Verificación de la identidad del firmante

Información general

Cuando está activada, la funcionalidad Verificación de la identidad del firmante requiere que cualquier usuario (según se defina en la dirección de correo electrónico) de su cuenta de Adobe Acrobat Sign se autentique en Acrobat Sign antes de aplicar su firma.

Verificación de la identidad del firmante aborda dos casos prácticos:

• Firma de acuerdos: cuando se envía un acuerdo a un firmante en la cuenta desde una fuente de confianza, el usuario debe autenticarse en Acrobat Sign inmediatamente después de seleccionar el vínculo Revisar y firmar en el correo electrónico.
  
• Firma de formularios web: cuando un firmante intenta firmar un formulario web creado en la misma cuenta de Acrobat Sign en la que se encuentra el usuario, se le solicitará que confirme la dirección de correo electrónico o que acceda al documento una vez guardado.

El proceso de Verificación de la identidad del firmante se aplica además de cualquier método de autenticación configurado en el acuerdo o formulario web.

Configuración

Verificación de la identidad del firmante contiene dos opciones seleccionables independientemente que solo se pueden activar o desactivar.

Disponibilidad:

Verificación de la identidad del firmante se limita a las cuentas de nivel empresarial.

Ámbito de configuración:

La funcionalidad puede ser activada tanto en el nivel de cuenta como en el de grupo.

Para activarla, vaya a Configuración de la cuenta > Configuración de seguridad > Verificación de la identidad del firmante

Solicitar a los firmantes de mi cuenta que inicien sesión en Acrobat Sign antes de firmar

Cuando esta opción está activada para un grupo, cualquier usuario con ese grupo definido como su grupo principal deberá autenticarse en Acrobat Sign cuando se le envíe un acuerdo desde un ID de usuario de confianza. Todos los ID de usuario de la misma cuenta son automáticamente de confianza.

El usuario debe autenticarse en Acrobat Sign inmediatamente después de seleccionar el vínculo Revisar y firmar en el correo electrónico.

Se abre una pestaña de inicio de sesión para el usuario con su dirección de correo electrónico insertada automáticamente en el campo Correo electrónico. Un banner indica al usuario que inicie sesión para continuar.

Solicitar a los firmantes del formulario de mi cuenta validar su identidad registrándose en Acrobat Sign

Validación de la identidad del firmante se aplica a cualquier formulario web creado en el sistema de Acrobat Sign, independientemente de la cuenta que lo haya creado.

Los formularios web tienen algunas opciones de configuración que interactúan con el proceso de firma, lo que da lugar a diferentes experiencias:

• Si la opción de formulario web Solicitar a los firmantes que verifiquen su dirección de correo electrónico está desactivada, el firmante no debe autenticarse. La consecuencia de no requerir la verificación de la firma es que la verificación de la identidad no queda garantizada.
• Si el firmante guarda el formulario web antes de que finalice, el usuario debe autenticarse en Acrobat Sign para poder seguir firmando el formulario web. Esto ocurre incluso si la opción de formulario web Inhabilitar reautenticación del firmante al acceder al formulario web desde el vínculo enviado por correo electrónico está activada. Es esencialmente lo mismo que el proceso de verificación del acuerdo.
  
• Si la opción Solicitar a los firmantes que verifiquen su dirección de correo electrónico está activada y el formulario web se cumplimenta sin guardarse, el firmante deberá autenticarse en Acrobat Sign después de que active el vínculo Confirmar mi dirección de correo electrónico en el correo electrónico de verificación de la firma.