Adobe Signin julkistustiedot, elokuu 2016

Vastaanottajaryhmätoiminto on automaattisesti käytössä Adobe Sign Enterprise -tileissä, kun uusi lähetystoiminto on otettu käyttöön. (Voit ottaa uuden lähetystoiminnon käyttöön ryhmällesi tai tilillesi siirtymällä kohtaan Tili > Tilin asetukset > Lähetysasetukset tai hae sanalla Uusi lähetystoiminto)

Vastaanottajaryhmän ansiosta useilla ryhmän jäsenillä voi olla oikeudet allekirjoittaa tai hyväksyä asiakirjoja koko ryhmän puolesta. Lisää vastaanottajaryhmä yhdeksi allekirjoituksen vaiheeksi ja lisää sitten useita vastaanottajia tähän ryhmään. Kuka tahansa lisätyistä vastaanottajista voi toimia koko ryhmän puolesta. Tämä varmistaa, että tapahtumat eivät riipu vain yhdestä henkilöstä.  Vastaanottajaryhmät voidaan määrittää joko allekirjoittajiksi tai hyväksyjiksi, ja todennusmenetelmiä voidaan muokata yksilöllisesti kunkin ryhmän jäsenen tarpeiden mukaan.

Uuden lähetystoiminnon avulla lähettäjät voivat määrittää automaattisia, päivittäisiä tai viikoittaisia sähköpostimuistutuksia vastaanottajille suoraan Lähetä-sivulla ennen asiakirjojen lähettämistä allekirjoitettaviksi tai hyväksyttäviksi.  

Kaikki Adobe Sign Enterprise -tilien ja -ryhmien järjestelmänvalvojat voivat nyt tarjota lähettäjille mahdollisuuden säästää aikaa, kun asiakirja on luonnostilassa tai kun se on lähetetty vahingossa. Tämä ominaisuus julkaistiin alun perin rajoitetulle määrälle asiakkaita marraskuun 2015 julkaisussa, mutta nyt se on saatavilla kaikille Adobe Sign Enterprise -asiakkaille. Niin kauan, kun sopimusta ei ole vielä allekirjoitettu, sopimuksien pikamuokkauksen ansiosta asiakirjoja voidaan lisätä, järjestää uudelleen, poistaa tai muokata tarvitsematta peruuttaa alkuperäistä tapahtumaa ja lähettää uutta tapahtumaa. Järjestelmänvalvojien pitää ottaa ensin käyttöön uusi lähetystoiminto ja tämän jälkeen sallia asiakirjojen pikamuokkaus tili- tai ryhmätasolla.

Nopeuta asiakirjojen valmistelua uuden ja modernin sisällönluontitoiminnon avulla. Tämä huhtikuussa beta-ominaisuutena julkaistu sisällönluontitoiminto kuuluu nyt kiinteästi ratkaisuumme. Uusi sisällönluontitoiminto on samankaltainen perinteisen sisällönluontitoiminnon kanssa, mutta siinä on lisäksi mahdollisuus määrittää ehdollisia kenttiä, laskettuja kenttiä ja kehittyneitä tarkistussääntöjä.  Järjestelmänvalvojat voivat ottaa uuden sisällönluontitoiminnon käyttöön kohdassa Tili > Tilin asetukset > Lähetysasetukset.

Uusi sisällönluontitoiminto sisältää paljon muutakin kuin vuorovaikutteisen käyttöliittymän ja samat toiminnot kuin perinteisessä versiossa. Siinä on parannettu sivun asettelu suunnittelutyökaluille, joiden avulla lomakkeiden luonti ja lähettäminen on huomattavasti helpompaa:

Vedä ja pudota lomakkeen kenttiä oikeanpuoleisesta ruudusta asiakirjaan. Näin lomakkeella on enemmän pystysuuntaista tilaa.

Valitse useita kenttiä pitämällä vaihtonäppäintä pohjassa ja merkitse alueita hiirellä asetellaksesi, poistaaksesi tai siirtääksesi asiakirjan kenttiä.

