Las Etiquetas de texto se utilizan en la creación de documentos. Cuando se cargan documentos con etiquetas, estas generan campos.

Las propiedades de los campos, como las funciones, las validaciones y los cálculos, se establecen en la etiqueta.

Reglas

Es necesario seguir ciertas reglas al utilizar Etiquetas de texto. Siempre que se sigan estas reglas, las etiquetas deberían generar todos los campos de la forma esperada.

Fuentes

Únicamente se pueden usar ciertas fuentes para crear etiquetas. El sistema de Adobe Sign detecta solo las fuentes Arial, Helvetica y Times New Roman de forma regular (las tres primeras fuentes enumeradas a continuación). Si Adobe Sign no captura las fuentes personalizadas, no se generan campos.

Por lo general, usar Arial es la mejor opción.

Espaciado

Hay dos reglas relativas al espaciado cuando se utilizan etiquetas de texto.

En primer lugar, una Etiqueta de texto no puede contener espacios, a menos que se encuentren antes de la etiqueta y después del corchete de apertura o después de la etiqueta y antes del corchete de cierre.

En segundo lugar, las Etiquetas de texto no pueden tener un salto de línea. Si la etiqueta continúa de una línea a otra, Adobe Sign no captura la etiqueta y no genera el campo.

Si la etiqueta que está creando es demasiado larga y ocupa más de una línea, use Abreviación de la etiqueta de texto.

Creación de etiquetas

El siguiente método recorre el proceso de creación de una etiqueta de principio a fin. A medida que se agregan propiedades y argumentos, encontrará una definición y una explicación.

Corchetes

Todas las etiquetas de texto están contenidas entre dos corchetes de apertura y dos de cierre, como se muestra a continuación. Trátelas como si fuesen el contenedor de etiqueta. Solo se puede crear un campo básico sin propiedades mediante el uso de conjuntos de corchetes de apertura y cierre.

Colocar espacios en blanco entre los corchetes aumenta el ancho del campo, lo que permite que el firmante tenga más espacio para su información.

El tamaño de fuente de los corchetes determina la altura del campo. También ajusta el tamaño de fuente de los datos introducidos para que quepan de forma apropiada. De los dos campos siguientes, el primero será más pequeño debido al tamaño de la fuente. El segundo campo será más alto y largo y los datos introducidos se mostrarán en una fuente más grande.

Nombre de campo

Asignar un nombre a los campos que está creando es importante. Al asignar un nombre a cada campo, podrá sacar provecho de la propagación de campos o evitarla. Esta función permite que la información se copie de un campo al siguiente. La propagación de campos funciona dentro de los documentos y entre varios documentos.

Nota:

La propagación entre documentos se puede deshabilitar poniéndose en contacto con support@echosign.com

Los campos que tengan un nombre idéntico replicarán la información introducida en un campo en todos los demás campos que tengan el mismo nombre. Los dos campos que se muestran a continuación deberían contener la misma información que se haya introducido en cualquiera de ellos.

Nota:

El uso de la propagación de campos puede simplificar el proceso de firma para los destinatarios. Por ejemplo, el firmante solo tendrá que escribir su dirección una única vez y esta se rellenará en otros campos del documento.

La asignación de nombres únicos a los campos evita que tener que copiar información de un campo a otro.

Identificador de Adobe Sign

El Identificador de Adobe Sign envía una orden a nuestro sistema para que busque el nombre y las propiedades del campo. Sin esto, el sistema de Adobe Sign no sabe leer ni interpretar los distintos fragmentos de la etiqueta.

Funciones

Las funciones son la parte más importante de una etiqueta de texto. Las funciones definen a qué firmante se asignan los campos. Al crear un documento con Etiquetas de texto, no fija quién interactúa específicamente con el documento, sino más bien cual de los firmantes lo hace. 

Firmante

Los firmantes quedan definidos por el orden de introducción de las direcciones de correo electrónico del campo "Para:" en la página Enviar. Estas distintas funciones numéricas del firmante deben utilizarse para todos los firmantes, incluyéndose a usted mismo como remitente (dependiendo de si firma el primero o el último).

Teniendo esto en cuenta, las funciones se pueden determinar al crear el documento si ya sabe cómo enviará los documentos y quién los recibirá y en qué orden.

Prerellenado

La función de prerrellenado se utiliza en los campos que debe rellenar antes de enviar el documento. Esto permite introducir datos específicos de los firmantes antes de enviarles los documentos.

