El texto seleccionado dentro de una celda tiene el mismo aspecto que el seleccionado fuera de una tabla. Sin embargo, si la selección incluye más de una celda, se seleccionan las celdas y su contenido.
Si una tabla abarca varios marcos, al mantener el puntero sobre una fila de encabezado o pie de página que no sea la primera, aparecerá un icono de bloqueo que indica que no puede seleccionar texto ni celdas en la fila. Para seleccionar celdas en una fila de encabezado o pie de página, vaya al inicio de la tabla.
Nota:
para cambiar entre la selección de todo el texto de una celda y la selección de la celda, pulse Esc.
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Haga clic dentro de la celda o seleccione el texto y, a continuación, seleccione Tabla > Seleccionar > Columna o Fila.
Coloque el puntero sobre el margen superior de la columna o el margen izquierdo de la fila para que el puntero aparezca en forma de flecha (
o
) y haga clic para seleccionar la columna o la fila completa.

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Haga clic dentro de la tabla o seleccione el texto y, a continuación, seleccione Tabla > Seleccionar > Tabla.
Coloque el puntero sobre la esquina superior izquierda de la tabla para que el puntero aparezca en forma de flecha
y, a continuación, haga clic para seleccionar toda la tabla.
Before and after selecting table
Nota:
también puede hacer lo mismo que al seleccionar gráficos anclados: coloque el punto de inserción justo antes o después de la tabla, pulse Mayús al mismo tiempo que las teclas de flecha derecha o izquierda.
Las nuevas celdas tendrán el mismo formato que el texto de la fila en la que se ha colocado el punto de inserción.
Nota:
también puede crear una fila pulsando la tecla Tab cuando el punto de inserción está en la última celda.
Las nuevas celdas tendrán el mismo formato que el texto de la columna en la que se ha colocado el punto de inserción.
Las filas nuevas se añaden al final de la tabla mientras que las columnas aparecen a la derecha de ésta.
Nota:
también puede cambiar el número de filas y columnas mediante el panel Tabla. Para mostrar el panel Tabla, seleccione Ventana > Texto y tablas > Tabla.
Al añadir columnas, si arrastra más de 1,5 veces el ancho de la columna, se añadirán nuevas columnas con el mismo ancho que la columna original. Si arrastra para insertar solo una columna, el ancho de ésta puede ser menor o mayor que el de la columna original. Lo mismo sucede con las filas, a menos que el Alto de la fila que se arrastre esté definido como Por lo menos. En este caso, si desea crear solo una fila usando este método, InDesign aumentará el tamaño de la fila, si fuera necesario, para que quepa todo el texto.
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Mantenga pulsado el botón del ratón y, a continuación, pulse Alt (Windows) u Opción (Mac OS) mientras arrastra el ratón hacia abajo para crear una fila o hacia la derecha para crear una columna. (Si pulsa Alt u Opción antes de mantener pulsado el botón del ratón, aparecerá la herramienta Mano; comience a arrastrar antes de pulsar Alt u Opción).
Nota:
arrastrar para insertar filas o columnas no funciona en los bordes superior e izquierdo de una tabla. Estos campos se utilizan para seleccionar filas o columnas.
Nota:
arrastrar para insertar filas o columnas no funciona en los bordes superior e izquierdo de tablas horizontales, ni en los bordes superior y derecho de tablas verticales. Estos campos se utilizan para seleccionar filas o columnas.
- Para eliminar una fila, columna o tabla, coloque el punto de inserción dentro de la tabla o seleccione el texto de la tabla y, a continuación, seleccione Tabla > Eliminar > Fila, Columna o Tabla.
- Para eliminar filas y columnas utilizando el cuadro de diálogo Opciones de tabla, seleccione Tabla > Opciones de tabla > Configuración de tabla. Defina un número de filas y columnas diferente y, a continuación, haga clic en OK. Las filas se eliminan desde el final de la tabla mientras que las columnas, desde el lado derecho de la tabla.
Nota:
en una tabla vertical, las filas se eliminan del lado izquierdo de la tabla, y las columnas se eliminan de la parte inferior de la tabla.
- Para eliminar una fila o columna utilizando el ratón, coloque el puntero sobre el borde inferior o el lado derecho de la tabla para que aparezca el icono de flecha doble (
o
); mantenga pulsado el botón del ratón y pulse la tecla Alt (Windows) u Opción (Mac OS) y arrastre hacia arriba para eliminar filas o hacia la izquierda para eliminar columnas.
Nota:
si pulsa Alt u Opción antes de mantener pulsado el botón del ratón, aparecerá la herramienta Mano; comience a arrastrar antes de pulsar Alt u Opción.
- Para eliminar el contenido de las celdas sin eliminar las celdas, seleccione las celdas con el texto que desee eliminar o utilice la herramienta Texto
para seleccionar el texto de las celdas. Pulse Retroceso o Suprimir, o seleccione Edición > Borrar.
Las tablas adoptan el ancho del párrafo o celda de tabla en que se crean. Sin embargo, se puede cambiar el tamaño del marco de texto para que la tabla sea más ancha o más estrecha que el marco. En ese caso, puede decidir dónde desea que la tabla se alinee en el marco.
