Guardado de documentos

  1. Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

    • Para guardar un documento existente con el mismo nombre, elija Archivo >Guardar contenido.

    • Para guardar un documento con un nombre nuevo, elija Archivo > Guardar contenido como, especifique una ubicación y un nombre de archivo y haga clic en Guardar. El nuevo documento pasa a ser el documento activo.

    • Para guardar una copia de un artículo o gráfico con un nuevo nombre de documento, elija Archivo > Guardar copia del contenido, especifique una ubicación y un nombre de archivo y haga clic en Guardar. La copia guardada no pasará a ser el documento activo.

    • Para guardar una copia de un documento como plantilla, elija Archivo > Guardar contenido como, especifique una ubicación y un nombre de archivo y, a continuación, elija Plantilla de InCopy en Guardar como Tipo (Windows) o Formato (Mac OS).

    • Para guardar todo los artículos en el documento, seleccione Archivo > Guardar todo > Contenido.

    • Para guardar una copia de un documento en formato de texto, elija Archivo > Guardar contenido como, especifique una ubicación y un nombre de archivo y, a continuación, elija Solo texto o Formato RTF en Guardar como Tipo (Windows) o Formato (Mac OS).

Nota:

cuando se guarda un documento administrado (vinculado), no se actualiza el vínculo en el archivo de InDesign. Para actualizar el artículo en el sistema de archivos, siga el proceso descrito en la documentación del sistema de flujo de trabajo o solicite información al administrador del sistema.

Incluir vistas previas en los documentos guardados

La previsualización de miniaturas de los documentos y las plantillas permite identificar estos archivos fácilmente en Adobe Bridge y en Adobe Mini Bridge. Cuando guarda un documento o una plantilla se crea una vista previa. La vista previa de un documento contiene una imagen JPEG de solo el primer pliego; la vista previa de una plantilla contiene una imagen JPEG de cada página de la plantilla. Puede controlar el tamaño de la previsualización y el número de páginas para adaptarlos a sus necesidades. Por ejemplo, Extra grande 1024x1024 le permite escanear rápidamente el contenido de una página de alta resolución antes de abrir el archivo.

Puede activar la opción en Preferencias o en el cuadro de diálogo Guardar como. Dado que, con las vistas previas, incrementa tanto el tamaño del archivo como el tiempo que se tarda en guardar el documento, es aconsejable que active la opción a petición con el cuadro de diálogo Guardar como.

  1. Lleve a cabo una de las siguientes acciones:
    • Para incluir una previsualización cada vez que guarde un documento, elija Edición > Preferencias > Administración de archivos (Windows) o InCopy > Preferencias > Administración de archivos (Mac OS).

    • Para incluir una vista previa de un documento concreto, elija Archivo > Guardar como.

    • Para incluir una previsualización de un documento específico, elija Archivo > Guardar contenido como.

  2. Seleccione Guardar siempre imágenes de vista previa con documentos.
  3. Si configura la previsualización desde el cuadro de diálogo Preferencias, seleccione el número de páginas de previsualización en el menú Páginas y elija una opción en el menú Tamaño de previsualización.

    Nota:

    al seleccionar la opción de previsualización en el cuadro de diálogo Guardar como, también se activa la opción del cuadro de diálogo Preferencias y se utiliza la configuración predeterminada de Páginas y de Tamaño de previsualización.

Tipos de archivo de InCopy

Puede trabajar con diferentes tipos de archivo en InCopy.

Archivos de contenido de InCopy (.icml)

Éste es el tipo de archivo predeterminado que se utiliza al exportar artículos o gráficos desde InDesign y al guardar o crear nuevos documentos con InCopy. Este tipo de archivo aparece como Documento de InCopy en los cuadros de diálogo Exportar y Guardar como.

Archivos de Intercambio de InCopy CS3 (.incx)

Se trata de un tipo de archivo heredado de InCopy CS3 y versiones anteriores.

Archivos de asignación (.icma)

Estos archivos son un subconjunto de un documento de InDesign. Muestran el contenido y los estilos, así como la geometría de página del archivo de InDesign principal. Los archivos de asignación pueden mostrar distintos niveles de fidelidad visual (trama, pliegos asignados o todos los pliegos). El usuario de InDesign define estas opciones mientras se crea el archivo de asignación. Solo los usuarios de InDesign pueden crear archivos de asignación; solo los usuarios de InCopy pueden abrir archivos de asignación.

Los archivos de asignación heredados para InCopy CS3 tenían la extensión .inca.

Archivos de paquete de asignación (.icap)

Son archivos de asignación que se han comprimido en InDesign para su distribución. En los paquetes de asignación se incluyen el archivo de asignación, los archivos asignados con varios artículos y cualquier imagen vinculada.

Los paquetes de asignación heredados de InCopy CS3 tenían la extensión .incp.

