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Une collection est un ensemble de ressources dans Adobe Experience Manager (AEM) Assets. Vous pouvez utiliser des collections pour partager des ressources entre utilisateurs.
- Une collection peut comporter des ressources provenant de différents emplacements.
- Vous pouvez partager des ressources avec plusieurs utilisateurs dont les niveaux de privilèges sont différents (modification, affichage, etc.).
Vous pouvez partager plusieurs collections avec un utilisateur. Chaque collection contient des références aux ressources. L’intégrité du référentiel des ressources est préservées dans les collections.
Selon la façon dont elles rassemblent les ressources, les collections sont des types suivants :
- Collection contenant une liste de référence statique de ressources, dossiers et autres collections
- Collection dynamique qui rassemble de manière dynamique des ressources selon des critères de recherche
En mode Carte, les collections dynamiques comportent une bande grise dans leur miniature pour les différencier des collections qui contiennent une liste statique de références aux ressources. La miniature des collections statiques comporte une bande blanche en mode Carte.
Vous pouvez créer une collection contenant des références statiques ou reposant sur un filtre de critères de recherche. Vous pouvez également créer une collection à partir d’une Lightbox.
Vous pouvez créer une collection avec des références statiques, par exemple, une collection avec des références aux ressources, aux dossiers, aux collections, aux visionneuses à 360° et aux visionneuses d’images.
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Ajoutez des membres à la collection et attribuez les autorisations appropriées. Vous pouvez éventuellement ajouter une miniature pour la collection.
Remarque :
Pour permettre aux membres de partager des collections avec d’autres utilisateurs, vous devez accorder les autorisations de lecture au groupe dam-users dans le chemin home/users. Donnez l’autorisation aux utilisateurs à l’emplacement /content/dam/collections afin de leur permettre d’afficher les collections dans les listes contextuelles. Vous pouvez également intégrer l’utilisateur au groupe dam-users.
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Cliquez sur Créer, puis sur OK pour fermer la boîte de dialogue. Une collection avec le titre et les propriétés spécifiés s’ouvre dans la console Collections.
Remarque :
AEM Assets vous permet de créer des tâches de révision pour une collection de la même façon que vous créez des tâches de révision pour un dossier de ressources.
Pour ajouter des ressources à une collection, accédez à la console Ressources. Pour plus d’informations, voir Ajout de ressources à une collection.
Vous pouvez faire glisser des ressources de l’interface utilisateur Assets jusqu’à une collection. Vous pouvez également créer une copie d’une collection et faire glisser les ressources jusqu’à celle-ci.
Une collection dynamique utilise des critères de recherche pour rassembler les ressources de manière dynamique. Pour créer une collection dynamique, procédez comme suit :
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Dans la zone de recherche, saisissez les mots-clés de recherche, puis sélectionnez un critère de recherche dans le panneau Rechercher. Par exemple, pour rechercher les ressources dont le titre comprend le mot « Lac » et qui ont été modifiées le mois dernier, saisissez « Lac » dans la zone de recherche et appuyez ensuite sur Entrée. Réglez le curseur de manière adéquate dans le critère Date de dernière modification.
Si vous ajoutez des facettes de recherche personnalisées au panneau Rechercher, sélectionnez une ou plusieurs options que vous avez configurées pour celles-ci. Par exemple, pour rechercher des images, sélectionnez Images pour l’option Types de fichier.
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Sélectionnez Public pour ajouter le groupe Utilisateurs DAM avec le rôle Observateur à la collection dynamique.
Remarque :
Si vous sélectionnez Public, la collection dynamique est disponible àpour chaque personne possédant le rôle de propriétaire une fois que vous la créez.
Remarque :
Si vous désactivez la case à cocher Public, le groupe Utilisateurs DAM n’est plus associé à la collection dynamique.
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Cliquez sur Enregistrer pour créer la collection dynamique, puis fermez la boîte de message et terminez le processus.
L’intitulé du bouton Créer une collection dynamique se transforme en Modifier la collection dynamique. Pour modifier les paramètres de la collection que vous avez créée, cliquez sur ce bouton.
Remarque :
Si vous rendez une collection dynamique publique après la mise à niveau d’AEM 5.6.1 vers AEM 6.2, celle-ci devient disponible pour toute personne possédant le rôle de propriétaire.
Vous pouvez ajouter des ressources à une collection qui comporte une liste de ressources ou de dossiers référencés.
Remarque :
Les collections dynamiques utilisent une requête de recherche pour rassembler les ressources. Pour cette raison, les références statiques aux ressources et dossiers ne s’appliquent pas à celles-ci.
