Nye og forbedrede funktioner

Modtagergruppe

Modtagergruppe er automatisk aktiveret for Adobe Sign – Enterprise-konti, når den nye Send-oplevelse er aktiveret. (Du kan aktivere den nye Send-oplevelse for din gruppe eller konto ved at gå til: Konto > Kontoindstillinger > Send-indstillinger, eller søg efter Ny Send)

Diagram over navigationsstien til Send-indstillingerne

En modtagergruppe giver flere teammedlemmer mulighed for at underskrive eller godkende på vegne af hele gruppen. Tilføj en "modtagergruppe" som et enkelt underskrivelsestrin, og føj derefter flere modtagere til gruppen. Enhver af de viste modtagere kan deltage på vegne af hele gruppen og sikre, at dine transaktioner ikke standses pga. én afventende person.  Modtagergrupper kan defineres som underskrivere eller godkendere, og godkendelsesmetoder kan tildeles enkeltvis for hver gruppemedlem efter behov.

Eksempel på modtagergruppen

Indstil påmindelser fra Send-siden

Den nye Send-oplevelse giver afsendere mulighed for at indstille automatiske daglige eller ugentlige mailpåmindelser for modtagere direkte fra Send-siden, før dokumenter sendes til underskrivelse eller godkendelse.  

Rediger løbende aftaler

Alle Adobe Sign – Enterprise-konto og -gruppeadministratorer, der oprindeligt blev udgivet til udvalgte kunder i november 2015-versionen, kan nu give afsendere mulighed for at spare en masse tid, når det forkerte dokument er i kladdetilstand eller allerede ved en fejl er blevet sendt. Så længe aftalen endnu ikke er blevet underskrevet, vil det under redigering af aftaler være muligt at tilføje, omarrangere og fjerne dokumenter og/eller redigere deres felter, uden at det er nødvendigt at annullere en transaktion og sende en anden. Administratorer skal aktivere den nye Send-oplevelse først, før de kan tillade løbende dokumentredigering på konto- eller gruppeniveau.

Navigationssti til afsnittet Rediger aftaler

Ny oprettelsesoplevelse

Fremskynd dokumentklargøring med en helt ny og moderne oprettelsesoplevelse. Betaversionen af oprettelsesoplevelsen, der blev introduceret i april-versionen, er nu standarden. Ved at tilføje muligheden for at indstille betingelsesfelter, beregnede felter og avancerede valideringsregler har den nye oprettelsesoplevelse de samme funktioner som den klassiske.  Administratorer kan aktivere den nye oplevelse fra Konto > Kontoindstillinger > Send-indstillinger

Navigation til oprettelsesindstillinger

Den nye oprettelsesoplevelse byder på mere end blot en brugervenlig grænseflade og samme funktioner som den klassiske version. Den har et forbedret sidelayout for opbygningsværktøjerne, der vil gøre processen med at oprette og sende formularer betydeligt nemmere:

Træk og slip formularfelter fra den højre rude, så dokumentet får mere plads i højden.

Vælg flere felter ved at holde Skift nede, mens du markerer et område med musen, for at justere, slette eller flytte felter over på dokumentet.

Værktøjer til feltadministration vises oven over dokumentet:

  1. Juster de valgte felter lodret eller vandret
  2. Juster de valgte felters størrelse i højde eller bredde (eller begge)
  3. Juster de valgte felter i forhold til siden
  4. Naviger til et felt i dokumentet fra rullelisten over feltnavne
Justeringsværktøjer i oprettelsesvinduet

Skabeloner kan åbnes og gemmes under oprettelsesprocessen:

  1. Brug eksisterende skabeloner til formularfeltlag for at placere felter på dine dokumenter
  2. Opret en ny dokumentskabelon, der gemmes i dit dokumentbibliotek
Skabelonværktøjer i oprettelsesvinduet

Avancerede formularfelter

Adobe Sign – Enterprise- og Adobe Sign – Business-konti vil få adgang til avancerede felttyper. Avancerede felter omfatter felter, der kan beregne værdier dynamisk, felter, der kan vises eller skjules betingelsesvist baseret på andre felters værdier, og felter, der kan indeholder brugerdefinerede valideringsmønstre.

Eksempel på et beregnet felt og egenskaber

Ny Opret widget-oplevelse

Den nye side til widgetoprettelse, der er tilgængelig, når den nye Send-oplevelse er aktiveret, er blevet redesignet med en ny, moderne grænseflade og justerer automatisk sig selv i forhold til forskellige vinduesstørrelser på pc'er og tablets.

