Les administrateurs peuvent utiliser Adobe Admin Console pour créer des utilisateurs et des profils de produit AEM Assets Brand Portal et gérer leurs rôles à l’aide de l’interface utilisateur de Brand Portal. Ce privilège n’est pas disponible pour les visualisateurs et les éditeurs.

Dans Admin Console, vous pouvez visualiser tous les produits associés à votre organisation. Un produit peut être n’importe quelle solution Experience Cloud (Adobe Analytics, Adobe Target ou AEM Brand Portal, par exemple). Vous devez choisir le produit AEM Brand Portal et créer des profils de produit. 

Ces profils de produit sont synchronisés avec l’interface utilisateur de Brand Portal et visibles sous la forme de groupes dans Brand Portal.

Remarque :

Pour créer des groupes dans Brand Portal, dans Adobe Admin Console, accédez à la page Produits > Profils de produit au lieu de la page Utilisateur > Groupes d’utilisateurs. Dans Adobe Admin Console, les profils de produit servent à créer des groupes dans Brand Portal.

Une fois que vous avez ajouté des utilisateurs, créé des profils de produit et ajouté des utilisateurs à ces derniers, vous pouvez attribuer des rôles aux utilisateurs et aux groupes dans Brand Portal. 

Ajout d’un utilisateur

Si vous êtes administrateur de produit, utilisez Adobe Admin Console pour créer des utilisateurs et les attribuer à des profils de produit (auparavant appelés configurations de produit), qui s’affichent sous la forme de groupes dans Brand Portal. Vous pouvez utiliser des groupes pour effectuer des opérations en bloc comme gérer les rôles et partager des ressources.

Remarque :

Les nouveaux utilisateurs n’ayant pas accès à Brand Portal peuvent en demander l’accès dans l’écran de connexion de Brand Portal. Pour plus d’informations, voir Demande d’accès à Brand Portal. Une fois que vous avez reçu les notifications de demande d’accès dans votre zone de notification, cliquez sur la notification adéquate, puis sur Autoriser l’accès. Vous pouvez également cliquer sur le lien figurant dans l’e-mail de demande d’accès reçu. Pour ajouter un utilisateur par le biais d’Adobe Admin Console, suivez les étapes 4 à 7 de la procédure présentée ci-après.

Remarque :

Vous pouvez vous connecter à Adobe Admin Console directement ou depuis Brand Portal. Si vous vous connectez directement, suivez les étapes 4 à 7 de la procédure d’ajout d’un utilisateur présentée ci-dessous.

  1. Dans la barre d’outils AEM supérieure, cliquez sur le logo Adobe pour accéder aux outils d’administration.

    aemlogo
  2. Dans le panneau des outils d’administration, cliquez sur Utilisateurs.

    Admin-tools-panel
  3. Dans la page Rôles utilisateur, cliquez sur l’onglet Gestion, puis sur Lancer Admin Console.

    launch_admin_console
  4. Dans Admin Console, effectuez l’une des opérations suivantes pour créer un utilisateur :

    • Dans la barre d’outils supérieure, cliquez sur Présentation. Dans la page Présentation, cliquez sur Affecter des utilisateurs depuis la carte du produit AEM Brand Portal.
    admin_console_overviewadduser
    • Dans la barre d’outils supérieure, cliquez sur Utilisateurs. Dans la page Utilisateurs, l’option Utilisateurs est sélectionnée par défaut dans le rail gauche. Cliquez sur Ajouter un utilisateur.
    admin_console_adduseruserpage
  5. Dans la boîte de dialogue Ajouter un utilisateur, saisissez l’e-mail de l’utilisateur que vous souhaitez ajouter ou sélectionnez l’utilisateur dans la liste des suggestions qui apparaît dès que vous commencez à taper.

    add_user_to_aem_bp
  6. Affectez l’utilisateur à au moins un profil de produit (auparavant appelé configurations de produit) afin qu’il puisse accéder à Brand Portal. Sélectionnez le profil de produit adéquat dans le champ Sélectionnez un profil pour ce produit.

  7. Cliquez sur Enregistrer. Un e-mail de bienvenue est envoyé à l’utilisateur que vous avez ajouté. L’utilisateur invité peut accéder à Brand Portal en cliquant sur le lien contenu dans l’e-mail de bienvenue et en se connectant à l’aide d’un Adobe ID. Pour plus d’informations, voir Première connexion.

