開啟要新增頁首和頁尾的 PDF 檔案。
上次更新時間
2023年12月20日
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亦適用於 Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017
頁首、頁尾及 Bates 編號
Acrobat 可讓您在整份 PDF 上新增頁首和頁尾。頁首和頁尾可包括日期、自動頁碼、法律文件的 Bates 編號，或是標題和作者。您可以在一或多個 PDF 上新增頁首和頁尾。
您可以在 PDF 中變更頁首和頁尾。例如，您可以分別在奇數頁右邊和偶數頁左邊新增顯示頁碼的頁首。在新增 Bates 編號時，您可以設定編號位數、起始編號，以及附加至每個 Bates 編號的字首或字尾。
您可以定義並儲存您的頁首和頁尾以便日後重複使用，或者也可以僅套用一次便棄置不顧。套用頁首和頁尾後，您還可以在 PDF 中進行編輯、取代或刪除。您還可以在套用前預覽頁首和頁尾，調整它們的頁邊距以防和其它頁面內容重疊。
在開啟文件中新增頁首和頁尾
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選擇「工具 > 編輯 PDF」。
「編輯 PDF」工具集會顯示在次要工具列。
註解：格式和其他相關選項會顯示在右側窗格中。
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在次要工具列中，選擇「頁首和頁尾 > 新增」。
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請依照需要指定「字型」和「邊距」值。
文字內容將套用至所有構成此設定定義的頁首和頁尾條目。您無法在「新增頁首和頁尾」對話方塊的同一個作業階段中，在個別頁首或頁尾文字方塊中套用不同的設定。.
註解：若要防止重疊，請按一下「外觀選項」連結，然後選擇「縮小文件以避免覆寫文件的文字和圖形」。若要防止列印大型格式的 PDF 時重新調整頁面大小或重新安排物件位置，請選擇「在不同大小的頁面上列印時保持頁首/頁尾文字的位置和大小不變」。
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請在任何頁首和頁尾文字方塊中鍵入文字。要插入頁碼或目前日期，請按一下方塊，然後按一下對應的按鈕。若要選擇自動條目的格式，請按一下「頁碼和日期格式」。
註解：您可以將文字與日期及頁碼合併。您還可以在一個條目中新增數列文字。
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若要指定顯示頁首和頁尾的頁面，請按一下「頁面範圍選項」，然後依需要指定頁面範圍，並選擇「子集」選項。
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請在「預覽」區域檢查結果，使用「預覽頁面」選項來查看 PDF 中的不同頁面。
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(可選) 若要儲存這些頁首和頁尾設定以供將來使用，請按一下對話方塊頂部的「儲存設定」。
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(可選) 若要將相同的設定套用至其它的 PDF，請按一下「套用至多個檔案」。按一下「新增檔案」，選擇「新增檔案」或「新增開啟的檔案」，然後選擇檔案。然後在「輸出選項」對話方塊中，指定資料夾及檔名偏好設定，然後按一下「確定」。
在不開啟文件下新增頁首和頁尾 (僅限 Windows)
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選擇「工具 > 編輯 PDF」。
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在次要工具列中，選擇「頁首和頁尾 > 新增」。
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在對話方塊中，按一下「新增檔案」，選擇「新增檔案」，然後選擇檔案。
註解：也可以將檔案或資料夾拖曳到對話方塊來新增它們。
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在開啟文件的情況下，遵循新增頁首和頁尾程序中的步驟 4 到步驟 8。完成頁首和頁尾設定後，請按一下「確定」。
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在「輸出選項」對話方塊中，指定資料夾及檔名偏好設定，然後按一下「確定」。
更新頁首和頁尾
更新將套用至最近新增的頁首和頁尾集。
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開啟含有頁首和頁尾的 PDF 檔案。
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選擇「工具 > 編輯 PDF」。
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在次要工具列中，選擇「頁首和頁尾 > 更新」。
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請依照需要變更設定。
新增其它頁首和頁尾
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開啟含有頁首和頁尾的 PDF 檔案。
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選擇「工具 > 編輯 PDF」。
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在次要工具列中，選擇「頁首和頁尾 > 新增」，然後在出現的訊息中按一下「新增新的」。
預覽會顯示所有現有的頁首和頁尾。
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在頁首和頁尾文字方塊中輸入文字，以新增更多頁首和頁尾。輸入時，預覽會更新頁面上所有頁首和頁尾的外觀。
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請依照需要選擇新的格式選項，並注意預覽中更新的外觀變化。
取代所有頁首和頁尾
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開啟含有頁首和頁尾的 PDF 檔案。
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選擇「工具 > 編輯 PDF」。
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在次要工具列中，選擇「頁首和頁尾 > 新增」，然後在出現的訊息中按一下「取代現有的」。
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請照需要指定設定。
移除所有頁首和頁尾
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執行下列任一項作業：
- 開啟含有頁首和頁尾的 PDF 檔案。接著，選擇「工具 > 編輯 PDF > 頁首和頁尾 > 移除」。
