註解:

如需有關安全性的完整文章清單,請參閱 Acrobat 和 PDF 內容安全性概覽

保全策略類型

如果您經常套用相同的保全設定至多個 PDF,您可以將您的設定儲存為可以反覆使用的策略。保全策略可節省時間,同時確保一致的保全工作流程。建立密碼及認證保全的策略,可讓您重複使用相同保全設定於任何數目的 PDF。兩種可用的保全策略如下:

  • 若您要讓他人在限定時間內具有 PDF 的存取權,機構策略將是理想的選擇。Adobe LiveCycle Rights Management ES 策略儲存於伺服器。使用者必須具備伺服器的存取權,才能使用這些策略。建立這些策略時,必須從 Adobe LiveCycle Rights Management ES 上的清單中指定文件收件者。Adobe LiveCycle Rights Management ES 會控制 PDF 的存取權,並依照保全策略的定義檢查事件。若貴公司已將軟體授權給您使用,您就可以使用 Adobe LiveCycle Rights Management ES。

  • 使用者策略是由個人所建立及套用。套用相同的保全設定至多份文件時,可建立使用者策略以節省時間。然後,再套用使用者策略至文件。適用於密碼和公鑰認證的使用者策略儲存在您的電腦中。取得 Adobe LiveCycle Rights Management ES 的存取權後,您即可建立儲存在 Adobe LiveCycle Rights Management ES 上的使用者策略。該策略僅限您使用。

機構策略如何授權

除了重複使用保全設定,Adobe LiveCycle Rights Management ES 中儲存的策略還能讓您終止和廢止文件。您也可以稽核開啟受保護文件的使用者,以維護權責。

Adobe LiveCycleRights Management
保全策略

A. 儲存在伺服器上的策略。 B. 策略會套用至 PDF。 C. 經過策略允許後,使用者始得開啟、編輯及列印文件。 

設定基於伺服器的保全策略,包括四個主要階段:

配置 Adobe LiveCycleRights Management ES

您的公司或群組的系統管理員通常會負責配置 Adobe LiveCycle Rights Management ES、管理帳戶及設定機構策略。如需有關配置 Adobe LiveCycle Rights Management ES 的詳細資訊,請參閱 Adobe 網站。

「發佈包含保全策略的文件」

作者可建立 PDF,並將 Adobe LiveCycle Rights Management ES 所儲存的策略套用至 PDF。伺服器會產生 PDF 授權及唯一的加密密鑰。Acrobat 在 PDF 中嵌入授權機制並使用加密密鑰加密。作者或管理員可以使用此授權機制來記錄和檢查 PDF。

「檢視保用策略的文件」

如果使用者嘗試在 Acrobat 9 (或 Reader 9) 中開啟保全的 PDF,他們必須驗證其身分。如果使用者被賦予 PDF 的存取權限,則 PDF 會解密並依照策略中指定的權限開啟。

「管理事件和修改存取權限」

登入 Adobe LiveCycle Rights Management ES 帳戶後,作者或管理員即可追蹤事件,並變更對已受策略保全之 PDF 的存取權限。管理員可以檢視所有 PDF 和系統事件、修改配置設定,以及變更採用策略保護的 PDF 存取權。

建立使用者保全策略

使用者策略可以使用密碼、認證或 Adobe LiveCycle Rights Management ES 驗證文件。

可在本機電腦上儲存密碼及認證保全策略。使用 Adobe LiveCycle Rights Management ES 所建立的保全策略儲存在伺服器中。您能夠以動態方式稽核動作和變更保全設定。若貴公司已將軟體授權給您使用,您就可以使用 Adobe LiveCycle Rights Management ES。

建立密碼策略

  1. Acrobat 中,選擇「工具 > 保護 > 加密 > 管理保全策略」。如果您未看到「保護」面板,請參閱「任務」窗格,瞭解有關新增面板的指示。
  2. 請按一下「新建」。
  3. 請選擇「使用密碼」,然後按一下「下一步」。
  4. 請鍵入策略的名稱和描述,執行以下任一動作,然後按一下「下一步」:
    • 若要在將此策略套用至文件時指定密碼及限制,請清除「在策略中儲存密碼」選項。

    • 若要隨策略一併儲存密碼及限制設定,請選擇「在策略中儲存密碼」

  5. 請指定相容性設定和密碼選項。如果您已選擇「在策略中儲存密碼」,請指定密碼和限制。按一下「確定」。
  6. 請審核策略詳細資訊,按一下「完成」,然後再按一下「關閉」。

建立認證策略

  1. Acrobat 中,選擇「工具 > 保護 > 加密 > 管理保全策略」。如果您未看到「保護」面板,請參閱「任務」窗格,瞭解有關新增面板的指示。
  2. 請按一下「新建」。
  3. 請選擇「使用公共密鑰認證」,然後按一下「下一步」。
  4. 請鍵入策略的名稱和描述,然後指定要加密的文件元件。

