Al aplicar uno o más conjuntos de comandos a sus archivos, puede ahorrar tiempo y pulsaciones de teclas usando una acción: una serie de comandos definida con opciones específicas en un orden concreto que se aplica en un solo paso. Puede aplicar una acción a un solo documento, a varios documentos o a todo un grupo de documentos. Incluso puede digitalizar documentos y combinar varios documentos en un solo documento PDF antes de ejecutar una acción.
Acrobat proporciona algunas acciones predefinidas. También puede crear sus propias acciones. Puede acceder y administrar las acciones seleccionando Archivo > Asistente de acciones.
Adobe Acrobat también le permite exportar e importar acciones y comandos para que pueda compartirlos con otros usuarios.
Nota:
La interfaz y arquitectura de acciones reemplazan el modo de secuencia de comandos por lotes disponible en las versiones anteriores de Acrobat. La mayoría de secuencias de comandos por lotes de Acrobat XI se pueden importar como acciones; algunas secuencias de comandos requieren pequeños cambios.
Acrobat incluye varias acciones sencillas predefinidas que puede utilizar para optimizar el trabajo. Estas acciones representan tareas comunes que deben realizarse habitualmente para preparar los archivos para su distribución. No necesita abrir ninguno de los documentos PDF antes de iniciar la ejecución de estas acciones.
Nota:
Puede evitar las solicitudes de contraseña al ejecutar una secuencia en archivos PDF que las requieran. Automatice la introducción de contraseñas o especifique un método de seguridad para esos archivos en el panel Asistente de acciones del cuadro de diálogo Preferencias. Si selecciona No pedir contraseña, no se procesarán los archivos PDF que requieran contraseña.
Un indicador de progreso muestra el estado del proceso o la tarea en ejecución actual. Una marca de verificación identifica las acciones o tareas completadas. Una vez se han completado todas las tareas con éxito, se muestra el estado “Completado” en el panel.
Nota:
Puede hacer clic en Detener en el panel para detener el proceso de una acción. Acrobat guarda los archivos que ya se han procesado tal como se define en la acción. Puede hacer clic en Reanudar para continuar con la acción o haga clic en el icono de cruz anterior al nombre de la acción en el RHP para salir y evitar que la acción se siga procesando.
Para hacer que la acción sea más fácil de seguir, puede agrupar pasos en los paneles, añadir líneas divisorias e incluir instrucciones. Puede limitar la acción a archivos específicos, aplicarla a todos los archivos dentro de una carpeta o permitir al usuario elegir un archivo desde varios orígenes como un escáner, una página Web o el portapapeles.
Ajuste la acción mediante los botones situados en la parte derecha. Agregue una nueva agrupación de paneles, instrucciones o una línea divisoria o mueva o elimine elementos en la lista.
Crea una nueva agrupación de paneles en la parte inferior del conjunto actual de tareas. Cuando se le solicite, escriba el nombre del panel y, a continuación, haga clic en Guardar.
Añade instrucciones bajo la tarea seleccionada actualmente. Cuando se le pida, escriba las instrucciones y, a continuación, haga clic en Guardar.
Añade una línea divisoria bajo la tarea seleccionada actualmente.
Mueve el elemento actualmente seleccionado hacia arriba en la lista. Puede mover una tarea, instrucciones, una línea divisoria o una agrupación de paneles completa.
Desplaza el elemento seleccionado hacia abajo en la lista. Puede mover una tarea, instrucciones, una línea divisoria o una agrupación de paneles completa.
Elimina el elemento actualmente seleccionado. Tenga cuidado con lo que seleccione. Puede eliminar una agrupación de paneles completa.
o Carpeta 
en 
.Utilice el cuadro de diálogo Administrar acciones para editar, cambiar el nombre, copiar, eliminar, reordenar, importar o exportar acciones.
En el cuadro de diálogo Administrar acciones, seleccione una acción y haga clic en Editar para cambiar las tareas o la configuración. También puede utilizar el cuadro de diálogo Editar acciones para revisar una acción y salir sin guardar los cambios.
Nota:
No se pueden editar las acciones que están disponibles de forma instantánea.
Antes de ejecutar acciones en documentos PDF que están codificados o protegidos mediante contraseña, puede definir su ID digital para que introduzca automáticamente las contraseñas necesarias.
Nota:
Especifique un método de seguridad para estos archivos en el panel Asistente de acciones del cuadro de diálogo Preferencias. Si selecciona No pedir contraseña, no se procesarán los archivos PDF que requieran contraseña.
En la lista de la derecha, seleccione un ID y, a continuación, seleccione los siguientes comandos de la barra superior:
Iniciar sesión
Inicia una sesión con el ID digital especificado. Escriba la contraseña y haga clic en Aceptar.
Cerrar sesión
Cierra la sesión con el ID digital especificado cuando haya terminado la ejecución de una acción.
Los comandos personalizados permiten preconfigurar comandos como Marca de agua y Encabezado y pie para reducir el tiempo que la configuración de cada comando requiere. Esto permite ahorrar tiempo en tareas repetitivas.
Los comandos personalizados son de un paso y aplicables al documento actual, mientras que las acciones son de varios pasos y aplicables a varios archivos.
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