Jos yksityisviestit on otettu käyttöön, lähettäjät voivat napsauttaa Lähetä-sivun Lisää yksityisviesti -painiketta.
Määritä yksityinen viesti sopimusta lähetettäessä
Yritystason tilit voivat ottaa käyttöön valinnaisen yksityisviestin, joka voidaan kirjoittaa sopimuksen määrittämisen yhteydessä.
Jokainen vastaanottaja voi halutessaan luoda oman henkilökohtaisen viestinsä.
-
-
Syötä Yksityisviesti-valintaikkunassa vastaanottajakohtainen yksityisviesti.
Vastaanottajan käyttökokemus
-
Vastaanottajat voivat lukea yksityisviestit allekirjoitustapahtuman aikana helposti.
-
Yksityisviesti lisätään vastaanottajalle lähetettävään sähköpostiin, joka sisältää myös yleisen viestin.
Yksityisviestien ottaminen käyttöön:
Mahdollisuus luoda yksityisviestejä kuuluu vain yritystilitasolle, ja ominaisuus on oletusarvoisesti poistettu käytöstä.
Hallinnoijat voivat ottaa sen käyttöön kohdasta: Tiliasetukset > Lähetysasetukset > Yksityisviestit vastaanottajille.
Ominaisuus voidaan määrittää tili- ja ryhmätasolla.
-
Kirjaudu Acrobat Signiin järjestelmänvalvojana.
-
Siirry kohtaan Tiliasetukset > Lähetysasetukset > Yksityiset viestit vastaanottajille.
-
Valitse Salli lähettäjien lisätä yksityinen viesti kullekin vastaanottajalle -valintaruutu ja tallenna.