PDF 的 閱讀順序工具 (Acrobat Pro)

「閱讀順序」工具為修復閱讀順序和基本標籤問題提供了最簡單快捷的方式。選擇工具時，會開啟對話方塊，其中的重疊反白方塊的會顯示相應的頁面內容順序。每一塊反白區域均被編號且以灰色或其它色彩塊反白；編號表示該區域在頁面閱讀順序中的位置。檢查頁面閱讀順序完畢後，您可以依需要更正其它更細緻的標籤化問題。

「閱讀順序」工具專為修復已使用 Acrobat 加標籤的 PDF 而設計，並不適用於修復轉換時在創作應用程式中加標籤的 PDF。請儘可能返回來源檔案，在創作應用程式中新增協助工具功能。修復原始檔案可確保您無需在 Acrobat 中不斷潤飾 PDF 的順序。

您可以使用「閱讀順序」工具來執行以下協助工具任務：

• 以直觀方式檢查，然後修復頁面內容的閱讀順序

• 為可填寫表格欄位及其名稱加標籤

• 為插圖新增替代文字，為表格欄位新增描述

• 修復簡單表格的標籤化問題，並為複雜表格進行準備以便在邏輯結構樹中進行進階調處

• 從邏輯結構樹中移除非本質的內容，如裝飾性頁面邊框

若要執行進階閱讀順序和標籤化的任務，例如修復複雜表格、移除過時的標籤以及為連結新增替代文字，請使用「標籤」面板。如需詳細資訊，請參閱「使用標籤面板編輯標籤」。

使用「閱讀順序」工具的提示

• 請先儲存文件 (或複製文件)，再使用閱讀順序工具，因為所有操作都不支援還原和重複。如需詳細資訊，請參閱使用「閱讀順序」工具復原或重複已執行的標記變更。
• 使用「閱讀順序」工具時，選取「檢視 > 頁面顯示 > 單頁視圖」。如果您按一下「清除頁面結構」按鈕，Acrobat 將清除所有可見頁面中的標籤，即使某些頁面僅顯示一部分。

選擇 閱讀順序工具

• 選擇「工具 > 協助工具」，然後選擇右邊窗格的「閱讀順序」。隨即顯示 閱讀順序工具的對話方塊。

閱讀順序選項

您可以從對話方塊、在反白區域上按一下滑鼠右鍵後顯示的蹦現功能表或從「順序」面板上的「選項」功能表中，選取「閱讀順序」選項。「閱讀順序」工具包含以下選項：

檢查和修正閱讀順序 (Acrobat Pro)

您可以使用「閱讀順序」工具來快速檢查標籤化 PDF 的閱讀順序。您也可以使用此工具在影像中新增替代文字，並修正新增標籤至 PDF 時 Acrobat 產生的報告中所概述的各種標籤化問題。

如果您使用「閱讀順序」工具，閱讀順序問題非常明顯。各部分相鄰頁面內容顯示為單獨的反白區域，並依照其閱讀順序的位置進行編號。在每個區域內， 文字 會採用由左至右、由上而下的方式排列。(您可以在 Touch Up 偏好設定中變更此順序)如果單個反白區域包含兩欄文字或文字排列異常，請將此區域分隔為不同部分以便重新排序。因為反白區域為矩形，有時不同區域可能重疊，尤其是頁面內容外形不規則的時候。除非頁面內容重疊或者包含在兩個反白區域中，否則不會出現任何閱讀順序問題。頁面內容不可同時隸屬於一個以上的反白區域。

您可以在「順序」面板中移動項目或將其拖曳至文件窗格中的頁面上，變更反白區域的閱讀順序。重新排列頁面上的螢光標示區域，可以讓插圖及標題從文字中所指定的參照位置閱讀。變更反白區域的順序，您可以有效地變更項目的閱讀順序而無須變更 PDF 的實際外觀。

使用「閱讀順序工具」檢查閱讀順序

在「順序」面板中變更閱讀順序

在頁面上拖曳以變更閱讀順序

使用「閱讀順序」工具編輯標籤 (Acrobat Pro)

您可以使用「閱讀順序」工具，在無標籤的 PDF 中建立標籤，或在現有的結構中新增標籤。但是，手動新增標籤無法像「新增標籤至文件」指令那樣為標籤結構提供相同的詳細等級(例如段落、項目符號和編號清單、換列符號以及連字符等)。在清除現有結構之前，請確定手動新增標籤是您目前的唯一選擇。

