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Adobe Sign autorise les processus de signature électronique pour les formulaires adaptatifs. Les signatures électroniques améliorent les processus de traitement des documents pour les services juridiques, commercial, des ressources humaines, et bien d’autres domaines.
Dans un scénario Adobe Sign et de formulaires adaptatifs standard, un utilisateur remplit un formulaire adaptatif pour effectuer une demande de service. Par exemple, un formulaire de demande de carte de paiement et d’allocation. Lorsqu’un utilisateur remplit, envoie et signe le formulaire de demande, le formulaire est envoyé au prestataire de services qui décidera des actions à entreprise. Le prestataire de services passe en revue la demande et utilise Adobe Sign pour marquer la demande approuvée. Pour activer les processus de signature électronique similaires, vous pouvez intégrer Adobe Sign à AEM Forms.
Pour utiliser Adobe Sign avec AEM Forms, configurez Adobe Sign dans les services cloud AEM :
Vous avez besoin de ce qui suit pour intégrer Adobe Sign à AEM Forms :
- Un compte de développeur Adobe Sign actif.
- Un serveur AEM Forms SSL.
- Une application API Adobe Sign.
- Informations d’identification (ID client et secret client) de l’application API Adobe Sign.
Une fois les conditions préalables en place, procédez comme suit pour configurer Adobe Sign avec AEM Forms :
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Sur le serveur AEM Forms, accédez à Adobe Experience Manager
> Outils 
> Déploiement > Services cloud.Remarque :
Vérifiez que l’URL de la page de configuration des services cloud commence par HTTPS. Si ce n’est pas le cas, activez SSL pour le serveur AEM Forms.
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Configurez les paramètres OAuth pour l’application Adobe Sign :
- Ouvrez une fenêtre de navigateur et connectez-vous au compte de développeur Adobe Sign.
- Sélectionnez l’application configurée pour AEM Forms, puis appuyez sur Configurer OAuth pour l’application.
- Dans la zone URL de redirection, ajoutez l’URL HTTPS notée ou copiée à l’étape 4 et cliquez sur Enregistrer.
- Activez les paramètres OAuth suivants pour l’application Adobe Sign et cliquez sur Enregistrer.
- aggrement_read
- aggrement_write
- aggrement_send
- widget_write
- workflow_read
Pour obtenir des informations détaillées sur la configuration des paramètres OAuth pour une application Adobe Sign et l’obtention des clés, voir Configurer les paramètres oAuth pour la documentation dans la documentation du développeur.
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Dans la boîte de dialogue Modifier le composant, spécifiez l’ID client et le secret client, (facultatif) sélectionnez l’option Activer Adobe Sign pour les pièces jointes également et appuyez sur Se connecter à Adobe Sign. L’option Activer Adobe Sign pour les pièces jointes également ajoute les fichiers joints à un formulaire adaptatif au document Adobe Sign correspondant envoyé à des fins de signature.
Désormais, Adobe Sign est intégré à AEM Forms et prêt à être utilisé dans les formulaires adaptatifs.
Un formulaire adaptatif Adobe Sign est envoyé uniquement après que tous les signataires ont terminé le processus de signature. Par défaut, les services du planificateur Adobe Sign doivent vérifier (interroger) la réponse du signataire toutes les 24 heures. Vous pouvez modifier l’intervalle par défaut pour votre environnement. Effectuez les étapes suivantes pour modifier l’intervalle par défaut :
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Recherchez et ouvrez l’option Service de configuration Adobe Sign. Spécifiez une expression cron dans le champ Expression du planificateur de mise à jour de l’état et cliquez sur Enregistrer. Par exemple, pour exécuter le service de configuration tous les jours à 00h00, spécifiez 0 0 0 1/1 * ? * dans le champ Expression du planificateur de mise à jour de l’état.
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