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Configuración del entorno de Adobe Acrobat Sign

 

Guía de Adobe Acrobat Sign

Novedades

  1. Notas previas a la versión
  2. Notas de la versión
  3. Notificaciones importantes

Introducción

  1. Guía de inicio rápido para administradores
  2. Guía de inicio rápido para usuarios
  3. Para desarrolladores
  4. Biblioteca de tutoriales de vídeo
  5. Preguntas frecuentes

Administrar

  1. Información general sobre Admin Console
  2. Administración de usuarios
    1. Agregar un usuario
    2. Añadir usuarios en bloque
    3. Añadir usuarios desde el directorio
    4. Añadir usuarios desde MS Azure Active Directory
    5. Crear usuarios centrados en funciones
      1. Cuentas técnicas - basadas en API
      2. Cuentas de servicio - Manejadas manualmente
    6. Buscar usuarios con errores de aprovisionamiento
    7. Cambiar nombre/dirección de correo electrónico
    8. Editar los miembros del grupo de un usuario
    9. Editar los miembros del grupo de un usuario a través de la interfaz de grupo
    10. Promover un usuario a una función de administrador
    11. Tipos de identidad de usuario y SSO
    12. Cambiar identidad de usuario
    13. Autenticar usuarios con MS Azure
    14. Autenticar usuarios con la federación de Google
    15. Perfiles de productos
    16. Experiencia de inicio de sesión 
  3. Configuración de cuenta/grupo
    1. Descripción general de configuración
    2. Configuración global
      1. Nivel de cuenta e ID
      2. Flujos de trabajo de firma automática
      3. Enviar en bloque
      4. Formularios web
      5. Flujos de trabajo de envío personalizado
      6. Flujos de trabajo de Power Automate
      7. Documentos de la biblioteca
      8. Recopilar los datos de formularios con acuerdos
      9. Visibilidad limitada de los documentos
      10. Adjuntar una copia de PDF del acuerdo firmado
      11. Incluir un vínculo en el correo electrónico
      12. Incluir una imagen en el correo electrónico
      13. Los archivos adjuntos a correos electrónicos recibirán el nombre
      14. Adjuntar informe de auditoría a documentos
      15. Combinar varios documentos en uno solo
      16. Carga de un documento firmado
      17. Delegación para usuarios de mi cuenta
      18. Permitir delegar a destinatarios externos
      19. Autoridad para firmar
      20. Autoridad para enviar
      21. Potestad para añadir sellos electrónicos
      22. Establecer la zona horaria predeterminada
      23. Establecer un formato de fecha predeterminado
      24. Usuarios en varios grupos (UMG)
        1. Actualizar para usar UMG
      25. Permisos de administrador de grupos
      26. Reemplazar destinatario
      27. Informe de auditoría
        1. Información general
        2. Permitir acceso no autenticado en la página de verificación de la transacción
        3. Incluir recordatorios
        4. Incluir eventos de vista
        5. Incluir recuento de páginas del acuerdo/archivos adjuntos
      28. Mensajería en el producto y guías
      29. PDF accesibles
      30. Nueva experiencia de creación
      31. Cliente sanitario
    3. Configuración de cuenta
      1. Añadir logotipo
      2. Personalizar el nombre de host/URL de la empresa   
      3. Agregar el nombre de empresa
      4. Redirección de URL posterior al acuerdo
    4. Preferencias de firma
      1. Firmas con el formato correcto
      2. Permitir a los destinatarios firmar mediante
      3. Los firmantes pueden cambiar su nombre
      4. Permitir que los destinatarios utilicen su firma guardada
      5. Condiciones de uso personalizadas y divulgación del cliente
      6. Desplazarse por los destinatarios en los campos del formulario
      7. Rechazo de la firma
      8. Permitir flujos de trabajo de Stamps
      9. Solicitar a los firmantes que proporcionen su Título o Empresa
      10. Permitir a los firmantes imprimir y colocar una firma escrita
      11. Mostrar mensajes al firmar electrónicamente
      12. Requerir a los firmantes usar un dispositivo móvil para crear su firma
      13. Solicitar la dirección IP de los firmantes
      14. Excluir el nombre y cargo de la empresa de los sellos de participación
    5. Firmas digitales
      1. Información general
      2. Descargar y firmar con Acrobat
      3. Firmar con firmas en la nube
      4. Incluir metadatos para proveedores de identidad
      5. Proveedores de firma en la nube restringidos
    6. Sellos electrónicos
    7. Identidad digital
      1. Puerta de enlace de identidad digital
      2. Política de comprobación de identidad
    8. Configuración de informes
      1. Nueva experiencia de informes
      2. Configuración de informes clásica
