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Cet article décrit comment gérer et modifier des ressources à l’aide de l’interface utilisateur (IU) optimisée pour les écrans tactiles d’Adobe Experience Manager (AEM) Assets. Pour acquérir des connaissances élémentaires sur l’IU, voir Gestion de base de l’IU tactile.

Téléchargement des ressources

Vous pouvez transférer différents types de ressource (dont des images, des fichiers PDF, des fichiers RAW, etc.) de votre dossier local ou d’un lecteur réseau vers AEM Assets.

Vous pouvez choisir de transférer des actifs vers des dossiers avec ou sans un profil de traitement attribué.

Pour les dossiers auxquels un profil de traitement est affecté, le nom du profil s’affiche sur la vignette en mode Carte. En mode Liste, le nom du profil s’affiche dans la colonne Profil de traitement. Voir Profil de traitement.

Avant de transférer une ressource, assurez-vous que son format est pris en charge par AEM Assets.

  1. Dans l’interface utilisateur d’Assets, accédez à l’emplacement où vous voulez ajouter des ressources numériques.

  2. Pour télécharger les ressources, faites-les glisser directement sur l’interface utilisateur AEM Assets (cela ne concerne que les navigateurs pris en charge par HTML5). Vous pouvez également appuyer/cliquer sur l’icône Créer dans la barre d’outils et sélectionner ensuite Fichiers dans le menu.

    create_menu

    Pour sélectionner plusieurs fichiers, appuyez sur la touche Ctrl/Commande et sélectionnez les ressources dans la boîte de dialogue de sélecteur de fichiers. Si vous utilisez un iPad, vous ne pouvez sélectionner qu’un seul fichier à la fois.

    Vous pouvez suspendre le transfert des ressources volumineuses (dont la taille est supérieure à 500 Mo) et reprendre ultérieurement à partir de la même page. Appuyez/cliquez sur l’icône Pause en regard de la barre de progression qui s’affiche au début du téléchargement.

    chlimage_1

    Vous pouvez configurer la taille au-dessus de laquelle une ressource est considérée comme volumineuse. Par exemple, vous pouvez configurer le système de sorte qu’il considère les ressources dont la taille est supérieure à 1 000 Mo (au lieu de 500 Mo) comme des ressources volumineuses. Dans ce cas, le bouton Pause figurant dans la barre de progression s’affiche lors du transfert de fichiers d’une taille supérieure à 1 000 Mo.

    Pour modifier la taille maximale, configurez la propriété chunkUploadMinFileSize du nœud fileupload dans le référentiel CRX.

    Lorsque vous cliquez sur l’icône Pause, elle devient une icône Lire. Pour reprendre le transfert, cliquez sur l’icône Lire.

    chlimage_1

    Pour annuler un transfert en cours, cliquez sur le bouton « X » en regard de la barre de progression. orsque vous annulez le transfert, AEM Assets supprime la partie partiellement transférée de la ressource.

    La possibilité de reprendre le téléchargement s’avère particulièrement utile dans les scénarios dans lesquels la bande passante est faible et le réseau dysfonctionne, car le téléchargement d’une ressource volumineuse prend un long moment. Vous pouvez suspendre l’opération de transfert et la reprendre ultérieurement lorsque la situation s’améliore. Lorsque vous reprenez le transfert, il commence au niveau où vous l’avez suspendu.

    Pendant l’opération de transfert, AEM enregistre les parties de la ressource en cours de transfert sous forme de blocs de données dans le référentiel CRX. Une fois le transfert terminé, AEM regroupe ces blocs en un seul bloc de données dans le référentiel.

    Pour configurer la tâche de nettoyage pour les tâches de transfert de blocs non terminées, accédez à http://<serveur>:<port>/system/console/configMgr/org.apache.sling.servlets.post.impl.helper.ChunkCleanUpTask.

    Si vous transférez une ressource portant le même nom qu’une ressource déjà disponible à l’emplacement où vous transférez la ressource, un message d’avertissement s’affiche.

    Vous pouvez choisir de remplacer une ressource existante, de créer une autre version ou de garder les deux en renommant la nouvelle ressource téléchargée. Si vous remplacez une ressource existante, les métadonnées de la ressource et les modifications antérieures (annotations, recadrages, etc.) apportées à une ressource existante sont supprimées. Si vous choisissez de conserver les deux ressources, la nouvelle ressource est renommée en ajoutant le chiffre 1 à son nom.

    chlimage_1

    Remarque :

    Lorsque vous sélectionnez Remplacer dans la boîte de dialogue Conflit de noms, l’ID de la ressource est régénéré pour la nouvelle ressource. Cet ID est différent de l’ID de la ressource précédente.

    Si la fonction Statistiques sur les ressources est activée pour effectuer le suivi des impressions/clics avec Adobe Analytics, cet ID de ressource régénéré invalide les données capturées pour la ressource dans Analytics.

    Une situation semblable peut se produire si des modules de contenu d’Assets créés avec AEM 6.1 (ou version antérieure) sont installés sur une instance d’AEM 6.2.

    Si la ressource que vous téléchargez existe dans AEM Assets, la boîte de dialogue Doublons détectés vous avertit que vous tentez de télécharger une ressource en double. La boîte de dialogue s’affiche uniquement si la valeur de somme de contrôle SHA 1 du fichier binaire des ressources existantes correspond à celle de la ressource que vous téléchargez. Dans ce cas, le nom des ressources est immatériel. En d’autres termes, la boîte de dialogue peut même s’afficher pour des ressources dont le nom diffère si la valeur SHA 1 de leur fichier binaire est identique.

    chlimage_1

    Appuyez/cliquez sur Conserver pour conserver la ressource en double dans AEM Assets. Appuyez/cliquez sur Supprimer pour supprimer la ressource en double que vous avez téléchargée.

    Remarque :

    La boîte de dialogue Doublons détectés ne s’affiche que lorsque la fonctionnalité de détection de doublons est activée. Pour activer la fonctionnalité de détection de doublons, voir Activation de la détection de doublons

    AEM Assets vous empêche de transférer des ressources dont le nom de fichier contient des caractères interdits. Si vous tentez de télécharger une ressource contenant des caractères interdits, AEM Assets affiche un message d’avertissement à ce sujet et interrompt le téléchargement jusqu’à ce que vous supprimiez les caractères concernés ou utilisiez un nom autorisé pour le téléchargement.

    Pour prendre en compte les conventions d’appellation en vigueur dans votre entreprise, la boîte de dialogue Télécharger les éléments vous permet de spécifier des noms longs pour les fichiers transférés.

    chlimage_1

    En outre, l’interface utilisateur d’Assets affiche la ressource la plus récente que vous avez transférée ou le dossier que vous créez en premier dans tous les modes (Carte, Liste et Colonnes).

    Bien souvent, lorsque vous téléchargez simultanément des ressources volumineuses ou plusieurs ressources, des indicateurs visuels s’affichent dans l’IU pour vous aider à évaluer la progression et les performances de l’opération de téléchargement.

    La boîte de dialogue Télécharger les éléments d’AEM Assets affiche le nombre de fichiers dont le transfert a réussi et ceux dont le transfert a échoué.

    chlimage_1

    Si vous annulez le transfert avant la fin de l’opération, AEM Assets arrête le transfert du fichier en cours et actualise le contenu. Toutefois, les fichiers déjà téléchargés ne sont pas supprimés.

Transfert de ressources par FTP

Dynamic Media permet de transférer des ressources par lots via un serveur FTP.  Si vous avez l’intention de télécharger des ressources de très grande taille (> 1 Go), ou des dossiers ou des sous-dossiers entiers, utilisez la méthode FTP. Vous pouvez même configurer le transfert FTP pour qu’il s’effectue de manière récurrente. 

Remarque :

Pour télécharger des ressources via FTP, vous devez installer NPR-18912 sur vos instances d’auteur AEM. Contactez l’assistance technique pour obtenir l’accès à NPR-18912 et terminer la configuration de votre compte FTP. Voir les notes de mise à jour sur le Feature Pack.

Si vous utilisez le protocole FTP pour télécharger des ressources, les paramètres de téléchargement spécifiés dans AEM sont ignorés. Des règles de traitement de fichiers, telles qu’elles sont définies dans Dynamic Media Classic (S7), sont utilisées à la place. 

Pour télécharger des ressources via FTP, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez un client FTP, puis connectez-vous à l’aide du nom d’utilisateur et du mot de passe FTP qui vous ont été envoyés par courrier électronique. Dans le client FTP, téléchargez les fichiers et/ou dossiers vers le serveur FTP. 

  2. Connectez-vous à Dynamic Media Classic (S7) à l’aide des informations de connexion qui vous ont été envoyées par courrier électronique. Appuyez/cliquez sur Télécharger dans la barre de navigation globale.

  3. Cliquez sur l’onglet Via FTP dans le coin supérieur gauche de la page Télécharger.

  4. Sélectionnez le dossier FTP source à utiliser pour le transfert des fichiers dans la partie gauche de la page et le dossier de destination dans la partie droite.

  5. Cliquez sur Options tâche dans le coin inférieur droit de la page, puis définissez les options de votre choix sur la base des ressources du dossier que vous avez sélectionné.

    Voir Options de la tâche de transfert.

    Remarque :

    Lorsque vous transférez des ressources via FTP, les options de la tâche de transfert définies dans Dynamic Media Classic (S7) sont prioritaires sur les paramètres de traitement des ressources définis dans AEM.

