Acerca de los perfiles de comprobaciones

El éxito de una inspección de comprobación depende de lo bien definidos que estén sus criterios. Los criterios de inspección se empaquetan en un archivo denominado perfil de comprobaciones. Un perfil de comprobaciones incluye una o varias comprobaciones, reparaciones o comprobaciones y reparaciones. Cada comprobación incluye una o varias declaraciones de propiedad que validan el contenido de PDF. Las comprobaciones muestran un error solamente si todas las declaraciones de propiedades de la comprobación dan un error. En el cuadro de diálogo Editar perfiles de comprobación preliminar, puede especificar los valores que se deben usar y la forma de tratar las discrepancias. Por ejemplo, puede elegir un perfil que simplemente informe de las discrepancias o uno que las repare automáticamente en función de los parámetros especificados. Un perfil con una reparación tiene el icono de llave inglesa relleno de gris junto a él.

Adobe Acrobat incluye varios perfiles de comprobaciones preliminares predefinidos, organizados en grupos, como por ejemplo Impresión digital, Análisis de PDF, Preimpresión y Compatibilidad con PDF/A, PDF/E o PDF/X. Puede utilizar los perfiles predefinidos como están o modificarlos para crear perfiles personalizados. Las comprobaciones que forman los perfiles (denominadas reglas en versiones anteriores de Acrobat) se organizan por categorías, como Documento, Páginas, Imágenes, etc. Cada comprobación de una categoría rige una propiedad concreta del documento.

Para ayudarle a determinar qué propiedades del documento analiza el perfil de comprobaciones preliminares, puede revisar la información sobre cada comprobación seleccionada en el cuadro de diálogo Editar perfiles de comprobaciones preliminares. Esta información describe los criterios que utiliza la comprobación para analizar, y posiblemente corregir, una propiedad del documento.

Ver perfiles

  1. Realice una de las acciones siguientes:
    • Si el cuadro de diálogo Comprobación preliminar no está abierto, elija Herramientas > Producción de impresión > Comprobación preliminar.

    • Si se muestra otro panel en el cuadro de diálogo Comprobaciones, haga clic en la ficha Perfiles.

  2. Expanda los grupos de perfiles según estime oportuno.

    La lista recoge todos los perfiles predefinidos y todos los perfiles personalizados que haya creado.

Configurar perfiles de favoritos

  1. Realice una de las acciones siguientes:
    • Si el cuadro de diálogo Comprobación preliminar no está abierto, elija Herramientas > Producción de impresión > Comprobación preliminar.

    • Si se muestra otro panel en el cuadro de diálogo Comprobaciones, haga clic en la ficha Perfiles.

  2. Expanda los grupos según estime oportuno.
  3. Seleccione un perfil, haga clic en el indicador situado junto al nombre y seleccione Favorito.

Información general sobre el cuadro de diálogo Editar perfiles de comprobaciones

En el cuadro de diálogo Editar perfiles de comprobaciones preliminares se muestran todos los perfiles disponibles y las propiedades del documento que se están analizando. Este cuadro de diálogo permite desbloquear y bloquear un perfil, crear un nuevo grupo para organizar perfiles y especificar criterios de inspección. Puede acceder a información y opciones adicionales expandiendo el perfil.

Para abrir el cuadro de diálogo Editar perfiles de comprobaciones preliminares, expanda un grupo de perfiles en el cuadro de diálogo Comprobación preliminar, seleccione un perfil y haga clic en Edición (o elija Editar perfiles de comprobaciones preliminares en el menú Opciones).

Editar perfiles de comprobaciones
Cuadro de diálogo Editar perfil de comprobaciones

A. Perfil B. Conjunto predefinido de comprobaciones C. Más opciones D. Grupos de perfiles 

Agregar y quitar perfiles

Puede crear perfiles de comprobaciones personalizados. Antes de crear desde cero un nuevo perfil, compruebe si los perfiles existentes incluyen alguno que permita obtener resultados similares a los que busca. Si es posible, duplique un perfil existente y modifique sólo las partes que lo requieran.

Un perfil de comprobaciones debe contener al menos una comprobación o reparación y una propiedad que validen el contenido del PDF. Cuando crea una comprobación desde cero, puede usar las propiedades existentes o crear propiedades sobre la marcha. Para obtener los mejores resultados al crear y modificar perfiles, agregue sólo las comprobaciones que necesite para validar el contenido del PDF y haga que éstas y las propiedades sean sencillas y directas. Por ejemplo, puede usar un perfil PDF/X para comprobar determinados criterios y después agregar comprobaciones para los criterios que no sean PDF/X, como la resolución de las imágenes.