    9. Configuración de seguridad
      1. Configuración de inicio de sesión único
      2. Configuración de recordar usuario
      3. Política de contraseña para inicio de sesión
      4. Seguridad de la contraseña del inicio de sesión
      5. Duración de la sesión web
      6. Tipo de encriptación del PDF
      7. API
      8. Acceso a la información de usuarios y grupos
      9. Rangos de IP permitidos
      10. Uso compartido de cuenta
      11. Permisos de cuenta compartida
      12. Controles de uso compartido de acuerdos
      13. Verificación de la identidad del firmante
      14. Contraseña de firma de acuerdo
      15. Seguridad de la contraseña del documento
      16. Bloqueo de firmantes por geolocalización
      17. Autenticación telefónica
      18. Autenticación basada en conocimientos (KBA)
      19. Permitir la extracción de página
      20. Expiración del vínculo a documentos
      21. Cargar un certificado de cliente para webhooks/devoluciones de llamada
      22. Marca de hora
    10. Configuración de envío
      1. Mostrar página Enviar después de iniciar sesión
      2. Requerir el nombre del destinatario al enviar
      3. Bloquear valores de nombre para usuarios conocidos
      4. Funciones de destinatarios permitidos
      5. Grupos de destinatarios
      6. Campos obligatorios
      7. Adjuntar documentos
      8. Integración de campos
      9. Modificar acuerdos
      10. Nombre del acuerdo
      11. Idiomas
      12. Mensajes privados
      13. Tipos de firma permitidos
      14. Recordatorios
      15. Protección con contraseña de documentos firmados
      16. Opciones de identificación del firmante
        1. Información general
        2. Contraseña de firma
        3. Contraseña de un solo uso por correo electrónico
        4. Autenticación de Acrobat Sign
        5. Autenticación telefónica
        6. Firma digital basada en la nube
        7. Autenticación basada en conocimientos
        8. ID gubernamental
        9. Informes de identidad del firmante
      17. Protección de contenidos
      18. Habilitar transacciones de Notarize
      19. Caducidad del documento
      20. Vista previa, colocar firmas y añadir campos
      21. Orden de las firmas
      22. Liquid Mode
      23. Controles de flujo de trabajo personalizado
      24. Opciones de carga para la página de firma electrónica
      25. Redirección de la URL de confirmación tras la firma
    11. Plantillas de mensajes
    12. Configuración biofarmacéutica
      1. Información general
      2. Obligatoriedad de la autenticación de la identidad
      3. Motivos de firma
    13. Integración del flujo de trabajo
    14. Configuración de notarización
    15. Integración de pagos
    16. Mensajería de los firmantes
    17. Configuración de SAML
      1. Configuración de SAML
      2. Instalar el Servicio de federación de Microsoft Active Directory
      3. Instalar Okta
      4. Instalar OneLogin
      5. Instalar federación de identidades de Oracle
    18. Gobernanza de datos
    19. Configuración de marca de tiempo
    20. Archivo externo
    21. Idiomas de la cuenta
    22. Configuración de correo electrónico
      1. Imágenes de encabezado y pie de página del correo electrónico
      2. Permitir pies de página de correo electrónico de usuarios individuales
      3. Personalizar el correo electrónico de Firma solicitada
      4. Personalizar los campos “Para” y “CC”
      5. Plantillas de correo electrónico personalizadas
      6. Habilitar notificaciones sin enlaces
    23. Migración de echosign.com a adobesign.com
    24. Configuración de las opciones para los destinatarios
  4. Orientación para los requisitos reglamentarios
    1. Accesibilidad
      1. Cumplimiento de accesibilidad
      2. Crear formularios accesibles con Acrobat para escritorio
      3. Crear AcroForms accesibles
    2. HIPAA
    3. RGPD
      1. Información general sobre el RGPD
      2. Redactar a un usuario
      3. Redactar los acuerdos de un usuario    
    4. Título 21 del CFR, Parte 11, y EudraLex, anexo 11
      1. Paquete de validación del Título 21 del CFR, Parte 11
      2. Manual del Título 21 del CFR y EudraLex Anexo 11
      3. Análisis de las responsabilidades compartidas
    5. Clientes del sector sanitario
    6. Compatibilidad con IVES
    7. Acuerdos de "protección"
    8. Consideraciones de la UE y el Reino Unido
      1. Transacciones transfronterizas de la UE y el Reino Unido e IDAS
      2. Requisitos de HMLR para los títulos firmados electrónicamente
      3. El impacto del Brexit en las leyes de firma electrónica en el Reino Unido
  5. Descargar acuerdos en bloque
  6. Reivindicar un dominio 