- 若要移除多個 PDF 中的頁首和頁尾，請關閉所有開啟的文件，然後選擇「工具 > 編輯 PDF > 頁首和頁尾 > 移除」。在對話方塊中，按一下「新增檔案」，選擇「新增檔案」，然後選擇檔案。按一下「確定」，然後在「輸出選項」對話方塊中，指定資料夾和檔名偏好設定。
新增 Bates 編號的頁首或頁尾 (Acrobat Pro)
「Bates 編號」 是法律文件中為便於查詢和取用的檢索方式。每個文件的每一頁均被指定一個唯一的 Bates 編號，該編號還標示出該頁與其它 Bates 編號文件的關係。Bates 編號顯示在批次中每個 PDF 文件頁面的頁首或頁尾。
Bates 識別碼又稱為一個編號，但是它可以包含字母數字前置語和後置語。前置語和後置語可讓您更容易識別檔案的中心主旨事項。
註解：
Bates 編碼無法用於受保護或加密的檔案和某些表格。
新增 Bates 編號
指定要進行 Bates 編號的文件時，您可以新增 PDF 和任何可以轉換為 PDF 的非 PDF 檔案。此程序會將非 PDF 檔案類型轉換成 PDF，然後在轉換後的 PDF 中新增 Bates 編號。
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選擇「工具 > 編輯 PDF」。
「編輯 PDF」工具集會顯示在次要工具列。
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在次要工具列中，選擇「更多 > Bates 編號 > 新增」。
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在「Bates 編號」對話方塊中，按一下「新增檔案」，然後選擇「新增檔案」、「新增資料夾」或「新增開啟的檔案」。然後選取檔案或資料夾。
註解：若您新增的資料夾中包含 PDF 之外的檔案，則不會加入非 PDF 檔案。
如果檔案設定密碼保護，將顯示一條或多條訊息，您必須在其中輸入正確的密碼。
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請依照需要在檔案清單中執行下列任一項作業：
- 若要變更 Bates 編號的指定順序，請選擇檔案，然後拖曳它或按一下「上移」或「下移」。
- 要排序清單，請按一下欄名。再按一下可按相反順序排序。
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若要指定輸出檔案和檔名偏好設定的目標資料夾，請按一下「輸出選項」。依照需要指定選項，然後按一下「確定」。
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在依照需要新增和重新排列檔案之後，請按一下「確定」，然後在「新增頁首和頁尾」對話方塊中，按一下以便將插入點放在適當的方塊中。
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按一下「插入 Bates 編號」。然後輸入下列內容：
- 在「數位」中，指定組成 Bates 編號的數字位數；請輸入任何介於 3-15 之間的數字。預設位數是 6，其 Bates 編號順序為 000001，000002，以此類推。
- 在「起始頁碼」中，請輸入將指定給清單中第一個 PDF 的編號。預設值是 1。
- 在「前置語」中，請鍵入要在 Bates 編號前顯示的文字。
- 在「後置語」中，請鍵入要在 Bates 編號後顯示的文字。
註解：對於牽涉大量頁面的法庭訴訟文件，請在「數位」中輸入較高的值。在「前置語」或「後置語」文字中不得輸入「#」字元。
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請按一下「確定」，然後依照往常處理其它頁首和頁尾的方式進行其它設定變更。
新增更多文件至 Bates 編號系列
您開始之前，請確定您了解系列中上一次套用的 Bates 編號。
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請遵循前一主題中所描述的程序來啟動 Bates 編號程序，選取檔案來新增至系列。
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在按一下「插入 Bates 編號」之後，在「起始頁碼」中輸入系列中的下一個編號。輸入與系列其餘內容匹配的「前置語」和「後置語」文字。
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完成設定變更，然後按一下「確定」。
搜尋 Bates 編號的 PDF
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選擇「編輯 > 進階搜尋」。
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在搜尋字詞或片語的文字欄位中，輸入全部或部分 Bates 編號。
例如，要在了解其 Bates 編號時尋找特定文件，請鍵入完整的編號作為搜尋文字。要尋找 Bates 編號系列的所有文件，請鍵入 Bates 編號的突出部分，如前置語或後置語。
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在「您要在哪裡搜尋」下方，選取「所有 PDF 文件，位於」。
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按一下「瀏覽位置」，然後指定位置。
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按一下「搜尋」。
註解：
若要在「PDF 文件夾」中搜尋具有 Bates 編號的 PDF，請開啟「PDF 文件夾」，然後在「PDF 文件夾」工具列的「搜尋」方塊中，輸入完整或部分的 Bates 編號。
將 Bates 編號新增至現有檔案名稱
您現在可以在檔案名稱的前面或後面加上 Bates 編號。若要將 Bates 編號新增至檔案名稱，請執行下列動作:
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在 Acrobat 中開啟 PDF。
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前往「工具 > 編輯 PDF」。
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在「編輯 PDF」工具列中，按一下「更多 > Bates 編號 > 新增」。
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在「Bates 編號」對話方塊中，按一下「輸出選項」。
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選擇「新增至原始檔案名稱」，並視需要在「插入之前」或「插入之後」欄位中輸入 %BATES_NUMBER_KEY%。
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按一下「確定」。
移除 Bates 編號
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開啟含有 Bates 編號的 PDF 檔案。
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選擇「工具 > 編輯 PDF」。
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在次要工具列中，選擇「更多 > Bates 編號 > 移除」。
