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La fonctionnalité de création de rapports de Brand Portal peut contribuer à évaluer l’utilisation de Brand Portal et la façon dont les utilisateurs internes et externes interagissent avec les ressources approuvées. Ces rapports s’avèrent utiles pour évaluer l’utilité du déploiement des ressources et permettent d’obtenir des indicateurs clés de réussite pour mesurer l’adoption des ressources approuvées au sein et en dehors de l’organisation.
L’interface de gestion des rapports est intuitive et contient des options et commandes précises pour accéder aux rapports enregistrés. Vous pouvez consulter, télécharger ou supprimer un rapport de la page Rapports de ressources, dans laquelle tous les rapports générés auparavant sont répertoriés.
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Remarque :
Le rapport Utilisation figure par défaut dans Brand Portal. Il ne peut pas être créé ni supprimé. Vous pouvez toutefois créer, télécharger et supprimer les rapports Téléchargement, Expiration, Publication et Partage de lien.
Pour afficher un rapport, appuyez/cliquez sur le lien du rapport. Vous pouvez également sélectionner le rapport et appuyez/cliquez sur l’icône Afficher de la barre d’outils.
Le rapport Utilisation affiche des informations sur le nombre d’utilisateurs Brand Portal actuels, l’espace occupé par toutes les ressources et le nombre total des ressources dans Brand Portal. Il affiche également la capacité autorisée pour chacune de ces mesures.
Le rapport Téléchargement indique toutes les ressources téléchargées pendant une période et une plage horaire spécifiques.
Remarque :
Le rapport sur les ressources téléchargées affiche uniquement les ressources qui ont été individuellement sélectionnées et téléchargées. Si un utilisateur a téléchargé un dossier contenant des ressources, le rapport n’affiche pas le dossier ou les ressources à l’intérieur du dossier.
Le rapport Expiration répertorie toutes les ressources qui sont arrivées à expiration pendant une période spécifique.
Les administrateurs peuvent générer et gérer les rapports standard ci-après. Une fois générés, ces rapports sont enregistrés pour être accessibles ultérieurement.
- Téléchargement
- Expiration
- Publication
- Partage de lien
Les colonnes des rapports Téléchargement, Expiration et Publication peuvent être personnalisées à des fins d’affichage. Pour générer un rapport, procédez comme suit :
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Configurez les détails du rapport. Indiquez le titre, la description, la structure de dossiers (où le rapport doit s’exécuter et générer des statistiques) et la période pour les rapports Téléchargement, Expiration et Publication.
Le rapport Partage de lien n’a besoin quant à lui que d’un titre, d’une description et d’une période.
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Cochez ou décochez les cases adéquates selon vos besoins. Par exemple, pour afficher le nom des utilisateurs (qui ont téléchargé des ressources) dans le rapport Téléchargement, sélectionnez Téléchargé par. Vous pouvez également ajouter des colonnes personnalisées à ces rapports pour afficher davantage de données selon vos besoins.
Ajout de colonnes personnalisées
Pour ajouter des colonnes personnalisées aux rapports Téléchargement, Publication et Expiration, procédez comme suit :
Pour enregistrer et télécharger un rapport en tant que fichier .csv, effectuez l’une des opérations suivantes :
- Sélectionnez un rapport dans la page Rapports de ressources, puis appuyez/cliquez sur Télécharger dans la barre d’outils supérieure.
- Dans la page Rapports de ressources, ouvrez un rapport. Sélectionnez l’option Télécharger en haut de la page du rapport.