeichnende
        1. Übersicht
        2. Signierkennwort
        3. Einmalpasswort per E-Mail
        4. Acrobat Sign-Authentifizierung
        5. Telefonauthentifizierung
        6. Cloud-basierte digitale Signatur
        7. Wissensbasierte Authentifizierung
        8. Amtl. Lichtbildausweis
        9. Identitätsberichte der Unterzeichnenden
      17. Inhaltsschutz
      18. Aktivieren von Beglaubigungs-Transaktionen
      19. Dokumentablauf
      20. Anzeigen der Vorschau, Positionieren von Signaturen und Hinzufügen von Formularfeldern
      21. Signierreihenfolge
      22. Liquid Mode
      23. Optionen für selbstdefinierte Workflows
      24. Upload-Optionen auf der E-Sign-Seite
      25. Bestätigungs-URL-Umleitung nach der Signatur
    11. Nachrichtenvorlagen
    12. Bio-Pharma-Einstellungen
      1. Übersicht
      2. Authentifizierung der Identität verlangen
      3. Gründe für das Unterzeichnen
    13. Workflow-Integration
    14. Beglaubigungs-Einstellungen
    15. Zahlungsintegration
    16. Nachrichten für Unterzeichnende
    17. SAML-Einstellungen
      1. SAML-Konfiguration
      2. Installieren des Active Directory Federation Service
      3. Installieren von Okta
      4. Installieren von OneLogin
      5. Installieren von Oracle Identity Federation
    18. Datennutzungsrechte
    19. Zeitstempel-Einstellungen
    20. Externes Archiv
    21. Kontosprachen
    22. E-Mail-Einstellungen
      1. Bilder für E-Mail-Kopf- oder Fußzeile
      2. Zulassen von E-Mail-Fußzeilen für einzelne Benutzende
      3. Anpassen der „Signatur angefordert“-E-Mail
      4. Anpassen der Felder „An“ und „CC“
      5. Benutzerdefinierte E-Mail-Vorlagen
      6. Benachrichtigungen ohne Links aktivieren
    23. Migration von echosign.com zu adobesign.com
    24. Konfigurieren von Optionen für Empfangende
  4. Leitfaden für regulatorische Anforderungen
    1. Barrierefreiheit
      1. Einhaltung der Barrierefreiheitsrichtlinien
      2. Erstellen barrierefreier Formulare mit Acrobat für den Desktop
      3. Erstellen barrierefreier AcroForms
    2. HIPAA
    3. DSGVO
      1. Überblick über die DSGVO
      2. Benutzende schwärzen
      3. Vereinbarungen Benutzender schwärzen
    4. 21 CFR Part 11 und EudraLex Annex 11
      1. 21 CRF Part 11 Validierungspaket
      2. Handbuch für 21 CFR und EudraLex Annex 11
      3. Analyse der gemeinsamen Verantwortung
    5. Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
    6. IVES-Unterstützung
    7. eOriginal-Archivierung für Sicherungsscheine
    8. Überlegungen der EU/des Vereinigten Königreichs
      1. Grenzüberschreitende Transaktionen zwischen der EU und dem Vereinigten Königreich und eIDAS
      2. HMLR-Anforderungen für elektronisch signierte Urkunden
      3. Die Auswirkungen des Brexit auf die Gesetze zu elektronischen Signaturen im Vereinigten Königreich
  5. Gleichzeitiges Herunterladen von mehreren Vereinbarungen
  6. Anfordern deiner Domäne 