Enviar, firmar y administrar acuerdos

  1. Opciones de destinatario
    1. Cancelar un recordatorio por correo electrónico
    2. Opciones de la página de firma electrónica
      1. Información general de la página de firma electrónica
      2. Abrir para leer el acuerdo sin campos
      3. Rechazar la firma de un acuerdo
      4. Delegar autorización de firma
      5. Reiniciar el acuerdo
      6. Descargar un PDF del acuerdo
      7. Ver el historial del acuerdo
      8. Ver los mensajes del acuerdo
      9. Conversión de una firma electrónica a una escrita
      10. Conversión de una firma escrita a una electrónica 
      11. Navegar por los campos de formulario
      12. Borrar los datos de los campos de formulario
      13. Ampliación y navegación por la página de firma electrónica
      14. Cambiar el idioma utilizado en las herramientas y la información del acuerdo
      15. Revisar los avisos legales
      16. Ajuste de las preferencias de cookies de Acrobat Sign
  2. Enviar acuerdos  
    1. Información general de la página Enviar
    2. Envía un acuerdo solo a ti
    3. Enviar un acuerdo a otros usuarios
    4. Firmas escritas
    5. Orden de firma de los destinatarios
    6. Enviar en bloque
      1. Descripción general de la función Enviar en bloque
      2. Enviar en lote: destinatarios manuales
      3. Enviar en lote: carga de CSV
      4. Cancelación de una transacción Enviar en lote
      5. Añadir recordatorios a Enviar en lote
      6. Creación de informes para Enviar en lote
  3. Creación de campos en documentos
    1. Entorno de creación en la aplicación
      1. Detección automática de campos
      2. Arrastra y suelta campos con el entorno de creación
      3. Asignación de los campos de formulario a los destinatarios
      4. La función Rellenar previamente
      5. Aplicar campos con una plantilla de campos reutilizable
      6. Transferir campos a una nueva plantilla de biblioteca
      7. Entorno de creación actualizada al enviar acuerdos
    2. Creación de formularios y etiquetas de texto
    3. Creación de formularios con Acrobat (AcroForms)
      1. Creación de AcroForm
      2. Crear documentos PDF accesibles
    4. Campos
      1. Tipos de campo
        1. Tipos de campo comunes
        2. Imágenes en línea
        3. Imágenes de sello
      2. Aspecto del contenido del campo
      3. Validaciones de campo
      4. Valores de campos enmascarados
      5. Configuración de condiciones de mostrar/ocultar
      6. Campos calculados 
    5. Preguntas frecuentes sobre creación
  4. Firmar acuerdos
    1. Firmar los acuerdos que te envíen
    2. Rellenar y firmar
    3. Firma automática
  5. Gestionar acuerdos
    1. Información general de la página Administrar
    2. Acuerdos delegados
    3. Reemplazar destinatarios
    4. Limitar la visibilidad del documento 
    5. Cancelar un acuerdo 
    6. Crear nuevos recordatorios
    7. Revisar recordatorios
    8. Cancelación de un recordatorio
    9. Más acciones…
      1. Cómo funciona la búsqueda
      2. Ver un acuerdo
      3. Creación de una plantilla a partir de un acuerdo
      4. Ocultar/Mostrar acuerdos de la vista
      5. Cargar un documento firmado
      6. Modificar los archivos y campos de un acuerdo enviado
      7. Editar el método de autenticación de un destinatario
      8. Añadir o modificar una fecha de caducidad
      9. Añadir una nota al acuerdo
      10. Uso compartido de un acuerdo individual
      11. Anular uso compartido de un acuerdo
      12. Descargar un acuerdo individual
      13. Descarga de los archivos individuales de un acuerdo
      14. Descargar el informe de auditoría de un acuerdo
      15. Descargar el contenido del campo de un acuerdo
  6. Informe de auditoría
  7. Exportaciones de creación de informes y datos
    1. Información general
    2. Conceder a los usuarios acceso a la creación de informes
    3. Gráficos de informes
      1. Crear un informe nuevo
      2. Informes del acuerdo
      3. Informes de transacciones
      4. Informe de actividad de la configuración
      5. Editar un informe
    4. Exportaciones de datos 
      1. Para crear una nueva exportación de datos
      2. Edición de una exportación de datos
      3. Actualizar el contenido de exportación de datos
      4. Descargar la exportación de datos
    5. Cambio de nombre de un gráfico/exportación
    6. Duplicar un informe/exportación
    7. Programar un informe/exportación
    8. Eliminar un informe/exportación
    9. Comprobar uso de transacciones

