註解:

如需有關安全性的完整文章清單,請參閱Acrobat 和 PDF 內容安全性概覽

藉由在文件中新增保全,您可以限制只有指定的使用者可以使用檢視、編輯、列印和其它選項。

選擇要使用的保全類型

保全功能範圍不一,從公司與機構所採用相對簡單的方法到功能完善的系統。您所選擇的功能取決於想要達成的目標。一些範例如下:

  • 您只想讓特定人員檢視 PDF 檔案。最簡單的解決方案是將密碼新增至 PDF,然後再傳送給您想要的收件者。(請參閱新增密碼保全。)

  • 您不想讓任何人列印或編輯 PDF 檔案。您可以透過和新增密碼相同的對話方塊,來禁止列印和編輯功能。(請參閱新增密碼保全。)

  • 您想要確定收件者收到的確實是您提供的 PDF 檔案。最佳的方法是向認證授權機構購買數位 ID。或者,您可以在與信任的群組通訊時,建立自簽數位 ID。(請參閱關於數位 ID 用認證保全文件。)

  • 您想要全組織適用的 PDF 保全解決方案。您可以為公司設計專門處理敏感資料的解決方案。有些組織會使用 Adobe LiveCycle Rights Management ES 套用文件的策略。策略包含收件者清單及其個別權限集。個別人員可以使用策略將相同的保全設定套用至多份文件。(參閱使用 Adobe LiveCycle Rights Management ES 保護文件。)

保全策略

保全策略可以針對組織內的資訊流和交換強制執行系統性限制。您可以使用 Adobe LiveCycle Rights Management ES 將策略直接套用至文件,而無需使用數位簽名與認證。如果您經常套用相同的保全設定至 PDF,請考慮建立保全策略來簡化您的工作流程。不同策略可因應不同的需求。

「信封策略」

可將多份文件嵌入 PDF 信封,以保全文件。您可以將信封加密以防止未授權使用者存取內容,並進行認證以提供來源證明。授權收件者可開啟信封,並擷取檔案進行檢視。

「LiveCycle Rights Management ES 策略」

Adobe LiveCycle Rights Management ES 策略儲存於伺服器上,使用者必須具有該伺服器的存取權,才可使用這些策略。建立這些策略時,必須從 Adobe LiveCycle Rights Management ES 上的清單中指定文件收件者。

「密碼和認證策略」

儲存密碼或認證設定,並可重複使用於 PDF 加密,不需為每個實例皆設定密碼或認證。

註解:

如果您將保全設定套用至 Acrobat Pro 中的 PDF 文件夾 (包括元件文件),則您可以使用「動作精靈」(選擇「檔案 > 動作精靈」) 來自動執行步驟。

需要保護:

動作:

要求密碼開啟 PDF 或複製或列印其內容

選擇「工具 > 保護 > 加密 > 密碼加密」。如需使用 PDF 文件夾,請選擇「視圖 > 文件夾 > 封面」。選擇「工具 > 保護 > 加密 > 密碼加密」。如果您未看到「保護」面板,請參閱「任務」窗格,瞭解有關新增面板的指示。

若您的公司已註冊,您也可以使用 Adobe LiveCycle Rights Management ES 保護文件。

當您使用「動作精靈」將保全套用至 Acrobat Pro 中的 PDF 文件夾時,子文件會受到保護,但封面則否。

表示您批准 PDF 的內容

請簽署並認證 PDF。您必須獲取數位 ID 才能新增數位簽名。購買數位 ID (請參閱 Adobe 網站的保全合作夥伴頁面) 或建立自簽數位 ID。請參閱建立自簽數位 ID

如果是在亞洲語言版本中,您可以新增批准印章。

防止表格被盜取

使用 LiveCycle Designer 來保全表格並建立鎖定的簽名欄位。請參閱 Adobe LiveCycle Designer 的「說明」。

透過電子郵件傳送保護的檔案附件

使用保全信封。(「工具 > 保護 > 更多保護 > 建立保全信封」。)

僅允許您指定的人士檢視 PDF

選擇「工具 > 保護 > 加密 > 認證加密」,或使用 Adobe LiveCycle Rights Management ES 套用安全性。您須擁有可檢視文件之使用者的認證。如果您未看到「保護」面板,請參閱「任務」窗格,瞭解有關新增面板的指示。

額外的資源

如需使用保全功能的詳細資訊,請參閱下列資源:

在 FIPS 模式內選擇保全方法 (Windows)

Acrobat 及 Reader 提供 FIPS 模式,以限制資料保護至「聯合資訊處理標準 (FIPS)」。FIPS 模式使用 FIPS 140-2 批准之使用 RSA BSAFE Crypto-C Micro Edition (ME) 3.0.0.1 密碼編譯模組的演算法。

FIPS 模式中不提供下列保全選項:

  • 在文件中套用基於伺服器的保全策略。您可使用公共密鑰認證或 Adobe LiveCycle Rights Management ES 來保全文件。但是,您無法使用密碼加密來保全文件。

  • 建立自簽認證。若要建立自簽數位 ID,您必須將其儲存到 Windows 憑證存放區中。您無法建立儲存到檔案中的自簽數位 ID。

  • RC4 加密。處於 FIPS 模式時,只可使用 AES 加密演算法加密 PDF 檔案。

  • MD5 或 RIPEMD160 摘要方法。在 FIPS 模式中,建立數位簽名時只能使用 SHA-1 與 SHA-2 系列的摘要演算法。

在 FIPS 模式中,您可開啟及檢視使用非 FIPS 相容演算法保護的文件。不過,任何變更將無法使用密碼保全儲存至文件。若要對文件套用安全性策略,請使用公共密鑰認證或 Adobe LiveCycleRights Management ES。

系統管理員會在 Windows 登錄中配置 FIPS 模式。如需詳細資訊,請參閱數位簽名指南》(PDF):www.adobe.com/go/learn_acr_security_tw

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