Utilice el Rastreador para administrar las revisiones de documentos y formularios distribuidos, ver el estado de revisiones y servidores de formularios, y administrar suscripciones por la Web (conocidas como canales RSS). Para abrir el Rastreador desde Acrobat, elija Comentario > Revisar > Rastrear las revisiones. Para abrir el Rastreador desde Reader, elija Ver > Rastreador. Para ver un vídeo sobre cómo realizar un seguimiento de la revisión en Acrobat, consulte www.adobe.com/go/lrvid_015_acrx_es.

Últimas actualizaciones

El panel Últimas actualizaciones proporciona un resumen de los últimos cambios en revisiones compartidas, archivos de formularios y servidores. Si no tiene revisiones activas o formularios, el panel proporciona instrucciones y vínculos para crear revisiones administradas, crear y distribuir formularios. En el panel Últimas actualizaciones, también puede activar o desactivar notificaciones del Rastreador en Acrobat y, solo en Windows, en la bandeja del sistema.

Revisiones

El Rastreador muestra quién se ha incorporado a una revisión compartida y cuántos comentarios ha publicado. Desde el Rastreador, puede reincorporarse y enviar un correo electrónico a los participantes. Si ha iniciado revisiones, puede agregar o cambiar fechas límite, agregar revisores, finalizar una revisión e iniciar una nueva revisión con los revisores existentes.

En el lado izquierdo del Rastreador se muestran todos los documentos PDF en revisiones administradas. El panel de información de la derecha muestra la fecha y hora de envío del PDF y la lista de revisores invitados. Los vínculos a documentos PDF compartidos dan información adicional, como la fecha límite (si se ha fijado una) y el número de comentarios enviados por revisor. Al eliminar un vínculo en el Rastreador se eliminan del servidor el PDF y todos los comentarios, y se finaliza la revisión de forma permanente.

Formularios

Utilice Rastreador para administrar los formularios que ha distribuido o recibido. El Rastreador le permite ver y editar la ubicación del archivo de respuesta y realizar un seguimiento de los destinatarios que han respondido. También puede agregar más destinatarios, enviar correo electrónico a todos los destinatarios y ver las respuestas de un formulario. Para obtener más información, consulte Acerca del Rastreador de formularios.

Estado del servidor

Estado del servidor muestra el estado de todos los servidores que se utilizan para las revisiones y los formularios distribuidos. Un icono de marca de verificación  junto al nombre del servidor indica que el último intento de sincronización finalizó con éxito. El icono de advertencia  indica que el último intento de sincronización falló. El icono de advertencia indica que el servidor está desconectado de la red, tiene problemas al escribir datos en el disco de otro tipo. Pida ayuda al administrador de red.

RSS

Puede usar el Rastreador para suscribirse a contenido Web que use el formato de "sindicación realmente sencilla" (Really Simple Syndication, RSS), por ejemplo canales de noticias o de música. El formato RSS es compatible con los formatos XML y RDF.

Seguimiento de documentos PDF compartidos

Guardar el PDF con comentarios

Puede guardar una copia del PDF de revisión que contiene todos los comentarios que han publicado los revisores o que ha importado (combinados).

Si el PDF está en una revisión compartida, puede guardar una copia de almacenamiento. La copia ya no está conectada a la revisión compartida, y usted puede editar tanto su contenido como sus comentarios.

Invitar a otros revisores

Si usted es el iniciador de la revisión, puede invitar a otros a que participen en ella. Si usted es un revisor y desea que participen otras personas, pida al iniciador de la revisión que las invite. De ese modo, la persona que inicia la revisión puede realizar automáticamente el seguimiento de todos los participantes y recibir una notificación del momento en que se reciben los comentarios.

Adición o cambio de una fecha límite

Un iniciador de la revisión puede agregar o cambiar una fecha límite en una revisión ya existente.

Finalizar una revisión

Un iniciador de la revisión puede terminar una revisión existente. Una vez que haya terminado, los participantes no podrán publicar comentarios en el servidor. Si desea reiniciar la revisión, puede cambiar más adelante la fecha límite de la revisión.

Iniciar una revisión compartida con los mismos revisores de una revisión existente

Enviar un mensaje

A veces en una revisión, puede ser necesario ponerse en contacto con otros revisores o enviarles un recordatorio del tiempo que les queda.

Actualizar su perfil

Los comentarios le identifican como el autor mostrando su nombre (el nombre proporcionado cuando se incorporó a una revisión o cuando la inició) o la información de inicio de sesión del sistema. Puede cambiar el nombre de autor y el resto de la información del perfil cuando lo desee. Si lo hace, el perfil actualizado aparecerá solo en los comentarios nuevos; los ya existentes no se verán afectados.

Actualizar su perfil de revisión

Actualizar su perfil para una revisión compartida

Suscribirse a servicios de difusión por la Web

Preferencias del Rastreador

Para especificar la configuración del Rastreador, en el cuadro de diálogo Preferencias, en Categorías, seleccione Rastreador.

Especifica la frecuencia con la que se sincronizan los comentarios. Para desactivar la sincronización automática, desplace el control deslizante hacia la derecha hasta que aparezca el valor Nunca.

Especifica el tiempo que transcurre tras la revisión o la inactividad de formulario para que se detenga la búsqueda de comentarios o nuevos datos de formulario.

Para eliminar un perfil de servidor, selecciónelo de la lista y haga clic en Quitar perfil de servidor.

Especifica dónde aparecen las notificaciones del Rastreador.

Cuando esta opción está seleccionada, aparece una categoría RSS en la parte izquierda del Rastreador. Puede suscribirse a canales RSS desde el Rastreador.

Haga clic en esta opción para eliminar todas las credenciales almacenadas utilizadas para las revisiones compartidas.