Du har meget kontrol og mange muligheder for at køre effektive søgninger i Adobe Acrobat XI. En søgning kan være bred eller smal og omfatte mange forskellige slags data samt dække flere Adobe PDF-filer.

Hvis du arbejder med mange relaterede PDF-filer, kan du definere dem som et katalog i Acrobat Pro, der genererer et PDF-indeks for PDF-filerne. Hvis du søger i PDF-indekset i stedet for i selve PDF-filerne, øges søgehastigheden betydeligt. Se Oprettelse af PDF-indekser

Oversigt over Søg og erstat-funktioner

Du foretager søgninger for at finde bestemte elementer i PDF-filer. Du kan foretage en simpel søgning, hvor du leder efter et søgeord i en enkelt fil, eller du kan foretage en mere kompleks søgning, hvor du leder efter forskellige typer data i en eller flere PDF-filer. Du kan erstatte udvalgt tekst.

Du kan foretage en søgning ved at bruge enten vinduet Søg eller værktøjslinjen Find. I begge tilfælde søger Acrobat i PDF-filens brødtekst, lag, formularfelter og digitale signaturer. Du kan også medtage bogmærker og kommentarer i søgningen. Det er kun værktøjslinjen Find, der har en Erstat med-funktion.

Værktøjslinjen Find med Find og erstat-funktioner
Værktøjslinjen Find med Find og erstat-funktioner

Vinduet Søg har flere indstillinger og flere typer søgninger end værktøjslinjen Find. Når du bruger vinduet Søg, søges også i objektdata og billed-XIF-metadata (extended image file format). I søgninger på tværs af flere PDF-filer ser Acrobat også på dokumentegenskaber og XMP-metadata, og den søger i indekserede strukturkoder under søgning i et PDF-indeks. Hvis nogle af de PDF-filer, du søger i, har vedhæftede PDF-filer, kan du medtage vedhæftningerne i søgningen.

Bemærk:

PDF-filer kan have flere lag. Hvis søgeresultatet indeholder en forekomst i et skjult lag, bliver du spurgt, om du vil synliggøre laget, når du vælger forekomsten.

Aktiver søgefunktionerne

Hvor, du starter din søgning, afhænger af den type søgning, du vil foretage. Brug værktøjslinjen Find til at foretage en hurtigsøgning i den aktuelle PDF-fil og til at erstatte tekst. Brug vinduet Søg til at lede efter ord eller dokumentegenskaber på tværs af flere PDF-filer, brug avancerede søgeindstillinger, og søg i PDF-indekser.

Vis værktøjslinjen Find.

  1. Åbn den ved at vælge Rediger > Find (Ctrl/Kommando+F)
Dialogboksen Find
Søg

A. Feltet Find B. Find forrige C. Find næste D. Når Erstat med udvides, vises tekstfelt 

Åbn vinduet Søg

  1. Benyt en af følgende fremgangsmåder:
    • Vælg rediger > Avanceret søgning (Skift+Ctrl/Kommando+F).

    • Klik på pilen  på værktøjslinjen Find, og vælg Åbn fuld Acrobat-søgning.

    Søg vises som et separat vindue, som du kan flytte, ændre størrelse på, minimere eller arrangere helt eller delvist bag PDF-vinduet.

Arranger PDF-dokumentvinduet og vinduet Søg

  1. Klik på Arranger vinduer i vinduet Søg .

    Acrobat ændrer størrelsen på og arrangerer de to vinduer side om side så de tilsammen næsten fylder hele skærmen.

    Bemærk: Ved at klikke på knappen Arranger vinduer endnu en gang ændres størrelsen på dokumentvinduet, men vinduet Søg forbliver uændret. Hvis du vil gøre vinduet Søg større eller mindre, skal du trække hjørnet eller kanten på samme måde, som du ændrer størrelsen på andre vinduer i dit operativsystem.

     

Find og erstat tekst i PDF-filer

Find og erstat tekst i en PDF-fil

Værktøjslinjen Find søger i den aktuelt åbne PDF-fil. Du kan vælge at erstatte søgeordet med en tekst. Du erstatter teksten én forekomst ad gangen. Du kan ikke ændre alle forekomster på én gang i hele PDF-filen eller i flere PDF-filer.

