Affichage des propriétés de document

Vous avez la possibilité de consulter des informations concernant un document PDF affiché à l’écran, notamment son titre, ainsi que les polices et les options de protection utilisées. Certaines de ces informations sont fournies par l’auteur du document tandis que d’autres sont générées automatiquement.

Dans Acrobat, il est possible de modifier les données définissables par l’auteur (sous réserve que le fichier n’ait pas été protégé lors de son enregistrement, sans quoi aucune modification ne peut lui être apportée).

  1. Choisissez Fichier > Propriétés.
  2. Dans la boîte de dialogue Propriétés du document, cliquez sur un onglet.

Propriétés du document

Description

Affiche les informations de base sur le document. Certaines informations, telles que le titre, l’auteur, le sujet et les mots-clés, peuvent avoir été définies par l’auteur du document source dans son application de création (Word ou InDesign, par exemple) ou par l’auteur du document PDF. Vous pouvez rechercher des documents à partir de ces informations. La zone Mots-clés peut se révéler particulièrement utile pour restreindre le champ de la recherche.

De nombreux moteurs de recherche utilisent le titre pour décrire le document dans leur liste de résultats. Si un document PDF n’a pas de titre, la liste des résultats indique son nom de fichier. Le titre d’un document et le nom du fichier ne sont pas nécessairement identiques.

La zone Description avancée indique la version du document PDF, le format de page, le nombre de pages, si le document est balisé et s’il est activé pour l’affichage Web rapide. (Le format de la première page est indiqué lorsque le document PDF ou le porte-documents PDF contient plusieurs formats de page.) Ces informations sont générées automatiquement et ne sont pas modifiables.

Protection

Décrit les modifications et les fonctionnalités autorisées dans le document PDF. Si un mot de passe, un certificat ou une stratégie de protection a été appliqué au document PDF, cette méthode est indiquée ici.

Polices

Dresse la liste des polices et des types de polices utilisés dans le document original, ainsi que les polices, types de polices et codages utilisés pour restituer les polices d’origine.

Si le programme a parfois fait appel à des polices de substitution qui ne vous conviennent pas, vous pouvez installer les polices d’origine sur le système ou demander à l’auteur du document de régénérer le document en y incorporant les polices d’origine.

Vue initiale (Acrobat uniquement)

Décrit le mode d’affichage du document PDF à l’ouverture (notamment la taille initiale de la fenêtre, le numéro de page et le facteur de zoom de départ) et précise si les signets, les vignettes, la barre d’outils et la barre de menus sont visibles. Vous pouvez modifier ces paramètres afin de changer le mode d’ouverture du document pour la suite. Vous pouvez également créer un script JavaScript qui s’exécute lorsqu’une page est affichée, un document est ouvert, etc.

Personnalisé (Acrobat uniquement)

Permet d’ajouter des propriétés au document.

Avancé

Dresse la liste des paramètres PDF, des paramètres prédéfinis de la boîte de dialogue d’impression et des options de lecture du document.

Dans les paramètres PDF, vous pouvez définir une URL de base pour les liens Web du document. Une URL de base facilite la gestion des liens Web renvoyant à des sites Web tiers. Si l’URL liée à un site externe change, il vous suffit de modifier l’URL de base au lieu de rechercher chaque lien Web renvoyant au site. L’URL de base n’est pas utilisée pour les liens spécifiant une adresse URL complète.

Vous pouvez également associer un fichier d’index de catalogue (PDX) au document PDF. Lorsque la fonction de recherche parcourt le fichier PDF à partir de la fenêtre Recherche avancée, tous les fichiers PDF indexés par le fichier PDX spécifié sont également analysés.

Vous pouvez inclure dans le document des informations de prépresse, telles que le recouvrement. Vous pouvez définir des paramètres d’impression prédéfinis pour un document, lesquels préremplissent la boîte de dialogue Imprimer à l’aide de valeurs se rapportant spécifiquement à ce document. Vous pouvez également définir les options de lecture qui déterminent la manière dont le document PDF est lu par un lecteur d’écran ou par un autre dispositif d’assistance.