Kenttien hallinnan työkalut näkyvät asiakirjan yläpuolella:

1. asettele valittu kenttä pystysuoraan tai vaakasuoraan
2. muuta valittujen kenttien korkeutta tai leveyttä (tai molempia)
3. asettele valitut kentät suhteessa sivuun
4. siirry mihin tahansa asiakirjan kenttään valitsemalla kenttä avattavasta luettelosta.

Malleja voidaan käyttää tai tallentaa sisällönluontiprosessin aikana:

1. Käytä olemassa olevia lomakkeen kenttien tasomalleja sijoitellaksesi kentät asiakirjaan.
2. Luo uusi asiakirjamalli ja tallenna se asiakirjakirjastoon.

Adobe Sign Enterprise- ja Adobe Sign Business -tilit voivat käyttää kehittyneitä kenttätyyppejä. Kehittyneisiin kenttiin kuuluu kenttiä, jotka voivat laskea arvoja dynaamisesti, ehdollisesti näkyviä tai muiden kenttien arvojen perusteella piilotettuja kenttiä sekä kenttiä, jotka sisältävät mukautettuja tarkistusmalleja.

Pienoisohjelman luontisivu on saanut uuden ja nykyaikaisen käyttöliittymän, joka automaattisesti mukautuu erikokoisiin näyttöihin tietokoneista tabletteihin. Uusi käyttöliittymä edellyttää, että uusi lähetystoiminto on otettu käyttöön.

Käyttäjät, jotka luovat Adobe Sign -pienoisohjelmia uuden luontitoiminnon avulla, voivat lisätä allekirjoitusprosessiin useita allekirjoituksen varmentajia ja hyväksynnän varmentajia allekirjoitusjärjestyksen selkeästi esittävässä graafisessa näkymässä. Kullekin allekirjoituksen varmentajalle voidaan erikseen määrittää oma rooli ja todennustapa tarpeen mukaan.

Allekirjoituksen kirjoittamisen tai piirtämisen lisäksi allekirjoittajat voivat nyt käyttää myös kuvaa huolellisesta allekirjoituksestaan tai leima-allekirjoitusta. Allekirjoittaja voi käyttää leimatyyppistä allekirjoitusta valitsemalla Kuva-vaihtoehdon allekirjoitusruudun yläpuolella ja napsauttamalla allekirjoitusruutua.

Näyttöön avautuu ruutu, jossa allekirjoittaja voi selaamalla valita kuvan, jota hän haluaa käyttää allekirjoituskuvana. Adobe Sign tyhjentää taustan näyttääkseen allekirjoituskuvan tai -leiman parhaassa muodossa.

Kun tämä on tehty, kuva-allekirjoitus näytetään allekirjoitusruudussa. Valitse Tallenna allekirjoitus profiiliin, jos haluat käyttää tätä leimaa tulevissa tapahtumissa, ja käytä kuvaa allekirjoituksenasi valitsemalla Käytä. Tämän jälkeen palaat asiakirjaan, jossa allekirjoituksesi näkyy nyt omalla paikallaan. Tämä on hyödyllinen ominaisuus allekirjoittajille, joilta juridisesti edellytetään leima-allekirjoitusta.

Ilahduta asiakkaitasi ja työntekijöitäsi allekirjoituksilla, jotka ovat tyylikkäämpiä ja realistisempia kuin hiirellä tai piirtokynällä tehdyt allekirjoitukset.

Palvelussamme on nyt uudet, tiukemmat salasanasäännöt. Salasanojen tulee olla vähintään 8 merkkiä (enintään 100 merkkiä) pitkiä, ja niissä täytyy olla seuraavat elementit:

• vähintään yksi pieni kirjain
• vähintään yksi iso kirjain
• vähintään yksi numero
• vähintään yksi erikoismerkki.

Myös seuraava logiikka on käytössä:

• Salasanoja verrataan useimmin käytettyjen salasanojen luetteloon.
• Salasanahistoria on nyt 10 salasanaa. Käyttäjä ei siis voi käyttää 10 viimeisintä salasanaansa uudelleen.
• Salasanat eivät saa sisältää käyttäjän etunimeä, sukunimeä tai sähköpostiosoitetta.

Käyttäjillä on 90 päivää aikaa alkaa noudattaa uusia sääntöjä.