  1. Vælg Rediger > Find (Ctrl+F).
  2. Indtast den tekst, du vil søge efter i tekstboksen på værktøjslinjen Find.
  3. Hvis du vil erstatte tekst, skal du klikke på Erstat med for at udvide værktøjslinjen. Skriv derefter erstatningsteksten i tekstfeltet Erstat med.
  4. (Valgfrit) Klik på pilen  ved siden af tekstboksen, og vælg en eller flere af følgende:

    Kun hele ord

    Finder kun forekomster af hele det ord, du indtaster i tekstboksen. Hvis du f.eks. søger efter ordet stick, findes ordene tick og sticky ikke.

    Der skelnes mellem store og små bogstaver

    Finder kun forekomster af de ord, som passer nøjagtigt til de store og små bogstaver, du indtaster. Hvis du f.eks. søger efter ordet Web, findes ordene web og WEB ikke.

    Medtag bogmærker

    Søger også i teksten i panelet Bogmærker.

    Medtag kommentarer

    Søger også i teksten i alle kommentarer.

  5. Klik på Næste.

    Acrobat springer til den første forekomst af søgeordet, som normalt vises fremhævet.

  6. Klik på Erstat for at ændre den fremhævede tekst, eller klik på Næste for at gå til det næste sted, søgeordet forekommer. Alternativt kan du bruge Forrige til at gå tilbage til forrige forekomst.

Find tekst i flere PDF-filer

Vinduet Søg gør det muligt at lede efter søgeord i flere PDF-filer. Du kan f.eks. søge på tværs af alle åbne PDF-dokumenter på en bestemt placering eller alle filer i en åben PDF-portefølje. Funktionen Erstat med er ikke tilgængelig i vinduet Søg.

Bemærk:

Hvis dokumenter er krypteret (sikkerhed er aktiveret på dem), kan du ikke søge i dem i forbindelse med en søgning i flere dokumenter. Du skal først åbne disse dokumenter og søge i dem et ad gangen. Dokumenter, der er krypteret som Adobe Digital Editions, er dog en undtagelse, som du kan søge i som led i en søgning i flere dokumenter.

  1. Åbn Acrobat fra skrivebordet (ikke i en webbrowser).
  2. Gør et af følgende.
    • Skriv den tekst, du vil søge efter, på værktøjslinjen Find, og vælg derefter Åbn fuld Acrobat-søgning i pop op-menuen.

    • Skriv den tekst, du vil søge efter, i vinduet Søg.

  3. I vinduet Søg skal du vælge Alle PDF-dokumenter i. I pop op-menuen direkte under denne indstilling skal du vælge Søg efter placering.
  4. Vælg placeringen, enten på computeren eller på et netværk, og klik på OK.
  5. Hvis du vil angive flere søgekriterier, skal du klikke på Vis avancerede indstillinger og angive indstillingerne.
  6. Klik på Søg.

    Bemærk:

    Under en søgning kan du klikke på et resultat eller bruge tastaturgenvejene for at navigere i resultaterne uden at afbryde søgningen Hvis du klikker på knappen Stop under statuslinjen for søgningen, annulleres yderligere søgning, og resultaterne begrænses til de allerede fundne forekomster. Det lukker ikke vinduet Søg eller sletter resultatlisten. Hvis du vil have vist flere resultater, skal du foretage en ny søgning.

Gennemse og gem søgeresultater fra PDF-filer

Gennemgå søgeresultater

Når du har foretaget en søgning fra vinduet Søg, vises resultaterne i siderækkefølge og indlejret under navnene på hvert gennemsøgt dokument. Hvert angivet element indeholder et par ord fra konteksten, hvis dette er muligt, samt et ikon, der indikerer forekomsttypen.

Spring til en bestemt forekomst i søgeresultaterne (kun enkelte PDF'er)

  1. Udvid søgeresultaterne efter behov. Vælg derefter en forekomst i resultaterne for at se den i PDF-filen.
  2. Klik på en anden forekomst i resultaterne for at få vist denne forekomst.

Sorter forekomster i søgeresultaterne

  1. Vælg en indstilling i menuen Sorter efter nederst i vinduet Søg. Resultaterne kan sorteres efter Rangorden efter relevans, Dato for ændring, Filnavn eller Placering.