  6. Dans le coin inférieur droit de la boîte de dialogue Télécharger les options de la tâche, cliquez sur Enregistrer 

  7. Dans le coin inférieur droit de la page Télécharger, cliquez sur Lancer le téléchargement.

    Pour afficher la progression du téléchargement, cliquez sur Tâches dans la barre de navigation globale. La page Tâches affiche la progression du téléchargement. Vous pouvez continuer à travailler dans AEM et revenir, à tout moment, à la page Tâches dans Dynamic Media Classic (S7) afin de consulter une tâche en cours.
    Pour annuler une tâche de téléchargement en cours, appuyez/cliquez sur Annuler en regard de la durée.

Options de la tâche de téléchargement

Option de téléchargement Sous-option Description
Nom de la tâche  

Le nom par défaut qui est prérempli dans le champ de texte comprend la portion du nom saisie par l’utilisateur, ainsi que l’horodatage. Vous pouvez utiliser le nom par défaut ou indiquer un nom personnalisé pour cette tâche de téléchargement.

Cette tâche, ainsi que les autres tâches de téléchargement et de publication, sont enregistrées sur la page Tâches, où vous pouvez vérifier leur état.  

Publier après le téléchargement   Publie automatiquement les ressources que vous téléchargez.
Écraser dans n’importe quel dossier, même nom de ressource de base, quelle que soit l’extension   Sélectionnez cette option si vous voulez que les fichiers que vous téléchargez remplacent les fichiers existants portant le même nom. Le nom de cette option peut varier en fonction des paramètres définis sous Configuration de l’application > Paramètres généraux > Télécharger dans l’application > Écraser les images.
Décompresser les fichiers zip ou tar lors du téléchargement    
Options de tâche
 

Appuyez/cliquez sur Options de tâche afin d’ouvrir la boîte de dialogue Télécharger les options de la tâche et de sélectionner des options qui affectent l’ensemble de la tâche de téléchargement. Ces options sont identiques pour tous les types de fichiers.

Vous pouvez choisir les options par défaut pour télécharger les fichiers en commençant sur la page Paramètres généraux de l’application. Pour ouvrir cette page, sélectionnez Configuration > Configuration de l’application. Appuyez/cliquez sur le bouton Options de téléchargement par défaut pour ouvrir la boîte de dialogue Télécharger les options de la tâche.  

  Quand Sélectionnez Unique ou Périodique. Pour définir une tâche périodique, sélectionnez une option de répétition (Quotidien, Hebdomadaire, Mensuel ou Personnalisé) afin d’indiquer la fréquence souhaitée pour la tâche de transfert FTP. Indiquez ensuite les options de planification suivant vos besoins.
  Inclure les sous-dossiers Téléchargez tous les sous-dossiers du dossier que vous avez l’intention de télécharger. Les noms du dossier et des sous-dossiers téléchargés sont saisis automatiquement dans AEM Assets.
  Options de recadrage

Pour recadrer manuellement une image par ses côtés, sélectionnez le menu Recadrer, puis choisissez Manuel. Indiquez ensuite le nombre de pixels à recadrer d’un seul côté ou de chaque côté de l’image. La proportion de l’image qui est rognée dépend du paramètre ppp (pixels par pouce) défini dans le fichier d’image. Par exemple, si l’image affiche 150 ppp et que vous saisissez 75 dans les zones de texte Haut, Droite, Bas et Gauche, un demi-pouce est rogné de chaque côté.

Pour supprimer automatiquement d’une image les pixels représentant des espaces blancs, sélectionnez le menu Recadrer, cliquez sur Manuel, puis saisissez les mesures en pixels dans les champs Haut, Droite, Bas et Gauche pour recadrer au niveau des bords. Vous pouvez également sélectionner Rognage dans le menu Recadrer et choisir les options suivantes :

  • Rogner en fonction de
    • Couleur : sélectionnez l’option Couleur. Sélectionnez ensuite le menu Coin, puis choisissez l’angle de l’image présentant la couleur qui correspond le mieux à l’espace blanc à rogner.
    • Transparence : sélectionnez l’option Transparence.
      • Tolérance : faites glisser le curseur pour définir une valeur de tolérance comprise entre 0 et 1.
        Pour l’option de rognage en fonction de la couleur, indiquez 0 pour rogner uniquement les pixels qui correspondent exactement à la couleur sélectionnée dans le coin de l’image. Les valeurs qui se rapprochent de 1 autorisent une plus grande différence de couleurs.
        Pour l’option de rognage en fonction de la transparence, indiquez 0 pour rogner les pixels seulement s’ils sont transparents. Les valeurs plus proches de 1 permettent une plus grande transparence.
  Options de profils de couleurs

Sélectionnez une conversion de couleurs lorsque vous créez des fichiers optimisés utilisés pour la livraison :

  • Conservation des couleurs par défaut : conserve les couleurs des images sources lorsque les images comportent des informations d’espace colorimétrique ; il n’y a aucune conversion des couleurs. Actuellement, le profil colorimétrique approprié est déjà intégré dans pratiquement toutes les images. Cependant, si une image source CMJN ne contient pas de profil colorimétrique intégré, les couleurs sont converties dans l’espace colorimétrique sRVB (Rouge Vert Bleu standard). sRVB est l’espace colorimétrique recommandé pour l’affichage d’images sur des pages web.
  • Conserver l’espace colorimétrique original : conserve les couleurs d’origine sans conversion des couleurs au niveau du point. Pour les images sans profil colorimétrique incorporé, toute conversion des couleurs s’effectue à l’aide des profils colorimétriques par défaut configurés dans les Paramètres de publication. Les profils de couleurs peuvent ne pas correspondre aux couleurs des fichiers créés avec cette option. Par conséquent, vous êtes invité à utiliser l’option Conservation des couleurs par défaut.
  • Personnaliser de > en
    Permet d’accéder aux menus pour sélectionner un espace colorimétrique source (Convertir de) et un espace colorimétrique cible (Convertir en). Cette option avancée remplace toutes les informations de couleur incorporées dans le fichier source. Sélectionnez cette option uniquement lorsque toutes les images que vous envoyez contiennent des données de profil de couleurs incorrectes ou manquantes.
  Options d’édition d’images

Vous pouvez conserver les masques d’écrêtage dans les images et choisir un profil de couleurs.

Voir Définition des options d’édition d’image lors du téléchargement.

  Options Postscript

Vous pouvez pixelliser les fichiers PostScript®, recadrer les fichiers, conserver les arrière-plans transparents et choisir une résolution ainsi qu’un espace colorimétrique.

Voir Définition des options de téléchargement PostScript et Illustrator.

  Options Photoshop

Vous pouvez créer des modèles à partir de fichiers Adobe® Photoshop®, conserver les calques, définir la méthode d’attribution des noms de calque, extraire du texte et indiquer le mode d’ancrage des images dans les modèles.

Voir Définition des options de téléchargement Photoshop.

  Options PDF

Vous pouvez pixelliser les fichiers, extraire des mots de recherche et des liens, générer automatiquement un catalogue électronique, définir la résolution et choisir un espace de couleurs.

Voir Définition des options de téléchargement PDF.

  Options Illustrator

Vous pouvez pixelliser les fichiers Adobe Illustrator®, conserver l’arrière-plan transparent, choisir une résolution et sélectionner un espace de couleurs.

Voir Définition des options de téléchargement PostScript et Illustrator.

  Options eVideo

Vous pouvez transcoder un fichier vidéo en sélectionnant un paramètre vidéo prédéfini.

Voir Définition des options de téléchargement eVideo.

  Paramètres prédéfinis d’ensemble par lot

Pour créer automatiquement une visionneuse d’images ou une visionneuse à 360° à partir de fichiers téléchargés, cliquez sur la colonne Actif correspondant au paramètre prédéfini à utiliser. Vous pouvez sélectionner plusieurs paramètres prédéfinis. Les paramètres prédéfinis sont créés sur la page Configuration de l’application/Paramètres prédéfinis d’ensemble par lot de Dynamic Media Classic.

Pour en savoir plus sur la création de paramètres prédéfinis d’ensemble par lot, voir Configuration de paramètres prédéfinis d’ensemble par lot pour générer automatiquement des visionneuses d’images et des visionneuses à 360°.

Voir Définition de paramètres prédéfinis d’ensemble par lot lors du téléchargement.

 

Définition des options d’édition d’image lors du transfert

Lors du transfert de fichiers d’image, y compris des fichiers AI, EPS et PSD, vous pouvez effectuer les opérations d’édition suivantes à partir de la boîte de dialogue Télécharger les options de la tâche :

  • Rogner l’espace blanc du contour des images (voir la description dans le tableau ci-dessus).
  • Recadrer manuellement des images par leurs côtés (voir la description dans le tableau ci-dessus).
  • Choisir un profil colorimétrique (voir la description de l’option dans le tableau ci-dessus).
  • Créer un masque à partir d’un chemin de tracé.
  • Accentuer les images grâce aux options de masquage flou.
  • Masquer l’arrière-plan.

 

Option Sous-option Description
Créer un masque à partir du chemin de tracé
  Créez un masque pour l’image d’après les informations de son chemin de tracé. Cette option s’applique aux images créées à l’aide d’applications de retouche d’images dans lesquelles un chemin de tracé a été créé.
Masquage flou  

Permet d’affiner l’effet du filtre d’accentuation sur l’image sous-échantillonnée finale, en contrôlant l’intensité et le rayon de l’effet (mesuré en pixels), et un seuil de contraste qui est ignoré.

Cet effet utilise les mêmes options que le filtre de masquage flou de Photoshop. Contrairement à ce que suggère le nom, le masquage flou est un filtre d’accentuation. Sous Masquage flou, définissez les options de votre choix. Les options de paramètre sont décrites dans ce qui suit :

  Quantité

Contrôle le degré de contraste appliqué aux pixels de contour.