Archivos de plantillas (.icmt)

Las plantillas son útiles puntos de inicio de documentos independientes, ya que se pueden predefinir las dimensiones del tamaño de página y del área de texto, los estilos (párrafo y carácter), las etiquetas XML, las muestras, el contenido de muestra preetiquetado, etc. Los archivos de plantilla se abren como documentos “Sin título” y muestran el contenido y los estilos pero no la geometría de página (información de maquetación de un documento de InDesign). Este tipo de archivo aparece como Plantilla de InCopy en el cuadro de diálogo Guardar como.

Archivos de InDesign (.indd)

Cuando se visualizan en InCopy, estos archivos proporcionan el documento de InDesign con total fidelidad, incluyendo el contenido, los estilos y la maquetación de todos los elementos de página. Los usuarios de InCopy solo pueden editar los artículos de contenido que les permitan los usuarios de InDesign. Podrán ver el resto de artículos pero no editarlos.

Nota:

puede abrir varios tipos diferentes de archivo, incluyendo archivos de Microsoft Word, RTF y de texto, directamente en InCopy. Cuando así lo haga, aparecerán las opciones de importación para ese tipo de archivo.

Exportación de documentos de InCopy

Puede guardar un documento de InCopy entero o parte de él en un formato de archivo diferente. En la mayoría de los casos, cada componente (por ejemplo, marcos de texto y gráficos) de un documento de InCopy se exportará a un archivo distinto. La excepción es la exportación de un documento de InCopy a Adobe PDF, que copia todo el texto y los gráficos de un documento a un solo archivo PDF.

  1. Lleve a cabo una de las siguientes acciones:
    • Para exportar texto, haga clic en el texto con la herramienta Texto .

    • Para exportar un gráfico, haga clic en el gráfico con la herramienta Posición .

  2. Seleccione Archivo > Exportar.
  3. Especifique un nombre y una ubicación para el contenido exportado y, a continuación, seleccione un formato en Guardar como Tipo.

    El formato XML aparecerá en la lista solo si se han añadido etiquetas XML al documento. Si va a exportar texto y no aparece una lista para el tipo de procesador de texto del que dispone, es posible que deba exportar el texto en un formato que la aplicación pueda importar, como RTF. Si su aplicación de procesamiento de texto no admite ninguno de los formatos de exportación de InCopy, puede utilizar el formato Solo texto (ASCII).

    Nota:

    al exportar en formato ASCII, se eliminan todos los atributos de carácter del texto. Para conservar el formato, use el filtro de exportación Texto etiquetado de InCopy.

  4. Haga clic en Guardar para exportar el contenido en el formato seleccionado.

Cambio de nombre de los artículos de InCopy

Cuando un artículo se exporta desde InDesign, se le asigna un nombre de archivo de documento con la extensión .icml. InCopy emplea este nombre de archivo de forma automática como nombre del artículo que figura en el panel Asignaciones de InDesign y en la barra de separación de artículos. A diferencia del nombre de archivo, el nombre de artículo está incrustado en el archivo.

  1. Para cambiar un nombre de artículo manualmente, abra el archivo del artículo en InCopy.
  2. Elija Archivo > Información de archivo de contenido.
  3. Asegúrese de que la ficha Descripción está seleccionada y, a continuación, escriba un nuevo nombre para el título del documento.

Nota:

dependiendo de los procesos de flujo de trabajo del sistema, puede que un administrador tenga que cambiarle el nombre de artículo. Si no puede cambiar el nombre del artículo siguiendo los pasos anteriores, póngase en contacto con el administrador del flujo de trabajo.

También puede cambiar el nombre del artículo en el panel Asignaciones cuando el artículo se haya extraído. No obstante, el nombre del archivo no se cambia en el disco.

Exportación de contenido a Buzzword

Buzzword es un editor de texto basado en Web que permite al usuario crear y almacenar archivos de texto en un servidor web. Cuando exporta un artículo a Buzzword, puede crear un archivo de texto en el servidor de Buzzword.

  1. Seleccione el texto o coloque el punto de inserción en un marco de texto que sea parte del artículo que desee exportar.

  2. Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

    • En InDesign, seleccione Archivo > Exportar para > Buzzword.

    • En InCopy, seleccione Archivo > Exportar a Buzzword.

  3. Si no ha iniciado sesión en CS Live, haga clic en Sign In (Iniciar sesión), especifique su dirección de correo electrónico y su contraseña y haga clic en Sign In (Iniciar sesión).

  4. En el cuadro de diálogo Export Story For Buzzword (Exportar artículo para Buzzword), especifique el nombre del documento de Buzzword que desea crear y, a continuación, haga clic en OK.

El documento de Buzzword se abre en Acrobat.com. A continuación, puede mover el documento a un espacio de trabajo diferente y compartirlo con otras personas.

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