Ikoner vist med søgeresultater

Ikonet ved siden af en forekomst af søgeresultaterne indikerer søgeområdet, hvor forekomsten findes. Hvis du markerer et ikon, har det følgende effekt:

Ikonet Dokument 

Aktiverer dokumentet i dokumentvinduet. Udvid listen for at se individuelle søgeresultater i dette dokument.

(Generelt) Ikonet Søgeresultater 

Springer til den forekomst af søgeteksten, som normalt findes i PDF-filens brødtekst. Forekomsten af søgeordet er fremhævet i dokumentet.

Ikon for søgeresultat for ikke-PDF eller metadata []

I ikke-PDF-filer åbnes filen, eller hvis åbning af den pågældende filtype er begrænset, åbnes en meddelelsesdialogboks.

Ikonet Bogmærke 

Åbner panelet Bogmærke og fremhæver forekomsterne af søgeordene.

Ikonet Kommentar

Åbner panelet Kommentarer og fremhæver forekomsterne af søgeordene.

Ikonet Lag 

Åbner eventuelt en meddelelse om, at laget er skjult, og du bliver spurgt, om du vil gøre det synligt.

Ikonet Vedhæftning 

Åbner en fil, som er vedhæftet den overordnede PDF-fil, der søges i, og viser fremhævede forekomster af søgeordene.

Lagring af søgeresultater

Du kan gemme søgeresultaterne som en PDF- eller CSV-fil. Se videoen Lagring af søgeresultater i Acrobat.

  1. Klik på , og vælg Gem resultater i PDF-fil eller Gem resultater i CSV-fil.

Avancerede søgeindstillinger

Som standard viser vinduet Søg grundlæggende søgeindstillinger. Klik på Vis flere indstillinger nær bunden af vinduet for at vise yderligere indstillinger. Hvis du vil gendanne de grundlæggende indstillinger, skal du klikke på Vis færre indstillinger nær bunden af vinduet.

Bemærk:

Du kan angive en indstilling, så flere søgeindstillinger altid vises i vinduet Søg. Vælg Søg under Kategorier i dialogboksen Indstillinger.

Søg i

Begrænser søgningen til den aktuelle PDF-fil, hele den åbne PDF-portefølje (hvis relevant), et indeks eller en placering på computeren. Hvis du vælger at søge i et indeks, en placering eller en PDF-portefølje, vises der yderligere indstillinger under Brug disse yderligere kriterier.

Hvilket ord eller hvilken vending vil du søge efter

Indtast den tekst eller vending, der skal søges efter.

Returner resultater, der indeholder

Begrænser dine søgeresultater i henhold til den indstilling, du vælger:

Søg på præcist ord eller vending

Søger efter hele tegnstregen, inklusive mellemrum, i samme rækkefølge, som den vises i tekstboksen.

Søg på et eller flere af ordene

Søger efter forekomster af mindst ét af de indtastede ord. Hvis du f.eks. søger efter hver af, omfatter resultaterne alle forekomster, hvor et af ordene eller begge ord forekommer: hver, af, hver af eller af hver.

Søg på alle ordene

Søger efter forekomster, der indeholder alle dine søgeord, men ikke nødvendigvis i den rækkefølge du har indtastet dem. Kun tilgængelig for søgning i flere PDF-filer eller i indeksdefinitionsfiler.

Boolesk forespørgsel

Bruger de booleske operatorer, som du indtaster med søgeordene i boksen Hvilket ord eller hvilken vending vil du søge efter. Kun tilgængelig for søgning i flere PDF-filer eller PDF-indekser.

Bemærk: I søgninger kan du ikke bruge jokertegn ved hjælp af stjerne (*) eller spørgsmålstegn (?) under søgning i PDF-indekser.

Brug disse yderligere kriterier (tekstindstillinger)

Medtager de grundlæggende søgeindstillinger plus fire yderligere indstillinger:

Nærhed

Søger efter to eller flere ord, der er adskilt af et bestemt antal ord, som det er angivet i søgeindstillingerne. Kun tilgængelig for søgning i flere dokumenter eller indeksdefinitionsfiler, og når Søg på alle ordene er valgt.

