編輯 PDF

編輯文字與影像

使用新增的點選介面來更正、更新並增強 PDF。新增或者取代內容或影像。變更字型與字面大小、調整對齊方式或新增上標或下標。輕鬆翻轉、旋轉、裁切影像或調整影像大小。選擇「工具 > 內容編輯 > 編輯文字與影像」。外框指出您可編輯的文字與影像。選擇您要編輯的文字或影像。在「格式」面板中鍵入新文字或設定選項

「格式」面板
「格式」面板可讓您變更字型設定或操作影像。按一下面板中的加號可顯示其他選項。

重排頁面文字

插入新文字或使用簡單的拖曳方式調整段落大小,即可在頁面上重排段落文字。段落中的文字會自動重排以容納編輯的內容。選擇「工具 > 內容編輯 > 編輯文字與影像」以顯示文字方塊。然後按一下您要插入文字的位置。若要調整文字方塊的大小,請將指標放置在選擇控點上。游標變更為「調整大小」指標 時,請拖曳控點以調整大小。如需詳細資訊,請參閱移動、旋轉文字方塊或調整其大小

尋找和取代

在整個文件中尋找和取代文字。使用增強的「尋找」工具取代錯誤拼字、不正確或過時的字或片語。選擇「編輯 > 尋找」以開啟「尋找」對話方塊。按一下「取代為」以顯示「取代為」文字方塊。鍵入您要尋找的文字並輸入取代文字。按「下一步」尋找字或片語的第一個實例,或按一下「取代」以自動尋找和取代第一個實例。

「尋找」對話方塊
「尋找」對話方塊可讓您取代單字或片語。

重新排列頁面

在改良的「頁面縮圖」面板中重新排列、插入、旋轉或刪除頁面。使用縮放顯示滑桿可調整縮圖的大小。在不同位置間輕鬆拖放頁面。

頁面縮圖面板
「頁面縮圖」面板可讓您重新排列、插入、旋轉或刪除頁面。

如需詳細資訊,請參閱如何在 Acrobat 中操作頁面

改良的動作精靈

使用「動作精靈」簡化常式與多步驟任務。視需要停止、重新開始、略過或重新執行任務。Acrobat 包含許多可自動執行一般任務的動作,例如存檔、將敏感性內容標記為密文,以及網頁最佳化。您可輕鬆自訂這些動作或自己設定。「動作精靈」可讓您對本機儲存或線上儲存機制 (例如 SharePoint 或 Office 365) 中代管的文件執行「動作」。選擇「工具 > 動作精靈」可建立、開始或讀入動作。

如需詳細資訊,請觀看如何建立及分享「動作」

建立與合併 PDF

合併檔案所使用的縮圖預覽

使用新增縮圖檢視來預覽與重新排列頁面,再將其合併為一個 PDF。將檔案與電子郵件直接拖放至對話方塊。展開多頁面文件以檢視其所有頁面。若要合併檔案,請選擇「建立 > 將多個檔案合併為一個 PDF」

「合併檔案」對話方塊
「合併檔案」對話方塊可讓您拖放文件和重新排列頁面。

A. 加號可用於顯示文件中的所有頁面 B. 縮圖和清單檢視按鈕 C. 用於調整縮圖大小的滑桿 D. 「復原」和「重複」按鈕 E. 「移除選定的項目」按鈕 

如需合併檔案的詳細資訊,請參閱將檔案合併為單一 PDF

Microsoft Office 2010

(Windows) 從 Windows 的特定 Microsoft Office 2010 應用程式中,透過按一下方式建立 PDF 檔案,包括 64 位元版本的 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook。現在還有增強的建立與傳送選項。

如需詳細資訊,請觀看將 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案轉換為 PDF,或參閱將 Microsoft Word、PowerPoint 和 Excel 檔案轉換為 PDF

在雲端中使用文件

順暢地從雲端儲存機制中儲存與擷取文件,例如 Acrobat.comOffice 365SharePoint。每個「開啟」與「儲存」對話方塊皆包含從線上帳戶進行開啟或儲存的選項。

如需詳細資訊,請參閱如何在雲端使用檔案如何使用 SharePointOffice 365

簽署與分發簽名

在 PDF 的任何位置,以您想要的方式簽署

將您的簽名放置在 PDF 的任何位置。選擇打字機或手寫外觀,或讀入您的簽名影像。選擇「簽署 > 放置簽名」

選擇「簽署 > 放置簽名」。
在文件的任何位置放置您選擇的簽名.

