Acrobat 和 Reader 可讓您開啟並將檔案儲存至線上檔案管理服務 (例如 Adobe.com、Microsoft Office 365 和 Microsoft SharePoint)。您可以透過其網頁介面或直接在 Adobe Acrobat 或 Adobe Reader 中存取線上服務代管的 PDF 檔案。

註解:

您的 SharePoint 管理員必須配置 SharePoint 伺服器才能啟用 PDF 文件的編輯。如需詳細資訊,請參閱此 TechNote

存取線上帳戶中的 PDF 檔案

Acrobat「開啟」和「儲存」對話方塊可讓您選擇線上帳戶。

「開啟」和「儲存」對話方塊
「開啟」和「儲存」對話方塊可讓您存取線上帳戶中的檔案。

若要存取或儲存至 Office 365 或 SharePoint 資源,請從「開啟/儲存至線上帳戶」功能表中選擇「新增帳戶」。

「選擇線上帳戶」對話方塊
在「選擇線上帳戶」對話方塊中,請指定帳戶 URL。

您可以使用下列選項指定 URL:

  • (Windows) 存放庫 URL;例如,http://mysharepointserver/mysite/mydoclib

  • (Windows) 完整的 UNC 路徑;例如,\\mysharepointserver\mysite\mydoclib

  • 映對網路磁碟機

登出 SharePoint 中的檔案

處理位在 Office 365 或 SharePoint 伺服器上的 PDF 檔案時,登出檔案是最安全的方式。其他使用者無法在您處理檔案的同時編輯該檔案。

  1. 若要登出 PDF 檔案,請執行下列任一項作業:

    • (Windows) 使用 Internet Explorer,導覽至 Office 365 或 SharePoint 入口網站上的 PDF 檔案。按一下文件,或從檔案蹦現功能表中選擇「編輯文件」。

    • 在 Acrobat 或 Reader 中,選擇「檔案 > 開啟」,從「開啟線上帳戶」功能表中選擇「新增帳戶」,然後選取 Office 365 或 SharePoint,並指定 PDF 檔案的 URL 或完整的 UNC 路徑。

  2. 對話方塊隨即會顯示檔案名稱及位置。按一下下列任一選項:

    • 「登出及開啟」

    • 「開啟」,不登出即可開啟檔案

註解:

如果您必須登入 SharePoint 伺服器,請在出現提示時輸入您的使用者名稱及密碼。

取消登出

如果不想要儲存您所做的變更,可以放棄 PDF 檔案的已登出版本。

  1. 請選擇「檔案 > SharePoint/Office 365 伺服器 > 放棄登出」。

  2. 此時會出現確認訊息。按一下「確定」。

註解:

您無法離線編輯文件。

準備文件內容

您可以從 Acrobat 或 Reader 中指定文件的 Office 365 或 SharePoint 內容。

  1. 請選擇「檔案 > SharePoint/Office 365 伺服器 > 準備文件內容」。

  2. 連按兩下內容進行編輯。此時會出現「編輯」對話方塊。請輸入值並按一下「確定」。

登入

完成編輯後,您即可將檔案登入 Office 365 或 SharePoint 伺服器,其他使用者便可以查看變更。如果啟用了版本設定,Office 365 或 SharePoint 也會管理檔案的版本記錄。

  1. 請選擇「檔案 > SharePoint/Office 365 伺服器 > 登入」。此時會出現「登入」對話方塊。

  2. 如果啟用了版本編號,版本資訊便會出現。選擇主要版本、次要版本,或覆寫目前版本。

  3. 輸入「版本注釋」。

  4. 另外,也可啟用「在登入此版本後保持文件登出」,並按一下「確定」。

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