若要確認您的 Adobe® PDF 僅包含您指定的功能、字型及格式,請使用「預檢」工具檢查並在特定情況下修正文件的內容。

關於預檢查驗

「預檢」工具可分析 PDF 內容來決定是否可以印刷以及是否符合您指定的許多其它條件。「預檢」將採用整套使用者指定的值,即所謂「預檢設定檔」來查驗檔案。依照設定檔的設定,預檢查驗還可以修復一定的錯誤。預檢亦會針對可見區域或特定物件執行檢查及修復,讓 PDF 能夠符合各項標準。

預檢可指出色彩、字型、透明度、影像解析度、油墨覆蓋率、PDF 版本相容性及其它問題。「預檢」還包括檢查 PDF 語法或文件的實際 PDF 結構的工具。

使用「預檢」工具或建立要列印的 PDF 之前,請遵循以下建議:

  • 若已使用 Acrobat Distiller、InDesign 或 Illustrator 建立 PDF,請予以最佳化,以便於列印或付印。使用 Distiller 或 InDesign PDF 樣式中預先定義的設定,或列印服務提供者所提供的設定。

  • 使用創作應用程式嵌入所有字型。嵌入可確保字型不會被替代。

「預檢」對話方塊

您可以使用「預檢」對話方塊來全面控制預檢查驗。若「工具」窗格中看不見「列印作品」面板,選擇「檢視 > 工具 > 列印作品」。然後選擇「工具 > 列印作品 > 預檢」。

「預檢」對話方塊
「預檢」對話方塊

A. 視圖 B. 印前檢查設定檔、檢查或修復 C. 顯示設定警告 (預設為關閉) D. 群組 E. 設定檔描述 

執行預檢查驗

您可以使用或修改現有設定檔,也可以建立自訂設定檔。

  1. 開啟 PDF,然後選擇「工具 > 列印作品 > 預檢」。
  2. 執行下列任一項作業:
    • 若要檢視可用設定檔的清單,請按一下「選擇設定檔」按鈕

    • 若要檢視可用檢查的清單,請按一下「選擇單一檢查」按鈕

    • 若要檢視可用修復的清單,請按一下「選擇單一修復」按鈕

  3. 使用功能表指定要檢視所有、我的最愛、最近使用的、最常使用的或可用類別之一。
  4. 選取清單上的設定檔、檢查或修復,以查看其描述。

    設定檔以群組方式組織在一起,您可以展開或收縮這些群組。包含扳手圖示的設定檔包含可以更正檔案中錯誤的修復。

    註解:

    您也可以使用「尋找」方塊搜尋設定檔、檢查或修復。

  5. (可選) 選取設定檔或單一檢查,然後展開「更多選項」,再依需要執行下列一項作業:
    • 指定是否將查驗限制在可見的圖層。選擇此選項將停用修復。

    • 指定執行查驗的頁面範圍。

  6. 如選定設定檔,請按一下「分析」執行檢查,但不修復錯誤;或按一下「分析和修復」,識別並修復問題。如選定單一檢查,則僅可使用「分析」選項。 如選定單一修復,按一下「修復」可開始修復。

    註解:

    您還可以在清單中連按兩下設定檔來執行預檢查驗。若按兩下檔案,包含修復的設定檔即會套用修復。

「預檢」偏好設定

使用「預檢偏好設定」對話方塊控制結果的報告方式,以及指定建立 PDF/X、PDF/A 或 PDF/E 檔案時採用的輸出色彩比對方式。PDF 可以有包含 ICC 設定檔的嵌入輸出色彩比對方式。

若要開啟「預檢偏好設定」對話方塊,請從「預檢」對話方塊中選擇「選項 > 預檢偏好設定」

「一般」標籤

「一般」標籤包括用於指定對話方塊元素和預檢結果顯示方式的選項。

「每類檢查可顯示的結果的最多條數」

指定「結果」清單中可顯示的不符合項的數目。您可以使用「每頁 (在『更多匹配』下)」選項在「結果」清單的「更多匹配」區段嵌套更多結果。文件的結果上限數為 25000。

「顯示結果的詳細程度」

指定「預檢」的「結果」清單中顯示的詳細程度。您可以指定不包含詳細資訊、僅包含重要的詳細資訊或包含所有詳細資訊。

「如果顯示尚未設定為最高品質,顯示『顯示設定警告』」

若顯示未設為最高品質,則在「預檢」對話方塊的上方顯示警告圖示。您可按一下警告圖示,查看警告清單。按一下「調整」可自動調整設定,以最可靠的方式顯示選定的 PDF 文件。

輸出色彩比對方式選項

您可以在「預檢偏好設定」對話方塊的「輸出色彩比對方式」標籤中設定以下選項。關於使用輸出色彩比對方式的詳細資訊,請參閱「輸出色彩比對方式」

「名稱」

輸出色彩比對方式的名稱。

「輸出色彩比對方式設定檔 (ICC 設定檔)」

描述針對文件而準備,且為 PDF/X、PDF/A 或 PDF/E 規範所必需之特殊印刷條件的 ICC 設定檔。請按一下「瀏覽」,從預設的「Profiles」資料夾選擇設定檔。

「輸出條件識別碼」

已登錄標準印刷條件的 ICC 登錄所指定的參照名稱。請從輸出條件清單選擇條件 (相關描述顯示在「輸出條件」方塊中),或選擇「自訂」並建立自己的輸出條件。

「登錄」

URL 可提供輸出色彩比對方式設定檔名稱的詳細資訊。對於在 ICC 登錄的標準列印條件,此條目應為 http //www.color.org/

「輸出條件」

工作所應當具備的印刷條件的描述,包括印刷類型 (例如商業平印)、紙張類型和網頻等。您可以修改輸出條件說明以符合您編輯或重新建立的輸出條件。

「PDF/X-4p 的 ICC 設定檔 URL」

為 PDF/X-4p 檔案類型提供輸出色彩比對方式資訊的 URL

「鎖定」

此選項可防止輸出色彩比對方式被以外修改。所有文字欄位均變灰。

「反白」標籤

「反白」標籤包括的選項用於在 PDF 頁面上標示問題物件。「反白」偏好設定會控制遮罩報表中的遮罩外觀。當您在「預檢結果」視窗中按兩下「反白」時,這些偏好設定也會控制螢幕上線條的外觀。您可以為各警告類型設定反白內容:錯誤、警告和資訊。

「問題以透明標註反白」

反白識別問題。若取消選取此選項,將會螢光標示未發生問題的內容,而不螢光標示發生問題的內容。

「色彩/不透明度」

按一下「色彩」可從色譜選擇色彩。指定色彩的不透明度。

「繪製外框邊框」

您在「預檢結果」視窗中連按兩下結果後,在遮罩報告中繪製與您在螢幕上看到的相同的線條。當影像佔據整個頁面時,此選項有助於確認遮罩報告中的物件。在這種情況下,您看不到遮罩,但是可以看到物件周圍的線條。

「色彩/線段樣式/有效線條寬度」

按一下「色彩」可從色譜選擇色彩。按一下「線條樣式」可選擇線條圖樣 (實線、點或虛線)。指定線條寬度 (即厚度)。

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