Puhelimessa toimivaa allekirjoittajan todennusta on parannettu kuusinumeroiseksi koodiksi, mikä lisää vahvistuskoodin vahvuuden satakertaiseksi. Tämä päivitys otetaan automaattisesti käyttöön kaikissa tapahtumissa, jotka käyttävät puhelintodennusta. Jos allekirjoittajan täytyy delegoida allekirjoittaminen toiselle henkilölle, hän voi antaa uuden allekirjoittajan puhelinnumeron suoraan delegoinnin työnkulussa.

Koko sovelluksessa on täydellisesti lokalisoitu sisältö kaikilla tuetuilla 36 kielellä. Lokalisointi kattaa esimerkiksi seurantaketjut, Raportit-sivun, laajennetun merkistön tuen sekä lomakekenttien päivämäärä- ja valuuttamuodot.

Uusi verkkokäyttöliittymä on huomattavasti helpompi käyttää myös liikunta- ja näkörajoitteisille käyttäjille ja allekirjoittajille. Parannuksia on tehty kirjautumisesta ja koontinäytöstä uuteen lähetystoimintoon ja asiakirjojen allekirjoitukseen. 

Uusi helppokäyttökokemus parantaa vaatimustenmukaisuutta, mikä hyödyttää organisaatioita – kuten valtion virastoja –, jotka pyrkivät noudattamaan esimerkiksi WCAG 2.0 AA-, eurooppalaista EN 301 549- ja US Rehabilitation Act Section 508 -helppokäyttöisyysstandardeja.

Liikuntarajoitteiset käyttäjät voivat nyt näppäimistön avulla kirjautua sisään, lähettää ja allekirjoittaa sopimuksia sekä hallita koontinäyttöään ilman ulkopuolista apua. Hiiren käyttöä ei edellytetä. Sarkaimen käyttö on nyt mahdollista kaikissa kentissä sekä napsautettavissa painikkeissa ja kuvakkeissa. Näin kaikki käyttäjät pääsevät käyttämään tarvittavia toimintoja.

Näkörajoitteiset käyttäjät voivat avata ja lukea asiakirjoja Adobe Acrobat Readerin näytönlukuohjelmalla ja tämän jälkeen täyttää, allekirjoittaa ja lähettää lomakkeen Adobe Signissa.

Allekirjoitustoiminnon aikana allekirjoittajat voivat sarkaimella siirtyä kentästä toiseen oikeassa järjestyksessä, luettaa kenttien nimet ääneen kenttiin pyydettyjen tietojen ymmärtämiseksi ja löytää lisämäärityksiä kuten delegoiminen toiselle allekirjoittajalle tai allekirjoituksesta kieltäytyminen. Parhaan käyttökokemuksen varmistamiseksi lomakkeiden laatijoiden pitää luoda jokaiselle lomakkeen kentälle työkaluvihje tai ymmärrettävä nimi, joka selventää ääneen luettaessa, minkä tyyppinen tieto allekirjoittajan pitää kenttään täyttää.  

Kehittäjät voivat integroida ratkaisumme Java-sovelluksiin nopeammin Java SDK -pakettimme avulla. Tämä paketti sisältää esimääritettyjä asiakaspään Java-objekteja, jotka hyödyntävät Adobe Sign REST -ohjelmointirajapintoja. Katso lisätietoja Adobe Sign -kehittäjäportaalista, tutustu yleisen tason dokumentaatioomme tai siirry suoraan Java SDK:hon.

iOS iPad ja iPad Pro – Paranna tuottavuutta uuden iPad- ja iPad Pro (iOS 9) -laitteiden usean yhtäaikaisen toiminnon tuen avulla. Uuden jaetun näyttötilan avulla mobiilikäyttäjät voivat suorittaa kahta sovellusta vierekkäin. 

Uudet yhden kosketuksen ohjeemme tarjoavat iOS- ja Android-mobiiliasiakkaille apua silloin, kun he sitä tarvitsevat. Nyt käyttäjät voivat siirtyä ohjeeseen nopeasti suoraan mobiilisovelluksen aloitusnäytön koontinäytöstä.