Senden, Signieren und Verwalten von Vereinbarungen

  1. Empfangsoptionen
    1. Stornieren von E-Mail-Erinnerungen
    2. Optionen auf der E-Signatur-Seite
      1. Überblick über die E-Signatur-Seite
      2. Öffnen der Vereinbarung, um sie ohne Felder zu lesen
      3. Signieren einer Vereinbarung ablehnen
      4. Delegieren der Signaturberechtigung
      5. Neustarten der Vereinbarung
      6. Herunterladen einer PDF-Datei der Vereinbarung
      7. Anzeigen des Vereinbarungsverlaufs
      8. Anzeigen der Vereinbarungsnachrichten
      9. Umwandlung von elektronischer zu handschriftlicher Signatur
      10. Umwandlung von handschriftlicher zu elektronischer Signatur 
      11. Navigation der Formularfelder
      12. Löschen der Daten aus den Formularfeldern
      13. Seitenvergrößerung und Navigation der E-Signatur-Seite
      14. Ändern der in den Vereinbarungswerkzeugen und -informationen verwendeten Sprache
      15. Rechtliche Hinweise lesen
      16. Anpassen der Acrobat Sign-Cookie-Voreinstellungen
  2. Vereinbarungen senden  
    1. Übersicht der Seite „Senden“
    2. Senden einer Vereinbarung nur an sich selbst
    3. Senden einer Vereinbarung an andere
    4. Handschriftliche Signaturen
    5. Signierreihenfolge der Empfangenden
    6. Massenversand
      1. Überblick über die Massenversand-Funktion
      2. Massenversand – Manuell eingegebene Empfangende
      3. Massenversand – CSV-Upload
      4. Massenversand-Transaktion abbrechen
      5. Erinnerungen zum Massenversand hinzufügen
      6. Berichterstattung für den Massenversand
  3. Erstellen von Feldern in Dokumenten
    1. In-App-Authoring-Umgebung
      1. Automatische Felderkennung
      2. Ziehen und Ablegen von Feldern in der Authoring-Umgebung
      3. Formularfelder zu Empfangenden zuweisen
      4. Die Rolle „Vorausfüllen“
      5. Anwenden von Feldern mit einer wiederverwendbaren Feldvorlage
      6. Felder in eine neue Bibliotheksvorlage übertragen
      7. Aktualisierte Authoring-Umgebung beim Senden von Vereinbarungen
    2. Erstellen von Formularen mit Text-Tags
    3. Erstellen von Formularen mit Acrobat (AcroForms)
      1. AcroForm-Erstellung
      2. Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen
    4. Felder
      1. Feldtypen
        1. Häufige Feldtypen
        2. Inline-Bilder
        3. Stempelbilder
      2. Erscheinungsbild des Feldinhalts
      3. Feldüberprüfungen
      4. Werte für maskierte Felder
      5. Festlegen von Bedingungen für das Ein-/Ausblenden
      6. Berechnete Felder
    5. Authoring-FAQ
  4. Signieren von Vereinbarungen
    1. Signieren von an sich selbst gesendeten Vereinbarungen
    2. Ausfüllen & Signieren
    3. Selbstsignieren
  5. Vereinbarungen verwalten
    1. Übersicht über die Seite „Verwalten“
    2. Delegieren von Vereinbarungen
    3. Ersetzen von Empfangenden
    4. Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit 
    5. Abbrechen einer Vereinbarung
    6. Erstellen von neuen Erinnerungen
    7. Überprüfen von Erinnerungen
    8. Stornieren von Erinnerungen
    9. Weitere Aktionen...
      1. Funktionsweise der Suche
      2. Anzeigen einer Vereinbarung
      3. Vorlage aus einer Vereinbarung erstellen
      4. Aus-/Einblenden von Vereinbarungen
      5. Hochladen einer signierten Vereinbarung
      6. Ändern von Dateien und Feldern einer gesendeten Vereinbarung
      7. Bearbeiten der Authentifizierungsmethode einer Empfangspartei
      8. Hinzufügen oder Ändern eines Ablaufdatums
      9. Hinzufügen einer Notiz zu einer Vereinbarung
      10. Freigabe einer einzelnen Vereinbarung
      11. Aufheben der Freigabe einer Vereinbarung
      12. Herunterladen einer einzelnen Vereinbarung
      13. Herunterladen einzelner Dateien einer Vereinbarung
      14. Herunterladen des Audit-Berichts einer Vereinbarung
      15. Herunterladen des Feldinhalts einer Vereinbarung
  6. Audit-Bericht
  7. Berichte und Datenexporte
    1. Übersicht
    2. Zugriffserteilung auf Berichte für Benutzende
    3. Berichtsdiagramme
      1. Erstellen eines neuen Berichts
      2. Vereinbarungsberichte
      3. Transaktionsberichte
      4. Einstellungsaktivitätsbericht
      5. Bearbeiten eines Berichts
    4. Datenexporte 
      1. Erstellen eines neuen Datenexports
      2. Bearbeiten eines Datenexports
      3. Aktualisieren des Datenexportinhalts
      4. Herunterladen des Datenexports
    5. Umbenennen eines Berichts/Exports
    6. Duplizieren eines Berichts/Exports
    7. Planen eines Berichts/Exports
    8. Löschen eines Berichts/Exports
    9. Überprüfen des Transaktionsverbrauchs