Considérez cela comme l’intensité de l’effet. La principale différence entre les valeurs de quantité du masquage flou dans Dynamic Media et les valeurs de quantité dans Adobe Photoshop réside dans le fait que la plage de quantité dans Photoshop est comprise entre 1 % et 500 %. En revanche, dans Dynamic Media, la plage de valeurs est comprise entre 0,0 et 5,0. Une valeur de 5,0 équivaut environ à 500 % dans Photoshop ; une valeur de 0,9 équivaut à 90 %, etc.

  Rayon

Contrôle le rayon de l’effet. La plage de valeurs est comprise entre 0 et 250.

L’effet est exécuté sur tous les pixels d’une image et s’étend depuis tous les pixels dans toutes les directions. Le rayon est mesuré en pixels. Par exemple, pour obtenir un effet d’accentuation comparable dans des images de 2 000 x 2 000 pixels et de 500 x 500 pixels, définissez une valeur de rayon de deux pixels pour l’image de 2 000 x 2 000 pixels et d’un pixel pour l’image de 500 x 500 pixels. Utilisez une valeur plus élevée pour une image avec plus de pixels.

  Seuil

Le seuil est une plage de contraste qui est ignorée lorsque le filtre de masquage flou est appliqué. Cela est important, de sorte qu’aucun « bruit » ne soit introduit dans une image lorsque ce filtre est utilisé. La plage de valeurs est comprise entre 0 et 255, ce qui correspond au nombre de degrés de luminosité dans une image en niveaux de gris. 0 = noir, 128 = 50 % gris et 255 = blanc.

Par exemple, une valeur de seuil de 12 ignore les légères variations de luminosité de la peau, afin de ne pas ajouter de bruit, tout en ajoutant un contraste sur les bords dans les zones contrastées, comme la zone où les cils rencontrent la peau.

Sur une photo de visage, par exemple, le masquage flou affecte les parties contrastées de l’image (là où les cils rencontrent la peau, par exemple) afin de créer une zone visible de contraste, ainsi que la peau lisse. Même la peau la plus lisse affiche des variations subtiles de ses valeurs de luminosité. Si vous n’utilisez aucune valeur de seuil, le filtre accentue ces changements subtils dans les pixels de la peau. Un effet de bruit indésirable est alors créé lorsque le contraste sur les cils est augmenté, ce qui améliore la netteté.

Pour éviter ce problème, utilisez une valeur de seuil qui indique au filtre d’ignorer les pixels qui ne modifient pas considérablement le contraste, comme la peau lisse.

Dans l’image de fermeture éclair présentée plus haut, remarquez la texture en regard des fermetures. Le bruit d’une image est exposé, car les valeurs de seuil étaient trop faibles pour supprimer le bruit.

  Monochrome

Sélectionnez cette option pour appliquer le masquage flou sur la luminosité de l’image (intensité).

Désélectionnez-la pour appliquer le masquage flou séparément sur chaque composante de couleur.

Masquer l’arrière-plan.   Supprime automatiquement l’arrière-plan d’une image lorsque vous la téléchargez. Cette technique est utile pour attirer l’attention sur un objet précis et pour le faire ressortir dans un arrière-plan chargé. Sélectionnez cette option pour activer la fonction Masquage de l’arrière-plan et les sous-options suivantes :
  Coin

Obligatoire.

Coin de l’image servant à définir la couleur d’arrière-plan à masquer.

Vous pouvez choisir parmi Supérieur gauche, Bas et gauche, Supérieur droit ou Bas et droite.

  Méthode de remplissage

Obligatoire.

Contrôle la transparence des pixels à partir du coin que vous avez défini.

Vous pouvez choisir parmi les méthodes de remplissage suivantes :

  • Remplissage par diffusion : rend transparents tous les pixels qui correspondent au coin que vous avez spécifié et qui y sont rattachés.
  • Correspondance des pixels : rend transparents tous les pixels correspondants, quel que soit leur emplacement dans l’image.
  Tolérance

Facultatif.

Contrôle le degré de variation autorisé dans la couleur des pixels correspondante d’après l’emplacement du coin que vous avez défini.

Utilisez une valeur de 0,0 pour établir une correspondance exacte avec les couleurs des pixels ou une valeur de 1,0 pour permettre une plus grande variation.

Définition des options de transfert PostScript et Illustrator

Lorsque vous transférez des fichiers d’image PostScript (EPS) ou Illustrator (AI), vous pouvez les formater de différentes manières. Vous pouvez pixelliser les fichiers, conserver l’arrière-plan transparent, choisir une résolution et sélectionner un espace colorimétrique. Les options de formatage des fichiers PostScript et Illustrator sont disponibles dans les sections Options PostScript et Options Illustrator de la boîte de dialogue Télécharger les options de la tâche.

Option Option secondaire Description
Traitement   Sélectionnez Pixelliser pour convertir les graphiques vectoriels du fichier au format bitmap.
Conserver l’arrière-plan transparent dans le rendu d’image   Conserve la transparence d’arrière-plan du fichier.
Résolution   Détermine le paramètre de résolution, qui définit le nombre de pixels affichés par pouce dans le fichier.
Espace colorimétrique   Dans le menu Espace colorimétrique, choisissez l’une des options suivantes :
  Détecter automatiquement Conserve l’espace colorimétrique du fichier.
  Forcer comme RVB Effectue une conversion vers l’espace colorimétrique RVB.
  Forcer comme CMJN Effectue une conversion vers l’espace colorimétrique CMJN.
  Forcer comme Niveaux de gris Effectue une conversion vers l’espace colorimétrique Niveaux de gris.

Définition des options de transfert Photoshop

Les fichiers PSD (Photoshop Document) sont généralement utilisés pour créer des modèles d’image. Lorsque vous transférez un fichier PSD, vous pouvez créer automatiquement un modèle d’image à partir de celui-ci (sélectionnez l’option Créer un modèle sur l’écran Télécharger).

Dynamic Media crée plusieurs images à partir d’un fichier PSD avec des calques si vous utilisez ce fichier pour créer un modèle ; il crée une image par calque.

Utilisez les options de recadrage et de profil de couleurs, décrites ci-dessus, avec les options de transfert de Photoshop.   

Option Sous-option Description
Conserver les calques   Pixellise les calques du fichier PSD, le cas échéant, dans des fichiers individuels. Les calques de ces fichiers restent associés au fichier PSD. Pour les afficher, ouvrez le fichier PSD dans le mode d’affichage Détail et sélectionnez le panneau Calque.
Créer un modèle   Crée un modèle à partir des calques du fichier PSD.
Extraire du texte   Extrait le texte pour permettre aux utilisateurs de rechercher une chaîne de caractères dans une visionneuse.
Étendre les calques à la taille du fond   Étend la taille des calques d’image pixellisés à celle du calque en arrière-plan.
Affectation de nom de calque   Les calques du fichier PSD sont téléchargés comme des images distinctes. 
  Nom de couche Les images adoptent le nom de leur calque dans le fichier PSD. Par exemple, un calque nommé Étiquette de prix dans le fichier PSD d’origine devient une image nommée Étiquette de prix. Cependant, si les calques du fichier PSD portent les noms de calques Photoshop par défaut (Arrière-plan, Calque 1, Calque 2, etc.), les images sont nommées d’après leur numéro de calque dans le fichier PSD, et non d’après leur nom de calque par défaut.
  Photoshop et numéro de couche Nomme les images d’après leur numéro de calque dans le fichier PSD, leur nom de calque d’origine étant ignoré. Le nom des images est composé du nom de fichier Photoshop et d’un numéro de calque. Par exemple, le deuxième calque d’un fichier appelé Pub printemps.psd est nommé Pub printemps_2, même s’il portait un nom personnalisé dans Photoshop.
  Photoshop et nom de couche Nomme les images en reprenant le nom du fichier PSD suivi du nom ou du numéro de calque. Le numéro de calque est utilisé si le nom du calque dans le fichier PSD est un nom de calque Photoshop par défaut. Par exemple, un calque nommé Étiquette de prix dans un fichier PSD appelé Pub Printemps est nommé Pub Printemps_Étiquette de prix. Un calque portant le nom par défaut Calque 2 est nommé Pub Printemps_2.
Ancre  

Indiquez le mode d’ancrage des images dans les modèles qui sont générés à partir de la composition superposée produite à partir du fichier PSD. Par défaut, l’ancrage est au centre. Un ancrage au centre permet aux images de remplacement de remplir de manière optimale le même espace, quelles que soient les proportions de l’image de remplacement. Les images qui remplacent cette image et qui présentent un aspect différent occupent le même espace lorsque le modèle est référencé et le paramètre de substitution utilisé. Changez de paramètre si votre application exige que les images de remplacement occupent l’espace alloué dans le modèle.

Définition des options de transfert PDF

Lorsque vous transférez un fichier PDF, vous pouvez le formater de différentes manières. Vous pouvez recadrer les pages, extraire des mots de recherche, spécifier une résolution en pixels par pouce et choisir un espace colorimétrique. Les fichiers PDF contiennent souvent une marge de rognage, des traits de coupe, des repères de montage et d’autres repères d’impression. Vous pouvez éliminer ces marques sur les côtés des pages lorsque vous transférez un fichier PDF.

