Capacidades nuevas y mejoradas

Grupo de destinatarios

La capacidad de grupo de destinatarios se activa automáticamente para las cuentas de Adobe Sign - Enterprise en el momento en que se activa la nueva experiencia de envío. (Para activar la nueva experiencia de envío para su grupo o cuenta, vaya a: Cuenta > Configuración de cuenta > Configuración de envío o busque Nuevo envío).

Diagrama de la ruta de navegación para la configuración de envío

Un grupo de destinatarios permite que múltiples miembros tengan la autoridad para firmar o aprobar en nombre de todo el grupo. Añada un “grupo de destinatarios” como único paso de firma y, a continuación, añada varios destinatarios a ese grupo. Cualquiera de los destinatarios de la lista puede participar en nombre de todo el grupo y asegurarse de que sus transacciones no están en cola esperando a una única persona.  Los grupos de destinatarios se pueden definir como firmantes o aprobadores y los métodos de autenticación se pueden designar individualmente para cada miembro del grupo como sea necesario.

Ejemplo de grupo de destinatarios

Establecer recordatorios desde la página de envío

La nueva experiencia de envío permite a los remitentes establecer recordatorios diaria o semanalmente de forma automática a los destinatarios directamente desde la página de envío antes de enviar los documentos para su firma o aprobación.  

Modificar los acuerdos al vuelo

Aunque en la versión de noviembre de 2015 se lanzó originalmente para clientes seleccionados, ahora todas las cuentas de Adobe Sign - Enterprise y los administradores de grupo pueden autorizar a los remitentes para ahorrar tiempo cuando el documento erróneo está en estado borrador o ya se ha enviado por error. Mientras el acuerdo no se haya firmado, la modificación de acuerdos permite agregar, organizar, eliminar acuerdos y/o editar sus campos sin tener que cancelar una transacción y enviar otra. Los administradores tendrán que habilitar la nueva experiencia de envío en primer lugar y, a continuación, podrán permitir la modificación simultánea del documento en la cuenta o en el nivel de grupo.

Ruta de navegación para la sección de modificar acuerdos

Nueva experiencia de creación

Acelere la preparación de documentos con una experiencia de creación completamente nueva y moderna. La experiencia de creación “beta” introducida en la versión de abril es ahora el estándar. Al añadir la capacidad de definir campos condicionales, campos calculados y reglas avanzadas de validación, la nueva experiencia de creación tiene las mismas funciones que la experiencia de creación clásica.  Los administradores pueden activar la nueva experiencia desde Cuenta > Configuración de cuenta > Enviar configuración.

Navegación a la configuración de creación

La nueva experiencia de creación ofrece más que una simple interfaz interactiva y la paridad de la versión clásica. Hay un diseño de página mejorado para las herramientas de creación que harán que el proceso de crear y enviar formularios sea considerablemente más sencillo:

Arrastre y suelte campos de formulario desde el panel de la derecha, lo que proporciona más espacio vertical para el documento.

Puede seleccionar varios campos si mantiene pulsada la tecla Mayús y marca un área con el ratón para alinear, eliminar o mover los campos del documento.

Las herramientas de administración de campo se muestran en la parte superior del documento:

  1. Alinee el campo en vertical o en horizontal.
  2. Cambie el tamaño de los campos seleccionados para ajustarse a la altura o anchura (o ambas).
  3. Alinee los campos seleccionados en relación con la página.
  4. Vaya a un campo de cualquier parte del documento desde una lista desplegable de nombres de campos.
Herramientas Alineación en la ventana de creación

Se puede acceder a las plantillas y guardarlas durante el proceso de creación:

  1. Utilice plantillas de capas de campos de formulario que ya existan para colocar campos en los documentos.
  2. Cree una nueva plantilla de documento para almacenarla en la biblioteca de documentos.
Herramientas de plantilla en la ventana de creación

Campos de formulario avanzados

Las cuentas Adobe Sign - Enterprise y Adobe Sign - Business tendrán acceso a los tipos de campos avanzados. Los campos avanzados incluyen campos que pueden calcular valores de forma dinámica, campos que pueden ser condicionalmente visibles o están ocultos en función de los valores de otros campos, y campos que pueden contener patrones de validación personalizados.

Ejemplo de un campo calculado y propiedades

Nueva experiencia de creación de un widget

La página de creación de widgets, disponible cuando se activa la nueva experiencia de envío, se ha rediseñado con una nueva y moderna interfaz de usuario y un diseño interactivo que se ajusta automáticamente para adaptarse a distintos tamaños de ventana en todos los equipos y dispositivos de tableta.

