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Última actualización el
15 oct. 2024
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También se aplica a Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020
Acerca de las acciones
Al aplicar uno o más comandos de rutina a los archivos, puedes ahorrar tiempo y pulsaciones con una acción: una serie de comandos definida con opciones específicas en un orden concreto y que se aplica en un solo paso. Puedes aplicar una acción a un solo documento, a varios documentos o a todo un grupo. Incluso puedes digitalizar y combinar varios documentos en un solo PDF antes de ejecutar una acción.
Acrobat proporciona algunas acciones predefinidas. También puedes crear tus propias acciones. Se puede acceder a las acciones y administrarlas al seleccionar Todas las herramientas > Utilizar acciones guiadas.
Adobe Acrobat también le permite exportar e importar acciones y comandos para que pueda compartirlos con otros usuarios.
Nota:
La interfaz y arquitectura de acciones reemplazan el modo de secuencia de comandos por lotes disponible en las versiones anteriores de Acrobat. La mayoría de las secuencias de comandos por lotes de Acrobat XI se pueden importar como acciones; algunas requieren pequeños cambios.
Ejecutar una acción
Acrobat incluye varias acciones sencillas predefinidas que puede utilizar para optimizar el trabajo. Estas acciones representan tareas comunes que se realizan habitualmente para preparar los archivos para su distribución. No necesitas abrir ninguno de los documentos PDF antes de iniciar la ejecución de estas acciones.
Nota:
Se puede evitar las solicitudes de contraseña al ejecutar una secuencia en archivos PDF que las requieran. Automatiza la introducción de contraseñas o especifica un método de seguridad para esos archivos en el panel Usar acciones guiadas del cuadro de diálogo Preferencias. Si se selecciona No pedir contraseña, no se procesarán los archivos PDF que la requieran.
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Selecciona Todas las herramientas > Utilizar acciones guiadas. La lista de acciones disponibles se muestra debajo de la Lista de acciones en el panel izquierdo.
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Elija la acción de la lista. El panel izquierdo cambia para mostrar cada una de las tareas incluidas en la acción, así como las instrucciones proporcionadas por el autor de esta.
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En Archivos que se van a procesar, selecciona Añadir archivos para seleccionar los archivos en los que deseas ejecutar la acción. Puedes ejecutar la acción en el archivo abierto actualmente o añadir más archivos, carpetas o archivos adjuntos de un correo electrónico.
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Cuando aparezcan todos los archivos que deseas procesar, selecciona Iniciar en el panel izquierdo de la parte inferior izquierda.
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Si Acrobat te lo solicita, proporciona información adicional.
A medida que avanzan las acciones, la marca de verificación identifica las acciones o tareas completadas. Una vez completadas con éxito todas las tareas, tendrás la opción de guardar tu trabajo. Puedes elegir guardar o cancelar la ventana emergente. Se puede ver el Informe completo en la parte inferior izquierda o seleccionar Listo para completar la acción.
Nota:
Se puede seleccionar Detener en el panel izquierdo para detener el proceso de una acción. Acrobat guarda los archivos que ya se han procesado tal como se define en la acción. Puedes seleccionar Reanudar para continuar con la acción o hacer clic en el icono de cruz anterior al nombre de la acción en el RHP para salir y evitar que la acción se siga procesando.
Crear una acción personalizada
Para hacer que la acción sea más fácil de seguir, puede agrupar pasos en los paneles, añadir líneas divisorias e incluir instrucciones. Puede limitar la acción a archivos específicos, aplicarla a todos los archivos dentro de una carpeta o permitir al usuario elegir un archivo desde varios orígenes como un escáner, una página Web o el portapapeles.
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Selecciona Todas las herramientas > Utilizar acciones guiadas. Se muestra la lista de acciones disponibles debajo de la Lista de acciones en el panel izquierdo.
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En el panel izquierdo, selecciona Acciones en AÑADIR Y ADMINISTRAR, luego selecciona Nueva acción.
Aparece el cuadro de diálogo Crear nueva acción.
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Para aplicar la acción a un archivo específico o a todos los archivos de una carpeta, selecciona el Archivo
o la Carpeta 
en Archivos que se van a procesar. Ve al archivo o a la carpeta y selecciona Abrir. -
En el panel Elegir Herramientas para añadir, expande los paneles y haz doble clic en una tarea para añadirla. Se pueden añadir varias tareas. Las tareas se ejecutan tal y como aparecen en la lista Pasos de acción para mostrar.