Nota:

Las opciones de previsualización, firmas de la posición o añadir campos de formulario deben marcarse para llegar al paso de prerellenado.

Validaciones

Las validaciones se utilizan tanto para crear los campos específicos de Adobe Sign como para solicitar que se introduzcan los datos en un formato específico. Se utilizan para asegurarse de que obtiene la información deseada de sus firmantes. También se utilizan para que los campos de Adobe Sign se encuentren en el entorno de arrastrar y soltar.

Para la etiqueta de ejemplo, la validación de :phone requiere que el firmante introduzca su número de teléfono en el formato (XXX) XXX-XXXX o simplemente como una cadena de diez números.

Existen diversas validaciones para utilizar con las Etiquetas de texto. Información adicional sobre las Validaciones.

Condiciones

Las condiciones de configuración de un campo permiten cambiar su visibilidad según el estado de otro campo. Esto permite crear documentos que cambian de forma dinámica en función de la información proporcionada por el firmante.

En el ejemplo que se muestra a continuación, el campo número de teléfono se muestra para el firmante si marca la casilla que se encuentra más arriba. En este caso, correspondería a solicitar un número de teléfono alternativo.

Si la casilla no está marcada, no aparecen campos con los que el firmante pueda interactuar. Cuando el firmante marca la casilla, el campo teléfono aparece y el firmante puede introducir su número de teléfono alternativo.

Información adicional sobre las Condiciones.

Valor predeterminado

Se puede especificar un valor predeterminado para un campo de texto mediante la etiqueta. Este es el texto que aparecerá en el campo antes de que el firmante interactúe con él. Se puede utilizar texto predeterminado para guiar al firmante, permitiéndole saber qué información desea que introduzca.

Cuando el firmante accede al documento, verá el texto en el campo y podrá sobrescribirlo para introducir su propia información.

Nota:

Si el firmante no reemplaza la información del campo, el documento puede completarse con el texto predeterminado intacto. Esto también completará un indicador de campo obligatorio, que permite al firmante dejar el texto predeterminado.

Sugerencias

Las sugerencias son similares al texto predeterminado, ya que pueden ayudar a informar al firmante sobre la información deseada si no es evidente en el propio formulario.

La diferencia es que las sugerencias aparecen cuando el firmante pasa el cursor del ratón sobre el campo.

Ahora, cuando el firmante pase el cursor sobre este campo, verá la sugerencia que haya establecido en la etiqueta.

Enmascaramiento de campos

Para aquellos campos que recopilan información confidencial como información de la tarjeta de crédito o de números de cuenta, recomendamos encarecidamente el uso de la propiedad de enmascaramiento.

Esta función reemplaza todos los datos introducidos en el campo con asteriscos.

Mientras el firmante introduce la información solicitada, el contenido aún estará visible para reducir la probabilidad de que se produzcan errores.

Cuando el firmante haga clic fuera del campo, se reemplazará la información. Estos asteriscos también serán visibles en el documento resultante ya finalizado.

Nota:

Para recuperar los datos enmascarados, el remitente del documento deberá exportar los datos del formulario desde la página Administrar o ejecutar un Informe.

Otros objetos

Independientemente de los campos de texto, puede crear otros objetos utilizando etiquetas de texto. Todos los campos disponibles en el entorno de arrastrar y soltar se pueden crear utilizando etiquetas de texto.

Casilla de verificación

Las casillas de verificación se usan en las situaciones en las que corresponda "marcar todas las opciones aplicables". Las casillas de verificación que pueden crearse son: estándar, obligatorias o seleccionadas de forma predeterminada.

Nota:

Las casillas pueden utilizar la propagación de campos, por tanto hay que asegurarse que de cada casilla tenga un nombre único.

Botones de opción

Los botones de opción deben utilizarse en las situaciones que requieran "seleccionar solo una opción". Los botones de opción deben incluir por lo menos dos opciones y se agrupan dándoles el mismo nombre. La opción real se establece entre paréntesis después de ":radio".

Menús desplegables

Los menús desplegables proporcionan una lista de opciones entre las que el firmante puede elegir. El desplegable solo permite seleccionar una opción.

Campos de datos adjuntos

Nota:

Los campos de datos adjuntos existen para los niveles de servicio Enterprise y Global.

Los campos de datos adjuntos permiten que el firmante adjunte un archivo a la transacción. Este archivo se añadirá al final del documento completado. La propiedad ":label" de la etiqueta le permite introducir texto informativo en un campo, como texto predeterminado.

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