A propos des résultats du contrôle en amont

Vous pouvez afficher les résultats du contrôle en amont sous forme de liste, de commentaires ou individuellement dans la boîte de dialogue Contrôle en amont. Dans la liste des résultats, les incohérences s’affichent par ordre décroissant de gravité : toutes les erreurs en premier lieu, puis les avertissements et enfin les informations. Une icône d’avertissement apparaît en regard de chaque vérification n’ayant pas répondu aux critères spécifiés dans le profil de contrôle en amont.

Liste des objets problématiques de la boîte de dialogue Contrôle en amont
Liste des objets problématiques de la boîte de dialogue Contrôle en amont

Les icônes figurant en haut de la boîte de dialogue Contrôle en amont indiquent qu’au moins un problème d’un niveau de gravité donné a été détecté : l’icône d’erreur rouge , l’icône d’avertissement jaune  et l’icône d’informations bleue  à titre de renseignement (aucune erreur ou aucun avertissement). La coche verte  signifie qu’aucun problème n’a été détecté.

Affichage des résultats dans une liste

La boîte de dialogue Contrôle en amont dresse la liste des problèmes signalés comme non conformes aux critères spécifiés dans le profil sélectionné.

  1. Effectuez un contrôle en amont.
  2. Lorsque les résultats sont affichés, effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Le cas échéant, développez une zone afin d’afficher des informations détaillées relatives au problème détecté. Les préférences de contrôle en amont déterminent le nombre de résultats répertoriés.

    • Pour visualiser un objet dans une fenêtre distincte, sélectionnez Afficher un aperçu.

    • Pour incorporer une piste d’audit, cliquez sur Incorporer une piste d’audit. Vous pouvez effectuer cette opération uniquement si vous avez utilisé un profil pour effectuer le contrôle en amont.

    • Si vous avez changé d’affichage dans la boîte de dialogue Contrôle en amont, cliquez sur Rapport pour afficher la liste des résultats.

    • Pour afficher l’objet dans son contexte sur la page PDF, cliquez deux fois dessus. L’objet en question est mis en surbrillance à l’aide de pointillés afin d’en faciliter l’identification. Cela évite toute confusion lorsqu’un objet (une police, par exemple) est présent à plusieurs reprises dans le document. Dans certains cas, l’élément est un attribut d’objet (un espace colorimétrique, par exemple). Le cas échéant, les objets dotés de cet attribut sont détectés au cours du contrôle.

    Remarque :

    Vous avez la possibilité de modifier le type, l’épaisseur et la couleur de trait via l’onglet Mise en surbrillance des préférences de contrôle en amont.

    Objet problématique sur une page PDF
    Objet problématique sur une page PDF

Identification d’un objet problématique à l’aide de l’aperçu

Utilisez l’aperçu pour isoler un élément lorsque vous travaillez sur des pages contenant des zones complexes se chevauchant. Certains éléments, comme les champs d’informations sur le document ou les intitulés de page, sont impossibles à afficher.

  1. Développez une zone afin d’afficher les objets problématiques détectés au cours du contrôle.
  2. Sélectionnez un objet problématique dans la liste.
  3. Cliquez sur Afficher un aperçu.
  4. Dans la boîte de dialogue Contrôle en amont : Mode Aperçu, choisissez une option dans le menu Couleur d’arrière-plan. Tous les objets posant problème s’affichent sur un arrière-plan de cette couleur dans l’aperçu.

    Remarque :

    Vous pouvez cliquer sur les boutons fléchés, afin d’explorer tous les résultats dans cette vue. Si le panneau de résultats est actif, vous pouvez également utiliser les touches fléchées du clavier.

    Aperçu d’un objet problématique
    Aperçu d’un objet problématique

Affichage des informations générales et des ressources

La zone d’aperçu de la boîte de dialogue Contrôle en amont répertorie tous les types de propriétés et de ressources du document. Elle indique notamment les espaces colorimétriques, les polices, les motifs, les paramètres de trames de demi-teintes, les états graphiques et les images utilisés. Elle dresse également une liste d’informations générales au sujet du document analysé. Parmi ces renseignements figurent l’application dans laquelle ils ont été créés ainsi que leur date de création et de dernière modification.

  1. Dans le panneau de résultats de la boîte de dialogue Contrôle en amont, développez les sections Aperçu et Informations sur Contrôle en amont afin d’afficher le détail des résultats
  2. Dans la section Aperçu, développez une propriété afin de répertorier les ressources.

Affichage des résultats sous la forme de commentaires

Vous avez la possibilité d’incorporer les problèmes de contrôle en amont sous la forme de commentaires dans le document PDF, puis de les visualiser à l’instar de tout commentaire PDF. Par exemple, vous pouvez choisir Commentaire > Liste des commentaires dans le panneau de droite afin de répertorier chaque commentaire (ou commentaire filtré) dans une liste.

Insertion et affichage de commentaires de contrôle en amont

  1. Dans le panneau de résultats de la boîte de dialogue Contrôle en amont, choisissez Insérer les résultats de contrôle en amont sous la forme de commentaires dans le menu Options.
  2. Le cas échéant, cliquez sur Incorporer si vous souhaitez incorporer des commentaires, quel que soit leur nombre.
  3. Dans le document PDF, placez le pointeur sur un commentaire ou cliquez sur la note qui lui est associée pour visualiser son contenu.
    Exemple de rapport PDF avec note associée
    Exemple de rapport PDF avec note associée

Suppression des commentaires de contrôle en amont

  1. Dans la boîte de dialogue Contrôle en amont, choisissez Supprimer les commentaires de contrôle en amont dans le menu Options.

Incorporation d’une piste d’audit

Lors de l’incorporation d’une piste d’audit, une signature numérique est ajoutée ainsi que les informations sur la piste d’audit. Celles-ci indiquent le profil utilisé et l’application de création. Elles précisent également si le contrôle en amont a réussi.

  1. Contrôle en amont à l’aide d’un profil complet.
  2. Lors de l’affichage des résultats, cliquez sur Incorporer une piste d’audit.
  3. Si une boîte de dialogue informative s’affiche, cliquez sur OK.
  4. Enregistrez le fichier et fermez la boîte de dialogue de contrôle en amont.
  5. Pour afficher des informations de base sur la piste d’audit, cliquez sur l’icône Normes  du navigateur sur la gauche. Dans le panneau Normes, effectuez selon vos besoins l’une des opérations suivantes :
    • Pour vérifier que le profil utilisé dans le document est le même que celui de votre système local, cliquez sur Vérifier l’empreinte du profil. Par exemple, si vous avez demandé à un client d’utiliser un profil particulier, cette option vous permet de vérifier que celui-ci a bien été utilisé.

    • Pour supprimer la piste d’audit, cliquez sur Remove Preflight Audit Trail.

  6. Pour afficher les informations supplémentaires relatives à une piste d’audit, choisissez Fichier > Propriétés, puis cliquez sur Métadonnées supplémentaires sous l’onglet Description. Ensuite, dans la boîte de dialogue, cliquez sur Options avancées. Dans la liste, développez http://www.gwg.org/ns/gwg_preflight_v1. Outre les informations de base sur le contrôle en amont, cette liste comprend un aperçu des résultats ainsi que la date et l’heure de l’exécution du profil.

Remarque :

vous pouvez écraser une piste d’audit existante en en incorporant une nouvelle.

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