Crear un perfil

  1. En el panel Perfiles del cuadro de diálogo Comprobaciones, haga clic en el botón Seleccionar perfiles .
  2. Elija Opciones > Crear nuevo perfil de comprobaciones.
  3. Escriba un nombre y una finalidad para el nuevo perfil y especifique otras opciones que desee.

    De forma predeterminada, los perfiles recién creados aparecen en el grupo Perfiles personalizados, a menos que se hayan asignado a otro grupo.

  4. Expanda el perfil en la columna de la izquierda.
  5. Modifique las comprobaciones (como se estipula).
  6. Agregue comprobaciones y reparaciones adicionales.

Duplicar un perfil

  1. En el panel Perfiles del cuadro de diálogo Comprobaciones, haga clic en el botón Seleccionar perfiles .
  2. Elija un perfil existente y seleccione Opciones > Duplicar perfil de comprobaciones.

    El perfil duplicado se agrega al mismo grupo que el perfil original.

Crear un grupo de perfiles

  1. En el cuadro de diálogo Editar perfiles de comprobaciones preliminares, elija Nuevo grupo en el menú Grupo.
  2. Escriba el nombre del grupo y haga clic en Aceptar.

    Nota:

    Si selecciona un grupo de perfiles, todos los perfiles pasarán al nuevo grupo.

Quitar un perfil

  1. En el cuadro de diálogo Editar perfil de comprobaciones, seleccione el perfil y haga clic en el icono Eliminar .

Importar o exportar perfiles de comprobaciones

Los perfiles de comprobaciones se pueden compartir con otros usuarios. Por ejemplo, los proveedores de los servicios de impresión pueden proporcionarlos a sus clientes para garantizar que los trabajos pasan una inspección definida por esos perfiles antes de entregarlos. Los usuarios de un grupo de trabajo pueden crear sus propios perfiles como una forma de comprobar un documento antes de cargarlo en la Web o imprimirlo en una impresora especial, o de comprobar la producción interna.

Para intercambiar un perfil, debe empaquetarlo para su exportación e importación. El paquete incluye todas las comprobaciones y propiedades del perfil seleccionado.

Importar un perfil de comprobaciones

  1. Realice una de las acciones siguientes:
    • En el cuadro de diálogo Comprobaciones, elija Importar perfil de comprobaciones en el menú Opciones.

    • En el cuadro de diálogo Editar perfil de comprobaciones, haga clic en el icono Importar .

  2. Localice el archivo del paquete de comprobaciones (extensión .kfp) y haga clic en Abrir. El perfil aparecerá en la lista Perfiles dentro del grupo Perfiles importados.
  3. (Opcional) Si el perfil está bloqueado, elija Desbloqueado en el menú emergente del cuadro de diálogo Editar perfiles de comprobaciones preliminares. Puede editar el perfil después de desbloquearlo.
  4. (Opcional) Si el sistema se lo pide, escriba la contraseña.

Nota:

También puede importar un perfil de comprobaciones arrastrando el archivo a la ventana de Acrobat o al icono de la aplicación Acrobat.

Exportar un perfil de comprobaciones

  1. Si es necesario, cambie el nombre del perfil (en el cuadro de diálogo Editar perfil) antes de iniciar el proceso de exportación.
  2. Para bloquear el perfil antes de exportarlo, elija Bloqueado en el menú emergente del cuadro de diálogo Editar perfiles de comprobaciones preliminares. También puede seleccionar Protegido con contraseña y especificar una contraseña.
  3. Realice una de las acciones siguientes:
    • En el cuadro de diálogo Comprobaciones, elija Exportar perfil de comprobaciones en el menú Opciones.

    • En el cuadro de diálogo Editar perfil de Comprobaciones, haga clic en el icono Exportar .

  4. Especifique la ubicación del paquete y haga clic en Guardar. No cambie el nombre del archivo.

Bloquear, desbloquear y proteger con contraseña los perfiles

Puede evitar los cambios no autorizados en los perfiles de comprobaciones si bloquea los perfiles y les asigna contraseñas. Esto puede resultar útil si se comparten los perfiles de comprobaciones con varios usuarios. Puede bloquear o proteger con contraseña los perfiles de comprobaciones cuando los cree por primera vez o cada vez que los guarde. De forma predeterminada, todos los perfiles de comprobaciones predefinidos están bloqueados.

Desbloqueo de un perfil de comprobaciones bloqueado
Desbloqueo de un perfil de comprobaciones bloqueado

Bloquear un perfil

  1. En el cuadro de diálogo Editar perfiles de comprobaciones preliminares, seleccione un perfil.
  2. Escoja Bloqueado en el menú emergente situado en la parte superior izquierda del cuadro de diálogo.

    Estas opciones aparecen como no disponibles.

