Einbeziehen der persönlichen Signatur beim Erstellen von Vereinbarungen

Vervollständige Signaturen persönlich, ohne E-Mail-Verzögerungen oder mobile Apps.

Mit der persönlichen Signatur kannst du eine Signatursitzung in der Web-Anwendung Adobe Acrobat Sign hosten und Unterzeichnende auf demselben oder einem nahegelegenen Gerät durch den Signaturprozess führen. Dieser Ansatz ist ideal, wenn ein Unterzeichner physisch anwesend ist und sofort signieren muss, auch wenn er keinen zuverlässigen Zugriff auf E-Mail-Adressen oder ein Mobilgerät hat.

Wann sollte die persönliche Signatur verwendet werden?

Persönliches Signieren ist nützlich, wenn eine unterzeichnende Person persönlich anwesend ist und die Signatur sofort abschließen muss, ohne auf E-Mails oder mobile Apps angewiesen zu sein.

Verwende persönliches Signieren, wenn du folgendes benötigst:

• Signaturen vor Ort vervollständigen, ohne auf E-Mail-Bereitstellung zu warten.
• Unterzeichner unterstützen, die keine E-Mail-Adresse haben.
• Einen Unterzeichner Schritt für Schritt durch ein Dokument führen.
• Vollständige Sichtbarkeit und Audit-Tracking für gehostete Signierereignisse behalten.

Typische Szenarien umfassen Empfangstransaktionen, Genehmigungen vor Ort, Patienten- oder Kundenaufnahme und Verkaufs- oder Serviceinteraktionen, die sofortige Vervollständigung erfordern.

Verfügbarkeit

Persönlich Signieren über die Web-Anwendung ist für folgende Angebote verfügbar:

• Acrobat Sign Solutions: Unterstützt
• Acrobat Sign für Behörden: Unterstützt
• Acrobat Standard und Acrobat Pro: Nicht unterstützt

Unterstützte Signatur-Workflows

Persönlich Signieren wird unterstützt in:

• Signatur anfragen
• Benutzerdefinierte Workflows

Persönlich Signieren wird nicht unterstützt in:

• Webformulare
• Massenversand

So funktioniert persönliches Signieren

Bei der persönlichen Signatur gibt es zwei Rollen:

• Host – ein interner Benutzender, der die Signatursitzung startet und verwaltet.
• Persönlich unterzeichnende Person – der Kontakt, der signiert, während er persönlich beim Host anwesend ist.

Du weist beide Rollen zu, wenn du die Vereinbarung anlegst.

Die Host-Rolle 

Der Host erleichtert die Signatursitzung.

Als Host:

• Startest du die Signatursitzung von der Seite Verwalten oder einer E-Mail mit einer Host-Benachrichtigung.
• Überträgst du die Kontrolle an den Unterzeichner während des Signaturprozesses.
• Erlange die Kontrolle zurück, nachdem die Unterzeichnung abgeschlossen oder abgebrochen wurde.
• Erhalte Benachrichtigungen und Erinnerungen im Zusammenhang mit dem Hosting.

Hosts müssen interne Anwender sein und müssen bei Acrobat Sign angemeldet sein.

Hostdetails ändern

Du kannst den Host ersetzen, bevor eine gehostete Signatursitzung beginnt.

• Ersetze den Host durch einen anderen internen Anwender im selben Konto.
• Der neue Host erhält alle Hosting-Benachrichtigungen und Erinnerungen.
• Jede gehostete Signatursitzung muss vom neuen Host neu gestartet werden.

Du kannst keinen externen Anwender als Host zuweisen.

Die Rolle der persönlichen unterzeichnenden Person

Die persönliche unterzeichnende Person ist die Person, die die Vereinbarung während einer gehosteten Sitzung unterzeichnet.

Als persönliche unterzeichnende Person:

• Du erhältst keine E-Mail-Adresse mit einer Signatur-Anforderung.
• Du siehst die Vereinbarung nicht auf der Seite Verwalten.
• Du unterzeichnest erst, nachdem der Host die Sitzung startet.
• Du wirst möglicherweise aufgefordert, am Ende der Unterzeichnung eine E-Mail-Adresse einzugeben, um eine Kopie zu erhalten.

Der Name des Unterzeichners ist erforderlich. Eine E-Mail-Adresse kann optional oder erforderlich sein, abhängig von der Konfiguration des Kontos.

Ändern der Details der persönlich unterzeichnenden Person

Du kannst die Details des persönlichen Unterzeichners aktualisieren, bevor die Unterzeichnung beginnt.

• Korrigiere den Namen des Unterzeichners.
• Füge die E-Mail-Adresse des Unterzeichners hinzu oder aktualisiere sie, falls dies durch deine Kontoeinstellungen aktiviert ist.
• Die Rolle des persönlichen Unterzeichners kann nicht geändert werden.
• Persönlich unterzeichnenden Personen können die Vereinbarung nicht delegieren.

Diese Änderungen wirken sich nicht auf den Host aus und erfordern keinen Neustart der Vereinbarung.

So konfigurierst du die persönliche Signatur über den Desktop

Erinnerungen

Erinnerungen helfen dabei sicherzustellen, dass das Hosting pünktlich stattfindet.

• Erinnerungen werden nur an den Host gesendet.
  • Erinnerungen werden niemals an persönlich unterzeichnende Personen gesendet.
• Sendende Parteien und Administratoren verwalten Erinnerungen über standardmäßige Erinnerungssteuerungen.

Folgendes ist zu beachten

• Nur elektronische Signaturen; digitale Signaturen werden nicht unterstützt.
• Pro Sitzung kann jeweils eine persönlich signierende Person gehostet werden.
• Persönlich signierende Personen können Vereinbarungen nicht delegieren.
• Es wird keine Authentifizierung der signierenden Person angewendet.
• Bereitstellung über SMS oder WhatsApp wird nicht unterstützt.