建立結果報告

您可以採用多種報告類型來擷取預檢查驗結果。您可以將結果擷取為文字檔案、XML 檔案或一個 PDF 檔案。PDF 報告可以只包含概覽,或以不同方式顯示的詳細資訊。

PDF 報告中包含有關於文件及圖層中之問題物件的資訊,可以在「圖層」導覽窗格中開啟或關閉。

註解:

您還可以建立 PDF 中使用的所有物件和資源的詳細目錄。

建立預檢結果報告

  1. 在「預檢」對話方塊的「結果」面板中,按一下「建立報告」,或選擇「選項」功能表中的「建立報告」。
  2. 請指定報告名稱及位置。後綴「_report」自動增至報告名稱。
  3. 選取報告類型,然後按一下「儲存」。

報告類型

「PDF 報告」

建立包含詳細資訊的問題摘要,以透明標註、注釋或圖層來標記問題物件。

「概覽」

將預覽結果壓縮為一個簡短的文件,其中包括套用的修復、結果摘要和文件資訊。

「詳細資訊」

報告每個問題物件的其它資訊,例如,物件在頁面上的位置。「問題以透明標註反白」在問題區域放置類似於 Photoshop 遮色片的彩色標註來標示問題所在。您可以使用「預檢」偏好設定變更標註色彩。「問題以注釋反白」將預檢結果作為注釋插入。「問題以圖層反白」將依照設定檔中使用的條件顯示分到不相符項或發現的物件的圖層中的檔案。另一種稱為「其它物件」的圖層包括與使用的設定檔無關的物件。

「XML 報告」

產生結構化報告以供可轉譯和處理預檢結果的工作流系統使用。請聯繫您的列印服務供應商以獲取詳細資訊。

「文字報告」

產生純文字格式的報告,並依照「預檢結果」對話方塊中的階層縮排每一行。您可以在文字編輯程式中開啟報告。

隱藏或顯示 PDF 報告中的圖層

  1. 在 PDF 報告的導覽窗格中,按一下「圖層」按鈕  可開啟「圖層」面板。
  2. 在「圖層」面板中,請展開報告並按一下圖層名稱左邊的正方形來隱藏或顯示圖層。

關於詳細目錄報告

詳細報告會顯示 PDF 中使用的資源,包括色域、影像、圖樣、著色、元資料,以及字型和每個字型系列中的字形。相關資訊將構成不同的群組顯示在 PDF 上,以便於您瀏覽和確定項目。無論執行預檢查驗之前或之後,您均可執行詳細目錄報告。和僅提供所選設定檔的檢查所要求的資訊的預檢結果報告不同,詳細目錄報告不會篩選 PDF 內容。預檢查驗報告和詳細目錄報告合在一起有助於您識別和修復問題。

詳細目錄報告中的資訊由主與您執行以下任務:

  • 檢查看似異常的檔案,例如使用不詳的應用程式建立的檔案,或是包含較慢螢幕重繪的檔案,或是複製及貼上動作無法執行的檔案。

  • 檢查處理問題,例如無法正確列印,或在色彩轉換、置入、在 InDesign 頁面上放置過程中遭遇的問題。

  • 識別 PDF 種不理想的方面,例如由於沒有注意到主頁面上存在的空格字元導致字型嵌入無法撤銷,或裁切的頁面包含其它影像資料,或並非擷取類型的物件 (如轉換為影像或合併為影像的字型或向量物件)。

  • 提供物件更多的相關資訊。例如,您可以在詳細目錄報告中確定特別色,然後決定是否單獨使用或與其它色彩一起使用 (如在雙色調影像中)。或者您可以決定字型中的哪種字型可以嵌入,它們的外觀如何,以及它們支援顯示哪些字元。此資訊有助於解決字形遺失的錯誤。

  • 檢查嵌入的檔案中的「XMP 元資料」,如作者、解析度、色域、版權及所套用的關鍵字。此資訊將採用 Extensible Metadata Platform (XMP) 標準以標準化方式儲存。

建立 PDF 的詳細內容目錄

  1. 在「預檢」對話方塊中,請從「選項」功能表選擇「建立詳細目錄」。
  2. 請選擇要在詳細目錄中包括的物件類型和資源。除開字型、色彩、影像等以外,您還可以包括以下資訊:

     

    「表格擴充物件」

    PDF 中被參照的物件。例如,如果 PDF 包含同一物件的許多實例,該物件將僅作為單一資源存在,但可以多次參照。

     

    「納入 XMP 元資料」

    在 PDF 中嵌入可供工作流程中啟用 XMP 的應用程式或裝置使用的資訊。此資訊可包括有意義的描述和標題、可搜尋的關鍵字、作者姓名以及版權資訊。如果您選擇「納入進階欄位」,您還可以納入以命名空間和內容來儲存元資料的欄位和結構。此進階資訊將以樹形結構顯示 PDF 中的所有 XMP 資料,不僅是文件,而且還包括 PDF 中 XMP 元資料所表示的影像。

    註解:

    您還可以在「文件內容」對話方塊中檢視 PDF 文件的元資料。請選擇「檔案 > 內容」,按一下「描述」標籤,然後按一下「其它元資料」。要查看進階欄位,從左邊的清單按一下「進階」。

  3. (可選) 請儲存報告。

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