變更區域的標籤

如果 Acrobat 未能正確標籤化頁面元素，您可以變更反白區域的標籤類型。

使用「閱讀順序」工具復原或重複已執行的標記變更

從標籤化區域新增或移除內容

「閱讀順序」工具總是盡可能減少顯示反白區域。如果反白區域中的內容沒有正確排序，您可能需要分隔區域，將其重新排序。反白區域可能還包含彼此毫無關聯或要求其它標籤類型的相鄰頁面內容。頁面內容可能脫離相關的其它元素，變成孤立的元素，尤其是當內容不適合矩形外形時。使用「閱讀順序」工具來新增內容或移除區域中的內容，或分割區域來重排序內容。

分割區域為兩個區域

套用標題標籤

為協助讀者瀏覽文件及尋找所需的資訊，請務必正確地設定標題標籤的層級，指出其在內容中的階層位置。

從標籤結構移除頁面元素

標籤化 PDF 時，Acrobat 無法總是正確識別說明性插圖和裝飾性頁面元素的區別。從視覺上提昇頁面佈局的項目，例如裝飾性邊框、線條或背景元素，總是增加結構佈局的複雜程度，應該移除。因此，Acrobat 可能錯誤地將人工標記或頁面元素標籤為插圖。您可以使用「背景/人工標記」標籤來將元素重新定義人工標記和無關緊要的頁面元素，或刪除這些元素的標籤，以便將它們從標籤結構中移除。如果文件中被標籤的影像沒有為使用者提供任何有用的或說明性的資訊，您可以從標籤結構中移除元素，以免該元素被朗讀出來或被重排。

編輯插圖和表的標籤 (Acrobat Pro)

您可以使用「閱讀順序」工具來新增與編輯插圖和表的標籤及其替代文字。

套用插圖標籤

您可以選取元素，然後使用「閱讀順序」工具將其定義為插圖。一旦您將其定義為插圖，您就可以新增替代文字來描述插圖。

檢查和更正插圖標籤

您可以使用「閱讀順序」工具來識別和更正插圖的標籤化結果。確定插圖是否包含或要求替代文字，才能使用輔助技術正確讀取。在理想的情況下，插圖標籤應該可以將影像內容確定為文件中一個有意義的整體，如圖例或插圖。如果不應被讀取的背景/人工標記元素被標籤為插圖，請重新將其定義為背景/人工標記。

檢查和新增插圖替代文字

如果想利用螢幕閱讀程式來描述文件中闡明重要概念的圖形元素，您必須使用替代文字提供描述。除非新增替代文字至標籤內容，否則螢幕閱讀程式無法辨識或讀取插圖。如果您在文字元素中套用替代文字，螢幕閱讀程式僅可讀取說明部分，實際文字則被忽略。

編輯表標籤和為無法識別的表新增標籤

表對於螢幕閱讀程式而言是一個特殊的挑戰，因為表中的文字或數字資料必須易於交互參照。表儲存格中的內容可能比較複雜，而且可能包含清單、段落、表格欄位或其它表。

標籤化表時要獲取最佳結果，請使用您建立文件的應用程式來新增標籤，然後再轉換為 PDF。如果 PDF 沒有標籤，您可以使用「新增標籤至文件」來新增標籤。此指令可以正確地識別大多數的表，但可能無法識別缺少清晰邊框、標題、欄及列的表。使用「閱讀順序」工具來確定是否已經正確識別了表以及修正識別問題。要在表格和表格儲存格中新增特殊格式，請使用「標籤」面板。

您可以使用「表編輯器」來將表自動分析為各元件並套用適當標籤，但是您可能仍然需要手動檢查和修正某些標籤問題。透過檢視表標籤，您可以確定表欄、列以及儲存格是否可以正確識別。缺乏良好定義的邊框的表經常被錯誤標籤或者將鄰近的頁面元素也包括進來。您可以選擇並重新定義表，或者為每個儲存格建立標籤，分隔合併的儲存格，從而更正存在標籤問題的表。

要修正複雜的表格標籤問題，您通常必須使用「標籤」面板。

移除或取代文件結構標籤 (Acrobat Pro)

如果在 Adobe Acrobat 中新增標籤至 PDF 導致標籤結構過於複雜或難以修復，您可以使用「閱讀順序」工具來移除或取代目前結構。若文件內容大部分為文字，可以先選取頁面，再移除標題、表及其它元素，以建立更簡潔的標籤結構。

如果您是第一次從標籤樹移除所有現有的標籤，Acrobat 可以為標籤化文件重新新增標籤。

從 PDF 移除所有標籤

取代現有的標籤結構

此步驟最適用於僅包含單欄文字的頁面。如果頁面包含多欄文字，您必須逐欄選擇，分別標籤。