Utilice las herramientas de anotación y marca de dibujo (panel Comentario) para agregar comentarios. Los comentarios son notas y dibujos que comunican ideas o dan opiniones sobre documentos PDF. Puede escribir un mensaje de texto con la herramienta Nota adhesiva. Como alternativa, se puede utilizar una herramienta de dibujo para agregar una línea, un círculo u otra forma y, a continuación, escribir un mensaje en la nota emergente asociada. Las herramientas de edición de texto le permiten agregar marcas de edición para indicar los cambios que desea introducir en el documento original. La mayoría de las herramientas de comentario y marca no aparecen en la barra de herramientas hasta que las agrega el usuario.

La mayoría de los comentarios tienen dos partes: el icono o marca (que aparece sobre la página) y el mensaje de texto (que aparece en una nota emergente al hacer clic o doble clic en el icono o situar el puntero sobre él).

Una vez insertado, el comentario permanece seleccionado hasta que se hace clic en otra parte de la página. Acrobat resalta un comentario seleccionado con un halo azul que le permite encontrar la marca en la página. Una malla metálica con controles de selección aparece en marcas de dibujo y sellos, para que pueda ajustar el tamaño y la forma.

En Acrobat Pro, puede añadir etiquetas a sus comentarios para que los usuarios con problemas de visión o motricidad puedan leerlos utilizando tecnologías de soporte.

Recursos adicionales

Para ver vídeos y tutoriales sobre comentarios, consulte los siguientes recursos:

• Aspectos básicos de los comentarios: www.adobe.com/go/lrvid_013_acrx_es

• El proceso de revisión de documentos: www.peachpit.com/articles/article.aspx?p=1670579&seqNum=4

Visualización de las herramientas de anotaciones y marcas de dibujo

Las herramientas de anotaciones y marcas de dibujo no aparecen de forma predeterminada, a menos que abra un PDF en un flujo de trabajo de revisión administrada.

Seleccionar una anotación o herramienta de marcas de dibujo

• Elija Comentario > Anotaciones > [herramienta].
• Elija Comentario > Marcas de dibujo > [herramienta].

Mantener seleccionada una herramienta de anotación

Puede agregar varios comentarios sin seleccionar la herramienta.

Preferencias de comentarios

Las preferencias de comentarios afectan tanto al aspecto de las anotaciones y marcas como a la forma de visualizarlas en los documentos PDF.

En el cuadro de diálogo Preferencias, en Categorías, seleccione Comentarios.

En Windows, puede determinar la fuente y el tamaño del texto de las notas emergentes. En Mac OS, solo puede seleccionar los valores Grande, Mediana o Pequeña para la fuente. Esta configuración se aplica a todos los comentarios, nuevos y existentes.

Determina la opacidad de las notas emergentes de comentario en valores del 1 al 100. Cuando una nota emergente está abierta pero no seleccionada, un valor de opacidad de 100 la hace opaca, mientras que valores inferiores la hacen más transparente.

Muestra información sobre herramientas al colocar el puntero sobre un comentario que incluye una nota emergente. La información sobre herramientas contiene el nombre del autor, el estado del comentario y dos líneas del texto. Esta opción está seleccionada de forma predeterminada.

Especifica que las notas emergentes asociadas a comentarios, y los iconos para los archivos adjuntos de nota, sonido y texto, se imprimen exactamente como aparecen en la página.

En lugar de seleccionar esta opción, puede imprimir el texto del comentario con varias presentaciones eligiendo Archivo > Imprimir y haciendo clic en Resumir comentarios.

Cuando se coloca el puntero sobre una marca de comentario (por ejemplo, un icono de resaltado o de nota), aparece una línea de conexión sombreada. Esta opción está seleccionada de forma predeterminada.

Al desplazarse por un PDF, las notas emergentes de una página determinada se desplazan para permanecer visibles dentro del panel del documento. Esta opción está seleccionada de forma predeterminada.

Al crear un comentario con una herramienta de dibujo o las herramientas Sello o Lápiz, se abre una nota emergente.

Evita que se recargue la pantalla cuando la página tiene muchos comentarios. Esta opción está seleccionada de forma predeterminada.

Al colocar el puntero sobre cualquier tipo de comentario, incluidas marcas de dibujo y sellos, se abre la nota emergente.

Determina el nombre que aparece en la nota emergente que cree. Si esta opción está seleccionada, se utiliza el Nombre de inicio de sesión del panel Identidad del cuadro de diálogo Preferencias. En caso contrario, se usa el nombre predeterminado especificado para Autor en un cuadro de diálogo de propiedades de comentario. Esta opción está seleccionada de forma predeterminada.

Alinea las notas emergentes con el borde derecho del documento, independientemente de dónde se agregue la marca de comentario (por ejemplo, un icono de nota o un comentario de resaltado). Si esta opción está desactivada, la nota emergente aparece junto a la marca de comentario. Esta opción está seleccionada de forma predeterminada.

