Crear una nueva exportación de datos - Nueva versión

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Última actualización el 15 abr. 2026

Alerta:

Este artículo contiene información de la versión preliminar. Las fechas de lanzamiento, las funciones y otra información están sujetas a cambios sin previo aviso.

Creación de exportaciones

Las exportaciones de datos permiten la extracción de datos de los acuerdos completados sin tener que examinar columnas de datos que no son significativos para sus necesidades en este momento.

Aquí es donde la aplicación de un valor de Nombre de sus campos vale la pena.

Para crear una nueva exportación de datos:

Haga clic en Nueva exportación
Seleccione el tipo de exportación de datos.
Defina sus filtros:
- Seleccione un intervalo de fechas para la exportación (evaluado en función de la fecha de la última modificación del acuerdo).
- Si lo desea, puede añadir uno o más filtros de flujo de trabajo para limitar el conjunto de datos a solo acuerdos específicos.
  
  Flujo de trabajo - Filtros basados en el flujo de trabajo utilizado para enviar el acuerdo.
  
  Remitente - Filtrado basado en los usuarios remitentes de su cuenta.
  
  Nombre del acuerdo - Filtrar por el nombre de los acuerdos. Ideal para acuerdos de formularios web y otras fuentes que utilizan un nombre de acuerdo común.
  
  Destinatario - Filtra acuerdos por correo electrónico del participante. Devuelve cualquier acuerdo donde el correo electrónico especificado aparezca como destinatario, independientemente de la función o el orden de firma.
  
  Estado : estado actual de un acuerdo (ARCHIVADO, CANCELADO, FINALIZADO, BORRADOR, VENCIDO, EN CURSO).
Si no se selecciona ningún filtro, se devuelven todos los datos del acuerdo dentro del intervalo de fechas seleccionado.
Cuando el filtro esté configurado correctamente, seleccione Seleccionar columnas en la esquina superior derecha de la ventana
Seleccione los campos que desea exportar al archivo CSV
- La búsqueda de una cadena devolverá cada palabra que contenga la cadena en cualquier parte de la palabra. (La búsqueda de forma devolverá: formato, forma, Reformable, Reforma)
- Cada campo seleccionado es una columna de la tabla.
- Cada fila de la tabla representa un registro de destinatario.
  
  Los acuerdos con varios destinatarios pueden tener varias filas.
Los campos disponibles se enumeran en cuatro categorías:
Acuerdo: campos relacionados con la transacción del acuerdo.

ID del acuerdo: el ID de Acrobat Sign interno asignado a la transacción.

ID externo del acuerdo: los ID externos se añaden a través de la API o la integración.

Nombre del acuerdo: el nombre proporcionado para el acuerdo cuando se creó.

Estado del acuerdo: completado, en curso, caducado, etc.

Fecha de creación: la marca de fecha/hora del momento en que se creó el acuerdo.

Fecha del último evento: la última vez que se modificó el acuerdo.

Flujo de trabajo: el número de ID del flujo de trabajo utilizado para enviar el acuerdo.

Tipo: el tipo de plantilla utilizado para crear el acuerdo.

Número de páginas: el número total de páginas del PDF del acuerdo.

Mensaje del Acuerdo: mensaje global del Acuerdo.

Número de destinatarios: el número total de destinatarios.

Número de destinatarios completados: el número de destinatarios que han completado su acción para el acuerdo.

Número de destinatarios restantes: el número total de destinatarios que aún no han completado sus acciones en el acuerdo.

Tipo de firma: tipo de firma aplicada.

Fecha aplicada de retención del documento: fecha en la que el acuerdo se eliminará del sistema Acrobat Sign.

Número de documentos: el número total de archivos cargados para realizar el acuerdo y el número de archivos adjuntos.
Firmante: campos relevantes para los destinatarios del acuerdo.

Nombre del remitente: el nombre del usuario remitente.

Apellido del remitente: el apellido del usuario remitente.

Correo electrónico del remitente: la dirección de correo electrónico del usuario remitente.

Cuenta del remitente: el ID de cuenta del usuario remitente.

Grupo remitente: GroupID desde el que se envió el acuerdo.

Motivo de rechazo del remitente: motivo por el que el destinatario rechaza el acuerdo.

Dispositivo remitente: tipo de dispositivo desde el que el remitente envió el acuerdo.

Compañía remitente: nombre de la compañía del ID de usuario que envió el acuerdo.
Firmante: campos relevantes para los destinatarios del acuerdo.

Nombre del firmante: el valor del nombre que introduce el destinatario.

Apellido del firmante: el valor del apellido que introduce el destinatario.

Correo electrónico del firmante: el valor del correo electrónico del destinatario.

Cuenta del firmante: ID de cuenta del destinatario (si existe).
Campo de formulario: estos son los campos personalizados creados en los acuerdos.
Nota:
Los clientes que hayan utilizado el entorno de creación de informes clásico pueden notar que algunos valores de campo faltan en las exportaciones modernas de datos. Los siguientes campos ya no están incluidos:

Título del remitente

Dirección IP del remitente

Zona horaria del remitente

Título del firmante

Dirección IP del firmante

Zona horaria del firmante
Para añadir campos al conjunto de datos exportado, haga lo siguiente:
- Seleccione una categoría y haga clic en un campo para seleccionarlo
- Haga clic en el vínculo Añadir en la parte superior de la columna (o la flecha que señala a la derecha) para agregar el campo a la lista de valores devueltos
  
  Si necesita quitar un campo del conjunto de datos devuelto, selecciónelo con un solo clic y, a continuación, haga clic en el vínculo Quitar en la parte superior de la columna (o haga clic en la flecha que señala a la izquierda)
La opción para Seleccionar todos los campos está disponible en ambas columnas y selecciona todos los campos disponibles en la columna para moverlos según sea necesario.
Cuando se hayan definido los datos de nivel de campo que se van a exportar, haga clic en Guardar.
Proporcione un Nombre de archivo para la exportación de datos y haga clic en Guardar.

Este nombre de archivo se utiliza para identificar la exportación en su página del filtro Exportaciones.
La página se actualiza con el filtro Exportaciones con la nueva exportación de datos en la parte superior.

La columna de estado indicará que la exportación se está generando durante algún tiempo. Si el conjunto de datos es bastante grande, esto podría tardar unos segundos.
Una vez que el estado de exportación se convierta en Listo, pase el ratón sobre el registro de exportación y seleccione el icono de Descargar (o seleccione Descargar en el menú acciones).
Proporcione un Nombre de archivo para el archivo CSV descargado.

Este es el nombre real del archivo después de descargarlo.
Haga clic en Descargar

Aparece un mensaje de confirmación y el archivo CSV se descarga en el sistema local.
El archivo CSV descargado se denomina como se ha definido y contiene los campos seleccionados: