Acerca de los resultados de las comprobaciones

Puede ver los resultados de una inspección de comprobación como una lista, como comentarios o individualmente en el cuadro de diálogo Comprobaciones. En la lista Resultados, las discrepancias aparecen según su gravedad: primero todos los errores, después las advertencias y por último la información. Aparece un icono de alerta junto a cada comprobación que no ha cumplido los criterios especificados en el perfil de comprobaciones.

Cuadro de diálogo Comprobaciones con objetos problemáticos
Cuadro de diálogo Comprobaciones con objetos problemáticos

Los iconos situados en la parte superior del cuadro de diálogo Comprobaciones indican que se ha encontrado al menos un problema con una gravedad dada: el icono rojo de error , el icono amarillo de advertencia  y el icono azul , exclusivamente informativo (no incluye errores ni advertencias). La marca de verificación verde  significa que no se han encontrado problemas.

Ver resultados en una lista

El cuadro de diálogo Comprobaciones muestra una lista de los problemas detectados tras una inspección basada en los criterios especificados en el perfil seleccionado.

  1. Realice una inspección de comprobación.
  2. Cuando aparezcan los resultados, realice cualquiera de las acciones siguientes:
    • Si hay detalles disponibles, expanda un área para ver información detallada sobre el objeto problemático. Las preferencias de las comprobaciones determinan cuántos resultados, si los hay, se muestran.

    • Para ver un objeto en una vista independiente, seleccione Mostrar en Vista de ajuste.

    • Para incrustar una pista de auditoría, haga clic en Incrustar pista de auditoría. Sólo puede incrustar una pista de auditoría si utilizó un perfil para realizar la inspección de comprobaciones.

    • Si cambió a una vista diferente en el cuadro de diálogo Comprobaciones, haga clic en Resultados para volver a la lista Resultados.

    • Para ver un objeto en su contexto en la página PDF, haga doble clic en el elemento. El objeto se resalta con una línea discontinua para facilitar su identificación. Esta opción resulta útil cuando un objeto, como por ejemplo una fuente, existe en varios lugares del documento. En algunos casos, el elemento es un atributo de un objeto (por ejemplo, un espacio de color). En esos casos, la inspección busca los objetos que utilizan el atributo.

    Nota:

    Puede cambiar el tipo de línea, su grosor y su color en la ficha Resaltado de las preferencias de comprobaciones.

    Objeto problemático en la página PDF
    Objeto problemático en la página PDF

Utilizar la opción Vista de ajuste para ver un objeto problemático

Utilice Vista de ajuste para aislar un elemento cuando esté trabajando con páginas que contienen áreas complejas que se solapan. Algunos elementos, como los campos de información del documento o los rótulos de página, no se pueden mostrar.

  1. Expanda una categoría de resultados para ver los objetos problemáticos encontrados durante la inspección.
  2. Seleccione un objeto problemático en la lista.
  3. Haga clic en Mostrar en ajuste.
  4. En la ventana Comprobación: Vista de ajuste, elija una opción del menú Color de fondo. Todos los objetos problemáticos se muestran en este color en la vista de ajuste.

    Nota:

    Puede hacer clic en los botones de flecha para desplazarse por todos los resultados de esta vista. Si el panel de resultados está activo, también puede utilizar las teclas de flecha del teclado.

    Vista de ajuste del objeto problemático
    Vista de ajuste del objeto problemático

Ver los recursos y la información general

La sección Información general del cuadro de diálogo Comprobaciones muestra todos los tipos de propiedades y recursos del documento. Muestra los espacios de color, fuentes, patrones, configuración de medios tonos, estados gráficos e imágenes empleados en el documento. También muestra información general sobre el documento analizado. Esta información incluye la aplicación utilizada para su creación, la fecha en que se creó y la fecha en que se modificó por última vez.

  1. En el panel Resultados del cuadro de diálogo Comprobaciones, expanda las secciones Información general y Comprobaciones para ver más detalles.
  2. En la sección Información general, expanda una propiedad para ver los recursos.

Ver los resultados como comentarios

Puede incrustar los resultados de las comprobaciones como comentarios en el PDF y, a continuación, verlos como cualquier otro comentario del PDF. Por ejemplo, puede seleccionar Comentario > Lista de comentarios en el panel derecho para mostrar cada comentario (o comentario filtrado) en una lista.

Insertar y ver comentarios de comprobaciones preliminares

  1. En el panel Resultados del cuadro de diálogo Comprobación preliminar, seleccione Insertar resultados de comprobación preliminar como comentarios en el menú Opciones.
  2. Si el sistema se lo pide, haga clic en Incrustar si desea incrustar los comentarios, independientemente del número de comentarios que haya.
  3. En el PDF, mantenga el puntero sobre un comentario o haga clic en la nota de cada comentario para ver su contenido.
    Informe de PDF de ejemplo con una nota adhesiva
    Informe de PDF de ejemplo con una nota adhesiva

Quitar comentarios de comprobaciones

  1. En el cuadro de diálogo Comprobaciones, elija Quitar comentarios de comprobaciones en el menú Opciones.

Incrustar pista de auditoría

Cuando incrusta una pista de auditoría, se agrega una firma digital así como la información de la pista de auditoría. La información de la pista de auditoría incluye el perfil utilizado y la aplicación que lo creó. También especifica si la inspección de comprobaciones se realizó correctamente.

  1. Realice una inspección de comprobaciones con un perfil completo.
  2. Cuando aparezcan los resultados, haga clic en Incrustar pista de auditoría.
  3. Si aparece un cuadro de diálogo informativo, haga clic en Aceptar.
  4. Guarde el archivo y cierre el cuadro de diálogo Comprobaciones.
  5. Para ver la información básica de pista de auditoría, haga clic en el icono Estándares en el panel de navegación de la izquierda. En el panel Estándares, realice alguna de las acciones siguientes, según sea necesario:
    • Para comprobar que el perfil utilizado en el documento es el mismo que el de su sistema local, haga clic en Comprobar huella digital de perfil. Por ejemplo, si pidió a un cliente que utilizara un perfil específico, puede usar esta comprobación para confirmar que se utilizó.

    • Para eliminar la pista de auditoría, haga clic Quitar pista de auditoría de comprobaciones y guarde el archivo.

  6. Para ver información de pista de auditoría adicional, seleccione Archivo > Propiedades y haga clic en Metadatos adicionales en la ficha Descripción. En el cuadro de diálogo, haga clic en Avanzadas. En la lista, expanda http://www.gwg.org/ns/gwg_preflight_v1. Además de la información de comprobación básica, en esta lista se incluye una descripción general de los resultados y la fecha y la hora en que se realizó el perfil.

Nota:

Puede sobrescribir una pista de auditoría existente incrustando una nueva pista de auditoría.

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