Siden Opret widget

Udvidede indstillinger for medunderskriver med widget

Brugere, der opretter Adobe Sign-widgets med den nye Opret widget-oplevelsen, vil kunne føje flere medunderskrivere og medgodkendere til underskrivelsesprocessen med en tydelig, grafisk underskrivelsesrækkefølge. Hver medunderskriver kan uafhængigt tildeles sin egen rolle og godkendelsesmetode afhængigt af dine behov.

Eksempel på flere medunderskrivere på widgetsiden

Underskriv med et signaturbillede eller -stempel

Foruden at indtaste og tegne en signatur kan underskriverne nu vælge et billede af deres klargjorte signatur eller stempelsignatur. For at anvende en stempelsignatur skal underskriveren vælge indstillingen Billede oven over signaturpanelet og derefter klikke på signaturpanelet.

Adobe Sign-signaturpanelet med den nye Billede-indstilling

Et navigationsfelt åbnes, hvor brugeren kan gennemse til den billedfil, der skal bruges, og vedhæfte den som signaturbilledet. Adobe Sign rydder op i baggrunden for at udpakke den bedste version af signaturbilleder eller -stemplet til visning.

Eksempel på en stempelsignatur i signaturpanelet

Når det er gjort, vises billedsignaturen i signaturpanelet. Markér indstillingen Gem signatur på din profil, hvis du vil bruge dette stempel til fremtidige transaktioner, og klik derefter på Anvend for at anvende billedet som din signatur. Du føres tilbage til dit dokument med signaturbillede på sin plads! Perfekt til underskrivere, der er juridisk set er forpligtet til at benytte en stempelsignatur!

Eksempel på en stempelsignatur på det endelige dokument

Flotte signaturer

Imponer kunder og kolleger med signaturer, der ser flottere og mere realistiske ud, når man underskriver med en mus eller stylus.

Eksempel på ny tegnet signatur

Stærkere adgangskodekompleksitet

Nye og strengere regler for adgangskoder er blevet introduceret. Som minimum skal adgangskoder bestå af 8 tegn (men kan være op til 100) og skal indeholde følgende:

  • Mindst ét lille bogstav
  • Mindst ét stort bogstav
  • Mindst ét tal
  • Mindst ét specialtegn

Desuden anvendes følgende logik:

  • Adgangskoder stilles op mod en liste over de mest anvendte adgangskoder.
  • Denne liste er i øjeblikket på 10. Du kan ikke genbruge dine seneste 10 adgangskoder.
  • Adgangskoder kan ikke indeholder brugerens fornavn, efternavn eller mailadresse.

Brugere har 90 dage til at efterkomme den nye standard

Stærkere telefonbekræftelse

Telefonbaseret bekræftelse af underskrivere er udvidet til en 6-cifret kode, så bekræftelseskoden bliver 100 gange stærkere. Denne opgradering anvendes automatisk på alle transaktioner ved hjælp af telefonbaseret bekræftelse. Og hvis underskrivere skal delegere signaturen til en ny person, kan de angive den nye underskrivers telefonnummer direkte fra delegeringsforløbet.

Komplet oversættelse

Alt programmets indhold er blevet oversat til 36 understøttede sprog, inkl. revisionsspor, en oversat Rapporter-side, udvidet tegnunderstøttelse, flere dato- og valutaformater i formularfelter og meget mere.

Hjælp til handicappede

Brugere og underskrivere med førligheds- og/eller synsrelaterede handicap vil opdage, at den nye webgrænseflade er betydeligt nemmere at bruge med forbedringer over hele linjen startende med login og videre til dashboardet, den nye Send-oplevelse og hele underskrivelsesprocessen. 

Den optimerede brugervenlighed forbedrer overholdelse, hvilket gavner organisationer – f.eks. offentlige myndigheder – der er pålagt at overholde standarder for hjælp til handicappede som f.eks. WCAG 2.0 AA, Europas EN 301 549 og den amerikanske Rehabilitation Act Section 508.

Forbedret tastaturnavigation

Brugere med førlighedshandicap kan bruge tastaturet til at logge på, sende og underskrive aftaler samt administrere deres dashboard uden hjælp udefra. Ingen mus kræves! Tabulering er aktiveret for alle felter samt klikbare knapper og ikoner for at sikre fuld tilgængelighed til de funktioner, de skal bruge.

Understøtter skærmoplæser

Handicappede kan åbne og læse dokumenter med en skærmoplæser i Adobe Acrobat Reader og derefter udfylde, underskrive og sende formularen i Adobe Sign.

I løbet af underskrivelsesprocessen kan underskrivere tabulere gennem felter i den rigtige rækkefølge, få feltnavnene læst højt, så de forstår, hvilke oplysninger der anmodes om, og opdage flere indstillinger som f.eks. delegering til en anden underskriver eller afvisning af underskrivelse. For at gøre det nemmest muligt for handicappede skal formularforfattere oprette et værktøjstip eller et meningsfuldt navn for hvert formularfelt, som – når det læses højt – gør det helt tydeligt, hvilke slags oplysninger der forventes fra den handicappede underskriver, når personen skal udfylde feltet.  

Udviklerværktøjer

Java SDK

Udviklere vil hurtigere kunne integrere i Java-programmer ved hjælp af vores Java SDK. Denne SDK indeholder forudbyggede Java-objekter på klientsiden, der udnytter Adobe Signs REST API'er. Få flere oplysninger ved at se Adobe Signs udviklerportal, gennemgå vores oversigtsdokumentation eller gå direkte til Java SDK.

Mobilopdateringer

Delt skærm

iOS iPad og iPad Pro – optimer produktiviteten med ny multitasking-understøttelse til iPad og iPad Pro på iOS 9-enheder. Den nye delte skærmtilstand giver mobilbrugere mulighed for at køre to apps side om side. 

Ny hjælp til mobilenheder

Ny hjælp med ét klik giver iOS- og Android-mobilkunder hjælp, når de skal bruge det. Nu kan brugere hurtigt få direkte adgang til hjælp i mobilappen fra dashboardet på startskærmen.

Funktionstilgængelighed i Adobe Sign-abonnement

Funktion Adobe Sign-abonnement Tilgængelig i Nordamerika Tilgængelig i EU
Modtagergruppe
Adobe Sign – Enterprise
22/08/16 22/08/16
Indstil påmindelser fra Send-siden Alle 16/08/16 18/08/16
Rediger løbende aftaler
Adobe Sign – Enterprise 22/08/16 22/08/16
Ny oprettelsesoplevelse Alle 22/08/16 22/08/16
Avancerede formularfelter Adobe Sign – Enterprise, Adobe Sign – Business 22/08/16 22/08/16
Ny Opret widget-oplevelse Adobe Sign – Enterprise,
Adobe Sign – Business
16/08/16
18/08/16
Udvidede indstillinger for medunderskriver med widget Adobe Sign – Enterprise,
Adobe Sign – Business
16/08/16 18/08/16
Underskriv med et signaturbillede eller -stempel Alle 16/08/16 18/08/16
Flotte signaturer 
Alle 16/08/16 18/08/16
Stærkere adgangskodekompleksitet
Alle 16/08/16 18/08/16
Stærkere telefonbekræftelse
Adobe Sign – Enterprise, Adobe Sign – Business
16/08/16 18/08/16
Hjælp til handicappede Alle 16/08/16 18/08/16
Komplet oversættelse Alle 16/08/16 18/08/16
Java SDK API 16/08/16 18/08/16
Delt skærm iOS 16/08/16 18/08/16
Mobilhjælp iOS, Android 16/08/16 18/08/16

Løste problemer

Problem-id Beskrivelse
4169765 Løste et problem i SAML, der fik nogle kunder til at opleve et omdirigerings-loop ved login
4168049 Løste flere problemer for mailadresser med en apostrof
4164782 Løste et problem, der fik planlagte rapporter til at køre på det forkerte tidspunkt
4157207 Mellemmails indeholder ikke længere gruppemailadresse som cc i overskriften, når de undertrykkes til cc
4156570 Løste et problem, der fik dashboard-grafer til at vise forkerte oplysninger
4155916 Løste et problem, der fik loginoplysningerne for API-metoden til fejlagtigt at kræve adgangskoder
4155454 Link til OAuth-certifikatet i Sign-værktøjet peger nu på den rigtige webadresse
4155091 Løste flere problemer, der fik revisionsrapporter til at vise forkert tid for nogle hændelser
4144769 Løste et periodisk problem, der gjorde, at slettede aftaler ikke kan registrere sletningsdatoen
4137757 Forbedret funktionalitet i oprettelsen af arbejdsforløb
4125201 Rettede fejlmeddelelser, når der føjes for mange vedhæftede filer til en aftale
4005568 Løste et problem, der fik valgfrie felter til at blive vist forkert på den underskrevne aftale

Download

Dette arbejde har licens under en Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  Opslag på Twitter™ og Facebook er ikke omfattet af vilkårene for Creative Commons.

Juridiske meddelelser   |   Politik for beskyttelse af personlige oplysninger online