Capacidades y flujos de trabajo de acuerdos avanzados

  1. Formularios web 
    1. Crear un formulario web
    2. Editar un formulario web
    3. Deshabilitación/habilitación de un formulario web
    4. Ocultación/descubrimiento de un formulario web
    5. Buscar la dirección URL o el código de script 
    6. Rellenar previamente los campos del formulario web con parámetros de URL
    7. Guardar un formulario web para completarlo más tarde
    8. Cambiar el tamaño de un formulario web
  2. Plantillas reutilizables (plantillas de la biblioteca) 
    1. Formularios del Gobierno de los EE. UU. en la biblioteca de Acrobat Sign
    2. Crear una plantilla de biblioteca
    3. Cambiar el nombre de una plantilla de biblioteca
    4. Cambiar el tipo de una plantilla de biblioteca
    5. Cambio del nivel de permisos de una plantilla de biblioteca
    6. Copiar, editar y guardar una plantilla compartida
    7. Descargar los datos de campos agregados para una plantilla de biblioteca
  3. Transferencia de la propiedad de formularios web y plantillas de biblioteca
  4. Flujos de trabajo de Power Automate 
    1. Información general sobre la integración de Power Automate y los derechos incluidos
    2. Habilitar la integración de Power Automate
    3. Seguimiento del uso de Power Automate
    4. Crear un nuevo flujo (Ejemplos)
    5. Desencadenadores utilizados para flujos
    6. Importación de flujos desde fuera de Acrobat Sign
    7. Administrar flujos
    8. Editar flujos
    9. Compartir flujos
    10. Deshabilitar o habilitar flujos
    11. Eliminar flujos
    12. Plantillas útiles
      1. Solo administrador
        1. Guardar todos los documentos completados en SharePoint
        2. Guardar todos los documentos completados en OneDrive para empresas
        3. Guardar todos los documentos completados en Google Drive
        4. Guardar todos los documentos completados en Dropbox
        5. Guardar todos los documentos completados en Box
      2. Archivo de acuerdos
        1. Guarde los documentos completados en SharePoint
        2. Guardar los documentos completados en OneDrive para empresas
        3. Guardar los documentos completados en Google Drive
        4. Guardar todos los documentos completados en Dropbox
        5. Guardar los documentos completados en Box
      3. Archivo de acuerdos del formulario web
        1. Guardar documentos de formulario web completados en la biblioteca de SharePoint
        2. Guardar documentos de formularios web completados en OneDrive para empresas
        3. Guardar los documentos completados en Google Drive
        4. Guardar los documentos de formularios web completados en Box
      4. Extracción de datos del acuerdo
        1. Extraer datos de campos de formulario del documento firmado y actualizar la hoja de Excel
      5. Notificaciones del acuerdo
        1. Enviar notificaciones por correo electrónico personalizadas con el contenido del acuerdo y el acuerdo firmado
        2. Obtener notificaciones de Adobe Acrobat Sign en un canal de Teams
        3. Obtener las notificaciones de Adobe Acrobat Sign en Slack
        4. Obtener las notificaciones de Adobe Acrobat Sign en Webex
      6. Generación de acuerdos
        1. Generar el documento a partir del formulario de Power App y la plantilla de Word; enviar para firmar
        2. Generar un acuerdo a partir de una plantilla de Word en OneDrive y obtener la firma
        3. Generar un acuerdo para la fila de Excel seleccionada, enviar para revisión y firmar
  5. Flujos de trabajo de envío personalizado
    1. Información general del flujo de trabajo de envío personalizado
    2. Creación de un nuevo flujo de trabajo de envío
    3. Edición de un flujo de trabajo de envío
    4. Activar o desactivar un flujo de trabajo de envío
    5. Enviar un acuerdo con un flujo de trabajo de envío
  6. Compartir usuarios y acuerdos
    1. Compartir un usuario
    2. Compartir acuerdos

