Cómo completar | Formulario de implementación de Adobe ETLA

Se aplica a empresas.

Obtenga información sobre cómo notificar las implementaciones adicionales de su organización utilizando los datos de asignación de licencias en su Adobe Admin Console.

Formulario de implementación de Adobe ETLA

El formulario de implementación de Adobe ETLA le ayuda a notificar las licencias adicionales implementadas durante el año anterior de su contrato ETLA.

Sesenta días antes de la fecha de vencimiento, el representante de Adobe le hará llegar un formulario de implementación de Adobe ETLA por correo electrónico. Rellene el formulario y envíeselo a su representante por correo electrónico a la siguiente dirección: etlatrueup@adobe.com. Envíe el formulario al menos 14 días antes de cada fecha de vencimiento.

Consulte los datos de asignación de licencias en la Admin Console para completar el formulario de implementación de Adobe ETLA. Notifique las implementaciones adicionales de todos los productos y regiones si corresponde en el formulario de implementación de Adobe ETLA.

Formulario de implementación en exceso

Calcular el promedio anual

Siga las instrucciones para calcular el promedio anual de licencias de implementación en exceso:

  1. Navegue a Informes en la pestaña Detalles. A continuación, vaya a Detalles > Informes > Asignación de licencias > Crear > introduzca Intervalo de fechas > haga clic en Crear.

    Introduzca la fecha de inicio y la fecha final para el año actual del contrato. Si el año actual del contrato no está completo, introduzca la fecha final como la última fecha del último mes completado.

  2. Si tiene varias cuentas de Admin Console, ejecute este informe desde todas las cuentas de Admin Console. Después, agregue la asignación de licencias para cada producto y fecha en el informe y use los datos de asignación de licencias agregadas en el siguiente paso.

  3. Para todos los meses completados del período del contrato, determine el pico mensual de licencias asignadas para cada producto.

    Pico mensual = Mayor número de licencias asignadas diariamente en un mes de contrato

  4. Calcule la implementación en exceso para todos los meses utilizando la fórmula siguiente:

    • Si el pico mensual es superior a la línea de base: Implementación en exceso mensual Pico mensual - Línea de base
    • Si el pico mensual es inferior o igual a la línea de base: Implementación en exceso mensual = 0
    • Para el último mes de contrato, considere la implementación en exceso mensual igual a la del mes anterior

    Un ejemplo para su referencia:

    Ene

    Feb

    Mar

    Abr

    May

    Jun

    Jul

    Ago

    Sep

    Oct

    Nov

    Dic

    Promedio de licencias implementadas de más durante 12 meses

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    8

    9

    10

    11

    12

    Media anual

    Mensual

    máximo

    100

    120

    125

    125

    130

    135

    140

    145

    165

    175

    100

    100

    N/D

    Implementación en exceso (número de licencias implementadas de más)

    0

    20

    25

    25

    30

    35

    40

    45

    65

    75

    0

    0

    30

  5. Aplique la siguiente fórmula a los números de implementaciones en exceso al mes para calcular la media del período de las licencias de implementación en exceso:

    Suma de todas las implementaciones en exceso / número total de meses = Promedio anual

    En el caso del ejemplo anterior:

    Promedio anual = (0 + 20 + 25 + 25 + 30 + 35 + 40 + 45 + 65 + 75 + 0 + 0) / 12 = 360 / 12 = 30

    Si la duración del contrato no equivale a 12 meses, divida el número total de las implementaciones en exceso durante la vigencia del contrato por la suma de meses de la implementación en exceso.

    En el caso del ejemplo anterior:

    Media de los meses respectivos, como en el siguiente ejemplo, de enero a junio:

    (enero+febrero+marzo+abril+mayo+junio) = (0 + 20 + 25 + 25 + 30 + 30) / 6 = 130 / 6 = 21,7

  6. Si la sobreimplementación promedio termina con un número decimal:

    • Si el número decimal es igual o mayor que 0,5, redondee al siguiente número (22 en el ejemplo anterior).
    • Si el número decimal es menor que 0,5, redondee hacia abajo al número anterior.
  7. Asimismo, calcule el promedio del período del contrato de la implementación en exceso en cada producto en su contrato ETLA. Después, introduzca este promedio anual en la columna Total agregado al lado del producto correspondiente en el formulario de implementación de Adobe ETLA.

  8. Cuando corresponda, use las filas de la región correspondiente para introducir datos de implementación en exceso regional.

    Nota:

    Los datos de asignación de licencias en la Admin Console reflejan los datos de todo el mundo. NO se muestra un subgrupo regional (implementación de licencias basadas en GEO).

Una vez que haya rellenado el número de implementaciones para todos los productos y todas las regiones, introduzca las credenciales de su organización. A continuación, comparta el formulario con su representante de Adobe por correo electrónico en la siguiente dirección: etlatrueup@adobe.com.

Adobe, Inc.

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