Yleinen allekirjoitustyökalu mahdollistaa allekirjoitettavien asiakirjojen nopean käytön yhdellä napsautuksella

Allekirjoitustyökalu on saatavana kaikissa työkalupalkeissa käytön helpottamiseksi. Se mahdollistaa täytettävien ja allekirjoitettavien asiakirjojen avaamisen yhdellä napsautuksella.

Viimeksi käytettyjen tiedostojen erottaminen merkintöjen avulla

Viimeksi käytetyille tiedostoille annetaan niille suoritettua toimintoa vastaava merkintä (Jaettu, Ei jaettu tai Tarkista). Jaettujen tiedostojen tunnistaminen on nyt helppoa.

Uusi asetus tuo kommenttien valintaruudut näkyviin

Sovellukseen on lisätty asetus, jonka avulla saat kommenttien valintaruudut näkyviin. Voit näyttää kaikkien kommenttien valintaruudun seuraavasti:

1. Siirry valikkoon Muokkaa > Oletusarvot (Windows) tai Acrobat > Oletusarvot (macOS). Oletusarvot-valintaikkuna tulee näyttöön.
2. Valitse Kommentointi-luokan Kommenttien luonti -kohdasta Näytä valintaruutu.
3. Valitse OK.

Tiedostojen järjestäminen vetämällä ja pudottamalla PDF-portfolion suunnistusruudussa

PDF-portfolioiden suunnistusruudut tukevat nyt seuraavien toimintojen suorittamista vetämällä ja pudottamalla:

• Järjestele tiedostoja PDF-portfolion kansiossa.
• Pudota tiedostoja kansioihin tai pudota kansioita toiseen samantasoiseen tai samassa kansiossa sijaitsevaan kansioon.

Tarkistettavien asiakirjojen luonti-, yhdistämis-, vienti- ja vertailutyökalut otettu käyttöön

Tarkistettaviin asiakirjoihin liittyvät PDF-tiedostojen luonti- ja vientityökalu sekä tiedostojen vertailutyökalu ovat nyt käytettävissä työkalukeskuksessa ja oikeanpuoleisessa ruudussa.

Aloittaja tai lähettäjä voi kopioida jaetun tai tarkistuksen linkin

Kun valitset katsottavaksi tai tarkistettavaksi lähetettyjä tiedostoja Aloitus-näkymässä, voit nyt kopioida jaetun tai tarkistuksen linkin kontekstiruudusta. Voit myös lisätä vastaanottajia aiempaan jaettuun tiedostoon oikeassa ruudussa olevan Lisää vastaanottajia -vaihtoehdon avulla.

Jaa tarkistettava asiakirja

Voit jakaa tarkistettavan asiakirjan Jaa-painikkeella. Jos olet aloittaja, voit lisätä tarkistettavaan asiakirjaan lisää tarkistajia. Jos olet vastaanottaja tai tarkistaja, voit kopioida tarkistuslinkin ja jakaa sen muille.

Viimeksi käytettyjen tiedostojen avaaminen ja yhdistäminen kontekstiruudussa

Kun valitset tiedostoja Aloitus-näkymässä, voit jakaa ja poistaa tiedostoja viimeksi käytettyjen joukosta sekä käyttää kontekstiruudun kahta uutta ominaisuutta.

• Avaa: Tämän vaihtoehdon avulla voit avata useita tiedostoja suoraan kontekstiruudun kautta sen sijaan, että avaisit ne yksitellen.
• Yhdistä tiedostot: Yhdistä tiedostot -vaihtoehdon avulla voit yhdistää useita tiedostoja kontekstiruudussa työkalun avaamisen ja tiedostojen valitsemisen sijaan.

Jakamattomien tiedostojen poista- ja lataa/tallenna kopio -vaihtoehto kontekstiruudussa ja oikeanpuoleisessa ruudussa

Kun valitset jakamattoman tiedoston viimeksi käytettyjen näkymästä tai kun avaat tiedoston, kontekstiruutu ja oikeanpuoleinen ruutu sisältävät nyt samat vaihtoehdot kuin jaettujenkin tiedostojen tapauksessa – Poista jaettu tiedosto ja Lataa / Tallenna kopio.