Integrar con otros productos

  1.  Introducción a las integraciones de Acrobat Sign 
  2. Acrobat Sign para Salesforce
  3. Acrobat Sign para Microsoft
    1. Acrobat Sign para Microsoft 365
    2. Acrobat Sign para Outlook
    3. Acrobat Sign para Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign para Teams
    5. Acrobat Sign para Microsoft PowerApps y Power Automate
    6. Conector de Acrobat Sign para Microsoft Search
    7. Acrobat Sign para Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign para Microsoft SharePoint 
  4. Otras integraciones
    1. Acrobat Sign para ServiceNow
    2. Acrobat Sign para HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign para SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign para Workday
    5. Acrobat Sign para NetSuite
    6. Acrobat Sign para VeevaVault
    7. Acrobat Sign para Coupa BSM Suite
  5. Integraciones gestionadas por socios
  6. Cómo se crea una clave de integración

Acrobat Sign Desarrolladores

  1. API REST 
    1. Documentación de métodos
    2. Guía de desarrollo/SDK
    3. Preguntas frecuentes sobre API    
  2. Webhooks 
    1. Introducción a Webhook
    2. Configurar un webhook nuevo
    3. Ver o editar un webhook
    4. Desactivar o reactivar un webhook
    5. Eliminar un webhook
    6. Certificados SSL bidireccionales
    7. Webhooks en la API

Soporte y solución de problemas

  1. Recursos de asistencia al cliente
  2. Recursos de éxito de los clientes de empresa 

Información general

Al configurar su cuenta de Acrobat Sign, es importante recordar que la configuración se hereda de forma predecible. Todos los objetos posteriores a su objeto principal heredarán la configuración del objeto principal de forma predeterminada hasta que se modifique explícitamente.

La cuenta se encuentra en el nivel más alto de la estructura de herencia orientada al cliente. Los grupos heredan sus valores de configuración predeterminados del nivel de cuenta. Al establecer la configuración de la cuenta, decida si prefiere que su cuenta:

  • Defina los valores más comunes que emplearán los grupos, lo que reduce el tiempo y la complejidad de las configuraciones de grupo.
  • Defina la configuración más segura que exigirán sus procesos, lo que reduce la exposición de valores no seguros que se aplican si el grupo no está completamente configurado.