Erweiterte Vereinbarungsfunktionen und Workflows

  1. Webformulare 
    1. Erstellen eines Webformulars
    2. Bearbeiten eines Webformulars
    3. Deaktivieren/Aktivieren eines Webformulars
    4. Ein-/Ausblenden eines Webformulars
    5. Abrufen der URL oder des Skriptcodes 
    6. Vorausfüllen von Webformularfeldern mithilfe von URL-Parametern
    7. Speichern eines Webformulars, um es später auszufüllen
    8. Ändern der Größe eines Webformulars
  2. Wiederverwendbare Vorlagen (Bibliotheksvorlagen) 
    1. US-Behördenformulare in der Acrobat Sign-Bibliothek
    2. Erstellen einer Bibliotheksvorlage
    3. Ändern des Namens einer Bibliotheksvorlage
    4. Ändern des Typs einer Bibliotheksvorlage
    5. Ändern der Berechtigungsebene einer Bibliotheksvorlage
    6. Kopieren, Bearbeiten und Speichern einer freigegebenen Vorlage
    7. Herunterladen der aggregierten Felddaten für eine Bibliotheksvorlage
  3. Übertragen des Eigentums an Webformularen und Bibliotheksvorlagen
  4. Power Automate-Workflows
    1. Überblick über die Power Automate-Integration und die enthaltenen Berechtigungen
    2. Aktivieren der Power Automate-Integration
    3. Verfolgen der Nutzung von Power Automate
    4. Erstellen eines neuen Flows (Beispiele)
    5. Auslöser für Flows
    6. Importieren von Flows von außerhalb von Acrobat Sign
    7. Verwalten von Flows
    8. Bearbeiten von Flows
    9. Freigeben von Flows
    10. Deaktivieren oder Aktivieren von Flows
    11. Löschen von Flows
    12. Nützliche Vorlagen
      1. Nur Administration
        1. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in SharePoint
        2. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in OneDrive for Business
        3. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in Google Drive
        4. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in Dropbox
        5. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in Box
      2. Archivierung von Vereinbarungen
        1. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in SharePoint
        2. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in OneDrive for Business
        3. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Google Drive
        4. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Dropbox
        5. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Box
      3. Archivierung von Webformularvereinbarungen
        1. Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in der SharePoint-Bibliothek
        2. Speichern abgeschlossener Dokumente in OneDrive for Business
        3. Speichern abgeschlossener Dokumente in Google Drive
        4. Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in Box
      4. Extraktion von Vereinbarungsdaten
        1. Extrahieren von Formularfelddaten aus einem signierten Dokument und Aktualisieren eines Excel-Arbeitsblatts
      5. Vereinbarungsbenachrichtigungen
        1. Senden selbstdefinierter E-Mail-Benachrichtigungen mit dem Vereinbarungsinhalt und der signierten Vereinbarung
        2. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in einem Teams-Kanal
        3. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Slack
        4. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Webex
      6. Vereinbarungsgenerierung
        1. Erstellen eines Dokuments aus einem Power Apps-Formular und einer Word-Vorlage sowie Senden zum Signieren
        2. Generieren einer Vereinbarung aus einer Word-Vorlage in OneDrive und Einholen der Signatur
        3. Generieren einer Vereinbarung für ausgewählte Excel-Zeile und Senden zur Überprüfung und Signatur
  5. Selbstdefinierte Sende-Workflows
    1. Übersicht über selbstdefinierte Sende-Workflows
    2. Erstellen eines neuen Sende-Workflows
    3. Bearbeiten eines Sende-Workflows
    4. Aktivieren oder Deaktivieren eines Sende-Workflows
    5. Senden einer Vereinbarung mit einem Sende-Workflow
  6. Freigeben von Benutzenden und Vereinbarungen
    1. Freigeben von Benutzenden
    2. Freigeben von Vereinbarungen