    Remarque :

    Si un utilisateur ne parvient pas à se connecter à Brand Portal, l’administrateur de l’organisation doit accéder à Adobe Admin Console pour vérifier que l’utilisateur est présent et qu’il a été ajouté à au moins un profil de produit.

    Pour plus d’informations sur l’octroi de privilèges administratifs, voir Octroi de privilèges d’administrateur aux utilisateurs.

Ajout d’un profil de produit

Dans Admin Console, les profils de produit (auparavant appelés configurations de produit) servent à créer des groupes dans Brand Portal afin d’effectuer des opérations en bloc comme gérer les rôles et partager des ressources dans Brand Portal. Assets Brand Portal est le profil de produit disponible par défaut. Vous pouvez créer d’autres profils de produit et ajouter des utilisateurs à ces derniers.

Remarque :

Vous pouvez vous connecter à Admin Console directement ou depuis Brand Portal. Si vous vous connectez à Admin Console directement, suivez les étapes 4 à 7 de la procédure ci-après pour ajouter un profil de produit.

  1. Dans la barre d’outils AEM supérieure, cliquez sur le logo Adobe pour accéder aux outils d’administration.

    aemlogo
  2. Dans le panneau des outils d’administration, cliquez sur Utilisateurs.

    Admin-tools-panel
  3. Dans la page Rôles utilisateur, cliquez sur l’onglet Gestion, puis sur Lancer Admin Console.

    launch_admin_console
  4. Dans la barre d’outils supérieure, cliquez sur Produits

  5. Dans la page Produits, l’option Profils de produit est sélectionnée par défaut. Cliquez sur Nouveau profil.  

    admin_console_addproductprofile
  6. Dans la page Créer un nouveau profil, indiquez le nom du profil, le nom d’affichage, la description du profil, puis choisissez si vous souhaitez informer les utilisateurs par e-mail lorsqu’ils sont ajoutés ou supprimés du profil.

    admin_console_addaproductprofilecreatenewprofile
  7. Cliquez sur Terminé. Le groupe de configuration de produit, par exemple Groupe des ventes, est ajouté à Brand Portal.

    admin_console_productprofileadded

Ajout d’utilisateurs à un profil de produit

Pour ajouter des utilisateurs à un groupe Brand Portal, ajoutez-les au profil de produit (auparavant appelé configurations de produit) correspondant dans Admin Console. Vous pouvez ajouter des utilisateurs individuellement ou en bloc. 

Remarque :

Vous pouvez vous connecter à Admin Console directement ou depuis Brand Portal. Si vous vous connectez à Admin Console directement, suivez les étapes 4 à 7 de la procédure ci-après pour ajouter des utilisateurs à un profil de produit.

  1. Dans la barre d’outils AEM supérieure, cliquez sur le logo Adobe pour accéder aux outils d’administration.

    aemlogo
  2. Dans le panneau des outils d’administration, cliquez sur Utilisateurs.

    Admin-tools-panel
  3. Dans la page Rôles utilisateur, cliquez sur l’onglet Gestion, puis sur Lancer Admin Console.

    launch_admin_console
  4. Dans la barre d’outils supérieure, cliquez sur les Produits

  5. Dans la page Produits, l’option Profils de produit est sélectionnée par défaut. Ouvrez le profil de produit auquel vous souhaitez ajouter un utilisateur, par exemple Groupe des ventes.

    admin_console_productprofileadded
  6. Pour ajouter des utilisateurs individuels au profil de produit, procédez comme suit :

    • Cliquez sur Ajouter un utilisateur.
    admin_console_productprofilesalesgroup
    • Dans la page Ajouter un utilisateur au groupe des ventes, saisissez l’e-mail de l’utilisateur que vous souhaitez ajouter ou sélectionnez-le dans la liste des suggestions qui apparaît lorsque vous commencez à taper.
    admin_console_addusertosalesgroup
    • Cliquez sur Enregistrer.
  7. Pour ajouter des utilisateurs en bloc au profil de produit, procédez comme suit :

    • Sélectionnez les points de suspension (...) > Ajouter utilisateurs par CSV.
    admin_console_addbulkusers
    • Dans la page Ajouter utilisateurs par CSV, téléchargez un modèle CSV ou glissez-déposez un fichier CSV.
    admin_console_addbulkuserscsv
    • Cliquez sur Charger.