Proteger un perfil con contraseña

  1. En el cuadro de diálogo Editar perfiles de comprobaciones preliminares, seleccione un perfil.
  2. Escoja Protegido con contraseña en el menú emergente situado en la parte superior izquierda del cuadro de diálogo.
  3. Escriba la contraseña, vuelva a insertarla y haga clic en Aceptar. Puede utilizar letras mayúsculas y minúsculas, números o signos de puntuación.

    Estas opciones aparecen como no disponibles.

Desbloquear o desproteger un perfil

  1. En el cuadro de diálogo Editar perfiles de comprobaciones preliminares, seleccione un perfil.
  2. Elija Desbloqueado en el menú emergente situado en la parte superior izquierda del cuadro de diálogo.
  3. Si el sistema se lo pide, especifique la contraseña correcta y haga clic en Aceptar.

Cambiar la configuración de un perfil

Puede cambiar la configuración de un perfil de comprobaciones.

Cambiar la configuración general de un perfil

  1. Abrir el cuadro de diálogo Editar perfiles de comprobaciones preliminares.
  2. Expanda el grupo de perfiles y seleccione un perfil.
  3. Si el perfil está bloqueado, elija Desbloqueado en el menú emergente.
  4. Cambie cualquiera de las siguientes configuraciones:
    • Especifique un nombre nuevo para el perfil y descríbalo en el cuadro Propósito.

    • Para aplicar protección con contraseña al perfil, seleccione Protegido con contraseña en el menú emergente. Cuando se le pida, escriba la contraseña, vuelva a insertarla y haga clic en Aceptar. En caso contrario, elija Desbloqueado.

    • Escriba su nombre y dirección de correo electrónico.

    • Asigne el perfil a un grupo. Seleccione un grupo existente en el menú o seleccione Nuevo grupo, escriba un nombre y haga clic en Aceptar. Los grupos se ordenan alfabéticamente.

  5. Cuando haya terminado de editar un perfil protegido con contraseña, seleccione Bloqueado en el menú emergente. Si lo desea, puede volver a protegerlo con una contraseña.
  6. Haga clic en Aceptar o en Guardar para guardar los cambios sin cerrar el cuadro de diálogo.

Modificar una comprobación existente y la configuración de alerta

  1. Abrir el cuadro de diálogo Editar perfiles de comprobaciones preliminares.
  2. Expanda el grupo de perfiles y seleccione un perfil.
  3. Si el perfil está bloqueado, elija Desbloqueado en el menú emergente.
  4. Expanda el perfil para ver los grupos de propiedades disponibles para él.
  5. Seleccione un grupo de propiedades.
  6. Configure las opciones para especificar los criterios de la inspección. Las opciones varían en función de la categoría de propiedades seleccionada en el perfil. Puede seleccionar o anular la selección de los criterios, editar valores o activar una propiedad.
  7. Seleccione una opción de alerta en el menú emergente para especificar cómo desea que se traten las discrepancias durante la inspección.
  8. Haga clic en Aceptar o en Guardar para guardar los cambios sin cerrar el cuadro de diálogo.

Opciones de alerta de comprobaciones

Para cada comprobación de un perfil, debe especificar cómo se deben tratar las discrepancias durante la inspección. Puede realizar la selección en el menú situado junto a cada icono de alerta. El icono de la alerta aparece junto a cada comprobación en el cuadro de diálogo Comprobaciones.

Error 

Genera un mensaje de error para esta comprobación (o todas las comprobaciones de esta categoría). Elija esta opción para las discrepancias que deban corregirse antes de pasar a la siguiente fase del flujo de trabajo.

Advertencia 

Genera un mensaje de advertencia para esta comprobación (o todas las comprobaciones de esta categoría). Elija esta opción para las discrepancias de las que desee recibir información y que posiblemente necesiten corrección antes de la salida final.

Información 

Genera una nota sencilla para esta comprobación (o todas las comprobaciones de esta categoría). Elija esta opción para las discrepancias de las que desee recibir información pero que no necesiten corrección antes de la salida final.

Inactivo 

Nunca genera un mensaje de alerta para esta comprobación (o todas las comprobaciones de esta categoría). Elija esta opción para las discrepancias que no afecten a la calidad de impresión del documento PDF. Debe cambiar el estado de Inactivo a cualquier otro estado para que aparezcan los cuadros de texto.

Ver un resumen del perfil

Para ver una descripción de cada comprobación y de sus criterios de inspección para un perfil dado, debe crear un resumen de perfil.

  1. En el cuadro de diálogo Comprobaciones, seleccione un perfil y elija Crear resumen de perfil en el menú Opciones.
    Desbloqueo de un perfil de comprobaciones bloqueado
    Un resumen de perfil es un archivo PDF.

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