Ordstamme

Finder ord, der indeholder en del (stammen) af det angivne søgeord. F.eks. en søgning efter åbning finder forekomster af åbne, åbnet, åbner og åbenlyst. Denne indstilling gælder enkeltord og vendinger, når du søger i den aktuelle PDF-fil, en mappe eller et indeks, der er oprettet med Acrobat 6.0 eller nyere. Jokertegn (*, ?) er ikke tilladte i søgninger med Ordstamme valgt. Ordstamme er ikke tilgængelig, hvis enten Kun hele ord eller Der skelnes mellem store og små bogstaver er valgt.

Medtag bogmærker

Søger i teksten i eventuelle bogmærker som vist i panelet Bogmærker.

Medtag kommentarer

Søger i teksten i eventuelle kommentarer, der er føjet til PDF-filen som vist i panelet Kommentarer.

Medtag vedhæftede filer

Søger i filer, der er vedhæftet den aktuelle PDF-fil eller andre vedhæftede PDF-filer (i op til to niveauer).

Brug disse yderligere kriterier (dokumentegenskaber)

Vises kun ved søgning på tværs af flere PDF-filer eller PDF-indekser. Du kan vælge flere kombinationer af egenskab-modifikator-værdi og anvende dem i søgninger. Denne indstilling gælder ikke for ikke-PDF-filer i PDF-porteføljer.

Bemærk: Du kan søge udelukkende efter dokumentegenskaber ved at benytte indstillingerne for dokumentegenskaber i kombination med en søgning efter en specifik tekst.

Afkrydsningsfelt

Anvender de kriterier, der er angivet i de tre tilknyttede indstillinger til søgningen. (Afkrydsningsfeltet vælges automatisk, når du indtaster oplysninger i en af de tre indstillinger til det sæt. Når du har indtastet indstillinger, slettes posterne ikke, hvis markeringen i afkrydsningsfeltet fjernes. De anvendes bare ikke i søgningen.)

Første menu (egenskab)

Indikerer de dokumentkarakteristika, der skal søges efter. De tilgængelige indstillinger omfatter Oprettelsesdato, Ændringsdato, Forfatter, Titel, Emne, Filnavn, Nøgleord, Bogmærker, Kommentarer, JPEG-billeder, XMP-metadata og Objektdata.

Anden menu (ændring)

Indikerer niveauet af overensstemmelse. Hvis første menuvalg er en dato, er de tilgængelige indstillinger i anden menu Er præcis, Er før, Er efter og Er ikke. Ellers er de tilgængelige indstillinger Indeholder og Indeholder ikke.

Tredje boks (værdi eller tekst)

Indikerer de oplysninger, der skal søges efter, som du har indtastet. Hvis første menuvalg er en dato, kan du klikke på pilen for at åbne en kalender, du kan navigere i for at finde og vælge den ønskede dato.

Booleske operatorer

Almindeligt anvendte booleske operatorer omfatter følgende:

OG

Brug mellem to ord for at finde dokumenter, som indeholder begge ord, i vilkårlig rækkefølge. Skriv f.eks. paris AND frankrig for at finde dokumenter, der indeholder både paris og frankrig. Søgninger med AND og ingen andre booleske operatorer giver samme resultater som ved at vælge indstillingen Alle ordene.

IKKE

Brug før et søgeord for at udelukke dokumenter, der indeholder det pågældende ord. Skriv f.eks. NOT odense for at finde alle dokumenter, der ikke indeholder ordet odense. Eller skriv paris NOT odense for at finde alle dokumenter, der indeholder ordet paris men ikke ordet odense.

ELLER

Brug til at søge efter alle forekomster af begge ord. Skriv f.eks. email OR mail for at finde alle dokumenter med forekomster af begge stavemåder. Søger med OR, og ingen andre booleske operatorer giver samme resultater som ved at vælge indstillingen Et eller flere af ordene.

^ (eksklusivt OR)

Brug til at søge efter alle forekomster, der har et af ordene, men ikke dem begge. Skriv f.eks. kat ^ hund for at finde alle dokumenter med forekomster af enten kat eller hund, men ikke både kat og hund.

( )

Brug parentes til at angive evalueringsrækkefølgen for ord. Skriv f.eks. hvid AND (hval OR ahab) for at finde alle dokumenter med forekomster af enten hvid og hval eller hvid og ahab. (Forespørgselsbehandleren udfører en OR-forespørgsel på hval og ahab og udfører derefter en AND-forespørgsel på disse resultater med hvid.