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Para predefinir las opciones de una tarea, selecciona
Especificar configuración. -
Para que la acción pida al usuario que seleccione opciones, tilda la casilla de verificación Pedir al usuario.
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Añade otras tareas según sea necesario. Los botones de la derecha permiten ajustar de forma precisa la acción creada. Puedes añadir una nueva agrupación de paneles, instrucciones o una línea divisoria, o mover o eliminar elementos de la lista.
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Selecciona Guardar. En el cuadro de diálogo Guardar acción, escribe el nombre de la acción y la descripción y selecciona Guardar.
Ajustar acciones personalizadas
Ajuste la acción mediante los botones situados en la parte derecha. Agregue una nueva agrupación de paneles, instrucciones o una línea divisoria o mueva o elimine elementos en la lista.
Añadir panel (
)
Crea una nueva agrupación de paneles en la parte inferior del conjunto actual de tareas. Cuando se te pida, escribe el nombre del panel y selecciona Guardar.
Añadir instrucción (
)
Añade instrucciones debajo de la tarea actualmente seleccionada. Cuando se le pida, escriba las instrucciones y, a continuación, haga clic en Guardar.
Añadir separador (
)
Añade una línea divisoria debajo de la tarea actualmente seleccionada.
Subir (
)
Mueve el elemento actualmente seleccionado hacia arriba en la lista. Puede mover una tarea, instrucciones, una línea divisoria o una agrupación de paneles completa.
Bajar (
)
Desplaza el elemento seleccionado hacia abajo en la lista. Puede mover una tarea, instrucciones, una línea divisoria o una agrupación de paneles completa.
Quitar (
)
Elimina el elemento actualmente seleccionado. Tenga cuidado con lo que seleccione. Puede eliminar una agrupación de paneles completa.
Administrar acciones personalizadas
Utilice el cuadro de diálogo Editar acción para editar, cambiar el nombre, copiar, eliminar, reordenar, importar o exportar acciones.
Editar una acción
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Selecciona Todas las herramientas > Utilizar acciones guiadas. Se muestra la lista de acciones disponibles debajo de la Lista de acciones en el panel izquierdo.
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Selecciona los puntos suspensivos que están junto a la acción que deseas editar. Verás opciones para editar, cambiar el nombre, copiar, mover o exportar.
Nota:Solo puedes editar las acciones que has creado tú, no las que ya existían en la lista. Con las acciones existentes, solo las puedes copiar, mover o exportar.
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Selecciona Editar para cambiar las tareas o la configuración. Se abrirá el cuadro de diálogo Editar acción. También puedes utilizar el cuadro de diálogo Editar acciones para revisar una acción y salir sin guardar los cambios.
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Para añadir tareas, expande los paneles debajo del panel Elegir herramientas para añadir y selecciona una tarea.
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Selecciona Guardar.
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Si es necesario, edita la descripción en el cuadro de diálogo Guardar acción y selecciona Guardar.
Cambio de nombre de una acción
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Selecciona Todas las herramientas > Utilizar acciones guiadas. Se muestra la lista de acciones disponibles debajo de la Lista de acciones en el panel izquierdo.
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Selecciona los puntos suspensivos que están junto a la acción que deseas editar. Selecciona Cambiar nombre.
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En el cuadro de diálogo Guardar acción, escribe un nombre nuevo. También puedes añadir una descripción. Selecciona Guardar.
Copiar una acción
Puede duplicar una acción y modificar las tareas de la acción antes de guardar la copia.
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Selecciona Todas las herramientas > Utilizar acciones guiadas. Se muestra la lista de acciones disponibles debajo de la Lista de acciones en el panel izquierdo.
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Selecciona los puntos suspensivos que están junto a la acción que deseas editar. Selecciona Copiar.
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Introduce el nombre y la descripción de la acción en el cuadro de diálogo Guardar acción y selecciona Guardar.
Se añade una nueva copia de la acción seleccionada a la Lista de acciones.
Eliminar una acción
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Selecciona Todas las herramientas > Utilizar acciones guiadas. Se muestra la lista de acciones disponibles debajo de la Lista de acciones en el panel izquierdo.
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Selecciona los puntos suspensivos que están junto a la acción que deseas eliminar. Selecciona Quitar.
Nota:Solo puedes eliminar las acciones que has creado tú, no las que ya existían en la lista.
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En el cuadro de diálogo de confirmación, selecciona Sí.
Exportar una acción
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Selecciona Todas las herramientas > Utilizar acciones guiadas. Se muestra la lista de acciones disponibles debajo de la Lista de acciones en el panel izquierdo.
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Selecciona los puntos suspensivos que están junto a la acción que deseas eliminar. Selecciona Exportar.
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En el cuadro de diálogo Guardar como, especifica el nombre y la ubicación del archivo para guardar la acción. Los archivos de acción tienen la extensión .sequ.
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Selecciona Guardar.
Importar una acción
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Selecciona Todas las herramientas > Usar acciones guiadas.
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En AÑADIR Y ADMINISTRAR, seleccione Acciones en el panel izquierdo.
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Selecciona Importar.
Nota:También puedes hacer doble clic en un archivo .sequ para importar una acción.
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En el cuadro de diálogo Abrir, selecciona el archivo de acción que deseas importar y luego, Abrir. Los archivos de acción tienen la extensión .sequ.
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En el cuadro de diálogo de confirmación, selecciona Aceptar.
Nota:Si una acción contiene JavaScript, aparece un mensaje de alerta que indica que la acción seleccionada contiene JavaScript. Selecciona Importar para continuar o Cancelar para anular el proceso de importación.
Automatizar la introducción de contraseñas para acciones
Antes de ejecutar acciones en documentos PDF que están codificados o protegidos mediante contraseña, puede definir su ID digital para que introduzca automáticamente las contraseñas necesarias.
Nota:
Especifica un método de seguridad para estos archivos en el panel Usar acciones guiadas del cuadro de diálogo Preferencias. Si seleccionas No pedir contraseña, no se procesarán los archivos PDF que requieran contraseña.
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Abre el cuadro de diálogo Preferencias . Selecciona Acrobat > Preferencias (macOS) o el menú hamburguesa > Preferencias (Windows).
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En el cuadro de diálogo Preferencias, selecciona Firmas en Categorías.
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Para Identidades y certificados de confianza, selecciona Más.
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A la izquierda, abra ID digitales y seleccione Archivos de ID digitales.
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En la lista de la derecha, seleccione un ID y, a continuación, seleccione los siguientes comandos de la barra superior:
Iniciar sesión
Inicia una sesión con el ID digital especificado. Escribe la contraseña y selecciona Aceptar.
Cerrar sesión
Cierre la sesión con el ID digital especificado cuando haya terminado la ejecución de una acción.
Creación y gestión de comandos personalizados
Los comandos personalizados permiten preconfigurar comandos como Marca de agua y Encabezado y pie para reducir el tiempo que la configuración de cada comando requiere. Esto permite ahorrar tiempo en tareas repetitivas.
Los comandos personalizados son de un paso y aplicables al documento actual, mientras que las acciones son de varios pasos y aplicables a varios archivos.
Creación de un comando personalizado
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Seleccione Todas las herramientas > Usar acciones guiadas > Comando personalizado > Nuevo comando personalizado.
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El cuadro de diálogo Nuevo comando personalizado muestra la lista de comandos personalizables en el panel izquierdo. Elija un comando que desea personalizar.
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Cambie la etiqueta y la información del comando, si lo desea. Asimismo, elija si desea ver las opciones específicas del comando cuando se ejecuta el comando.
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Selecciona Opciones de comando. Selecciona o especifica los valores o las opciones correspondientes en el cuadro de diálogo y selecciona Aceptar.
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Selecciona Aceptar para guardar el nuevo comando personalizado.
El comando se muestra en la sección Comandos personalizados en el panel izquierdo.
Ejecución de un comando personalizado
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Selecciona Todas las herramientas > Utilizar acciones guiadas.
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En el panel izquierdo, en la sección Comandos personalizados, selecciona el nombre del comando.
Nota:Solo verás la sección Comandos personalizados si has creado un comando personalizado anteriormente.
Administración de comandos personalizados
Utilice el cuadro de diálogo Administrar comandos personalizados para editar, copiar, cambiar el nombre, quitar, reordenar, importar o exportar comandos.
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Selecciona Todas las herramientas > Usar acciones guiadas. En AÑADIR Y ADMINISTRAR, selecciona Comandos personalizados > Administrar comandos personalizados.
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En el cuadro de diálogo Administrar comandos personalizados, elige el comando en la lista y selecciona la acción correspondiente. A continuación, sigue las instrucciones o las indicaciones que van apareciendo en pantalla hasta completar la tarea.
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Cuando termines, selecciona Cerrar.