PDFMaker tukee AutoCADin 2018- ja 2019-versioita

Acrobat DC tukee nyt AutoCADin 2018- ja 2019-versioiden PDFMaker-työnkulkuja.

SharePointin Word-tiedostojen PDF-muunnosten tuki Mac-tietokoneilla

Voit nyt luoda PDF-tiedostoja SharePointin Word-verkkotiedostoista Acrobat DC:n avulla. Ominaisuus muuntaa asiakirjat PDF-muotoon Document Cloudin PDF-luontipalvelun avulla.

MIP-suojattujen tiedostojen tarkastelu Acrobat Reader DC:ssä ja Acrobat DC:ssä

Voit nyt käyttää Adobe Acrobat DC:n ja Acrobat Reader DC:n Windows-tietokonesovelluksia avataksesi tiedostoja, jotka on suojattu MIP-ratkaisuilla (Microsoft Information Protection), kuten Azure Information Protectionilla (AIP) ja Office 365:n Information Protectionilla.

Acrobat Reader DC ja Acrobat DC tunnistavat MIP-suojatun tiedoston automaattisesti ja kehottavat lataamaan tarvittavan laajennuksen helpx-sivulta. Kun laajennus on ladattu ja asennettu, suojatut tiedostot aukeavat Acrobatissa tai Readerissa aivan kuin muutkin PDF-tiedostot.

Muut parannukset

Tarralappujen valinnan toiminta

Kun valitset tarralapun, valittu lappu suurennetaan ja sen reunat korostetaan paksulla sinisellä ääriviivalla, mikä helpottaa lapun erottamista muista kommenteista.

Parannettu @mainintojen toimintaa asiakirjoja tarkistettaessa

Kun @mainitset käyttäjän, näet kirjoittamaasi tekstiä vastaavat tarkistajat. Voit käyttää @-merkkiä myös kommenteissa.

Merkintätyönkulkujen tuki Microsoft Office 2019:lle

MS Office 2019:n merkintöjä sisältäviä työnkulkuja tuetaan nyt. Tällaisia ovat esimerkiksi kommenttien vieminen MS Wordiin ja sähköpostin lähettäminen Acrobat DC:ssä.

Parannettu kirjautumista, uloskirjautumista ja kokeiluversion käytön aloittamista

Acrobatiin kirjautuvat ja sieltä pois kirjautuvat käyttäjät huomaavat tämän muutoksen. Nykyiset käyttäjät eivät huomaa muutosta.

Tehtäväkorttien sivunumerointi

Acrobatin Aloitus-sivun Tehtäväkorteissa on nyt sivunumero, joka kertoo senhetkisen sivun ja muiden sivujen suhteen.

Acrobat DC:n lokakuun 2018 versio

Yhtenäinen jakoelämys tietokoneella, mobiililaitteilla ja verkossa

Uuden yhtenäisen jakoelämyksen ansiosta voit helposti tehdä yhteistyötä tietokoneella, mobiililaitteilla ja verkossa. Jaa linkki PDF-tiedoston tarkastelemista tai kommentointia varten. Linkkeinä jaetut PDF-tiedostot avautuvat millä tahansa selaimella ja millä tahansa laitteella. Acrobatia on yhtä helppoa käyttää kuin sähköpostia, mutta se mahdollistaa paremman hallinnan ja täydellisen seurannan. Vastaanottajat saavat linkin sisältävän sähköpostiviestin, ja linkkiä napsauttamalla he voivat tarkastella dokumentteja selaimella ja kommentoida niitä. Sisäänkirjautumista ei tarvita, eikä ohjelmistoja tarvitse asentaa.

Uuden jakoelämyksen ansiosta voit jakaa dokumentteja seuraavilla tavoilla:

• Lähetä yksilöllisiä kutsuja Document Cloudin Jaa-toiminnolla
• Anonyymin tai julkisen linkin lähettäminen sähköpostiviestissä
• Liitä sähköpostiviestiin

Lisätietoja on artikkelissa PDF-tiedostojen jakaminen ja seuraaminen verkossa.