Copia el texto que el usuario rodee con un círculo mediante las herramientas de dibujo de la nota emergente asociada a la marca de dibujo.

Copia el texto seleccionado en la nota emergente asociada a los comentarios de edición de texto, por ejemplo los creados mediante la herramienta Resaltar texto.

Cambiar el aspecto de los comentarios

Puede cambiar el color y el aspecto de los comentarios o marcas antes o después de crearlos. Puede definir el nuevo aspecto como el predeterminado para esa herramienta.

Cambiar el aspecto de un comentario y definirlo como predeterminado

Establecer el bloqueo predeterminado para una herramienta

Agregar una nota adhesiva

El tipo más común de comentario es la nota. Una nota tiene un icono de nota que aparece sobre la página y una nota emergente con el texto del mensaje. Puede agregar una nota en cualquier parte de la página o en el área del documento.

Agrega un comentario de nota

Editar un comentario de nota

Eliminar una nota

Agregar un comentario al texto

Utilice la herramienta Agregar comentario de texto <<ICON>> para introducir texto en cualquier lugar de la página PDF. La herramienta Agregar comentario de texto es similar a la herramienta Agregar cuadro de texto.

Agregar una línea, flecha o forma

Al seleccionar una herramienta de dibujo, tenga en cuenta el efecto que desee conseguir.

Agrupar y desagrupar marcas

Puede agrupar dos o más marcas para que los comentarios se comporten como uno solo. Puede agrupar las marcas temporalmente para moverlas a una nueva ubicación o modificar sus propiedades en lugar de editar cada marca individualmente. El agrupamiento también ayuda a distinguir las marcas propias de las marcas de otros revisores en la revisión de un documento.

Agrupar marcas

Desagrupar marcas

Agregar comentarios en un cuadro de texto o una llamada

Puede usar la herramienta Cuadro de texto para crear un cuadro que contendrá texto. Puede colocarlo en cualquier lugar de la página y ajustarlo al tamaño que desee. Un cuadro de texto permanece visible en la página del documento; no se cierra como una nota emergente.

Otra forma de agregar un cuadro de texto consiste simplemente en pegar el texto copiado en el PDF. La fuente y el tamaño del texto son los predeterminados del sistema.

Puede usar la herramienta Llamada para crear un cuadro de texto de llamada. Los cuadros de texto de llamada son especialmente útiles para resaltar (pero no oscurecer) una determinada área del documento. Los cuadros de texto de llamada constan de tres partes: un cuadro de texto, una línea en ángulo y una línea de punto final. Puede redimensionar cada una de ellas arrastrando un cuadro. Las líneas en ángulo solo pueden redimensionarse en una dirección: horizontalmente en el caso de las horizontales y verticalmente en el de las verticales. El cuadro de texto se expande verticalmente conforme se escribe en él a fin de que todo el texto permanezca visible.

Puede mover el cuadro de texto solo o junto con la línea de punto final. El cuadro de texto se mueve en torno a un punto de anclaje fijo (la flecha de la línea de punto final), que se crea cuando se hace clic por primera vez en el PDF. Puede modificar el color y el aspecto del cuadro de texto y agregar flechas o rellenos a la línea de punto final.

Añadir un cuadro de texto

Agregar una llamada

Agregar un comentario de sonido

La herramienta Grabar comentario de sonido permite agregar un archivo pregrabado WAV o AIFF a modo de comentario, o grabar un comentario de sonido y colocarlo en un documento. Los archivos adjuntos de sonido aparecen en la lista Comentarios y pueden reproducirse en cualquier plataforma. No obstante, es necesario tener instalado el hardware y el software adecuados.

Añadir un comentario de sonido pregrabado

Grabar un comentario de sonido

Agregar comentarios en un archivo adjunto

La herramienta Adjuntar archivo permite incrustar un archivo en una ubicación seleccionada de un PDF, de modo que el lector pueda abrirlo y verlo. Mediante la adición de adjuntos archivos como comentario, puede hacer referencia a documentos más extensos que se pueden pegar fácilmente en un cuadro de texto o una nota emergente. Si desplaza el PDF a una nueva ubicación, el archivo incrustado lo acompaña automáticamente. Para ver un archivo adjunto, el usuario debe tener instalada una aplicación que permita abrirlo.

Pegar imágenes como comentarios

Puede utilizar la herramienta Pegar imagen del portapapeles como sello para agregar imágenes a los documentos PDF. Puede copiar la mayoría de los formatos de imagen de las aplicaciones de dibujo y edición de imágenes, como Adobe Photoshop y Adobe Illustrator. Si desea agregar la imagen a archivos PDF varias veces, puede crear un sello personalizado de la misma.