Faites votre choix parmi les options suivantes :

Mots de recherche
Option Option secondaire Description
Traitement Pixelliser
(Valeur par défaut) Pixellise les pages du fichier PDF et convertit les graphiques vectoriels en images bitmap. Sélectionnez cette option pour créer un catalogue électronique.
Extraire Extrait les mots du fichier PDF pour permettre une recherche par mot-clé dans une visionneuse de catalogue électronique.
  Liens Extrait les liens des fichiers PDF et les convertit en zones cliquables utilisables dans une visionneuse de catalogue électronique.
Générer automatiquement un catalogue électronique à partir de plusieurs pages PDF   Crée automatiquement un catalogue électronique à partir du fichier PDF. Le catalogue électronique reprend le nom du fichier PDF que vous avez transféré (cette option n’est disponible que si vous pixellisez le fichier PDF au moment du transfert).
Résolution   Détermine le paramètre de résolution, qui définit le nombre de pixels affichés par pouce dans le fichier PDF. La valeur par défaut est 150.
Espace colorimétrique   Sélectionnez un espace pour le fichier PDF dans le menu Espace colorimétrique. La plupart des fichiers PDF contiennent des images en couleurs RVB et CMJN. L’espace colorimétrique RVB est préférable pour un affichage à l’écran.
  Détecter automatiquement Conserve l’espace colorimétrique du fichier PDF.
  Forcer comme RVB Effectue une conversion vers l’espace colorimétrique RVB.
  Forcer comme CMJN Effectue une conversion vers l’espace colorimétrique CMJN.
  Forcer comme Niveaux de gris Effectue une conversion vers l’espace colorimétrique Niveaux de gris.

Définition des options de transfert eVideo

Vous pouvez transcoder un fichier vidéo en sélectionnant une option parmi divers paramètres vidéo prédéfinis.

Option Option secondaire Description
Vidéo adaptative  

Paramètre prédéfini de codage qui fonctionne avec n’importe quel rapport d’aspect pour permettre la création de vidéos pour une diffusion sur téléphone mobile, tablette et ordinateur de bureau. Les vidéos source transférées qui sont codées à l’aide de ce paramètre prédéfini sont définies avec une hauteur fixe. Toutefois, la largeur est automatiquement mise à l’échelle pour conserver les proportions de la vidéo.

Il est recommandé d’utiliser le codage de vidéo adaptative.

Paramètres prédéfinis de codage uniques Trier les paramètres prédéfinis de codage Sélectionnez Nom ou Taille pour trier les paramètres prédéfinis de codage répertoriés sous Bureau, Mobile et Tablette par nom ou par résolution.
  Bureau

Crée un fichier MP4 pour une diffusion en flux continu (streaming) ou une expérience vidéo progressive sur des ordinateurs de bureau.

Sélectionnez une ou plusieurs proportions avec la résolution et le débit cible de votre choix.

  Mobile

Crée un fichier MP4 à diffuser sur des iPhone ou des appareils mobiles Android.

Sélectionnez une ou plusieurs proportions avec la résolution et le débit cible de votre choix.

  Tablette

Crée un fichier MP4 à diffuser sur des iPad ou des tablettes Android.

Sélectionnez une ou plusieurs proportions avec la résolution et le débit cible de votre choix.

Définition de paramètres prédéfinis d’ensemble par lot lors du transfert

Si vous souhaitez créer automatiquement une visionneuse d’images ou une visionneuse à 360° à partir d’images transférées, cliquez sur la colonne Actif correspondant au paramètre prédéfini à utiliser. Vous pouvez sélectionner plusieurs paramètres prédéfinis.  

Pour en savoir plus sur la création de paramètres prédéfinis d’ensemble par lot, voir Configuration de paramètres prédéfinis d’ensemble par lot pour générer automatiquement des visionneuses d’images et des visionneuses à 360°.

Transferts en continu

Si vous transférez de nombreuses ressources, les appels d’E/S adressés au serveur AEM augmentent considérablement, ce qui réduit l’efficacité du transfert et peut même entraîner son expiration. AEM Assets prend en charge le transfert en continu de ressources. Le transfert en continu réduit les E/S de disque lors de l’opération de transfert en évitant de stocker les ressources dans un dossier temporaire sur le serveur avant de les copier dans le référentiel. Au lieu de cela, les données sont transférées directement vers le référentiel. Cela permet à la fois d’accélérer le transfert de ressources volumineuses et de réduire les risques d’expiration. Le transfert en continu est activé par défaut dans AEM Assets.

Remarque :

Le transfert en continu est désactivé lorsqu’AEM s’exécute sur un serveur JEE équipé d’une version de servelt-api antérieure à 3.1.

Aperçu des ressources

  1. À partir de l’IU Assets, accédez à l’emplacement de la ressource à prévisualiser.

  2. Appuyez/cliquez sur la ressource concernée pour l’ouvrir.

  3. En mode Aperçu, les options de zoom sont disponibles pour les types d’images pris en charge (avec modification interactive).

    Pour effectuer un zoom avant sur une ressource, appuyez/cliquez sur + (ou appuyez/cliquez sur la loupe au niveau de la ressource). Pour effectuer un zoom arrière, appuyez/cliquez sur -. Lorsque vous effectuez un zoom avant, vous pouvez observer en détail une zone de l’image en réalisant un panoramique. La flèche Réinitialiser le zoom rétablit la vue initiale.

    uploadicon

    Appuyez/cliquez sur le bouton Réinitialiser pour réinitialiser la vue à sa taille d’origine.

    chlimage_1

Modification des propriétés

  1. Accédez à l’emplacement de la ressource dont vous souhaitez modifier les métadonnées.

  2. Sélectionnez la ressource et appuyez/cliquez sur Propriétés dans la barre d’outils pour afficher les propriétés de la ressource.

    Properties

    Vous pouvez également sélectionner l’action rapide Propriétés sur la carte de la ressource.

    properties_quickaction
  3. Sur la page Propriétés, modifiez les propriétés de métadonnées sous différents onglets. Par exemple, sous l’onglet De base, modifiez le titre, la description et ainsi de suite. 

    Remarque :

    La mise en page de la page Propriétés et les propriétés des métadonnées disponibles dépendent du schéma de métadonnées sous-jacent. Pour savoir comment modifier la mise en page de la page Propriétés, voir Schémas des métadonnées.

  4. Pour planifier une date/heure spécifique pour l’activation de la ressource, utilisez le sélecteur de date situé en regard du champ Heure d’activation.

    chlimage_1
  5. Pour désactiver la ressource après une durée spécifique, choisissez la date/l’heure de désactivation du sélecteur de date en regard du champ Heure de désactivation.

    chlimage_1

    Remarque :

    La date de désactivation doit être postérieure à la date d’activation de la ressource.

    Remarque :

    Une fois l’heure de désactivation atteinte, la ressource et ses rendus ne sont plus disponibles dans l’interface utilisateur d’AEM Assets.

  6. Sélectionnez une ou plusieurs balises dans le champ Balises. Pour ajouter une balise personnalisée, saisissez son nom dans la zone appropriée et appuyez ensuite sur Entrée. La nouvelle balise est enregistrée dans AEM.

    Remarque :

    Pour pouvoir créer des balises, vous devez disposer d’une autorisation en écriture sur /etc/tags dans le référentiel CRX.

  7. Pour obtenir une évaluation de la ressource, appuyez/cliquez sur l’onglet Avancé, puis appuyez/cliquez sur l’étoile à l’emplacement approprié pour affecter l’évaluation de votre choix.  

    Ratings

    Le score d’évaluation que vous affectez à la ressource s’affiche sous Vos évaluations. Le score d’évaluation moyen que la ressource a reçu des utilisateurs qui ont évalué la ressource s’affiche sous Évaluation. De plus, la répartition des scores d’évaluation contribuant au score d’évaluation moyen s’affiche sous Ventilation d’évaluation. Vous pouvez rechercher des ressources en fonction de leur score d’évaluation moyen.

  8. Pour afficher les statistiques d’utilisation de la ressource, cliquez/appuyez sur l’onglet Statistiques.

    Les statistiques d’utilisation comprennent les suivantes :

    • Le nombre de fois que la ressource a été visualisée ou téléchargée.
    • Les canaux/périphériques via lesquels la ressource a été utilisée.
    • Des solutions de création où la ressource a été récemment utilisée.

    Pour plus d’informations, voir Statistiques sur les ressources.

  9. Appuyez/cliquez sur Enregistrer et fermer.

  10. Accédez à l’IU Assets. Les propriétés des métadonnées modifiées, notamment le titre, la description et les évaluations, sont affichées sur la carte des ressources en mode Carte et dans les colonnes pertinentes en mode Liste.

Copie de ressources

  1. Dans l’IU Assets, sélectionnez une ou plusieurs ressources, puis appuyez/cliquez sur l’icône Copier dans la barre d’outils. Vous pouvez également sélectionner l’action rapide Copier sur la carte de la ressource.

    Copier

    Remarque :

    Si vous utilisez l’action rapide Copier, vous ne pouvez copier qu’une ressource à la fois.

  2. Accédez à l’emplacement où vous souhaitez copier les ressources.

    Remarque :

    Si vous copiez une ressource au même endroit, AEM génère automatiquement une variante du nom. Par exemple, si vous copiez une ressource intitulée Carré, AEM nomme automatiquement le titre de sa copie Carré1.

  3. Cliquez sur l’icône Coller de la barre d’outils pour la ressource :

    chlimage_1

    Les ressources sont copiées à cet emplacement.

    Remarque :

    L’icône Coller est disponible dans la barre d’outils tant que l’opération de collage n’est pas terminée.

Déplacer ou renommer des ressources

  1. Accédez à l’emplacement de la ressource à déplacer.

  2. Sélectionnez la ressource et appuyez/cliquez sur l’icône Déplacer de la barre d’outils.

    move_icon
  3. Dans l’Assistant de déplacement des ressources, procédez comme suit :

    • Spécifiez le nom de la ressource après l’avoir déplacée. Ensuite, appuyez/cliquez sur Suivant pour continuer.
    • Appuyez/cliquez sur Annuler pour arrêter le processus.