    認證必須是最新的,且具有密鑰使用以允許進行加密。

  5. 判斷如何執行策略:
    • 若要建立與個別收件者相關聯的策略,請不要選取「套用此策略時詢問收件者」。

    • 若要建立與個別文件相關聯的策略,請選取「套用此策略時詢問收件者」

  6. 選取與收件者的 Acrobat 版本相容功能表中的加密演算法,再按「下一步」。
  7. 執行下列任一項作業:
    • 若已選取「套用此策略時詢問收件者」,請審核策略設定,然後再按一下「完成」。

    • 若未選取「套用此策略時詢問收件者」,請選取數位 ID (包括您的數位 ID) 以指定收件者。再按「下一步」。

  8. 請按一下「完成」。

建立保全檔案附件的策略

您可以將一或多份文件嵌入保全信封中,並以電子郵件附件的形式傳送,來為這些文件新增保全。若要傳送未加密檔案的保全檔案附件,此方法特別實用。您可將文件以檔案附件方式嵌入保全信封,並加密保全信封,然後將信封傳送給收件者。當收件者開啟信封時,可擷取檔案附件並儲存。儲存的檔案和原始檔案附件一致,而且儲存時並未加密。

例如,您希望傳送機密文件 (包括非 PDF 檔案) 時,僅有收件者可檢視文件。您可將文件以附件的方式嵌入保全信封,並加密保全信封,然後再以電子郵件傳送信封。任何人皆可開啟信封、檢視其封面,甚至檢視內容清單。但是,只有收件者才可以檢視並擷取嵌入的附件。

將檔案附件嵌入安全性信封
請將檔案附件嵌入保全信封以確保安全傳送。

  1. 選擇「工具 > 保護 > 更多保護 > 建立保全信封」。如果您未看到「保護」面板,請參閱「任務」窗格,瞭解有關新增面板的指示。
  2. 請按一下「新增要傳送的檔案」,選擇要附加的文件,然後按一下「開啟」。請按一下「下一步」。
  3. 選擇信封範本,然後按「下一步」。
  4. 請選擇發送目的地,然後按一下「下一步」。
  5. 如果已建立信封策略,請選取該策略或選取「新建策略」。然後依照步驟建立策略。
  6. 請審核資訊,再按一下「完成」。
  7. 部分策略會要求您鍵入欲顯示於信封的資訊。輸入足夠的資訊,讓收件者能夠識別信封的寄件者。
  8. 完成保全資訊 (密碼、認證或策略)。
  9. 顯示信封時,請鍵入收件者名稱。然後,按一下工具列上的「儲存」或「郵件」圖示。

    如果您按一下「郵件」圖示,預設電子郵件程式會開啟,並使用保全信封作為附件。請鍵入收件者電子郵件地址,並傳送電子郵件。

使用 Adobe LiveCycle Rights Management ES 建立使用者保全策略

若您具有 Adobe LiveCycle Rights Management ES 的存取權,您可以限制文件存取權以及向伺服器註冊之個人的權利。使用 Adobe LiveCycle Rights Management ES 建立使用者策略時,您會被重新導向至 Adobe LiveCycle Rights Management ES 網頁。

  1. 執行下列任一項作業:
    • 若是單一 PDF 或「PDF 文件夾」中的元件 PDF,請開啟該 PDF。

    • 若是 PDF 文件夾,請開啟 PDF 文件夾,然後選擇「檢視 > 文件夾 > 封面」

  2. 選擇「工具 > 保護 > 加密 > 管理」。如果您未看到「保護」面板,請參閱「任務」窗格,瞭解有關新增面板的指示。
  3. 請按一下「新建」。
  4. 選取「使用 Adobe LiveCycle Rights Management」,再按一下「下一步」。
  5. 請於 Adobe LiveCycle Rights Management 網頁按一下「策略」,然後再按一下「新建」。
  6. 請鍵入名稱和描述,設定有效期限以及其它選項。
  7. 請選擇使用者或群組,設定相關權限,然後按一下「確定」。
  8. 請指定您要加密的文件元件以及是否需要水印。
  9. 完成後,請按一下頁面定部的「儲存」。

將保全策略套用到 PDF

您可以在 PDF 中套用機構策略或使用者策略。若要對文件套用伺服器策略,請連線至 Adobe LiveCycle Rights Management ES。Adobe LiveCycle Rights Management 保全策略必須儲存在伺服器上,但不需儲存已套用策略的 PDF。您可以使用 Acrobat、伺服器端批次序列或其它應用程式 (如 Microsoft Outlook) 來在 PDF 中套用策略。