Les collections dynamiques sont créées en enregistrant une recherche afin que vous puissiez modifier leur contenu en changeant les paramètres de recherche de la recherche enregistrée.
Remarque :
Vous pouvez également afficher des collections dynamiques à partir de la liste Recherches enregistrées du panneau Rechercher.
Les métadonnées de collecte incluent les données sur la collecte, notamment toute balise qui est ajoutée.
Vous pouvez modifier simultanément les métadonnées de plusieurs collections. Cette fonctionnalité vous aide à répliquer rapidement des métadonnées communes dans plusieurs collections.
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Pour ajouter les nouvelles métadonnées aux métadonnées existantes, sélectionnez Mode d’ajout. Si vous ne sélectionnez pas cette option, les nouvelles métadonnées remplacent les métadonnées existantes dans les champs. Cliquez sur Envoyer.
Remarque :
Le mode d’ajout fonctionne uniquement avec les champs pouvant contenir plusieurs valeurs. Pour les champs ne pouvant contenir qu’une seule valeur, les nouvelles métadonnées ne sont pas ajoutées à la valeur existante du champ, même si vous sélectionnez le Mode d’ajout.
La fonctionnalité Rechercher des collections prend en charge à la fois la recherche de collections et la recherche de ressources dans une collection.
Vous pouvez effectuer des recherches dans des collections à partir de la console Collections. Lorsque vous effectuez des recherches avec des mots-clés dans la zone de recherche, AEM Assets recherche les noms des collections, les métadonnées et les balises ajoutées aux collections.
Dans la console Collections, cliquez sur une collection pour l’ouvrir.
Dans le module Ressources AEM, la recherche se limite aux ressources (ainsi qu’aux balises et métadonnées) de la collection en cours d’affichage.
Pour modifier les paramètres d’une collection, tels que le titre et la description, ou pour ajouter des membres à une collection, procédez comme suit :
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Modifiez les paramètres de collecte à la page Paramètres de la collecte. Par exemple, modifiez le titre, les descriptions, les membres et les autorisations de la collecte comme décrit dans Ajout de collectes.
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Dans la boîte de dialogue de confirmation Supprimer la collection, cliquez sur Supprimer pour terminer l’action de suppression.
Remarque :
Vous pouvez également supprimer les collections dynamiques en supprimant les recherches enregistrées.
Le téléchargement d’une collection télécharge l’ensemble de la hiérarchie des ressources de la collection, notamment les dossiers et les collections enfants.
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Dans la boîte de dialogue Télécharger, cliquez sur Télécharger. Si vous souhaitez télécharger les rendus des ressources dans la collection, sélectionnez Rendus. Sélectionnez l’option Courrier électronique pour envoyer une notification électronique au propriétaire de la collection.
Lorsque vous sélectionnez une collection à télécharger, l’ensemble de la hiérarchie de dossiers sous cette collection est téléchargé. Pour inclure chaque collection que vous téléchargez (y compris les ressources figurant dans des collections enfant imbriquées dans la collection parent) dans un dossier individuel, sélectionnez Créer un dossier distinct pour chaque ressource.
Remarque :
Les collections dynamiques ne peuvent pas être imbriquées. En d’autres termes, elles ne peuvent pas comporter d’autres collections.
Dans l’interface utilisateur Ressources, vous pouvez rechercher ou filtrer des ressources selon des règles, critères de recherche ou facettes de recherche personnalisées. Si vous enregistrez ces éléments en tant que recherches enregistrées, vous pouvez y accéder ultérieurement à partir de la liste Recherches enregistrées du panneau Rechercher. La création d’une recherche enregistrée entraîne celle d’une collection dynamique.
Les recherches enregistrées sont créées lors de la création d’une collection dynamique. Les collections dynamiques sont automatiquement ajoutées à la liste Recherches enregistrées. La requête Recherches enregistrées de la collection est enregistrée dans la propriété dam:queryde crxde à l’emplacement relatif /content/dam/collections/.
Remarque :
Vous pouvez partager les collections dynamiques comme s’il s’agissait de collections statiques.
La modification des recherches enregistrées est identique à celle des collections dynamiques. Pour plus d’informations, voir Modification d’une collection dynamique.
Vous pouvez exécuter un processus pour les ressources d’une collection. Si la collection contient des collections imbriquées, le processus s’exécute également sur les ressources de ces dernières. Toutefois, si la collection et les collections imbriquées contiennent des ressources en double, le processus ne s’exécute qu’une seule fois pour ces ressources.
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