Los grupos heredan su configuración predeterminada de los valores de cuenta hasta que se sobreescriban y se anulen en el nivel de grupo. Los usuarios y los acuerdos heredan sus valores predeterminados del grupo con el que están relacionados y, en su mayoría, los usuarios y los acuerdos no permiten la configuración pormenorizada de esta configuración. Por este motivo, en el nivel de grupo es donde se define el uso correcto de Acrobat Sign. Los grupos definen lo siguiente:

  • Los parámetros de firma predeterminados para los usuarios asignados al grupo (como grupo principal).
  • Los valores predeterminados definidos en la página Enviar cuando se abre.
  • Las plantillas y los flujos de trabajo disponibles para el usuario.

Usuarios en varios grupos

Las cuentas que tienen activado Usuarios en varios grupos, tienen la opción de permitir que los usuarios alternen entre grupos, lo que permite que la configuración de nivel de grupo defina claramente los valores predeterminados para requisitos específicos del documento. Si tiene requisitos de conformidad, considere cómo se pueden definir grupos discretos para garantizar mejor que sus acuerdos cumpan los requisitos de conformidad con un mínimo de configuración por parte de sus usuarios.

Los usuarios heredan los valores de configuración predeterminados de su grupo principal. Estos ajustes son principalmente los siguientes:

  • Configuración de firma. Por ejemplo:
    • La autoridad para firmar documentos.
    • Flujos de trabajo de firma automática.
    • Requisitos para autenticarse en Acrobat Sign antes de firmar
  • Controles de acceso. Por ejemplo:
    • Seguridad de la contraseña.
    • Restricciones de autenticación de inicio de sesión a través del rango de IP.
    • La autoridad para enviar acuerdos.
    • Acceso para crear plantillas, formularios web y Enviar acuerdos en lote.
    • Uso compartido de la cuenta.

Los acuerdos también heredan sus valores del grupo en el que se crean. La configuración incluye lo siguiente:

  • Valores predeterminados del acuerdo. Por ejemplo:
    • Recordatorios y fechas de vencimiento.
    • Plantillas de mensaje.
    • Métodos de autenticación
  • Requisitos de firma. Por ejemplo:
    • Firmas electrónicas frente a digitales.
    • Recopilar motivos para firmar o rechazar el acuerdo.
    • Tipos de firmas permitidas (escritas, dibujadas, imágenes)
  • Propiedades de correo electrónico. Por ejemplo:
    • Opciones de localización.
    • Adjuntar el informe de auditoría.
    • Gráficos de promoción de la marca.
  • Seguridad de la transacción. Por ejemplo:
    • Acceso autenticado al informe de auditoría.
    • Seguridad de la contraseña del documento
    • Expiración del vínculo a documentos.

Configuración de los ajustes de nivel de cuenta

Como se ha mencionado anteriormente, la configuración del nivel de cuenta se hereda de forma predeterminada para todos los grupos, por lo que se recomienda que tenga una estrategia sobre cómo desea que los grupos creados posteriormente hereden esos valores.

La configuración de los ajustes de nivel de cuenta requiere que el usuario sea un administrador de nivel de cuenta. Cuando haya iniciado sesión como administrador de la cuenta, verá lo siguiente:

  • La pestaña Cuenta está en la barra de navegación superior. Se abre el menú de administrador al seleccionar la pestaña Cuenta.
  • Cuando el menú de administrador está abierto, la pestaña del menú Configuración de la cuenta está disponible (y abierta).
  • Elementos de submenú Configuración global y Configuración de cuenta.
Acceso del administrador de la cuenta a la configuración de nivel de cuenta

Todas las opciones configurables se encuentran en el menú Configuración de la cuenta. Las otras pestañas disponibles se refieren a la administración de objetos específicos (usuarios, grupos, flujos de trabajo, etc.)

Configuración de nivel de grupo

Los administradores de cuentas o los usuarios con privilegios como administradores de grupo pueden completar la configuración de nivel de grupo. Los administradores de nivel de grupo solo tienen autoridad para configurar sus grupos y no tienen acceso a la configuración de nivel de cuenta, ni a otros grupos de los que puedan ser miembros, pero a los que no se les concede explícitamente autoridad de administración.

Para acceder a la configuración de nivel de grupo, el administrador debe ir al grupo específico, abrir la Configuración de grupo (si hay más de un grupo disponible), y, a continuación, habilitar la opción de sobrescribir para la página de submenú que se está configurando.

Cuando haya iniciado sesión como administrador de grupo, verá lo siguiente:

  • La pestaña Grupo está en la barra de navegación superior. Al seleccionar Grupo, se abre el menú administrador.
  • Cuando el menú de administración está abierto, la pestaña de menú Grupo está disponible.
  • Cuando la pestaña Grupo está abierta, también lo está la Configuración de grupo y los elementos del submenú Configuración de grupos.
    • Configuración de grupo se alinea con las funcionalidades de Configuración de la cuenta en el nivel de cuenta.
    • Configuración de grupo se alinea con las funcionalidades de Configuración de cuenta en el nivel de cuenta.
      • El submenú Configuración de cuenta no contiene todos los valores de configuración del nivel de cuenta.
    • Usuarios en grupo se alinea con la interfaz de Usuarios en el nivel de cuenta.

Los administradores de nivel de grupo que solo gestionan un grupo abren la pestaña de menú Grupo: <Group Name> automáticamente, mostrando los submenús disponibles para la configuración.

Para acceder a la configuración de nivel de grupo:

  1. Seleccione la pestaña Grupo en la barra de navegación superior.
  2. Seleccione cualquier pestaña de submenú para mostrar la página segura de configuración.
  3. Habilite sobrescribir para permitir el acceso a la edición de configuraciones individuales.
Acceso de grupo a la configuración cuando solo un grupo está bajo su autoridad

Administradores que administran más de un grupo

Los administradores que tienen más de un grupo bajo su autoridad tienen el paso adicional de seleccionar el grupo antes de exponer la configuración de nivel de grupo.

Para configurar las opciones de un grupo cuando hay varios grupos permitidos:

  1. Seleccione la pestaña Cuenta/Grupo en la barra de navegación superior. Se abre el menú de administrador.
  2. Seleccione el menú Grupos del carril izquierdo de opciones. Esto muestra todos los grupos disponibles para el administrador.
  3. Seleccione el grupo que desea editar. Esto muestra las acciones disponibles.
  4. Seleccione la opción Configuración de grupo. Se abre la lista de submenús de configuración de grupo.
  5. Seleccione la página de submenú que desea editar.
  6. Habilite sobrescribir para permitir el acceso a la edición de configuraciones individuales.
Acceso a la configuración de grupo cuando el administrador tiene varios grupos bajo su autoridad

Configuraciones disponibles en el nivel de cuenta, pero no en el nivel de grupo

La mayoría de las opciones están disponibles para la configuración en el nivel de grupo. A continuación se muestra la lista de excepciones clasificadas por el orden en que aparecen en IU con este formato:

Pestaña submenú

  • Familia de ajustes
    • Configuración individual

En el caso de que aparezca una pestaña de submenú o una familia de ajustes sin configuración individual, no estará disponible toda la pestaña o familia de submenús.

Configuración global

  • Documentos de la biblioteca
    • Permitir que los usuarios compartan un documento de la biblioteca con la cuenta
  • Usuarios en varios grupos
  • Permisos de administrador de grupos

Configuración de cuenta

  • Personalizar la dirección URL de la compañía
  • Agregar el nombre de empresa
  • Establecer el nombre de empresa para todos los usuarios de la cuenta

Sellos electrónicos

Configuración de informes

Configuración de seguridad

  • Configuración de firma única
  • Configuración de recordar usuario
  • Política de contraseña para inicio de sesión
  • Duración de la sesión web
  • Tipo de encriptación de PDF
  • API
  • Nivel de acceso a la información de usuarios y grupos
  • Uso compartido de cuenta
  • Permisos del Uso compartido de cuenta avanzado
  • Expiración del vínculo a documentos

Configuración de envío

  • Redirección de URL de confirmación posterior a la firma
    • Lleve a los destinatarios a la página de confirmación predeterminada de Acrobat Sign después de que hayan firmado.

Configuración de notarización

Configuración de SAML

Errores de SAML

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