    Remarque :

    Vous pouvez attribuer le même nom à la ressource si aucune autre ressource portant ce nom n’existe dans le nouvel emplacement. Cependant, vous devez utiliser un nouveau nom si vous déplacez la ressource vers un emplacement dans lequel une ressource portant le même nom existe. Si vous utilisez le même nom, le système génère automatiquement une variante du nom. Par exemple, si votre ressource porte le nom Carré, le système génère le nom Carré1 pour sa copie.

  4. Dans l’écran Sélectionner la destination, procédez comme suit :

    • Accédez au nouvel emplacement des ressources, puis appuyez/cliquez sur Suivant pour continuer.
    • Appuyez/cliquez sur Précédent pour revenir à l’écran Renommer.
  5. Si les ressources déplacées sont référencées par des pages, des ressources ou des collections, l’onglet Adapter les références s’affiche après l’onglet Sélectionner la destination.

    Dans l’écran Adapter les références, effectuez l’opération suivante :

    • Spécifiez les références à ajuster en fonction des nouveaux détails, puis appuyez/cliquez sur Déplacer pour continuer.
    • Dans la colonne Ajuster, sélectionnez/désélectionnez les références aux ressources. 
    • Appuyez/cliquez sur Précédent pour revenir à l’écran Sélectionner la destination.
    • Appuyez/cliquez sur Annuler pour abandonner l’opération de déplacement.

    Si vous ne mettez pas à jour les références, elles continuent à pointer vers le chemin précédent de la ressource. Si vous adaptez les références, elles sont mises à jour avec le nouveau chemin de la ressource.

Gestion des rendus

  1. Vous pouvez ajouter ou supprimer des rendus correspondant à une ressource, à l’exception de celle d’origine. Accédez à l’emplacement de la ressource pour laquelle vous souhaitez ajouter ou supprimer des rendus.

  2. Appuyez/cliquez sur la ressource pour ouvrir sa page. 

    chlimage_1
  3. Appuyez/cliquez sur l’icône de navigation globale et sélectionnez Rendus dans la liste.

    renditions_menu
  4. Dans le panneau Rendus, consultez la liste des rendus générés pour la ressource.

    renditions_panel

    Remarque :

    Par défaut, AEM Assets n’affiche pas le rendu d’origine de la ressource en mode Aperçu. Si vous êtes administrateur, vous pouvez utiliser des incrustations pour configurer AEM Assets de manière à afficher les rendus d’origine dans ce mode.

  5. Sélectionnez un rendu afin de l’afficher ou de le supprimer.

    Suppression d’un rendu

    Sélectionnez un rendu dans le panneau Rendus, puis appuyez/cliquez sur l’icône Supprimer le rendu de la barre d’outils.

    delete_renditionicon

    Téléchargement d’un nouveau rendu

    Accédez à la page de détails de la ressource et appuyez/cliquez sur l’icône Ajouter le rendu de la barre d’outils afin de télécharger un nouveau rendu pour la ressource. 

    chlimage_1

    Remarque :

    Si vous sélectionnez un rendu dans le panneau Rendus, la barre d’outils change de contexte et affiche uniquement les actions pertinentes par rapport au rendu. Certaines options, telles que l’icône Télécharger le rendu, ne sont pas visibles. Pour afficher ces options dans la barre d’outils, accédez à la page des détails de la ressource.

    Vous pouvez configurer les dimensions du rendu à afficher dans la page de détails d’une ressource image ou vidéo. AEM Assets affiche le rendu selon les dimensions exactes ou les plus proches de celles spécifiées.

    Pour configurer les dimensions du rendu d’une image au niveau des détails de la ressource, accédez au nœud renditionpicker (libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail
    /items/col1/items/assetview/renditionpicker
    ) et configurez la valeur de la propriété de largeur. Configurez la propriété size (Long) in KB (taille (Longuer) en Ko) à la place de la largeur pour personnaliser le rendu dans la page des détails de la ressource selon la taille de l’image. Pour une personnalisation dépendant de la taille, la propriété preferOriginal affecte les préférences à l’image initiale si la taille du rendu correspondant est supérieure à celle de l’image initiale.

    De même, vous pouvez personnaliser l’image de la page d’annotation en accédant à libs/dam/gui/content/assets/annotate/jcr:content/body/content/content/items/content/renditionpicker.

    chlimage_1

    Pour configurer les dimensions du rendu d’une ressource vidéo, accédez au nœud videopicker dans le référentiel CRX à l’emplacement /libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail
    /items/col1/items/assetview/videopicker
    , superposez le nœud, puis modifiez la propriété adéquate.  

    Remarque :

    Les annotations vidéo ne sont prises en charge que sur les navigateurs qui acceptent les formats vidéo compatibles avec HTML5. Selon le navigateur, différents formats vidéo sont en outre pris en charge. Par exemple, le format MP4 H.264 n’est pas pris en charge pour Firefox sous Mac.

Affichage des sous-ressources

Dans AEM, il est possible de générer des sous-ressources pour des ressources dont le format multi-pages est pris en charge ; PDF, AI, PowerPoint/Apple Keynote et InDesign, par exemple. Ces sous-ressources sont comparables à des ressources normales, à la différence qu’elles sont liées à leur ressource parent et qu’elles permettent un affichage multi-pages dans l’interface utilisateur tactile.

La génération de sous-ressources est désactivée par défaut. Pour activer la génération de sous-ressources, ajoutez l’étape Créer un sous-contenu au workflow Ressources de mise à jour de gestion des actifs numériques.

Dans le cas des documents Word, le processus Gestion des actifs numériques - Analyse des documents Word génère un composant cq:Page à partir du contenu du document Word. Les images extraites du document sont référencées à partir du composant cq:Page. Elles sont extraites même si la génération des sous-ressources est désactivée.

  1. Pour afficher des sous-ressources, accédez à l’emplacement de la ressource et ouvrez la page Ressource correspondante.

  2. Appuyez/cliquez sur l’icône de navigation globale, puis sélectionnez Sous-ressources dans la liste.

    chlimage_1

    Remarque :

    L’option Sous-ressources ne s’affiche que si des sous-ressources sont disponibles ou ont été générées pour la ressource.

    Lorsque vous sélectionnez Sous-ressources dans la liste, la page Sous-ressources affiche les sous-ressources liées à la ressource parent.

    chlimage_1

Supprimer des ressources

  1. Accédez à l’emplacement des ressources que vous souhaitez supprimer.

  2. Sélectionnez la ressource et appuyez/cliquez sur l’icône Supprimer de la barre d’outils.

    delete_icon
  3. Dans la boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur :

    • Annuler pour arrêter l’action
    • Supprimer pour confirmer l’action :
      • Si la ressource ne comporte aucune référence, elle est supprimée.
      • Si la ressource comporte des références, un message d’erreur vous informe qu’une ou plusieurs ressources sont référencées. Vous pouvez sélectionner Forcer la suppression ou Annuler.

    Remarque :

    Pour pouvoir supprimer une ressource, vous devez disposer des autorisations appropriées dans la gestion des actifs numériques/ressource. Si vous disposez uniquement d’autorisations de modification, vous pourrez seulement modifier les métadonnées de la ressource et ajouter des annotations à cette dernière. Toute suppression s’avérera impossible.

Téléchargement des ressources

Vous pouvez télécharger des ressources, dont des rendus statiques et dynamiques. Vous pouvez également envoyer des liens vers des ressources par courrier électronique, directement à partir d’AEM Assets. Les ressources téléchargées sont compressées dans un fichier ZIP. La taille maximale du fichier ZIP compressé est de 1 Go pour la tâche d’exportation. 500 ressources, au maximum, sont autorisées par tâche d’exportation.

Remarque :

Les destinataires du courrier électronique doivent être membres du groupe dam-users pour accéder au lien de téléchargement ZIP contenu dans le message. Pour télécharger les ressources, ils doivent disposer des autorisations de lancement des workflows qui déclenchent le téléchargement.

Vous trouverez ci-dessous les options d’exportation/de téléchargement disponibles. Les rendus dynamiques sont propres à Dynamic Media et vous permettent de générer des rendus à la volée, en plus de la ressource que vous avez sélectionnée (cette option est uniquement disponible lorsque les médias dynamiques sont activés).

Ressources Sélectionnez cette option pour télécharger la ressource dans son format d’origine sans aucun rendu. 
Rendus

Un rendu est une représentation binaire d'une ressource. Les ressources possèdent une représentation principale, à savoir celle du fichier transféré. Elles peuvent avoir un nombre illimité de représentations.

Avec cette option, vous pouvez sélectionner les rendus que vous souhaitez télécharger. Les rendus disponibles dépendent de la ressource sélectionnée. 

Rendus dynamiques

Un rendu dynamique génère d’autres rendus à la volée. Lorsque vous sélectionnez cette option, vous sélectionnez également les rendus à créer dynamiquement dans la liste Paramètre d’image prédéfini.

De plus, vous pouvez sélectionner la taille, l’unité de mesure, le format, l’espace colorimétrique, la résolution, ainsi que les éventuels modificateurs d’image (pour inverser l’image, par exemple).

