Aplicar una plantilla de campos de formulario al documento cargado

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Última actualización el 21 mar. 2025

Adobe Acrobat Sign

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Utiliza una plantilla para campos de formulario para aplicarlos a documentos que tengan una estructura coherente.

Las Plantillas de campo son capas de campos reutilizables que se pueden aplicar a cualquier documento. Las plantillas son ideales si tienes un diseño de campo que funciona para varios documentos o si tienes un documento que se puede enviar de formas distintas.

Puedes editar y compartir con tu grupo o cuenta las Plantillas de campo como plantillas de documento.

Configuración

Disponibilidad de la plantilla de campo:

Acrobat Pro multilicencia, soluciones de Acrobat Sign y cuentas de Acrobat Sign for Government admiten plantillas de campos.
Las cuentas con licencia individual de Acrobat Pro y Acrobat Standard solo tienen acceso a plantillas de documentos y no admiten plantillas de campos.

Las plantillas de campos están disponibles a través de múltiples interfaces según el servicio que haya adquirido.

Seleccione la versión de Acrobat Sign que está utilizando:

Ámbito de configuración:

Las plantillas de campos se habilitan automáticamente.
No hay controles separados para habilitar o deshabilitar específicamente las plantillas de campos.

Añadir una plantilla de campos de formulario a un documento cargado

Configura tu transacción:
- Inicie una nueva acción de Solicitar firmas electrónicas y seleccione su(s) archivo(s).
- Introduce la dirección de correo electrónico de al menos un destinatario.
- Complete la configuración de:
  
  Mensaje de correo electrónico
  
  Nombre del acuerdo
  
  Recordatorio
En la parte inferior de la lista de campos (en el panel izquierdo), expanda el menú desplegable Plantillas de campos.

Se enumeran todas las plantillas de campos disponibles.
Elige una plantilla en la lista desplegable.
- Al seleccionar una plantilla, se aplica desde la página que se muestra y se amplía hacia abajo del documento.
- Todos los campos se asignan automáticamente al destinatario seleccionado.
- Puede aplicar múltiples plantillas de campos al mismo documento según sea necesario.
La plantilla de campo se aplica sobre el documento del archivo. Al abrir el menú desplegable de Plantillas de campos se muestra la plantilla de campos aplicada con una marca de verificación al lado.

Tenga en cuenta que los campos candidatos siguen estando disponibles en caso de que la plantilla de campos no contenga todos los campos requeridos para el documento subyacente.

Si se detectan campos que se solapan, aparece un mensaje de error.

Este error indica que algunos campos colocados en el documento se solapan.

Si la plantilla es más larga que el documento, los campos que van más allá de la longitud del documento se perderán y un mensaje de error indicará los campos no asignados.

Este error indica que algunos campos colocados se perdieron debido a que la plantilla de campo era más larga que el documento.

Sugerencia:

Al seleccionar el botón Deshacer en cualquiera de los mensajes, se eliminarán todos los campos aplicados.
Ajuste o añada campos según sea necesario, asegurándose de que todos los campos estén correctamente asignados a sus respectivos destinatarios.

Cuando todos los campos estén correctamente definidos, seleccione Enviar.

Ámbito de configuración:

Las plantillas de campos se habilitan automáticamente con acceso a la creación de documentos de biblioteca.
No hay controles separados para habilitar o deshabilitar específicamente las plantillas de campos.

Si el mosaico Crear una plantilla reutilizable no está visible en su pantalla Inicio, póngase en contacto con el administrador de su cuenta para habilitar la función para su grupo.

Añadir una plantilla de campos de formulario a un documento cargado

Configura tu transacción:
- Inicia un nuevo proceso de acuerdo para solicitar firmas electrónicas y selecciona tu archivo o archivos.
- Introduce la dirección de correo electrónico de al menos un destinatario.
- Completa la configuración del acuerdo y la configuración del destinatario.
- Selecciona Previsualizar y añadir campos
Ve a la primera página donde se debe aplicar la plantilla de campo y selecciona el destinatario al que deseas que se apliquen los campos de la plantilla.
En el entorno de creación, selecciona el menú desplegable Plantillas de campo en la esquina superior izquierda.
Elige una plantilla en la lista desplegable.
- Al seleccionar una plantilla, se aplica desde la página que se muestra y se amplía hacia abajo del documento.
- Todos los campos se asignan automáticamente al destinatario seleccionado.
- Puedes aplicar varias plantillas de campo al mismo documento según sea necesario.
La plantilla de campo se aplica sobre el documento del archivo.

Si se detectan campos que se solapan, aparece un mensaje de error.

Este error indica que algunos campos colocados en el documento se solapan.

Si la plantilla es más larga que el documento, los campos que van más allá de la longitud del documento se perderán y un mensaje de error indicará los campos no asignados.

Este error indica que algunos campos colocados se perdieron debido a que la plantilla de campo era más larga que el documento.

Sugerencia:

Al seleccionar el botón Deshacer en cualquiera de los mensajes, se eliminarán todos los campos aplicados.
Ajusta o añade campos según sea necesario y, cuando todos los campos estén definidos correctamente, selecciona Enviar.