僅策略管理員才可編輯或移除機構策略。如需編輯保全策略的詳細資訊,請選取「工具 > 保護 > 更多保護 > 權限管理 > 管理帳戶」。再按一下右上角的「說明」。

套用安全性策略至 PDF

  1. 執行下列任一項作業:
    • 若是單一 PDF 或「PDF 文件夾」中的元件 PDF,請開啟該 PDF。

    • 若是 PDF 文件夾,請開啟 PDF 文件夾,然後選擇「檢視 > 文件夾 > 封面」

  2. 如果您使用的是伺服器策略,請選擇「工具 > 保護 > 加密 > 管理保全策略」。選擇一項策略:從清單選擇一項 Adobe LiveCycle Rights Management 策略,然後按一下「重新整理」。

    重新整理安全性策略可確保您取得最新的伺服器策略。

  3. 選擇「工具 > 保護 > 加密 > 管理保全策略」。選擇策略,然後按一下「套用至文件」。如果您未看到「保護」面板,請參閱「任務」窗格,瞭解有關新增面板的指示。

套用策略至在 Outlook 中的附件

您可以在 Microsoft Outlook 中將不同類型的檔案作為安全的 PDF 附件進行傳送。只有在 Adobe LiveCycle Rights Management ES 已設定並且可用於 Acrobat 時,才可以使用此選項。

  1. 在 Outlook 中,在首頁帶狀圖示中選擇「新郵件訊息」。
  2. 按一下 Adobe PDF 帶狀圖示上的「附加為已保護的 Adobe PDF」按鈕 
  3. 請鍵入檔案路徑或按一下「瀏覽」,選擇要附加的檔案。
  4. 請指定您要保全文件的方式,然後按一下「確定」。

    檔案將轉換為 PDF,然後使用您選定的保全方式加密。

  5. 請完成電子郵件,然後按一下「傳送」。

從 PDF 移除使用者保全策略

若有適當的權限,您可移除 PDF 中的保全策略。一般而言,文件所有者可移除 PDF 中的保全策略。

  1. 執行下列任一項作業:
    • 若是單一 PDF 或「PDF 文件夾」中的元件 PDF,請開啟該 PDF。

    • 若是 PDF 文件夾,請開啟 PDF 文件夾,然後選擇「檢視 > 文件夾 > 封面」

  2. 選擇「工具 > 保護 > 加密 > 移除保全」。如果您未看到「保護」面板,請參閱「任務」窗格,瞭解有關新增面板的指示。

轉存保全設定

  1. 選擇「偏好設定 > 保全 > 轉存」
  2. 請選擇欲共用的設定群組,再按一下「確定」。
  3. 視需要審核及修改保全設定,然後按一下「轉存」
  4. 請選取用來加密保全設定的方法 (若需要時),然後再按一下「確定」。
  5. 選擇「收件者」並按一下「確定」兩次。
  6. 簽署檔案。

複製、編輯或刪除策略

  1. 選擇「工具 > 保護 > 加密 > 管理保全設定」。如果您未看到「保護」面板,請參閱「任務」窗格,瞭解有關新增面板的指示。
  2. 「顯示」功能表,請選擇您是希望顯示您可存取的所有策略、您建立的使用者策略還是您機構策略。
  3. 選取策略,然後使用您需要的選項。

    註解:

    除非您有 Adobe LiveCycle Rights Management ES 的管理員權限,否則無法使用編輯或刪除機構策略的選項。這些策略只能在 Adobe LiveCycle Rights Management ES 上進行變更,此工具會在您選擇某選項時自動開啟。

    「複製」

    用以根據現有策略的設定建立策略。

    「編輯」

    編輯儲存於本機電腦上的使用者策略,只會影響策略被編輯之後套用該策略的文件。對於儲存在伺服器上的使用者策略,您可以編輯權限設定和其它選項。此選項不可用於機構策略。

    Delete

    此選項通常不適用於機構策略。

    「我的最愛」

    如果選取此選項,策略旁邊會顯示星號。若要從「我的最愛」中移除策略,請再按一下「我的最愛」。您可以套用「我的最愛」至多個策略。使用此選項可簡化策略的擷取方式。

廢止策略保護的 PDF

若要限制使用者群組存取策略保護的 PDF,您可以廢止該文件。

  1. 執行下列任一項作業:
    • 對於單一 PDF 或 PDF 文件夾中的元件 PDF,請開啟 PDF,然後登入 Adobe LiveCycle Rights Management ES。

    • 針對 PDF 文件夾,請開啟 PDF 文件夾,然後登入 Adobe LiveCycle Rights Management,再選擇「檢視 > 文件夾 > 封面」

  2. 選擇「工具 > 保護> 更多保護 > Rights Management > 廢止」。如果您未看到「保護」面板,請參閱「任務」窗格,瞭解有關新增面板的指示。
  3. 從網頁的功能表中,選擇解釋您廢止文件理由的選項,或鍵入訊息。如果您取代廢止的文件,請鍵入新文件的 URL 位置。
  4. 請按一下「確定」,儲存變更。

此産品由 Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License 授權  Creative Commons 條款未涵蓋 Twitter™ 與 Facebook 文章。

法律說明   |   線上隱私權政策