Courriel

Une notification électronique est envoyée à l’utilisateur. Les modèles standard de courrier électronique sont disponibles aux emplacements suivants :

  • /libs/settings/dam/workflow/notification/email/downloadasset
  • /libs/settings/dam/workflow/notification/email/transientworkflowcompleted

Les modèles que vous personnalisez lors du déploiement doivent se trouver à ces emplacements :

  • /apps/settings/dam/workflow/notification/email/downloadasset
  • /apps/settings/dam/workflow/notification/email/transientworkflowcompleted

Vous pouvez stocker des modèles personnalisés spécifiques au client à ces emplacements :

  • /conf/<racine_de_configuration_spécifique_au_client>/settings/dam/workflow/notification/email/downloadasset
  • /conf/<racine_de_configuration_spécifique_au_client>/settings/dam/workflow/notification/email/transientworkflowcompleted
Créer un dossier distinct pour chaque ressource Sélectionnez cette option pour préserver la hiérarchie des dossiers lors du téléchargement des ressources. Par défaut, la hiérarchie des dossiers est ignorée et toutes les ressources sont téléchargées dans un dossier de votre système local. 

Remarque :

Les types de ressource suivants ne peuvent pas être téléchargés :

  • Visionneuses d’images
  • Visionneuses à 360°
  • Visionneuses de supports variés

 

  1. Accédez à l’emplacement de la ou des ressources à télécharger et sélectionnez les ressources.

  2. Pour télécharger la ressource nécessaire, appuyez/cliquez sur l’icône Télécharger de la barre d’outils.

    download_icon
  3. Dans la boîte de dialogue, spécifiez vos options de téléchargement.

    chlimage_1
    • Annuler pour arrêter le téléchargement
    • Rendus pour télécharger les rendus de la ressource
      • Cette option est disponible uniquement si la ressource dispose de rendus.
    • Sous-ressources pour télécharger les sous-ressources avec la ressource
      • Cette option ne s’affiche que si la ressource comporte des sous-ressources.

    Lorsque vous sélectionnez un dossier à télécharger, l’ensemble de la hiérarchie des ressources sous ce dossier est téléchargé. Pour inclure chaque ressource que vous téléchargez (dont les ressources dans les dossiers enfants imbriqués sous le dossier parent) dans un dossier individuel, sélectionnez Créer un dossier distinct pour chaque ressource.

     
     

Remarque :

Voir aussi Téléchargement des ressources DRM.

Publier des ressources

Remarque :

Pour obtenir des informations spécifiques à Dynamic Media, voir Publication de ressources Dynamic Media.

  1. Accédez à l’emplacement des ressources/du dossier que vous souhaitez publier.

  2. Sélectionnez l’action rapide Publier à partir de la carte de la ressource ou choisissez la ressource et appuyez/cliquez sur l’icône Publication rapide de la barre d’outils.

  3. Si la ressource fait référence à d’autres ressources, ses références sont répertoriées dans l’Assistant. Seules les références qui ont été modifiées ou dont la publication a été annulée depuis leur dernière publication/annulation de publication sont affichées. Choisissez les références que vous souhaitez publier.

    chlimage_1

    Remarque :

    Si le dossier que vous souhaitez publier comprend un sous-dossier vide, ce dernier n’est pas publié.

  4. Appuyez/cliquez sur Publier pour confirmer l’activation des ressources.

Annulation de la publication de ressources

  1. Accédez à l’emplacement de la ressource/du dossier de ressources que vous souhaitez supprimer de l’environnement de publication (annuler la publication).

  2. Sélectionnez la ressource/le dossier dont vous souhaitez annuler la publication, puis appuyez/cliquez sur l’icône Gérer la publication de la barre d’outils.

    manage_publication
  3. Sélectionnez l’action Annuler la publication dans la liste.

    unpublish_action
  4. Pour annuler la publication de la ressource à une date ultérieure, sélectionnez Annuler la publication ultérieurement, puis choisissez une date d’annulation de la publication de la ressource.

  5. Planifiez une date à laquelle la ressource devient indisponible dans l’environnement de publication.

  6. Si la ressource fait référence à d’autres ressources, sélectionnez les références dont vous souhaitez annuler la publication. Appuyez/cliquez sur Annuler la publication.

  7. Dans la boîte de dialogue de confirmation, appuyez/cliquez sur :

    • Annuler pour arrêter l’action ;
    • Annuler la publication pour confirmer l’annulation de la publication des ressources (elles ne sont plus disponibles dans l’environnement de publication) à la date indiquée.

    Remarque :

    Lors de l’annulation de la publication d’une ressource complexe, annulez uniquement la publication de la ressource. Évitez d’annuler la publication des références car elles peuvent être référencées par d’autres ressources publiées.

Groupe d’utilisateurs fermé

Les groupes d’utilisateurs fermés permettent de limiter l’accès à des dossiers de ressources spécifiques publiés à partir d’AEM. Si vous créez un groupe d’utilisateurs fermé pour un fichier, l’accès au dossier (y compris aux ressources du dossier et à ses sous-dossiers) est limité aux membres ou aux groupes attribués. Pour accéder au dossier, ils doivent se connecter à l’aide de leurs informations d’identification de sécurité.

Les groupes d’utilisateurs fermés constituent un moyen supplémentaire de limiter l’accès à vos ressources. Vous pouvez également configurer une page de connexion pour le dossier.

  1. Sélectionnez un dossier dans l’IU Assets, puis appuyez/cliquez sur l’icône Propriétés de la barre d’outils pour afficher la page de propriétés.

  2. Sous l’onglet Autorisations, ajoutez les membres ou les groupes sous Groupe d’utilisateurs fermé.

    add_user
  3. Pour afficher un écran de connexion lorsque les utilisateurs accèdent au dossier, sélectionnez l’option Activer. Ensuite, sélectionnez le chemin de la page de connexion dans AEM et enregistrez les modifications.

    login_page

    Remarque :

    Si vous ne spécifiez pas le chemin d’une page de connexion, AEM affiche la page de connexion par défaut dans l’instance de publication.

  4. Publiez le dossier, puis tentez d’y accéder à partir de l’instance de publication. Un écran de connexion s’affiche.

  5. Si vous êtes membre d’un groupe d’utilisateurs fermé, saisissez vos informations d’identification de sécurité. Le dossier s’affiche après qu’AEM vous a authentifié.

Recherche de ressources

Les recherches de base sont décrites dans la section Rechercher et filtrerUtilisez le panneau Rechercher pour rechercher des ressources, des balises et des métadonnées. Vous pouvez rechercher des parties d’une chaîne en utilisant le caractère générique astérisque. Vous pouvez en outre personnaliser le panneau Rechercher à l’aide de facettes de recherche

filters_panel

Remarque :

Pour les ressources transférées dernièrement, leurs métadonnées (titres, balises, etc.) ne sont pas disponibles immédiatement dans la liste de suggestions qui s’affiche lorsque vous entrez du texte dans la zone de recherche. 

C’est parce qu’AEM Assets attend jusqu’à l’expiration d’un délai d’attente (par défaut, 1 heure) avant d’effectuer une tâche en arrière-plan afin d’indexer les métadonnées pour toutes les ressources transférées/mises à jour dernièrement et de les ajouter à la liste de suggestions.

Actions rapides

Les icônes d’action rapide sont disponibles pour une ressource à la fois. Selon le périphérique, effectuez les actions suivantes pour afficher les icônes d’action rapide :

  • Périphériques mobiles : appuyer longuement
  • Poste de travail : survol avec la souris

Sur un appareil tactile, par exemple un iPad, vous pouvez appuyer longuement sur une ressource pour afficher les actions rapides.

Sur un poste de travail (sans écran tactile), la barre d’actions rapides s’affiche si vous survolez la miniature de la ressource avec le pointeur de la souris.

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Actions rapides.

Grâce à l’icône Sélectionner, vous pouvez afficher des ressources, les parcourir et les sélectionner dans les modes disponibles (Carte, Colonnes et Liste). L’icône Sélectionner s’affiche sous forme d’action rapide en mode Carte.

select_quick_action

En mode Liste, l’icône Sélectionner s’affiche lorsque vous survolez avec le pointeur la miniature devant le nom des ressources/du dossier dans la liste.

select_quick_in_listview

Comme en mode Liste, l’icône Sélectionner s’affiche lorsque vous survolez avec le pointeur la miniature devant le nom des ressources/du dossier en mode Colonne.

select_quick_in_columnview

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Affichage et sélection des ressources.

Modification des images

Les outils de modification de l’interface d’AEM Assets permettent d’effectuer de petites tâches de modification sur les ressources d’image. Vous pouvez recadrer les images, les faire pivoter, les retourner et effectuer d’autres tâches de modification. Vous pouvez également ajouter des zones cliquables aux ressources.

Remarque :

Pour certains composants, le mode Plein écran comporte des options supplémentaires.

  1. Pour ouvrir une ressource en mode Modification, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Sélectionnez la ressource, puis cliquez/appuyez sur l’icône Modifier de la barre d’outils.
    • Appuyez/cliquez sur l’icône Modifier qui s’affiche sur une ressource en mode Carte.
    • Sur la page Ressource, appuyez/cliquez sur l’icône Modifier de la barre d’outils. 

     

    edit_icon
  2. Pour recadrer l’image, appuyez/cliquez sur l’icône Recadrer.

    chlimage_1
  3. Dans la liste, sélectionnez l’option souhaitée. La zone de recadrage s’affiche sur l’image selon l’option que vous choisissez. L’option Main libre permet de recadrer l’image sans restrictions de rapport hauteur/largeur.

    chlimage_1
  4. Sélectionnez la zone à recadrer et redimensionnez ou repositionnez-la sur l’image.

