Slutnoter

En slutnote består af to sammenkædede dele: slutnotens referencenummer, som vises i teksten, og slutnotens tekst, som vises i slutningen af en tekstenhed eller i slutningen af dokumentet. Du kan oprette slutnoter eller importere dem fra Word eller RTF-dokumenter. Slutnoter nummereres automatisk, efterhånden som de indsættes i dokumentet. Nummereringen starter forfra i hver tekstenhed. Du kan styre nummerformatet, udseendet og layoutet for slutnoter. Desuden justeres nummereringen automatisk baseret på omarrangering af slutnoter i teksten.

For at oprette slutnoter skal du følge disse trin:

Importere slutnoter fra Word-dokumenter

Du kan importere slutnoter fra et Word-dokument, der har slutnoter, ved hjælp af importindstillinger for Microsoft Word. Du kan som standard importere slutnoter.

Alle slutnoter importeres og tilføjes i en ny tekstramme.

Ændre slutnotenummerering og -layout

For at ændre slutnotenummerering og layout skal du vælge Tekst > Indstillinger for slutnoter i dokument. De ændringer, du foretager, påvirker de eksisterende slutnoter og alle nye.

Følgende indstillinger vises i dialogboksen Slutnoteindstillinger:

Slutnotesidehoved

Angiv titel til slutnotetekstenheden.

Vælg en afsnitstype, der formaterer slutnotetitlen. I menuen vises de afsnitstyper, der er tilgængelige i panelet Afsnitstyper. Formatet [Grundlæggende afsnit] anvendes som standard. Formatet [Grundlæggende afsnit] har muligvis ikke samme udseende som standardskriftindstillingerne i dokumentet.

Nummerering

Vælg nummereringsformat for slutnotens referencenumre.

Angiv det nummer, som skal anvendes til den første slutnote i tekstenheden. Indstillingen Start ved er specielt nyttig i forbindelse med dokumenter i en bog. Slutnotenummerering sker ikke fortløbende på tværs af dokumenter i en bog.

Hvis du har en bog med løbende sidenummerering, som består af flere dokumenter, skal du vælge Fortløbende, for at slutnotenummereringen i hvert kapitel starter dér, hvor det sidste kapitel sluttede. Vælg Genstart for hver tekstenhed for at starte hver tekstenhed i et dokument med det samme Start ved-nummer.  

Slutnotereferencenummer i tekst

Denne indstilling angiver udseendet for slutnotens referencenummer, der som standard er hævet skrift. Hvis du foretrækker at formatere nummeret ved hjælp af en tegntype (f.eks. en tegntype, som indeholder indstillinger for hævet OpenType-skrift), skal du vælge Anvend normal og angive tegntype.

Vælg en tegntype til formatering af slutnotens referencenummer. Du kan f.eks. vælge en tegntype med normal placering med en hævet grundlinje i stedet for at bruge hævet skrift. I menuen vises de tegntyper, der er tilgængelige i panelet Tegntyper.

Slutnoteformatering

Vælg en afsnitstype, som formaterer slutnoteteksten i alle dokumentets slutnoter. I menuen vises de afsnitstyper, der er tilgængelige i panelet Afsnitstyper. Formatet [Grundlæggende afsnit] anvendes som standard. Formatet [Grundlæggende afsnit] har muligvis ikke samme udseende som standardskriftindstillingerne i dokumentet.

Separatoren bestemmer blanktegnet mellem slutnotens nummer og starten af slutnoteteksten. Hvis du vil ændre separatoren, skal du først markere og slette den nuværende separator og derefter vælge en ny. Du kan medtage flere tegn. Hvis du vil indsætte blanktegn, skal du bruge det relevante metategn, f.eks. ^m for langt mellemrum.

Placeringsindstillinger:

Vælg denne indstilling for at angive, hvordan slutnoter bevares for et bestemt dokument. Vælg Tekstenhed for at oprette en anden slutnoteramme for hver tekstenhed. Vælg Dokument for at have én slutnoteramme for hele dokumentet. Denne indstilling kan også bruges til at ændre omfanget.

Standardindstillingen er indstillet til På en ny side, som opretter en ny side for det definerede omfang. Du kan ikke ændre denne indstilling i InCopy.

Præfiks/suffiks

Markér denne indstilling for at få vist præfikser eller suffikser i slutnotereferencen, slutnoteteksten eller i begge. Indstillingen er særlig anvendelig til placering af slutnoter i tegn, f.eks. [1].  

Præfikser vises før tallet, f.eks. [1. Skriv et tegn eller flere tegn, eller vælg en indstilling for præfiks. Du kan vælge specialtegn ved at klikke på ikonet ud for kontrolelementet Præfiks for at få vist en menu.

Suffikser vises efter tallet, f.eks. 1]. Skriv et eller flere tegn, eller vælg en indstilling for Suffiks. Du kan vælge specialtegn
ved at klikke på ikonet ud for kontrolelementet Suffiks for at få vist en menu.

Arbejde med slutnotetekst

Vær opmærksom på følgende, når du redigerer slutnotetekst:

• Du kan markere og anvende tegn- og afsnitsformatering på slutnotetekst. Du kan også markere og ændre udseendet på slutnotens referencenummer, men det anbefales, at du til det formål bruger dialogboksen Indstillinger for slutnoter i dokument.
• Når du klipper eller kopierer tekst, som indeholder slutnotereferencenummeret, føjes slutnoteteksten også til udklipsholderen. Hvis du kopierer teksten over i et andet dokument, vil slutnoterne i den pågældende tekst bruge de karakteristika, der er brugt i det nye dokuments nummerering og layout.
• Hvis du fjerner tilsidesættelser og tegntyper i et afsnit, som indeholder en markør for slutnotereference, vil referencenumrene miste de attributter, du har valgt i dialogboksen Indstillinger for slutnoter i dokument.

Slette slutnoter

Du kan slette en slutnote ved at markere slutnotereferencenummeret i teksten og derefter trykke på Tilbage-tasten eller Delete-tasten. Hvis du kun sletter slutnoteteksten, vil slutnotereferencenummeret og slutnotestrukturen stadig være der.