Ajout d’une description aux propriétés du document

Vous pouvez ajouter des mots-clés aux propriétés d’un document PDF que d’autres personnes pourront rechercher à l’aide d’un utilitaire pour localiser ce document.

  1. Choisissez Fichier > Propriétés.
  2. Activez le panneau Description, puis saisissez le nom de l’auteur, le sujet et des mots-clés.
  3. (Facultatif) Cliquez sur Métadonnées supplémentaires pour ajouter d’autres informations descriptives, telles que les informations sur les droits d’auteur.

Création d’une propriété de document

Vous pouvez ajouter des propriétés de document personnalisées pour stocker des types spécifiques de métadonnées, notamment le numéro de la version ou le nom de la société émettrice d’un document PDF. Les propriétés que vous créez figurent dans la boîte de dialogue Propriétés du document. Les propriétés créées doivent être dotées de noms uniques qui n’apparaissent pas dans les autres panneaux de la boîte de dialogue Propriétés du document.

  1. Choisissez Fichier > Propriétés, puis sélectionnez Personnalisées.
  2. Pour ajouter une propriété, saisissez son nom et une valeur, puis cliquez sur Ajouter.
  3. Pour modifier les propriétés, effectuez l’une des opérations suivantes avant de cliquer sur OK :
    • Pour modifier une propriété, sélectionnez-la, changez sa valeur, puis cliquez sur Modifier.

    • Pour supprimer une propriété, sélectionnez-la, puis cliquez sur Supprimer.

    Pour renommer une propriété personnalisée, supprimez la propriété et créez une propriété personnalisée portant le nom voulu.

Modification des métadonnées de document

Les documents PDF créés dans les versions 5.0 et ultérieures d’Acrobat comportent des métadonnées de document au format XML. Ces métadonnées fournissent des informations sur le document et sur son contenu, telles que le nom de l’auteur, les mots-clés et les informations sur les droits d’auteur, qui peuvent être utilisées par des utilitaires de recherche. Les métadonnées de document contiennent (sans s’y limiter) des informations figurant également dans le panneau Description de la boîte de dialogue Propriétés du document. Il est possible d’étendre et de modifier des métadonnées de document à l’aide de produits tiers.

Le format XMP (Extensible Metadata Platform) fournit aux applications Adobe un environnement XML commun afin de normaliser la création, le traitement et l’échange de métadonnées de document entre flux de publication. Il est possible d’enregistrer et d’importer au format XMP le code source XML des métadonnées d’un document, ce qui facilite le partage des métadonnées entre différents documents. Vous pouvez également enregistrer les métadonnées du document dans un modèle, que vous pourrez réutiliser dans Acrobat.

Consultation des métadonnées de document

  1. Choisissez Fichier > Propriétés, puis cliquez sur le bouton Métadonnées supplémentaires dans le panneau Description.
  2. Cliquez sur Avancé pour afficher les métadonnées incorporées dans le document. (Celles-ci sont présentées dans un schéma, c’est-à-dire sous forme de groupes prédéfinis d’informations liées.) Pour afficher ou masquer les informations sur les schémas, cliquez sur le nom de schéma. Si un schéma n’est pas identifié par un nom reconnu, il est répertorié comme Inconnu. L’espace du nom XML est présenté entre parenthèses après le nom du schéma.

Modification ou ajout de métadonnées de document

  1. Choisissez Fichier > Propriétés, activez l’onglet Description, puis cliquez sur Métadonnées supplémentaires.
  2. Dans la liste située à gauche, sélectionnez Avancées.
  3. Pour modifier les métadonnées, effectuez l’une des opérations suivantes avant de cliquer sur OK.
    • Pour ajouter des informations préalablement enregistrées, cliquez sur Ajouter, sélectionnez un fichier XMP ou FFO, puis cliquez sur Ouvrir.

    • Pour ajouter des informations et remplacer les métadonnées actives par les informations stockées dans un fichier XMP, cliquez sur Remplacer, sélectionnez un fichier XMP ou FFO enregistré, puis cliquez sur Ouvrir. Les nouvelles propriétés sont ajoutées, les propriétés existantes également spécifiées dans le nouveau fichier sont remplacées et les propriétés existantes ne figurant pas dans le fichier de substitution sont conservées dans les métadonnées.