  5. Utilisez l’icône Terminer (coin supérieur droit) pour recadrer l’image. L’icône Terminer déclenche également la régénération des rendus.

    chlimage_1
  6. Utilisez les icônes Annuler et Rétablir dans la partie supérieure droite pour revenir à l’image non recadrée ou conserver l’image recadrée, respectivement.

    chlimage_1
  7. Appuyez/cliquez sur l’icône Faire pivoter adéquate pour faire pivoter l’image dans le sens des aiguilles d’une montre ou dans le sens inverse des aiguilles d’une montre.

    chlimage_1
  8. Appuyez/cliquez sur l’icône Symétrie adéquate pour retourner l’image horizontalement ou verticalement.

    chlimage_1
  9. Appuyez/cliquez sur l’icône Terminé pour enregistrer les modifications.

    chlimage_1

Remarque :

La modification d’images est prise en charge pour les fichiers aux formats suivants :

  • BMP
  • GIF
  • PNG
  • JPEG 

Vous pouvez également ajouter des zones cliquables à l’aide de l'éditeur d’image. Pour plus d’informations, voir Ajout de zones cliquables.

Remarque :

Pour pouvoir modifier un fichier .TXT, définissez Day CQ Link Externalizer (Externalisateur de lien Day CQ) à partir de Configuration Manager.

Chronologie

La chronologie permet d’afficher différents événements d’un élément sélectionné, comme les flux de production actifs pour une ressource, les commentaires/annotations, les journaux d’activité et les versions.

  1. Ouvrez la page Ressource de la ressource ou sélectionnez cette dernière dans l’IU Assets.

  2. Appuyez/cliquez sur l’icône de navigation globale, puis sélectionnez Chronologie dans la liste.

    Timeline
  3. Dans la liste qui s’affiche, utilisez l’option Tout afficher pour filtrer les résultats selon les commentaires, les versions, les workflows et les activités.

    timeline_options

    Remarque :

    Dans la console Collections, la liste Tout afficher contient des options permettant de n’afficher que les commentaires et les flux de production. De plus, la chronologie ne s’affiche que pour les collections de niveau supérieur répertoriées dans la console. Elle ne s’affiche pas si vous accédez à l’intérieur des collections.

Annotation

Les annotations sont des commentaires ou des notes d’explication ajoutées aux images ou vidéos. Les annotations offrent aux marketeurs la possibilité de collaborer et de laisser des commentaires sur des ressources.

Les annotations vidéo ne sont prises en charge que sur les navigateurs qui acceptent les formats vidéo compatibles avec HTML5. Les formats vidéo pris en charge par AEM Assets dépendent du navigateur. Par exemple, le format MP4 H.264 n’est pas pris en charge pour Firefox sous Mac. En revanche, il l’est pour les navigateurs Chrome et Safari.

  1. Accédez à l’emplacement de la ressource à laquelle vous souhaitez ajouter des annotations.

  2. Appuyez/cliquez sur l’icône Annoter à partir de l’une des options suivantes :

    • Actions rapides
    • À partir de la barre d’outils, après avoir sélectionné la ressource ou avoir accédé à la page de la ressource
    chlimage_1
  3. Ajoutez un commentaire dans la zone Commentaire au bas de la chronologie. Une autre solution consiste à marquer une zone de l’image et à ajouter une annotation dans la boîte de dialogue Ajouter une annotation.

    chlimage_1
  4. Pour signaler une annotation à un utilisateur, indiquez l’adresse électronique de l’utilisateur et ajoutez le commentaire. Par exemple, pour signaler une annotation à Aaron MacDonald, saisissez @aa. Des conseils à l’usage des utilisateurs correspondant s’affichent dans une liste. Sélectionnez l’adresse électronique d’Aaron dans la liste pour la marquer avec le commentaire. De même, vous pouvez marquer d’autres utilisateurs à n’importe quel emplacement de l’annotation, avant ou après celle-ci.

    Remarque :

    Pour un utilisateur ne disposant pas des droits d’administration, les suggestions s’affichent uniquement s’il dispose de droits de lecture sur /home dans Crx-de.

    chlimage_1
  5. Après avoir ajouté l’annotation, cliquez sur Ajouter pour l’enregistrer. Une notification relative à l’annotation est envoyée à Aaron. 

    chlimage_1

    Remarque :

    Vous pouvez ajouter plusieurs annotations avant de les enregistrer.

  6. Appuyez/cliquez sur Fermer pour quitter le mode Annotation.

  7. Pour afficher la notification, connectez-vous à AEM Assets avec les informations d’identification d’Aaron MacDonald et cliquez ensuite sur l’icône Notifications.

    Remarque :

    Vous pouvez ajouter des annotations à des ressources vidéo. Lorsque vous annotez des vidéos, le lecteur se met en pause pour vous permettre d’ajouter une annotation sur une image. Pour plus d’informations, voir Gestion de ressources vidéo.

  8. Pour sélectionner une autre couleur afin de différencier les utilisateurs, cliquez/appuyez sur l’icône Profil et ensuite sur Mes préférences.

    chlimage_1

    Indiquez la couleur de votre choix dans la zone Couleur de l’annotation, puis cliquez/appuyez sur Accepter.

    chlimage_1

Remarque :

Vous pouvez également ajouter des annotations à une collection. Cependant, si une collection contient des collections enfants, vous ne pouvez ajouter des annotations/commentaires qu’à la collection parent. L’option Annoter n’est pas disponible pour les collections enfants.

Affichage des annotations enregistrées

  1. Pour afficher les annotations enregistrées pour une ressource, accédez à l’emplacement de la ressource et ouvrez la page Ressource de la ressource.

  2. Appuyez/cliquez sur l’icône de navigation globale, puis sélectionnez Chronologie dans la liste.

    chlimage_1
  3. Dans la liste Tout afficher de la chronologie, sélectionnez Commentaires pour filtrer les résultats selon les annotations.

    chlimage_1

    Dans le panneau Chronologie, appuyez/cliquez sur un commentaire pour afficher l’annotation correspondante sur l’image.

    chlimage_1

    Pour supprimer un commentaire spécifique, appuyez/cliquez sur Supprimer.

Impression d’annotations

Si une ressource comporte des annotations ou si elle a fait l’objet d’un processus de révision, vous pouvez l’imprimer avec les annotations et l’état de révision sous la forme d’un fichier PDF en vue d’effectuer une révision hors ligne.

Vous pouvez également choisir de n’imprimer que les annotations ou l’état de révision.

Pour imprimer les annotations et l’état de révision, cliquez/appuyez sur l’icône Imprimer et suivez les instructions de l’assistant. L’icône Imprimer ne s’affiche dans la barre d’outils que lorsque la ressource est associée à au moins une annotation ou un état de révision.

  1. Ouvrez la page d’aperçu d’une ressource à partir de l’interface utilisateur d’Assets.

  2. Utilisez l’une des méthodes suivantes :

    • Pour imprimer toutes les annotations et l’état de révision, ignorez l’étape 3 et passez directement à l’étape 4.
    • Pour imprimer des annotations et un état de révision spécifiques, ouvrez la chronologie, puis passez à l’étape 3.
  3. Pour imprimer des annotations spécifiques, sélectionnez-les dans la chronologie.

    chlimage_1

    Pour n’imprimer que l’état de révision, sélectionnez-le dans la chronologie.

    chlimage_1
  4. Appuyez/cliquez sur l’icône Imprimer dans la barre d’outils.

    chlimage_1
  5. Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez la position dans laquelle vous souhaitez afficher les annotations/l’état de révision dans le fichier PDF. Par exemple, si vous souhaitez que les annotations ou l’état de révision soient imprimés dans le coin supérieur droit de la page qui contient l’image imprimée, sélectionnez le paramètre En haut à gauche. Ce paramètre est sélectionné par défaut.

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    Vous pouvez choisir d’autres paramètres selon la position à laquelle vous souhaitez que les annotations ou l’état de révision apparaissent dans le document PDF imprimé. Si vous souhaitez que les annotations ou l’état de révision apparaissent sur une page différente de la ressource imprimée, sélectionnez Page suivante

    Remarque :

    Il se peut que les annotations trop longues ne s’affichent pas correctement dans le fichier PDF. Pour un rendu optimal, Adobe recommande de limiter la taille des annotations à 50 mots.

  6. Appuyez/cliquez sur Imprimer. En fonction de l’option sélectionnée à l’étape 2, le fichier PDF généré affiche les annotations/l’état de révision à l’emplacement spécifié. Par exemple, si vous choisissez d’imprimer à la fois les annotations et l’état de révision à l’aide du paramètre En haut à gauche, vous obtiendrez un fichier PDF comparable à l’illustration ci-dessous.

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  7. Téléchargez ou imprimez le fichier PDF à l’aide des options situées dans le coin supérieur droit.

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    Remarque :

    Si la ressource contient des sous-ressources, vous pouvez imprimer ces dernières avec leurs annotations spécifiques.

    Pour modifier l’aspect du fichier PDF généré (la couleur, la taille et le style de la police, la couleur d’arrière-plan des commentaires et des états, par exemple), ouvrez la configuration du PDF d’annotation dans Configuration Manager et modifiez ensuite les options souhaitées. Par exemple, pour modifier la couleur d’affichage de l’état approuvé, modifiez le code couleur dans le champ correspondant. Pour plus d’informations sur la modification de la couleur de police des annotations, voir Annotations.

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    Revenez au fichier PDF généré et actualisez-le. Le fichier PDF actualisé affiche désormais les modifications que vous avez effectuées.

Si une ressource contient des annotations dans des langues étrangères (en particulier dans des langues non latines), vous devez d’abord configurer le service Font Manager CQ-DAM-Handler-Gibson sur le serveur AEM pour pouvoir les imprimer. Lorsque vous configurez ce service, indiquez le chemin d’accès aux polices à utiliser pour ces langues.