Yhtenäinen Koti-näkymä tietokoneessa, mobiililaitteissa ja verkossa

Uusi Koti-näkymä on keskitetty paikka, jossa voit seurata ja hallita kaikkia tarkastelemista, tarkistamista ja allekirjoittamista varten jaettuja dokumentteja tietokoneella, mobiililaitteilla ja verkossa.

Koti-näkymä sisältää uusia toiminnallisia työkaluja, joiden avulla pysyt ajan tasalla:

Näyttää tietokoneesta, Document Cloud -tallennustilasta tai kolmannen osapuolen tallennuspalvelusta, kuten OneDrivesta, Dropboxista, Boxista, SharePointista ja Google Drivesta, tarkastelemista varten avattujen tiedostojen lisäksi myös tiedostot, jotka on jaettu kanssasi tai jotka olet jakanut tarkastelemista, tarkistamista tai allekirjoittamista varten.

Huomautus: Allekirjoittamista varten lähettämäsi Sign-sopimukset eivät näy Acrobat Reader -mobiilisovelluksen viimeksi käytettyjen tiedostojen luettelossa. Näet kuitenkin niiden Sign-sopimusten ilmoitukset ja tehtäväkortit, jotka odottavat, että viimeistelet ne.

Näyttää tarkastelemista, tarkistamista tai allekirjoittamista varten vastaanotetut dokumentit, jotka odottavat toimenpidettäsi.

Voit tehdä hakuja kaikista Document Cloud -tiedostoista ja tarkastelemista, tarkistamista tai allekirjoittamista varten lähetetyistä tai vastaanotetuista tiedostoista.

Paikka, jossa näet tarkastelemista, tarkistamista ja allekirjoittamista varten jaettujen dokumenttien saapuvat ja lähtevät pyynnöt.

Auttaa sinua ryhtymään Koti-näkymässä tiedostoja koskeviin toimenpiteisiin tilannekohtaisten valikoiden avulla sekä tarkistamaan osallistujien tilan ja jaettuja dokumentteja koskevien toimenpiteiden historian.

Helpottaa jaettujen tiedostojen seurantaa ja hallintaa. Kaikki jaetut tiedostot ryhmitetään käytön helpottamiseksi työnkulun mukaan. Tarkastelemista varten jaetut tiedostot on lueteltu Tarkasteltavaksi-välilehdessä, tarkistamista varten jaetut tiedostot on lueteltu Tarkistettavaksi-välilehdessä ja allekirjoittamista varten lähetetyt tai vastaanotetut tiedostot on lueteltu Allekirjoitettavaksi-välilehdessä.

Lisätietoja on artikkelissa Perustietoja työtilasta.

Yhtenäinen Document Cloudin -tarkistuspalvelu

Uuden Adobe Document Cloud -tarkistuspalvelun avulla voit helposti jakaa PDF-tiedostoja tarkistettaviksi Acrobat DC -tietokonesovelluksesta, Document Cloud -verkkopalvelusta tai Acrobat Reader -mobiilisovelluksesta. Se yksinkertaistaa palautteen keruuta ja hallintaa keskittämällä kaiken yhteen paikkaan useiden sähköpostiliitteiden sijaan ja auttaa sinua pysymään ajan tasalla edistymisestä. Se lisää myös tarkistajien tuottavuutta helppokäyttöisellä kommentointiratkaisulla, jonka avulla he löytävät olennaiset tiedot nopeasti ilman sisäänkirjautumista tai ylimääräisten ohjelmistojen asentamista.

Intuitiiviset toiminnot, kuten @maininnat, määräajat ja muistutukset, esimerkiksi “Olen Valmis”, kertovat aloittajille, että olet valmis tai että teet edelleen muutoksia. Tämä selkeyttää tarkistusprosessia, varmistaa tarkistuksen edistymisen ja nopeuttaa tarkistusten suorittamista.

