Enviar documentos para su firma | Nueva experiencia

Abra el formulario PDF en Acrobat o Acrobat Reader y elija Firmar > Solicitar firmas electrónicas.

Como alternativa, puede seleccionar Todas las herramientas de la barra global y, a continuación, Solicitar firmas electrónicas.

En la ventana Solicitar firmas, introduzca el correo electrónico y el nombre del destinatario y seleccione Continuar.

Si desea agregar más destinatarios o a usted, seleccione la opción Añadir destinatario o Añadirse a usted en la parte superior, o el icono + y, a continuación, Añadir destinatario o Añadirse a usted.

El panel de la izquierda proporciona información sobre cómo obtener firmas de otros flujos de trabajo. Si desea que el documento se firme en un orden determinado, seleccione Los destinatarios deben firmar en orden y, a continuación, utilice las teclas de flecha para reorganizar la lista de destinatarios.

Acrobat abre el formulario en el modo de creación, lo que proporciona una elaboración simplificada con la posibilidad de asignar campos a varios firmantes. En el modo de creación, puede efectuar las acciones siguientes:

• Acrobat detecta automáticamente los campos de formulario y los resalta automáticamente. Seleccione las áreas resaltadas para agregar los campos de formulario predetectados a su documento.

• Al seleccionar un firmante en el panel izquierdo y añadir campos en el formulario, los campos se asignan a dicho firmante. Esto significa que los campos estarán disponibles para que el firmante rellene la información y firme el formulario.
• Si ya tiene un formulario de Acrobat que está intentando editar, Acrobat convierte automáticamente los campos de formulario colocados.
• Cada campo de formulario tiene un código de colores basado en el destinatario para el que debe rellenarse.
  
• También puede seleccionar campos en el panel izquierdo y colocarlos donde desee en el documento.
• Haga clic con el botón secundario en un campo de formulario para Cambiar los destinatarios, Cambiar el tipo de campo, marcarlo como Campo obligatorio o Personalizar el campo.

• Si tiene que editar el formulario o hacer algunos cambios, seleccione Editar en la barra global, haga las modificaciones y seleccione Firmar para volver al formulario en el punto en que lo abandonó. También puede volver a la aplicación Rellenar y firmar desde Firmar si selecciona el botón Atrás.
  
• Si desea agregar más destinatarios a su documento, seleccione Editar sobre la lista de destinatarios en el panel izquierdo. Acrobat muestra la ventana Añadir destinatarios, como se ve en el Paso 2. Agregue los destinatarios y seleccione Continuar para volver a la creación del formulario.
• Puede guardar el acuerdo como borrador para completarlo más tarde. Seleccione Guardar y elija si desea guardar el documento en el almacenamiento local o en la nube de Adobe. Acrobat añade borrador del acuerdo al nombre del archivo. Si cierra el documento sin guardar, Acrobat le preguntará si desea guardar el borrador. Una vez guardado, puede acceder al borrador del acuerdo desde la sección Borradores de Acuerdos en Inicio de Acrobat.

Después de agregar los campos de formulario, seleccione Revisar y enviar en el panel izquierdo.

Acrobat le preguntará si desea agregar campos de firma para los destinatarios. Seleccione Continuar para colocar automáticamente un campo de firma para cada destinatario al final del documento.

Lleve a cabo el procedimiento siguiente en la ventana Revisar y enviar y, a continuación, seleccione Enviar.

• Introduzca el Nombre del acuerdo. De forma predeterminada, el nombre del PDF se añade como el nombre del acuerdo.
• Introduzca un Mensaje apropiado según corresponda.
• (Opcional) Si desea añadir más personas simplemente para que reciban la información, use el botón Añadir dirección de correo electrónico en copia para agregar sus direcciones de correo electrónico a la lista de CC.
  
• En la sección Definir recordatorio, puede elegir la frecuencia con la que se deben enviar recordatorios hasta que el acuerdo se complete.
  

El documento se envía a los destinatarios para que lo firmen y se muestra un aviso de confirmación. En el cuadro de diálogo de confirmación, realice una de las siguientes acciones:

• Guarde el acuerdo como una plantilla para volver a utilizarlo en el futuro. Una vez guardado, el acuerdo se encuentra en la sección Plantillas de Acuerdos en Inicio de Acrobat.
• Realice un seguimiento de este acuerdo para ver la actividad, enviar recordatorios y mucho más. Acrobat abre la sección Acuerdos su Inicio para ver el estado de cada acuerdo enviado.
• Envíe otro acuerdo a los demás para que lo firmen. Después de la selección, Acrobat le pedirá que elija un acuerdo para enviarlo a otras personas para que lo firmen.

Recibirá un mensaje de correo electrónico de Acrobat Sign en el que se le indicará que los acuerdos se han enviado al primer firmante para su firma. El primer firmante también recibirá un correo electrónico con un enlace para firmar el acuerdo. Cuando el firmante añada su firma en el campo pertinente y seleccione el botón Revisar y firmar, el acuerdo se enviará al siguiente firmante con un vínculo para firmar, y así sucesivamente. Cuando todos los firmantes hayan firmado los acuerdos, todo el mundo recibe una copia del acuerdo firmado.

Salga de la aplicación Acrobat.

Abra el editor del registro: vaya a Ejecutar (menú Windows + R) y escriba regedit.exe en el campo Abrir y seleccione Aceptar.

En el editor del registro, vaya a la siguiente ubicación y cree la clave DWORD bEnableNativeRS y defina su valor en 0.

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Acrobat\DC\FeatureLockDown

Cierre el Editor del Registro.