  1. Ouvrez la page configuration du service Font Manager CQ-DAM-Handler-Gibson à l’adresse http://<serveur>:<port>/system/console/configMgr/com.day.cq.dam.handler.gibson.fontmanager.impl.FontManagerServiceImpl.

  2. Pour configurer le service Font Manager CQ-DAM-Handler-Gibson, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Dans Répertoire des polices système, indiquez le chemin d’accès complet au répertoire des polices sur votre système. Par exemple, si vous utilisez un Mac, vous pouvez indiquer /Library/Fonts. AEM récupère les polices dans ce répertoire.
    • Créez un répertoire nommé fonts dans le dossier crx-quickstart. Le service Font Manager CQ-DAM-Handler-Gibson récupère automatiquement les polices à l’emplacement crx-quickstart/fonts. Vous pouvez remplacer ce chemin d’accès par défaut dans l’option Répertoire des polices Adobe Server.
    • Créez un dossier pour les polices sur votre système et stockez-y les polices de votre choix. Indiquez ensuite le chemin d’accès complet à ce dossier sous Répertoire des polices du client.
  3. Configurez le PDF d’annotation avec le jeu correct de famille de polices en procédant comme suit :

    • Insérez la chaîne <nom_de_famille_de_la_police_personnalisée> dans l’option Famille de polices. Par exemple, si vous souhaitez imprimer des annotations en chinois, en japonais et en coréen (CJC), insérez la chaîne Arial Unicode MS, Noto Sans, Noto Sans CJK JP, sans-serif dans l’option Famille de polices. Si vous souhaitez imprimer des annotations en hindi, téléchargez la police appropriée et configurez la famille de polices comme suit : Arial Unicode MS, Noto Sans, Noto Sans CJK JP, Noto Sans Devanagari, sans-serif.
  4. Redémarrez l’instance AEM.

Voici un exemple de configuration d’AEM en vue d’imprimer des annotations en chinois, en japonais et en coréen (CJC) :

  1. Téléchargez les polices Google Noto CJK à partir des liens ci-dessous et enregistrez-les dans le répertoire des polices configuré dans le service Font Manager.

  2. Configurez le fichier PDF d’annotation en définissant le paramètre de famille de polices sur Arial Unicode MS, Noto Sans, Noto Sans CJK JP, sans-serif. Cette configuration est disponible par défaut et fonctionne pour l’ensemble des langues européennes, ainsi que pour le chinois, le japonais et le coréen (CJC).

  3. Si la langue de votre choix est différente de celles mentionnées à l’étape 2, ajoutez une entrée appropriée (séparée par des virgules) à la famille de polices par défaut. 

Gestion des versions des ressources

La gestion de versions permet de créer un instantané de ressources numériques à un moment donné. De plus, elle aide à restaurer ultérieurement des ressources dans leur état précédent. Par exemple, si vous souhaitez annuler une modification apportée à une ressource, la gestion de versions permet de restaurer la version non modifiée de la ressource.

Voici quelques scénarios de création de versions :

  • Vous modifiez une image dans une autre application et la téléchargez vers AEM Assets. Une version de l’image est créée afin que votre image d’origine ne soit pas remplacée.
  • Vous modifiez les métadonnées d’une ressource.

Vous pouvez également activer la création de versions automatique à l’aide d’un workflow. Lorsque vous créez une version d’une ressource, les métadonnées et les rendus sont enregistrés avec la version. Les rendus sont d’autres affichages d’une même image (un rendu PNG d’un fichier JPEG téléchargé, par exemple).

La création de versions permet d’effectuer les opérations suivantes :

  • créer une version d’une ressource ;
  • afficher la révision actuelle d’une ressource ;
  • restaurer une version précédente de la ressource.
  1. Accédez à l’emplacement de la ressource pour laquelle vous souhaitez créer une version et appuyez/cliquez dessus pour afficher la page Ressource correspondante.

  2. Appuyez/cliquez sur l’icône de navigation globale, puis sélectionnez Chronologie dans le menu.

    Timeline
  3. Appuyez/cliquez sur l’icône Actions (flèche) dans la partie inférieure pour afficher les actions disponibles que vous pouvez effectuer sur la ressource.

    chlimage_1
  4. Appuyez/cliquez sur Enregistrer comme version pour créer une version de la ressource.

    chlimage_1
  5. Ajoutez un libellé et un commentaire, puis cliquez sur Créer pour créer une version. Sinon, appuyez/cliquez sur Annuler pour quitter l’opération.

    chlimage_1
  6. Pour afficher la version qui vient d’être créée, ouvrez la liste Tout afficher dans la chronologie à partir de la page de détails de la ressource ou de l’IU Assets et sélectionnez Versions.

     

    Toutes les versions créées pour une ressource sont répertoriées sous l’onglet Chronologie. Pour filtrer la liste afin d’afficher les versions, cliquez sur la flèche pointant vers le bas et sélectionnez Versions dans la liste.

     

    Toutes les versions créées pour une ressource sont répertoriées sous l’onglet Chronologie. Pour filtrer la liste afin d’afficher les versions, cliquez sur la flèche pointant vers le bas et sélectionnez Versions dans la liste.

     

    Toutes les versions créées pour une ressource sont répertoriées sous l’onglet Chronologie. Pour filtrer la liste afin d’afficher les versions, cliquez sur la flèche pointant vers le bas et sélectionnez Versions dans la liste.

     

    Toutes les versions créées pour une ressource sont répertoriées sous l’onglet Chronologie. Pour filtrer la liste afin d’afficher les versions, cliquez sur la flèche pointant vers le bas et sélectionnez Versions dans la liste.

     

    Toutes les versions créées pour une ressource sont répertoriées sous l’onglet Chronologie. Pour filtrer la liste afin d’afficher les versions, cliquez sur la flèche pointant vers le bas et sélectionnez Versions dans la liste.

     

    Toutes les versions créées pour une ressource sont répertoriées sous l’onglet Chronologie. Pour filtrer la liste afin d’afficher les versions, cliquez sur la flèche pointant vers le bas et sélectionnez Versions dans la liste.

     

    Toutes les versions créées pour une ressource sont répertoriées sous l’onglet Chronologie. Pour filtrer la liste afin d’afficher les versions, cliquez sur la flèche pointant vers le bas et sélectionnez Versions dans la liste.

     

    Toutes les versions créées pour une ressource sont répertoriées sous l’onglet Chronologie. Pour filtrer la liste afin d’afficher les versions, cliquez sur la flèche pointant vers le bas et sélectionnez Versions dans la liste.

    versions_option
  7. Sélectionnez une version spécifique de la ressource pour la prévisualiser ou lui permettre de s’afficher dans l’IU Assets.

    select_version

    Remarque :

    Vous pouvez également sélectionner la ressource en mode Liste ou en mode Colonne de Miller.

  8. Ajoutez un libellé et un commentaire pour la version afin de rétablir la version spécifique dans l’IU Assets.

    save_version
  9. Pour générer un aperçu de la version, appuyez/cliquez sur Aperçu de la version.

  10. Pour afficher cette version dans l’IU Assets, sélectionnez Revenir à cette version.

  11. Pour comparer deux versions, accédez à la page Ressource de la ressource et appuyez/cliquez sur la version à comparer à la version actuelle.

    select_version_tocompare
  12. Dans la chronologie, sélectionnez la version à comparer, puis faites glisser le curseur vers la gauche pour superposer cette version sur la version actuelle à comparer.

    compare_versions

Vous pouvez désactiver la création de la version lorsque vous remplacez des ressources à l’aide du client WebDAV. Pour désactiver la création de la version, ouvrez le module com.day.cq.core.impl.io.AssetIOHandler.name dans Configuration Manager et désélectionnez l’option Créer une version.

chlimage_1

Démarrage d’un workflow sur une ressource

  1. Accédez à l’emplacement de la ressource pour laquelle vous souhaitez commencer un workflow et appuyez/cliquez sur la ressource pour afficher la page Ressource.

  2. Appuyez/cliquez sur l’icône de navigation globale et sélectionnez Chronologie dans le menu pour afficher la chronologie.

    Timeline
  3. Appuyez/cliquez sur l’icône Actions (flèche) dans la partie inférieure pour afficher la liste des actions disponibles pour la ressource.

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  4. Appuyez/cliquez sur Démarrer le processus dans la liste.

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  5. Dans la section Démarrer le processus, sélectionnez un modèle de flux de production dans la liste.

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  6. (Facultatif) Spécifiez le titre du processus, qui peut permettre de référencer l’instance du processus.

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  7. Appuyez/cliquez sur Démarrer, puis cliquez sur Continuer dans la boîte de dialogue pour confirmer. Chaque étape du processus s'affiche en tant qu’événement dans la chronologie.

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Collections

Une collection est un ensemble de ressources classées. Vous pouvez utiliser des collections pour partager des ressources entre utilisateurs.

  • Une collection peut comporter des ressources provenant de différents emplacements, car elle ne contient que les références à ces ressources. Chaque collection préserve l’intégrité du référentiel des ressources.
  • Vous pouvez partager des ressources avec plusieurs utilisateurs dont les niveaux de privilèges sont différents (modification, affichage, etc.).

Un utilisateur peut avoir accès à plusieurs collections. Selon la façon dont elles rassemblent les ressources, les collections sont des types suivants :

  • Une collecte avec une liste de référence statique de ressources, dossiers et autres collectes.
  • Collection qui utilise des critères de recherche et rassemble les ressources de manière dynamique selon ces critères. Il s’agit d’une collection dynamique.

Pour plus d’informations sur la gestion des collections, voir Gestion des collections.

Remarque :

Pour créer ou modifier des ressources, vous devez disposer des droits d’accès appropriés pour votre compte.

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