Página de creación de widgets

Opciones ampliadas del contador-firmante con Widget

Los usuarios que crean widgets de Adobe Sign mediante la nueva experiencia de creación de widgets podrán añadir varios contadores-firmantes y contadores-aprobadores en el proceso de firma con una orden de firma gráfica y clara. Se puede asignar de forma independiente a cada contador-firmante su propia función y método de autenticación, en función de sus necesidades.

Ejemplo de varios contadores-firmantes que encontrará en la página del widget

Firmar con un sello o una imagen de firma

Además de escribir y dibujar una firma, los firmantes pueden seleccionar una imagen de su firma bien preparada o el sello de firma. Para aplicar un tipo de sello de firma, el firmante debe seleccionar la opción Imagen en la parte superior del panel de firmas y, a continuación, hacer clic en el panel de firmas.

Panel de firmas de Adobe Sign con la nueva opción de imagen

Se abrirá un cuadro de navegación para permitir que el firmante localice el archivo de imagen que desea utilizar y lo adjunte como imagen de firma. Adobe Sign limpiará el fondo para extraer la mejor versión de la imagen o sello de firma para la visualización.

Ejemplo de sello de firma en el panel de firmas

Una vez que haya terminado, la imagen de la firma se mostrará en el panel de firmas. Marque la opción Guardar firma en mi perfil si desea utilizar este sello en las transacciones futuras y, a continuación, haga clic en Aplicar para establecer la imagen como su firma. Se le redirigirá a su documento y la imagen de firma aparecerá en su lugar. Ideal para los firmantes que necesitan un tipo de sello de firma como requisito legal.

Ejemplo de un sello de firma en el documento final

Firmas suaves

Deleite a clientes y empleados con firmas que tienen un aspecto más suave y real cuando las personas firman con un ratón o un lápiz táctil.

Ejemplo de la nueva firma dibujada

Complejidad de contraseñas reforzada

Se han introducido nuevas reglas de contraseña más estrictas. Como mínimo, las contraseñas deben tener 8 caracteres, aunque pueden tener hasta 100, y deben contener los siguientes elementos:

  • Al menos un carácter en minúsculas
  • Al menos un carácter en mayúsculas
  • Al menos un número
  • Al menos un carácter especial

Además, a partir de ahora se aplicará la siguiente lógica:

  • Las contraseñas se compararán con respecto a una lista de las contraseñas que más se utilizan.
  • El historial de contraseñas ahora es de 10. No puede volver a utilizar ninguna de las 10 contraseñas anteriores.
  • Las contraseñas no pueden incluir el nombre, el apellido ni la dirección de correo electrónico del usuario.

Los usuarios tienen 90 días para adaptarse a la nueva norma

Autenticación telefónica reforzada

La autenticación del firmante basada en el teléfono se ha mejorado con un código de seis dígitos, lo que ha aumentado considerablemente la intensidad del código de verificación. Esta actualización se aplica automáticamente a todas las transacciones que utilicen la autenticación basada en el teléfono. Si el firmante debe delegar la firma a otra persona, pueden proporcionar el número de teléfono del nuevo firmante directamente desde el flujo de trabajo de la delegación.

Localización completa

Toda la aplicación tiene contenido localizado completo para los treinta y seis idiomas admitidos, incluidos los seguimientos de auditoría, una página localizada de informes, la compatibilidad con caracteres extendidos, la fecha adicional, los formatos de moneda en los campos de formulario, etc.

Accesibilidad

Los usuarios y los firmantes con impedimentos relacionados con la movilidad y/o visión, encontrarán la nueva interfaz web mucho más fácil de utilizar con mejoras de arriba a abajo, empezando por el inicio de sesión y pasando por el tablero, la nueva experiencia de envío y la experiencia de firma. 

La nueva experiencia de accesibilidad mejora la conformidad, lo cual beneficia a las organizaciones, tales como los organismos de la administración pública que se esfuerzan para cumplir con los estándares de accesibilidad como WCAG 2.0 AA, la norma europea EN 301 549 y la sección 508 de la ley de rehabilitación de EE. UU.

Los usuarios con movilidad reducida podrán utilizar el teclado para iniciar sesión, enviar y firmar acuerdos, así como gestionar su tablero sin ayuda externa. No es necesario utilizar un ratón. La tabulación se ha habilitado para todos los campos y botones e iconos seleccionables para garantizar la accesibilidad completa de las funciones que necesitan.

Asistencia del lector de pantalla

Permite a los usuarios discapacitados abrir y leer documentos con un lector de pantalla en Adobe Acrobat Reader y, a continuación, rellenar, firmar y enviar el formulario en Adobe Sign.

