En tekstmakro er en genvej for en sekvens af tastetryk. En makro kan være enkel – den kan skrive et ord eller en sætning, du ofte benytter – eller den kan være kompleks, som f.eks. en formateret adresse. En makrokode er navnet på den tekstmakro, du opretter. I stedet for gentagne gange at skrive f.eks. "Informatik og Matematisk Modellering", kan du oprette en makrokode (f.eks. "IMM"), der ændrer indtastningen til det fulde institutnavn.
-
For at tildele en tastaturgenvej til at aktivere en makro skal du anbringe markøren i tekstfeltet Makrogenvejstast og trykke på de taster, du ønsker at benytte som genvej.
Genveje er især nyttige, hvis du slår Ombyt makrotekst automatisk fra i panelet Tekstmakroer.
Hvis den tastaturgenvej, du ønsker at tildele til makroen, allerede er tildelt til en anden funktion, vises der et advarselssymbol i bunden af dialogboksen med meddelelsen "Aktuelt tildelt til: [funktionen]." Hvis du vælger at tildele tastaturgenvejen til makroen, bliver den hidtidige tastaturgenvejsfunktion overskrevet.
Du kan automatisk erstatte makrokoden med makrotekst, mens du skriver, ved hjælp af en makrotastgenvej eller ved at vælge Ombyt makrotekst fra menuen i panelet Tekstmakro.
Benyt kommandoen Dubler makro til at oprette en kopi af en eksisterende makro. Den dublerede makro tildeles samme kode som originalen, men med et tal hæftet bagpå, og den står umiddelbart efter den originale makro i Tekstmakropanelet. Når f.eks. makroen "DOT" dubleres, oprettes der en kopi af makroen med navnet "DOT1."
Bemærk:
Når først du har slettet en makro, kan du ikke fortryde sletningen.
Du kan indsætte en makrotekst på tre forskellige måder: Brug af kommandoen Indsæt makrotekst til at indsætte makrotekst ved indsættelsespunktet, få makrotekst indsat automatisk, når du skriver, eller udskifte eksisterende tekst med makrotekst.
Hvis der er valgt Ombyt makrotekst automatisk, konverteres makrokoder automatisk til makrotekst, mens du taster. Hvis du f.eks. har oprettet en makrokode med navnet "imm" og indtaster imm fulgt af et ordafslutningstegn som f.eks. et mellemrum eller et punktum, vises Informatik og Matematisk Modellering. Makrokoden skelner mellem store og små bogstaver.
Bemærk:
Hvis du ønsker at genskabe makrokodeteksten, så vælg Rediger > Fortryd, indtil makrokoden fremkommer igen.
Kommandoen Indsæt makrotekst anbringer den valgte makrotekst ved det aktuelle tekstindsættelsespunkt.
Kommandoen Ombyt makrotekst søger i teksten umiddelbart før det aktuelle tekstindsættelsespunkt efter en vilkårlig defineret makrokode (skelner mellem store og små bogstaver), og hvis der findes en, fjernes makrokoden og erstattes med den tilknyttede makrotekst. Du har f.eks. oprettet en tekstmakro for Informatik og Matematisk Modellering, og makrokoden er IMM. Hvis du vil benytte makroen, skal du indtaste IMM og derefter vælge Ombyt makrotekst med tekstindsættelsespunktet placeret umiddelbart efter makrokoden. InCopy søger derefter i teksten umiddelbart før indsættelsespunktet og erstatter IMM med makroteksten Informatik og Matematisk Modellering.
Bemærk:
Kommandoen Ombyt makrotekst fortsætter ikke med at søge i hele dokumentet efter alle forekomster af makrokoden. Benyt kommandoen Find/Erstat for at finde og erstatte alle forekomster af et ord eller sætning.
Opslag på Twitter™ og Facebook er ikke omfattet af vilkårene for Creative Commons.
Juridiske meddelelser | Politik for beskyttelse af personlige oplysninger online