Integration in andere Produkte

  1.  Übersicht über Acrobat Sign-Integrationen 
  2. Acrobat Sign für Salesforce
  3. Acrobat Sign für Microsoft
    1. Acrobat Sign für Microsoft 365
    2. Acrobat Sign für Outlook
    3. Acrobat Sign für Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign für Teams
    5. Acrobat Sign für Microsoft PowerApps und Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector für Microsoft Search
    7. Acrobat Sign für Microsoft Dynamics
    8. Acrobat Sign für Microsoft SharePoint 
  4. Weitere Integrationen
    1. Acrobat Sign für ServiceNow
    2. Acrobat Sign für HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign für SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign für Workday
    5. Acrobat Sign für NetSuite
    6. Acrobat Sign für VeevaVault
    7. Acrobat Sign für Coupa BSM Suite
  5. Von Partnern verwaltete Integrationen
  6. Erstellen eines Integrationsschlüssels

Acrobat Sign-Entwickler

  1. REST-APIs 
    1. Methodendokumentation
    2. SDK/Entwicklungshandbuch
    3. Häufige Fragen zu APIs
  2. Webhooks 
    1. Übersicht über Webhooks
    2. Konfigurieren eines neuen Webhooks
    3. Anzeigen oder Bearbeiten eines Webhooks
    4. Deaktivieren oder erneutes Aktivieren eines Webhooks
    5. Löschen eines Webhooks
    6. Zwei-Wege-SSL-Zertifikate
    7. Webhooks in der API

Support und Fehlerbehebung

  1. Kunden-Support-Ressourcen
  2. Ressourcen für den Erfolg von Unternehmenskundschaft 

Überblick

Beim Konfigurieren Ihres Acrobat Sign-Kontos ist zu beachten, dass die Einstellungen auf vorhersehbare Weise übernommen werden. Alle Objekte, die dem übergeordneten Objekt nachgelagert sind, übernehmen standardmäßig die Einstellung des übergeordneten Objekts, sofern dies nicht explizit geändert wird.

Das Konto ist die höchste Ebene in der kundenseitigen Vererbungsstruktur. Alle Gruppen übernehmen ihre Standardeinstellungswerte von der Kontoebene. Legen Sie beim Konfigurieren der Kontoeinstellungen eine der folgenden Voreinstellungen für Ihr Konto fest:

  • Definieren Sie die gängigsten Werte, die von Ihren Gruppen verwendet werden, und sorgen Sie so für eine schnellere und weniger komplexe Konfiguration Ihrer Gruppen.
  • Definieren Sie die sichersten Einstellungen, die für Ihre Prozesse erforderlich sind. Dadurch verringern Sie das Risiko, dass unsichere Werte angewendet werden, wenn die Gruppe nicht vollständig konfiguriert ist.

Gruppen übernehmen ihre Standardeinstellungen von den Kontowerten, bis diese auf Gruppenebene bearbeitet und überschrieben werden. Nutzende und Vereinbarungen übernehmen ihre Standardwerte von der Gruppe, mit der sie verknüpft sind. In den meisten Fällen ist die detaillierte Konfiguration dieser Einstellungen für Nutzende und Vereinbarungen nicht möglich. Die Definitionen auf Gruppenebene sind demzufolge die Grundlage für die erfolgreiche Verwendung von Acrobat Sign. Auf Gruppenebene wird Folgendes definiert:

  • Die Standardsignierparameter für die Nutzenden, die der Gruppe (als Hauptgruppe) zugewiesen sind
  • Die Standardwerte, die auf der Seite Senden definiert werden, wenn diese geöffnet wird
  • Die Vorlagen und Workflows, die Nutzenden zur Verfügung stehen

Nutzende in mehreren Gruppen

Konten, für die die Option Nutzende in mehreren Gruppen aktiviert ist, haben die Möglichkeit, Nutzenden das Wechseln zwischen Gruppen zu ermöglichen, sodass durch Einstellungen auf Gruppenebene die Standardwerte für bestimmte Dokumentanforderungen festgelegt werden können. Wenn Compliance-Anforderungen zu erfüllen sind, sollten Sie überlegen, wie einzelne Gruppen definiert werden können, um sicherzustellen, dass Ihre Vereinbarungen die Compliance-Anforderungen mit einem Minimum an Konfiguration durch Ihre Nutzenden erfüllen.