如需詳細資訊,請觀看以電子方式簽署 PDF 檔案,或參閱簽署 PDF

使用 Adobe Sign 服務傳送和追蹤簽名

使用 Adobe Sign 線上訂閱服務傳送文件進行簽名審批。輕鬆記錄簽署程序。收件者無須下載增效模組或建立 Adobe Sign 帳戶,即可進行簽署。

長期驗證與以 ECC 為基礎的認證

使用認證簽名時,會自動內嵌長期驗證資訊。使用支援以橢圓曲線密碼編譯 (ECC) 為基礎之認證的認證簽名。

自訂您的工具與工作區

建立工具集

利用工具集快速存取您最常使用的工具。工具集可讓您定義用於不同類型任務所需的工具與面板,例如建立表格、注釋或準備法律文件。將工具列中的工具分為群組,並將任務窗格自訂為僅納入每項任務所需的面板。若要開始進行,請在工具列上按一下「自訂 > 建立新的工具集」。如需詳細資訊,請參閱工具集

自訂工具列和「工具」窗格
針對各種不同的任務定義工具集以自訂工具列和「工具」面板.

卸除注釋清單

「注釋清單」「注釋」窗格中分離。調整大小並重新定位「注釋清單」,以簡化您的工作流程。選擇「注釋 > 注釋清單」。然後在「注釋清單」中的「選項」功能表  選擇「卸除注釋清單」。您下次進行卸除時,Acrobat 仍然會記得大小和位置。

平板電腦與行動裝置適用的觸控模式

「觸控模式」可讓您在觸控裝置上更輕鬆地使用 Acrobat 與 Reader。將工具列按鈕、面板及功能表稍微隔開,即容許使用手指進行選取。「觸控」閱讀模式會將檢視效果最佳化並支援最常見的手勢。Acrobat 與 Reader 會在啟用觸控功能的裝置上自動切換為「觸控模式」。您可顯示工具列按鈕以便切換「觸控模式」的開關。選擇「檢視 > 顯示/隱藏 > 工具列項目 > 觸控模式」

如需詳細資訊,請參閱如何在觸控裝置上使用 Acrobat XI,或參閱平板電腦與行動裝置適用的觸控模式

保護 PDF

刪除敏感性資訊

永久刪除 PDF 檔案的敏感性資訊。使用密文工具來刪除特定文字與插圖。(Acrobat Pro) 只要按一下滑鼠即可透過尋找並刪除隱藏資料,來輕鬆淨化文件。若要存取密文工具,請選擇「工具 > 保護」

如需詳細資訊,請觀看從 PDF 檔案移除敏感性資訊並將敏感性資訊標記為密文,或參閱從 PDF 移除敏感性內容

新增密碼保護

不必成為安全性專家也可防止其他人編輯您的 PDF 檔案。新增的「限制編輯」工具可讓您新增密碼到 PDF。選擇「工具 > 保護 > 限制編輯」

如需詳細資訊,請觀看使用密碼和權限保護 PDF 檔案,或參閱使用密碼保護 PDF

在 Microsoft Office 建立 PDF 時新增密碼

在 Microsoft Word、Excel、Outlook 或 PowerPoint 建立 PDF 時,新增對 PDF 的密碼保護。「保護 PDF」選項可協助防止其他人編輯您的 PDF 檔案。

新增協助工具至 PDF (僅限 Acrobat Pro )

建立具備協助工具功能之 PDF 的引導動作

使用「新增協助工具」引導動作,為身心障礙人士建立 PDF 協助工具。「新增協助工具」會逐步引導您進行新增 PDF 協助工具的最重要步驟,然後使用「全面檢查協助工具檢查程式」來驗證結果。

「新增協助工具」引導動作
「新增協助工具」引導動作會逐步引導您進行建立 PDF 協助工具的步驟。

驗證 PDF 的協助工具

「全面檢查」選項會全面檢查您的 PDF 以確認其是否符合協助工具標準,例如 PDF/UA 與 WCAG 2.0。請選擇要分析的協助工具問題,並審核「協助工具檢查程式」面板或 PDF 報告中的結果。如需詳細資訊,請參閱檢查 PDF 的協助工具

轉存格式與選項

將 PDF 轉換為 PowerPoint

(Acrobat Pro) 將 PDF 檔案轉換為可完全編輯的 Microsoft PowerPoint 檔案。PowerPoint 檔案會保留 PDF 的格式與佈局。輕鬆編輯或更新分項文字、表格、物件、主要佈局、轉變及演講者註解。選擇「檔案 > 儲存為其他 > Microsoft PowerPoint 簡報」

如需詳細資訊,請觀看將 PDF 檔案轉換為 Microsoft Word、Excel 或 PowerPoint

將 PDF 轉換為 HTML 網頁

將 PDF 轉為一或多個網頁,其中包括可編輯的樣式要素,可供快速重新格式化。選擇「檔案 > 儲存為其它 > HTML 網頁」

轉存 PDF 選擇項目

將檔案選定部分轉存為 Microsoft PowerPoint 格式 (Acrobat Pro),以及 Word、Excel 或 HTML。選擇 PDF 文件中的任何文字、影像及表格的組合,然後在「檔案 > 儲存為其它」功能表中選擇轉存格式。

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