Eksportere til Adobe PDF

Du kan eksportere InCopy-dokumenter direkte til Adobe PDF. Du kan eksportere i spalte-, tekstenheds- eller layoutvisning. Hvis du eksporterer i layout-visning, bliver resultatet et PDF-dokument med layout- og designelementerne intakte. Hvis du derimod eksporterer et dokument i spalte- eller tekstenhedsvisning, vil det se ud som den tekstvisning, du ser i spalte- eller tekstenhedsvisning i InCopy. Du vil måske gerne eksportere spalte- eller tekstenhedsvisningen af en InCopy-tekstenhed til PDF til forfattere, redaktører og andre deltagere i en dokumentkorrektur-proces, som måske ikke har InCopy på deres computere. PDF-dokumentet har de samme fordele, som InCopy spalte- og tekstenhedsvisningerne, herunder maksimal læsbarhed og anmærkningsfunktioner.

Almindelige Adobe PDF-indstillinger

Der er adskillige indstillinger, der er almindelige i spalte-, tekstenheds- og layoutvisning, når man eksporterer et dokument til PDF.

Indstiller kompatibilitetsniveauet for Adobe PDF-filen. For dokumenter, der skal distribueres til mange, bør du overveje at vælge Acrobat 5 (PDF 1.4) for at sikre, at alle brugere kan få vist og udskrive dokumentet. Hvis du opretter filer med Acrobat 8/9 (PDF 1.7)-kompatibilitet, er de oprettede PDF-filer muligvis ikke kompatible med tidligere versioner af Acrobat.

Indstiller tærsklen for integrering af komplette skrifter på basis af, hvor mange af skriftens tegn der er anvendt i dokumentet. Når procentdelen af anvendte tegn for en given skrift i dokumentet overskrides, bliver den pågældende skrift fuldstændig integreret. I modsat fald bliver skriften placeret i delsæt. Integrering af komplette skrifter øger størrelsen af PDF-filen, men hvis du vil være sikker på, at alle skrifter integreres komplet, skal du indtaste 0 (nul).

Medtager dokumentnavnet, sidetallet og datoen og tidspunktet for, hvornår filen blev eksporteret.

Åbner PDF-filen i den nyeste version af Acrobat, der er installeret på din computer. For at få nøjagtige resultater skal du sørge for, at indstillingerne for kompatibilitet passer med den nyeste version af Acrobat, du har installeret.

Adobe PDF-indstillinger til spalte- og tekstenhedsvisning

Dialogboksen PDF-eksport indeholder indstillinger, der er specifikke for spalte- og tekstenhedsvisning.

Eksporterer en enkelt eller flere tekstenheder.

Medtager indstillinger for skriftfamilie og format, skriftstørrelse og linjeafstand for den eksporterede fil. Disse indstillinger ændrer ikke skærmvisningsindstillingerne i indstillingerne for spalte- og tekstenhedsvisning.

Dokumenttitlen, forfatter og beskrivelse vises i den eksporterede PDF-fil.

De oplysninger om afsnitsformater fra infokolonnen, der bliver vist i spalte- og tekstenhedsvisningerne, vises i den eksporterede PDF-fil.

Eksporterer alle (eller kun synlige) indbyggede noter i dokumentet. Marker Vis baggrunde for noter i farver for at medtage de farver, de enkelte projektdeltagere er blevet tildelt til deres noter.

Eksporterer alle (eller kun synlige) registrerede ændringer i dokumentet. Marker Vis baggrunde for registrerede ændringer i farver for at medtage de farver, de enkelte projektdeltagere er blevet tildelt til deres ændringer.

Eksporterer linjeafslutninger, som de vises i tekstenheden. Hvis indstillingen ikke er markeret, vil tekstlinjerne blive ombrudt i forhold til det bredeste tekstenhedsvindues bredde og retning.

Eksporterer med linjetallet vist i infokolonnen. Denne indstilling er kun tilgængelig, hvis Medtag nøjagtige linjeafslutninger er markeret.

Eksporterer tekstenheden ved hjælp af antallet og bredden af de kolonner, du har angivet. Denne indstilling er kun tilgængelig, hvis Medtag nøjagtige linjeafslutninger er markeret.

Adobe PDF-indstillinger til layoutvisning

Følgende indstillinger er kun tilgængelige, når man eksporterer fra layoutvisning:

Eksporterer alle sider i det aktuelle dokument eller den aktuelle bog. Dette er standardindstillingen.

Angiver det udsnit af sider, der skal eksporteres i det aktuelle dokument. Du kan angive et udsnit med en bindestreg og adskille flere sider eller udsnit af sider med komma. Denne indstilling er ikke tilgængelig, når du eksporterer bøger.

Eksporterer sider sammen, som om de er indbundet eller trykt på samme ark.

Eksporterer alle noter som PDF-anmærkninger.

Vælg Medtag udseende for at medtage elementer som f.eks. knapper og filmplakater i PDF-filen.

Reducerer PDF-filens størrelse og optimerer PDF-filen, så den hurtigere kan ses i en webbrowser. Filen omstruktureres, så den kan downloades én side ad gangen (byte serving).

Opretter miniaturebilleder i den eksporterede PDF-fil.

Oprette sikre PDF-dokumenter

Du kan begrænse adgangen til en Adobe PDF-fil, når du eksporterer den. Når en fil anvender sikkerhedsbegrænsninger, nedtones alle værktøjer og menupunkter, der er relaterede til de nedtonede funktioner.

Du kan sikre en PDF-fil, så der skal indtastes en brugeradgangskode for at åbne den, og der skal angives en masteradgangskode for at ændre sikkerhedsindstillingerne. Hvis du definerer sikkerhedsbegrænsninger i filen, bør du også angive en masteradgangskode. Ellers kan den, der åbner filen, fjerne begrænsningerne. Hvis en fil åbnes med en masteradgangskode, deaktiveres sikkerhedsbegrænsningerne midlertidigt. Hvis filen har begge adgangskoder, kan du åbne den med begge to.