Apprenez à recueillir rapidement des signatures électroniques sécurisées avec l’outil Adobe Acrobat Sign d’Adobe Acrobat. Les destinataires peuvent signer des PDF en quelques minutes et vous pouvez gérer les activités documentaires en temps réel.

Ouvrez le fichier d’exemple Bodea Contract.pdf ou tout autre PDF que vous souhaitez envoyer pour signature numérique. Ouvrez ensuite l’outil Adobe Sign.

Saisissez les adresses e-mail des personnes à qui vous souhaitez envoyer le document pour signature électronique. Ajoutez éventuellement un message personnel. Cliquez ensuite sur Continuer.

Si Acrobat détecte des champs de formulaire, il vous invite à insérer ou vérifier le champ de signature et tout autre champ nécessaire, et à modifier leurs propriétés, le cas échéant. Dans le fichier d’exemple, cliquez sur l’icône Détection de champ en haut à gauche, puis double-cliquez sur chaque champ afin de vérifier ses propriétés. Cliquez sur OK pour confirmer les propriétés. Dans le fichier d’exemple, le champ Date est paramétré à tort sur le type Saisie texte. Modifiez ce paramètre en choisissant Date sous Champs d’infos signataires. Cliquez ensuite sur OK.

Lorsque le document est prêt, cliquez sur Envoyer en bas à droite. Un message de confirmation et un e-mail vous sont adressés pour vous indiquer que le fichier a été envoyé. Acrobat simplifie la tâche des signataires de vos documents. Chaque destinataire reçoit un e-mail avec un lien pour ouvrir et signer le fichier en ligne en quelques étapes simples. Lorsque les destinataires signent les documents, un exemplaire de ce dernier est envoyé au signataire et à l’expéditeur.

Vous pouvez suivre et gérer les documents que vous avez envoyés pour signature électronique dans la vue Accueil, en sélectionnant Pour signature sous Partagés. Une liste affiche les documents en attente de signature, ceux qui ont été signés et une piste d’audit. La petite cloche en haut à droite vous avertit également dès qu’un destinataire intervient sur l’un de vos documents partagés. Découvrez en détail comment envoyer des documents pour signature électronique et suivre les réponses .