    • Pour supprimer un schéma XML, sélectionnez-le, puis cliquez sur Supprimer.

    • Pour ajouter les métadonnées d’un modèle à la fin des métadonnées actives, maintenez la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac OS) enfoncée et choisissez le nom du modèle dans le menu de la boîte de dialogue, dans le coin supérieur droit.

    Remarque :

    pour pouvoir importer des métadonnées à partir d’un modèle, vous devez enregistrer le modèle de métadonnées au préalable.

    Pour remplacer les métadonnées existantes par un modèle de métadonnées, choisissez le fichier de modèle (XMP) voulu dans le menu contextuel de la boîte de dialogue, dans le coin supérieur droit.

Enregistrement de métadonnées en tant que modèle ou fichier

  1. Choisissez Fichier > Propriétés, activez l’onglet Description, puis cliquez sur Métadonnées supplémentaires.
  2. Dans la liste située à gauche, sélectionnez Avancées.
  3. Enregistrez les métadonnées du document, puis cliquez sur OK :
    • Pour enregistrer les métadonnées dans un fichier externe, cliquez sur Enregistrer et attribuez un nom au fichier. Les métadonnées sont enregistrées en tant que fichier au format XMP. (Pour utiliser les métadonnées enregistrées dans un autre document PDF, ouvrez ce document et utilisez ces instructions pour remplacer des métadonnées dans le document ou en ajouter à la fin du document.)

    • Pour enregistrer les métadonnées sous forme de modèle, choisissez Enregistrer le modèle de métadonnées dans le menu situé dans le coin supérieur droit de la boîte de dialogue, puis attribuez un nom au fichier.

Affichage de données d’objet et de métadonnées

Vous pouvez afficher les métadonnées de certains objets, balises et images dans un document PDF. Vous pouvez uniquement modifier et exporter les métadonnées des objets Visio.

L’outil Données d’objet
Activez l’outil Données d’objet pour afficher le regroupement d’objets et les données d’objet.

Affichage des métadonnées d’objet (Acrobat Pro)

  1. Choisissez Outils > Modification du contenu > Modifier le texte et les images.
  2. Sélectionnez un objet, cliquez sur la sélection avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Afficher les métadonnées. (Si la commande Afficher les métadonnées n’est pas disponible, cela signifie que l’image n’est pas associée à des métadonnées.)

Affichage et modification des métadonnées d’objet Visio

  1. Choisissez Outils > Analyser > Données d’objet.
  2. Cliquez deux fois sur un objet de la page pour afficher ses métadonnées.

    L’arborescence des modèles s’ouvre : elle contient la liste de tous les éléments structuraux. Les métadonnées de l’objet sélectionné apparaissent en tant que propriétés et valeurs modifiables au bas de l’arborescence des modèles.

    Remarque :

    L’objet sélectionné apparaît en surbrillance sur la page. Vous pouvez changer de couleur en la choisissant dans le menu Couleur de surbrillance dans le menu situé en haut de l’arborescence des modèles.

  3. Pour modifier les métadonnées, saisissez les nouvelles valeurs dans les zones situées au bas de l’arborescence des modèles.
  4. Pour exporter les métadonnées d’objet, dans le menu Options, choisissez Exporter au format XML > Arborescence complète afin d’exporter tous les objets figurant dans l’arborescence des modèles ou choisissez Exporter au format XML > Nœud actif pour exporter uniquement l’objet sélectionné et ses enfants. Donnez un nom au fichier et enregistrez-le.

Exportation des métadonnées d’objet Visio

  1. Choisissez Outils > Analyser > Données d’objet.
  2. Cliquez deux fois sur un objet de la page pour afficher ses métadonnées.
  3. Dans le menu Options , choisissez l’une des options suivantes :
    • Choisissez Exporter au format XML > Arborescence complète pour exporter tous les objets.

    • Choisissez Exporter au format XML > Nœud actif pour exporter uniquement l’objet sélectionné et ses enfants.

  4. Donnez un nom au fichier et enregistrez-le.

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