Durante la experiencia de firma, los firmantes pueden desplazarse por los campos en el orden correcto, leer los nombres de los campos en voz alta para poder comprender qué información se les está solicitando y descubrir opciones adicionales como delegar a otro firmante o negarse a firmar. Para crear una experiencia óptima, los autores de formularios necesitan crear una información de objeto o un nombre descriptivo para cada campo de formulario que, cuando se lea en voz alta, deje claro qué tipo de información se espera del firmante desactivado al rellenar el campo.  

Herramientas del desarrollador

Java SDK

Los desarrolladores podrán integrar en aplicaciones Java más rápidamente usando nuestro Java SDK. Este SDK proporciona objetos Java del cliente creados previamente que se aprovechan de las REST API de Adobe Sign. Para más información, visite el Portal del desarrollador de Adobe Sign, eche un vistazo a nuestra documentación de información general o vaya directamente a Java SDK.

Actualizaciones para móviles

Pantalla dividida

iPad y iPad Pro de iOS: mejore la productividad gracias a la nueva compatibilidad multitarea para iPad y iPad Pro en dispositivos iOS 9. El nuevo modo de pantalla dividida permite a los usuarios de móviles ejecutar dos aplicaciones, una al lado de la otra. 

Nueva ayuda para móviles

La nueva ayuda con un clic proporciona ayuda a los clientes de móviles iOS y Android cuando lo necesitan. Ahora, los usuarios pueden acceder rápidamente a la ayuda de la propia aplicación móvil, desde el tablero de la pantalla de inicio.

Disponibilidad de funciones según el plan de Adobe Sign

Función Plan de Adobe Sign Disponible en Norteamérica Disponible en la Unión Europea
Grupo de destinatarios
Adobe Sign - Enterprise
22/08/16 22/08/16
Establecer recordatorios desde la página de envío Todos 16/08/16 18/08/16
Modificar los acuerdos al vuelo
Adobe Sign - Enterprise 22/08/16 22/08/16
Nuevas experiencias de creación Todos 22/08/16 22/08/16
Campos de formulario avanzados Adobe Sign – Enterprise, Adobe Sign – Business 22/08/16 22/08/16
Nueva experiencia de creación de un widget Adobe Sign – Enterprise,
Adobe Sign – Business
16/08/16
18/08/16
Opciones ampliadas del contador-firmante con Widget Adobe Sign – Enterprise,
Adobe Sign – Business
16/08/16 18/08/16
Firmar con un sello o una imagen de firma Todos 16/08/16 18/08/16
Firmas suaves 
Todos 16/08/16 18/08/16
Complejidad de contraseñas reforzada
Todos 16/08/16 18/08/16
Autenticación telefónica reforzada
Adobe Sign – Enterprise, Adobe Sign – Business
16/08/16 18/08/16
Accesibilidad Todos 16/08/16 18/08/16
Localización completa Todos 16/08/16 18/08/16
Java SDK API 16/08/16 18/08/16
Pantalla dividida iOS 16/08/16 18/08/16
Ayuda móvil iOS, Android 16/08/16 18/08/16

Problemas resueltos

ID del problema Descripción
4169765 Se ha corregido un problema de SAML que redirigía a algunos clientes a iniciar sesión en bucle.
4168049 Se han corregido varios problemas de las direcciones de correo electrónico que contenían un apóstrofo.
4164782 Se ha corregido un problema que ocasionaba que los informes programados no se ejecutaran en el momento correcto.
4157207 Los mensajes de correo electrónico intermedios ya no contienen direcciones de correo electrónico en la parte de CC del encabezado cuando se eliminan en CC.
4156570 Se ha corregido un problema que hacía que los gráficos del tablero mostraran información incorrecta.
4155916 Se ha corregido un problema que hacía que el método API userCredentials no solicitara contraseñas correctamente.
4155454 El hipervínculo al certificado de OAuth en la herramienta de firma ahora apunta a la dirección URL correcta.
4155091 Se han corregido varios problemas que hacían que los informes de auditoría no mostraran el tiempo correcto para algunos eventos.
4144769 Se ha corregido el problema intermitente que hacía que los acuerdos eliminados no pudieran registrar la fecha de eliminación.
4137757 Se ha mejorado la funcionalidad del creador del flujo de trabajo.
4125201 Se ha corregido el mensaje de error cuando se añaden demasiados archivos adjuntos a un acuerdo.
4005568 Se ha corregido el problema por el que los campos opcionales no se mostraban correctamente en el acuerdo firmado.

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