    Si vous avez ajouté des utilisateurs au profil de produit par défaut, c’est-à-dire Assets Brand Portal, un e-mail de bienvenue est envoyé à l’e-mail des utilisateurs ajoutés. Les utilisateurs invités peuvent accéder à Brand Portal en cliquant sur le lien contenu dans l’e-mail de bienvenue et en se connectant à l’aide d’un Adobe ID. Pour plus d’informations, voir Première connexion.

    Les utilisateurs ajoutés à un nouveau profil de produit ou à un profil de produit personnalisé ne reçoivent pas de notifications par e-mail.

Octroi de privilèges d’administrateur aux utilisateurs

Vous pouvez accorder à un utilisateur de Brand Portal le privilège d’administrateur système ou d’administrateur de produit. N’octroyez pas d’autres droits d’administration disponibles dans Admin Console, tels qu’administrateur de profil de produit, administrateur de groupe d’utilisateurs et administrateur de support. Pour en savoir plus sur ces rôles, voir Rôles administratifs.

Remarque :

Vous pouvez vous connecter à Admin Console directement ou depuis Brand Portal. Si vous vous connectez à Admin Console directement, suivez les étapes 4 à 8 de la procédure ci-après pour ajouter un utilisateur à un profil de produit. 

  1. Dans la barre d’outils AEM supérieure, cliquez sur le logo Adobe pour accéder aux outils d’administration.

    aemlogo
  2. Dans le panneau des outils d’administration, cliquez sur Utilisateurs.

    Admin-tools-panel
  3. Dans la page Rôles utilisateur, cliquez sur l’onglet Gestion, puis sur Lancer Admin Console.

    launch_admin_console
  4. Dans la barre d’outils supérieure, cliquez sur Utilisateurs

  5. Dans la page Utilisateurs, l’option Utilisateurs est sélectionnée par défaut dans le rail gauche. Cliquez sur le nom de l’utilisateur à qui vous souhaitez accorder des privilèges d’administrateur.

    admin_console_adduseruserpage
  6. Dans la page du profil utilisateur, recherchez la section Droits d’administration dans la partie inférieure, puis sélectionnez les points de suspension (...) > Modifier les droits de l’administrateur

    admin_console_editadminrights
  7. Dans la page Modifier l’administrateur, sélectionnez Administrateur système ou Administrateur de produit. 

    admin_console_editadminrightsselection

    Remarque :

    Brand Portal ne prend en charge que les rôles Administrateur système et Administrateur de produit. 

    Adobe recommande d’éviter l’utilisation du rôle Administrateur système, car il accorde des privilèges d’administrateur à l’échelle de l’entreprise pour tous les produits d’une entreprise. Par exemple, un administrateur système d’une entreprise qui comprend trois produits Marketing Cloud possède l’ensemble des privilèges pour les trois produits. Seul un administrateur système peut configurer AEM Assets pour que les ressources puissent être publiées d’AEM Assets sur Brand Portal. Pour plus d’informations, voir Configuration de l’intégration d’AEM Assets avec Brand Portal.

    En revanche, le rôle Administrateur de produit accorde des privilèges d’administrateur pour un produit spécifique uniquement. Si vous souhaitez appliquer un contrôle d’accès plus précis dans Brand Portal, utilisez le rôle Administrateur de produit et sélectionnez le produit AEM Brand Portal.

    Remarque :

    Brand Portal ne prend pas en charge les privilèges d’administrateur de profil de produit (auparavant appelé administrateur de configuration). Évitez d’attribuer des droits d’administrateur de profil de produit à un utilisateur. 

  8. Examinez la sélection du type d’administrateur, puis cliquez sur Enregistrer.

    Remarque :

    Pour retirer les privilèges d’administrateur d’un utilisateur, apportez les modifications nécessaires dans la page Modifier l’administrateur, puis cliquez sur Enregistrer.

Gestion des rôles utilisateur

Un administrateur peut modifier les rôles des utilisateurs dans Brand Portal.

En plus du rôle Administrateur, Brand Portal prend en charge les rôles suivants :

  • Observateur : les utilisateurs disposant de ce rôle peuvent afficher les fichiers et dossiers qu’un administrateur partage avec eux. Les visualisateurs peuvent également rechercher et télécharger des ressources. Toutefois, ils ne peuvent pas partager de contenu (fichiers, dossiers et collections) avec d’autres utilisateurs.
  • Éditeur : les utilisateurs disposant de ce rôle possèdent tous les privilèges d’un visualisateur. En outre, les éditeurs peuvent partager du contenu (dossiers, collections et liens) avec d’autres utilisateurs.
  1. Dans la barre d’outils AEM supérieure, cliquez sur le logo Adobe pour accéder aux outils d’administration.

    aemlogo
  2. Dans le panneau des outils d’administration, cliquez sur Utilisateurs.

    Admin-tools-panel
  3. Dans la page Rôles utilisateur, l’onglet Utilisateurs est sélectionné par défaut. Pour l’utilisateur pour lequel vous souhaitez modifier le rôle, sélectionnez Éditeur ou Visualisateur dans la liste déroulante Rôle.

    modify_user_role

    Pour modifier simultanément le rôle de plusieurs utilisateurs, sélectionnez les utilisateurs et le rôle adéquat dans la liste déroulante Rôle.

    Remarque :

    La liste Rôle des utilisateurs Administrateur est désactivée. Vous ne pouvez pas sélectionner ces utilisateurs pour modifier leur rôle.

    Remarque :

    Le rôle utilisateur est également désactivé si l’utilisateur est membre du groupe Éditeur. Pour retirer les privilèges d’édition d’un utilisateur, supprimez l’utilisateur du groupe Éditeur ou modifiez le rôle du groupe entier en Visualisateur.

  4. Cliquez sur Enregistrer. Le rôle est modifié pour l’utilisateur correspondant. Si vous avez sélectionné plusieurs utilisateurs, les rôles de tous les utilisateurs sont modifiés simultanément.

    Remarque :

    Les modifications apportées aux autorisations utilisateur apparaissent dans la page Rôles utilisateur uniquement après la reconnexion des utilisateurs à Brand Portal.

Gestion des rôles et des privilèges des groupes

Un administrateur peut associer des privilèges spécifiques à un groupe d’utilisateurs sur Brand Portal. L’onglet Groupes de la page Rôles utilisateur permet aux administrateurs :

  • d’attribuer des rôles aux groupes d’utilisateurs ;
  • Restreignez les groupes d’utilisateurs au téléchargement des rendus originaux des fichiers images (.jpeg, .tiff, .png, .bmp, .gif, .pjpeg, x-portable-anymap, x-portable-bitmap, x-portable-graymap, x-portable-pixmap, x-rgb, x-xbitmap, x-xpixmap, x-icon, image/photoshop, image/x-photoshop, .psd, image/vnd.adobe.photoshop) à partir de Brand Portal.

Remarque :

Pour les ressources partagées sous forme de liens, l’autorisation d’accès aux rendus originaux des fichiers images s’applique selon les autorisations de l’utilisateur qui partage les ressources.

Pour modifier le rôle et le droit d’accès aux rendus originaux pour des membres de groupes spécifiques, procédez comme suit :

  1. Sur la page Rôles utilisateur, accédez à l’onglet Groupes.

  2. Sélectionnez les groupes dont vous souhaitez modifier les rôles.

  3. Sélectionnez le rôle adéquat dans la liste déroulante Rôle.

    Pour permettre aux membres d’un groupe d’avoir accès aux rendus originaux des fichiers images (.jpeg, .tiff, .png, .bmp, .gif, .pjpeg, x-portable-anymap, x-portable-bitmap, x-portable-graymap, x-portable-pixmap, x-rgb, x-xbitmap, x-xpixmap, x-icon, image/photoshop, image/x-photoshop, .psd, image/vnd.adobe.photoshop) qu’ils téléchargent à partir du portail ou d’un lien partagé, maintenez l’option Accès àl’original sélectionnée pour ce groupe. Par défaut, l’option Accès à l’original est sélectionnée pour tous les utilisateurs. Pour empêcher un groupe d’utilisateurs d’accéder aux rendus originaux, désélectionnez l’option correspondant à ce groupe.

    Access-Original-Rend

    Remarque :

    Si un utilisateur est ajouté à plusieurs groupes, et si l’un de ces groupes présente des restrictions, les restrictions s’appliquent à cet utilisateur.

    En outre, les restrictions pour accéder aux rendus originaux des fichiers images ne s’appliquent pas aux administrateurs, même s’ils sont des membres de groupes restreints.

  4. Cliquez sur Enregistrer. Le rôle est modifié pour les groupes correspondants.

    Remarque :

    L’association utilisateur/groupe ou l’appartenance d’un utilisateur à un groupe est synchronisée dans Brand Portal toutes les 8 heures. Les modifications apportées aux rôles des utilisateurs ou des groupes sont prises en compte après l’exécution de la prochaine tâche de synchronisation. 

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