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上次更新時間
2023年12月19日
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亦適用於 Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017
本文件說明如何分發 PDF 表格。(關於 PDF 表格的詳細資訊，請按一下上述適當的連結。)
使用電子郵件或內部伺服器分發 PDF 或網頁表單
建立表格後，您可以選擇如何將表格傳送給收件者。
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按一下右側窗格中右下角的「分發」。
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隨後可能顯示一系列訊息，這取決於 Acrobat 在您的表格中偵測到的條件。視需要回應螢幕指示，並儲存表格。
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選擇分發和收集方法：
電子郵件
在您的電子郵件收件匣中收集回應。
內部伺服器
在內部伺服器 (如 SharePoint 或網路資料夾) 上分發和收集回應。如需詳細資訊，請參閱指定伺服器。
如需詳細資訊，請參閱選擇審核及表格分發選項。
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按一下「繼續」並遵循螢幕上分發表格的指示。
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如果您選擇在電子郵件收件匣中收集回應，請執行以下任一動作：
- 輸入電子郵件地址並以分號隔開，或按一下「收件者」按鈕，從您的通訊錄中選擇電子郵件地址。
- 編輯預設訊息。
- 選擇「從收件者收集姓名及電子郵件，以提供最佳追蹤」選項。當收件者送出表格時，系統會提示收件者提供其名稱及電子郵件。這保證您在「記錄」中可確實查看已經和尚未回應的人員，以及回應時間。
- 如果您要接收匿名送出，或不介意追蹤等級，則請取消選取該選項。
註解：如果您不知道收件者的電子郵件地址，請輸入您的電子郵件地址。系統會傳送給您指向表格的連結，您可依照需要將之傳送給收件者。
若要追蹤分發表格的狀態，請按一下右側窗格中右下角的「追蹤」。如需詳細資訊，請參閱關於表格記錄。
分發 Adobe Acrobat Sign 表格
在建立 Acrobat Sign 表格之後，您可以使用 Acrobat Sign 服務將其傳送至收件者以供填寫和簽署。
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按一下右側窗格中右下角的「傳送以供簽署」。
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按一下「準備傳送」。文件即上傳至 Adobe Document Cloud。
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輸入需要簽署文件之人員的電子郵件地址。如有需要，可加入訊息。
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按一下「傳送」。
您會收到來自 Acrobat Sign 的電子郵件，說明文件已傳送給第一位使用者進行簽署。該第一位使用者也會收到要求簽署文件的電子郵件。當該使用者在「簽名」欄位中加入簽名並按一下「按一下可簽署」按鈕之後，文件就會傳送給下一位使用者進行簽署，以此類推。
每個人都會收到一份簽署完成的文件，而且檔案會安全地儲存在 Adobe Document Cloud 中。