Utilice las teclas Tab y de flecha para moverse dentro de una tabla. También puede saltar a una fila concreta, lo que resulta especialmente útil en tablas largas.
- Pulse la tecla Tab para ir a la celda siguiente. Si usa esta tecla en la última celda, se creará una nueva fila. Para obtener información sobre la inserción de tabulaciones y sangrías en una tabla, consulte Formatear texto dentro de una tabla.
- Pulse Mayús+Tab para pasar a la celda anterior. Si usa estas teclas en la primera celda, el punto de inserción pasa a la última celda de la tabla.
Nota:
la primera celda, la última celda, la celda anterior y la siguiente varían en función de la dirección de escritura del artículo. En el caso de la escritura horizontal, la primera celda se encuentra en la esquina superior izquierda, la última celda se encuentra en la parte inferior derecha, la celda anterior es la celda de la izquierda (la celda anterior a una celda en el borde izquierdo es la última celda de la derecha de la fila superior) y la celda siguiente es la celda de la derecha (la celda que sigue a una celda en el borde derecho es la celda que se encuentra más a la izquierda en la fila de debajo). En el caso de la escritura vertical, la primera celda se encuentra en la esquina superior derecha, la última celda se encuentra en la parte inferior izquierda, la celda anterior es la celda que aparece encima (la celda anterior a una celda en el borde superior es la celda inferior de la fila de la derecha), y la celda siguiente es la celda que aparece debajo (la celda que sigue a una celda en el borde inferior es la celda que se encuentra en la parte superior de la fila de la izquierda).
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Usando las teclas de dirección puede pasar de una celda a otra. Si pulsa la tecla Flecha derecha cuando el punto de inserción está al final de la última celda de una fila, éste pasará al inicio de la primera celda de la misma fila. De igual forma, si usa la tecla Flecha abajo cuando el punto de inserción está al final de la última celda de una columna, éste pasará al comienzo de la primera celda de la misma columna.
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Si pulsa la tecla Flecha abajo cuando el punto de inserción está al final de la última celda de una fila en una tabla vertical, este pasará al inicio de la primera celda de la misma fila. De forma similar, si pulsa la tecla Flecha izquierda cuando el punto de inserción está al final de la última celda de una columna en una tabla vertical, este pasará al inicio de la primera celda de la misma columna.
Las funciones Cortar, Copiar y Pegar funcionan de la misma forma con texto seleccionado dentro y fuera de una tabla. InDesign también permite cortar, copiar y pegar celdas y su contenido. Si al pegar el punto de inserción está dentro de una tabla, las celdas pegadas aparecerán como una tabla dentro de la tabla. También es posible mover o copiar toda una tabla.
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Para incrustar una tabla en otra, coloque el punto de inserción en la celda donde desea que aparezca la tabla y, a continuación, seleccione Edición > Pegar.
Para reemplazar celdas existentes, seleccione una o más celdas de la tabla (asegúrese de que haya celdas suficientes a la derecha y debajo de la celda seleccionada) y, a continuación, seleccione Edición > Pegar.
Cuando convierta una tabla en texto, se eliminan las líneas de las tablas y se inserta el separador especificado en el extremo de cada fila y columna.
Nota:
si las filas pegadas disponen de un formato diferente al resto de la tabla, defina uno o más estilos de celdas y, a continuación, aplíquelos a las celdas pegadas. Mantenga pulsada la tecla Alt (Windows) u Opción (Mac OS) mientras hace clic en el estilo de celda para anular el formato existente.
Anne-Marie Concepción ofrece un artículo sobre la combinación de tablas en Joining Tables (Unión de tablas).
Al elegir Edición > Editar en Editor de artículos, las tablas y su contenido aparecen en el editor de artículos, donde se pueden editar.

A. Table icon B. Overset graphic
Para expandir o contraer la tabla en el editor de artículos, haga clic en el triángulo que aparece a la izquierda del icono de tabla, situado en la parte superior de la propia tabla.
Para especificar si la tabla se ordena por filas o columnas, haga clic con el botón derecho (Windows) o pulse Control y haga clic (Mac OS) en el icono de tabla y elija Organizar por filas u Organizar por columnas.
En la vista Maquetación, modifique la tabla y otórguele el formato deseado. En el editor de artículos no se pueden seleccionar columnas ni filas.

Para expandir o contraer la tabla en las vistas Galera y Artículo, haga clic en el triángulo que aparece a la izquierda del icono de tabla, situado en la parte superior de la propia tabla.
Para especificar si la tabla se ordena por filas o columnas, haga clic con el botón derecho (Windows) o pulse Control y haga clic (Mac OS) en el icono de tabla y elija Organizar por filas u Organizar por columnas.
En la vista Maquetación, modifique la tabla y otórguele el formato deseado. En las vistas Galera o Artículo, no se pueden seleccionar columnas o filas.