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L’espace de travail AEM Forms prend en charge la gestion d’affectation de tâches et d’activités d’exécution pour les formulaires et les documents. Ces formulaires et documents peuvent être des formulaires XDP, Flex®, ou des guides (déconseillé) qui ont été rendus aux formats XDP, PDF, HTML ou Flex.
Ces fonctionnalités ont été améliorées. AEM Forms prend désormais en charge la collaboration avec des applications tierces comprenant des fonctionnalités semblables à l’espace de travail AEM Forms. Une partie courante de cette fonctionnalité est le flux de travail d’affectation et d’approbation ultérieure d’une tâche. AEM Forms offre une expérience unique et unifiée pour les utilisateurs de l’entreprise AEM Forms afin que toutes ces affectations ou approbations de tâches pour les applications prises en charge puissent être gérées via l’espace de travail AEM Forms.
Par exemple, considérons Correspondence Management comme exemple de candidat pour l’intégration à l’espace de travail AEM Forms. Correspondence Management possède le concept d’une « Lettre », qui peut être rendue et autorise des actions.
Commencez par créer un exemple de modèle Correspondence Management qui est rendu dans l’espace de travail AEM Forms. Pour plus de détails, voir Création d’un modèle de lettre.
Utilisez l’URL pour accéder au modèle Correspondence Management et vérifier s’il peut être rendu correctement. L’URL est semblable à la suivante : http://[serveur]:[port]/lc/content/cm/createcorrespondence.html?cmLetterId=encodedLetterId&cmUseTestData=1&cmPreview=0;
où encodedLetterId correspond à l’ID de lettre codé URL. Spécifiez le même identifiant de lettre lors de la définition du processus de rendu pour une tâche d’espace de travail dans Workbench.
Avant d’exécuter ces étapes, assurez-vous d’être membre des groupes suivants :
- cm-agent-users
- Utilisateurs de l’espace de travail
Pour plus d’informations, voir Ajouter et configurer des utilisateurs.
Procédez comme suit pour créer une tâche pour le rendu et l’envoi d’une lettre dans l’espace de travail AEM :
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(Facultatif) Pour ajouter un autre utilisateur dans le flux de travail, faites glisser le sélecteur d’activité, configurez-le, puis affectez-le à un utilisateur. Enregistrez un wrapper personnalisé (exemple ci-dessous) ou téléchargez et installez le DSC (ci-dessous) pour extraire le modèle Lettre, la sortie de point de départ et la pièce jointe de la tâche.
Voici un exemple de wrapper personnalisé :
public LetterInstanceInfo getLetterInstanceInfo(Document dataXML) throws Exception { try { if(dataXML == null) throw new Exception("dataXML is missing"); CoreService coreService = getRemoteCoreService(); if (coreService == null) throw new Exception("Unable to retrive service. Please verify connection details."); Map<String, Object> result = coreService.getLetterInstanceInfo(IOUtils.toString(dataXML.getInputStream(), "UTF-8")); LetterInstanceInfo letterInstanceInfo = new LetterInstanceInfo(); List<Document> attachmentDocs = new ArrayList<Document>(); List<byte[]> attachments = (List<byte[]>)result.get(CoreService.ATTACHMENT_KEY); if (attachments != null){ for (byte[] attachment : attachments) { attachmentDocs.add(new Document(attachment)); } } letterInstanceInfo.setLetterAttachments(attachmentDocs); byte[] updateLayout = (byte[])result.get(CoreService.LAYOUT_TEMPLATE_KEY); if (updateLayout != null) { letterInstanceInfo.setLetterTemplate(new Document(updateLayout)); } else { throw new Exception("template bytes missing while getting Letter instance Info."); } return letterInstanceInfo; } catch (Exception e) { throw new Exception(e); } }Telechargement
Télécharger DSC : un exemple de DSC est disponible dans le fichier DSCSample.zip joint ci-dessus. Téléchargez et décompressez l’archive ce fichier. Avant d’utiliser le service DSC, vous devez le configurer. Pour plus d’informations, Configuration du service DSC.
Dans la boîte de dialogue Définir l’activité, sélectionnez l’activité appropriée tel que GetLetterInstanceInfo et cliquez sur OK.
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Renseignez les données requises et envoyez la lettre. La fenêtre se ferme. Au cours de ce processus, la tâche est affectée à l’utilisateur spécifié dans le flux de travail à l’étape 9.
Remarque :
Le bouton d’envoi n’est pas activé tant que toutes les variables requises dans la lettre ne sont renseignées.
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