Yderligere oplysninger om booleske forespørgsler, syntaks og andre booleske operatorer, som du kan bruge i søgninger, kan du finde i forskellige tekstdokumenter, på websteder eller andre ressourcer med komplette booleske oplysninger.

Søg i indeksfiler til katalogiserede PDF-filer

Et fuldtekstindeks oprettes, når Acrobat bruges til at definere et katalog af PDF-filer. Du kan søge i indekset i stedet for at køre en fuldtekstsøgning af hver enkelt PDF-fil i kataloget. En indekssøgning giver en resultatliste med links til forekomsterne af de indekserede dokumenter.

Bemærk:

Hvis du vil søge i et PDF-indeks, skal du åbne Acrobat som et enkeltstående program, ikke i webbrowseren.

I Mac OS er de indekser, der er oprettet i visse ældre versioner af Acrobat, ikke kompatible med søgefunktionen i Acrobat X. Hvis du har opgraderet for nylig, skal du opdatere indekset, før du bruger Acrobat X til søgning.

  1. Vælg Rediger > Avanceret søgning.
  2. Skriv søgeteksten, og klik derefter på Vis flere indstillinger nær bunden af vinduet Søg.
  3. Klik på Vælg indeks under Søg i.
  4. Marker et indeks på listen, eller klik på Tilføj for at tilføje et indeks. Gentag om nødvendigt.

    Bemærk:

    Hvis du vil læse fildata om et udvalgt indeks, skal du klikke på Oplysninger. Hvis du vil udelukke et indeks fra søgningen, skal du markere det og klikke på Fjern.

  5. Klik på OK for at lukke dialogboksen Indeksvalg, og vælg derefter Valgte indekser i menuen Søg i.
  6. Fortsæt med søgningen som normalt.

    Bemærk:

    Hvis du vælger indstillingen Kun hele ord i forbindelse med indekssøgning, reduceres søgetiden væsentligt. Se Oprettelse af PDF-indekser

Søg i funktionsindstillinger

Vælg Søg under Kategorier i dialogboksen Indstillinger.

Ignorer asiatisk tegnbredde

Finder forekomster af tegn på asiatiske sprog i søgeteksten med både halv og hel bredde.

Ignorer diakritiske tegn og accenter

Finder søgeordene med enhver variation i de alfabetiske tegn. Når du f.eks. skriver cafe, bliver både cafe og café fundet. Og når du skriver café, findes begge versioner ligeledes. Hvis denne indstilling ikke er valgt, og du indtaster cafe findes café ikke, og omvendt.

Vis altid flere indstillinger i avanceret søgning

Viser de yderligere indstillinger, der ud over de grundlæggende indstillinger er tilgængelige i vinduet Søg.

Vis dokumentets titel i søgeresultaterne

Viser dokumenttitler i søgeresultater. Hvis et dokument ikke har en titel, vises filnavnet. Når indstillingen ikke er valgt, vises filnavne i søgeresultaterne.

Maksimalt antal dokumenter under resultater

Begrænser søgeresultaterne i vinduet Søg i PDF til et bestemt antal dokumenter. Standardværdien er 500, men du kan angive et tal fra 1 til 10.000.

Ord til nærhedssøgning

Begrænser søgeresultaterne til dem, hvor antallet af ord mellem søgeordene ikke overstiger det tal, du angiver. Accepterer et område fra 1 til 10.000.

Aktiver hurtig søgning

Genererer en cache med oplysninger fra en PDF-fil, du søger i. Denne cache reducerer efterfølgende søgetider i denne PDF-fil.

Maksimal cachestørrelse

Begrænser den midlertidige cache med søgeoplysninger til hurtig søgning til den angivne størrelse i megabyte (mellem 5 og 100,000). Standardværdien er 100.

Slet cacheindhold

Sletter hele den midlertidige cache med søgeoplysninger til Hurtig søgning.

Dette arbejde har licens under en Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  Opslag på Twitter™ og Facebook er ikke omfattet af vilkårene for Creative Commons.

Juridiske meddelelser   |   Politik for beskyttelse af personlige oplysninger online