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L’espace de travail AEM Forms va plus loin que l'espace de travail basé sur Flex, pour offrir des fonctions et des fonctionnalités permettant d’améliorer l’intégration métier et la productivité de l’utilisateur.

Voici un aperçu rapide de ces fonctionnalités. Pour plus de détails, voir les articles connexes indiqués à la fin de cet article.

Prise en charge d’un volet de résumé pour les tâches

Lorsque vous ouvrez une tâche, avant l’ouverture du formulaire, un volet vous permet d’afficher les informations relatives à la tâche, en utilisant une URL externe. Le volet Résumé de la tâche permet d’afficher des informations pertinentes supplémentaires, afin d’augmenter l’intérêt d’AEM Forms Workspace pour l’utilisateur final. Voir Affichage de la page Résumé pour obtenir les détails d’implémentation.

Prise en charge de la vue de gestionnaire

Cette fonctionnalité permet aux gestionnaires d’accéder aux tâches de leurs rapports ou d’agir sur celles-ci. Les responsables peuvent également rechercher, dans la hiérarchie de l’organisation, les tâches de leurs collaborateurs indirectement subordonnés. Voir Gestion des tâches dans une hiérarchie organisationnelle à l’aide de la vue du gestionnaire pour plus de détails.

Prise en charge des avatars des utilisateurs

Les images ou les avatars des utilisateurs connectés sont désormais affichés dans le coin supérieur droit de l’espace de travail AEM Forms. De plus, dans la vue du gestionnaire, les avatars des utilisateurs permettent d’afficher les images et rapports des gestionnaires. Voir Affichage de l’avatar de l’utilisateur pour plus de détails.

Prise en charge de l’intégration des applications tierces

La fonctionnalité d’intégration d’applications tierces peut permettre d’envoyer tous vos flux de travail vers l’espace de travail AEM Forms. Par exemple, vous pouvez rendre les modèles de lettre Correspondence Management comme des tâches au sein de la fenêtre de l’espace de travail AEM Forms elle-même. Ainsi, vous pouvez terminer la tâche sans quitter l’espace de travail AEM Forms. Voir Intégration de Correspondence Management dans l’espace de travail AEM Forms pour obtenir des instructions détaillées.

Prise en charge de tâches personnalisées basées sur le périphérique de l’utilisateur final

L’espace de travail AEM Forms prend en charge le rendu HTML des formulaires XDP. Cette prise en charge, lorsqu’elle est utilisée dans un processus de rendu qui achemine vers des rendus différents de XDP sur le périphérique ou l’utilisateur-agent, permet aux utilisateurs d’afficher un formulaire XDP au format HTML sur les périphériques mobiles et au format PDF sur un bureau. Cela permet de fournir une couverture de gestion des processus ininterrompue pour les utilisateurs qui utilisent différents environnements sur différents périphériques.

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