Päiväyhteenvedon lisäksi aloittaja ja tarkistajat saavat ilmoituksen tarkistusten tilan muutoksesta, kuten myös siitä, kun heidät merkitään jotakin toimintoa varten. Heille myös ilmoitetaan, kun joku lisää kommentin.

Lisätietoja on artikkeleissa PDF-tiedoston tarkistuksen aloittaminen ja Osallistuminen PDF-tiedoston tarkistukseen.

Yhtenäinen dokumenttien haku

Acrobat DC:n lokakuun 2018 versio

Koti-näkymän keskellä, ylhäällä olevassa uudessa hakuruudussa voit tehdä hakuja kaikista Document Cloudissa olevista tiedostoista, kuten myös tarkastelemista, tarkistamista tai allekirjoittamista varten lähetetyistä tiedostoista. Voit myös siirtyä toimintatauluun hakutuloksista tiedostoa uudessa dokumentti-ikkunassa avaamatta.

Täytä ja allekirjoita lukituksella ja seurannalla

Acrobat DC:n lokakuun 2018 versio

Täytä ja allekirjoita -työkalu on nyt Adobe Sensei -pohjainen. Työkalu tuo käyttöön seuraavat uudet ominaisuudet:

• Täytä lomakkeet entistä nopeammin uuden Sensei-pohjaisen lomakekenttien tunnistuksen ja tekstin, valintamerkin, ristin, painonapin ja yhdistelmäkentän kohdistuksen ansiosta. Automaattinen kohdistus varmistaa, että kirjasimen koko vastaa kentän kokoa ja että kirjasin on kohdistettu hyvin kentän ruutuun tai riviin.
  
• Lähetä täytetyn ja allekirjoitetun lomakkeen muokkaamattomissa olevan kopion linkki. Kopio on Adobe Signin sertifioima. Vastaanottajat eivät pysty muokkaamaan kopiota helposti, ja muutokset mitätöivät sertifioinnin.

Lisätietoja on artikkelissa PDF-lomakkeiden täyttäminen ja allekirjoittaminen.

Adobe Signin Lähetä allekirjoitettavaksi -työkalu

Adobe Signin pilvipalveluihin perustuva Lähetä allekirjoitettavaksi -työkalu on nyt nimetty Acrobat DC:n tietokoneversiossa Adobe Signiksi. Työkalu sisältää nyt edistyksellisiä toimintoja, joiden avulla voit hallita koko projektia entistä paremmin – lähettäjät voivat lisätä muun muassa viimeisen voimassaolopäivän, muistutuksen ja allekirjoittajan todennuksen. Kun olet lähettänyt dokumentit allekirjoitettaviksi, voit myös entistä helpommin tarkastella ja seurata dokumenttien tilaa, lähettää muistutuksia, peruuttaa pyyntöjä tai tarkastella historiaa yhdistetyssä Koti-näkymässä.

Lisätietoja on artikkelissa PDF-dokumenttien lähettäminen allekirjoitettavaksi.

Käytä Google Drive -tiedostoja Acrobatista

Acrobat DC:n lokakuun 2018 versio

Voit nyt helposti käyttää Google Drive -tallennustilatililläsi olevia tiedostoja ja tallentaa tiedostoja sinne helposti, kun työskentelet Koti-näkymässä.

Lisätietoja on artikkelissa Google Drive -tiedostojen käyttäminen Acrobatissa.

Tekstin ja kuvien muokkaaminen iOS- tai Android-tabletilla

Acrobat Reader -mobiilisovelluksella ja Acrobat Pro DC -tilauksella voit nyt helposti lisätä tekstiä ja kuvia, muokata ja muotoilla tekstiä, päivittää luetteloita tai lisätä ja kiertää kuvia sekä muuttaa niiden kokoa PDF-tiedostossa – suoraan iPadilla tai Android-tabletilla.

• iPad-toimintoja on parannettu.
• Kokonaan uusi Android-toiminto

Acrobat DC:n helmikuun 2018 versio