Nutzende übernehmen ihre Standardeinstellungswerte von ihrer Hauptgruppe. Diese Einstellungen sind in erster Linie:

  • Einstellungen für Signaturen. Beispiel:
    • Die Berechtigung zum Signieren von Dokumenten
    • Workflows zum Selbstsignieren
    • Voraussetzungen für die Authentifizierung bei Acrobat Sign vor dem Anwenden einer Signatur
  • Zugriffssteuerungen Beispiel:
    • Kennwortstärke
    • Einschränkungen für die Anmeldeauthentifizierung über den IP-Bereich
    • Die Berechtigung zum Senden von Vereinbarungen
    • Zugriff auf die Erstellung von Vorlagen, Webformularen und per Massenversand versendeten Vereinbarungen
    • Kontofreigabe

Vereinbarungen übernehmen ihre Werte auch von der Gruppe, in der sie erstellt werden. Zu diesen Einstellungen gehören:

  • Standardwerte für Vereinbarungen Beispiel:
    • Erinnerungen und Ablaufdaten
    • Nachrichtenvorlagen
    • Authentifizierungsmethoden
  • Anforderungen an Signaturen Beispiel:
    • Elektronische und digitale Signaturen
    • Erfassen von Gründen für das Signieren der Vereinbarung bzw. für die Ablehnung der Vereinbarung
    • Zulässige Signaturtypen (eingegeben, gezeichnet, Bild)
  • E-Mail-Eigenschaften Beispiel:
    • Lokalisierungsoptionen
    • Anhängen des Audit-Berichts
    • Branding-Grafiken
  • Transaktionssicherheit Beispiel:
    • Authentifizierter Zugriff auf den Audit-Bericht
    • Dokumentkennwortstärke
    • Ablauf des Dokumentlinks

Konfigurieren der Einstellungen auf Kontoebene

Wie bereits erwähnt, werden die Einstellungen auf Kontoebene standardmäßig für alle Gruppen übernommen. Legen Sie daher eine Strategie fest, wie später erstellte Gruppen diese Werte übernehmen sollen.

Die Konfiguration der Einstellungen auf Kontoebene kann nur von Administrierenden auf Kontoebene vorgenommen werden. Wenn Sie als Konto-Admin angemeldet sind, sehen Sie Folgendes:

  • Die Registerkarte Konto in der oberen Navigationsleiste. Durch Auswahl der Registerkarte Konto wird das Administrationsmenü geöffnet.
  • Bei geöffnetem Administrationsmenü ist die Menü-Registerkarte Kontoeinstellungen verfügbar (und geöffnet).
  • Die Untermenüelemente Globale Einstellungen und Kontoeinrichtung.
Zugriff der Kontoadministration auf Einstellungen auf Kontoebene

Die konfigurierbaren Einstellungen befinden sich alle im Menü „Kontoeinstellungen“. Die anderen verfügbaren Registerkarten beziehen sich auf die Verwaltung spezifischer Objekte (Nutzende, Gruppen, Workflows usw.).

Konfiguration von Einstellungen auf Gruppenebene

Die Konfiguration auf Gruppenebene kann von Konto-Admins oder Nutzenden mit Berechtigungen als Gruppen-Admins vorgenommen werden. Administrierende auf Gruppenebene sind nur berechtigt, ihre eigenen Gruppen zu konfigurieren. Sie haben keinen Zugriff auf die Einstellungen auf Kontoebene und auf andere Gruppen, denen sie zwar angehören, für die ihnen aber nicht explizit Administrationsrechte erteilt wurden.

Um auf die Einstellungen auf Gruppenebene zuzugreifen, müssen Administrierende zu der entsprechenden Gruppe navigieren, die Gruppeneinstellungen öffnen (wenn mehrere Gruppen verfügbar sind) und dann die Überschreibungsoption für die Untermenüseite aktivieren, die konfiguriert wird.

Wenn Sie als Gruppen-Admin angemeldet sind, sehen Sie Folgendes:

  • Die Registerkarte Gruppe in der oberen Navigationsleiste. Durch Auswahl der Registerkarte Gruppe wird das Administrationsmenü geöffnet.
  • Bei geöffnetem Administrationsmenü ist die Menü-Registerkarte Gruppe verfügbar.
  • Wenn die Registerkarte Gruppe geöffnet ist, werden die Untermenüelemente Gruppeneinstellungen und Gruppeneinrichtung angezeigt.
    • Die Gruppeneinstellungen passen sich an die Kontoeinstellungen auf Kontoebene an.
    • Die Gruppeneinrichtung passt sich an die Kontoeinrichtung auf Kontoebene an.
      • Das Untermenü Kontoeinrichtung enthält jedoch nicht die gleichen Einstellungen wie die Kontoebene.
    • Nutzende in Gruppe passt sich an die Oberfläche für Nutzende auf Kontoebene an.

Für Administrierende auf Gruppenebene, die nur eine Gruppe verwalten, wird die Menü-Registerkarte Gruppe: <Gruppenname> automatisch geöffnet und die zur Konfiguration verfügbaren Untermenüs werden angezeigt.

So greifen Sie auf die Einstellungen auf Gruppenebene zu:

  1. Wählen Sie in der oberen Navigationsleiste die Registerkarte Gruppe aus.
  2. Wählen Sie eine beliebige Untermenü-Registerkarte aus, um die gesicherte Einstellungsseite anzuzeigen.
  3. Aktivieren Sie die Überschreibung, damit Sie auf einzelne Einstellungen zugreifen und diese bearbeiten können.
Zugriff auf Gruppeneinstellungen, wenn Administrierende nur über die Berechtigung zum Verwalten einer Gruppe verfügen

Administrierende, die mehr als eine Gruppe verwalten

Administrierende mit der Berechtigung zum Verwalten von mehr als einer Gruppe müssen als zusätzlichen Schritt noch die gewünschte Gruppe auswählen, bevor die Einstellungen auf Gruppenebene angezeigt werden.

So konfigurieren Sie die Einstellungen für eine Gruppe, wenn mehrere Gruppen zulässig sind:

  1. Wählen Sie in der oberen Navigationsleiste die Registerkarte Konto/Gruppe aus. Dadurch wird das Administrationsmenü geöffnet.
  2. Wählen Sie in der linken Optionsleiste das Menü Gruppen aus. Hier werden alle Gruppen angezeigt, die zur Administration zur Verfügung stehen.
  3. Wählen Sie die Gruppe aus, die bearbeitet werden soll. Dadurch werden die verfügbaren Aktionen angezeigt.
  4. Wählen Sie die Option Gruppeneinstellungen aus. Dadurch wird das Untermenü geöffnet, in dem die Gruppeneinstellungen aufgelistet sind.
  5. Wählen Sie die zu bearbeitende Untermenüseite aus.
  6. Aktivieren Sie die Überschreibung, damit Sie auf einzelne Einstellungen zugreifen und diese bearbeiten können.
Zugriff auf Gruppeneinstellungen, wenn Administrierende über die Berechtigung zum Verwalten mehrerer Gruppen verfügen

Einstellungen, die auf Kontoebene, aber nicht auf Gruppenebene verfügbar sind

Die meisten Einstellungen können auf Gruppenebene konfiguriert werden. Unten finden Sie eine Liste der Ausnahmen, sortiert nach der Reihenfolge, in der sie in der Bedienoberfläche vorkommen, in folgendem Format:

Untermenü-Registerkarte

  • Einstellungskategorie
    • Individuelle Einstellung

Wenn eine Untermenü-Registerkarte oder eine Einstellungskategorie ohne individuelle Einstellungen aufgeführt wird, ist die gesamte Untermenü-Registerkarte oder die Kategorie nicht verfügbar.

Globale Einstellungen

  • Bibliotheksdokumente
    • Nutzenden erlauben, Bibliotheksdokumente für Konto freizugeben
  • Nutzende in mehreren Gruppen
  • Berechtigungen für Gruppenadministrierende

Kontoeinrichtung

  • Firmen-URL anpassen
  • Firmenname hinzufügen
  • Firmenname für Nutzende im Konto festlegen

Elektronische Siegel

Berichteinstellungen

Sicherheitseinstellungen

  • Einstellungen für einmaliges Anmelden
  • Einstellungen zum Merken der Anmeldedaten
  • Richtlinien für Anmeldekennwort
  • Dauer der Internet-Sitzung
  • Art der PDF-Verschlüsselung
  • API
  • Zugriffsebene für Nutzenden- und Gruppeninformationen
  • Kontofreigabe
  • Erweiterte Kontofreigabeberechtigungen
  • Ablauf des Dokumentlinks

Sendeeinstellungen

  • Bestätigungs-URL-Umleitung nach der Signatur
    • Führen Sie die empfangenden Parteien nach der Signatur auf die standardmäßige Bestätigungsseite von Acrobat Sign.

Einstellungen für die Beglaubigung

SAML-Einstellungen

SAML-Fehler

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