傳送文件以供簽署 | 全新體驗

您可以使用「請求電子簽名」工具請其他人簽署文件,而這項工具須仰賴 Adobe Acrobat Sign 所提供的雲端服務。此工具可讓簽署者使用網頁瀏覽器或行動裝置,迅速簽署來自任何位置的合約。簽署者不必購買任何 Adobe 產品,即可簽署合約。

通知:

如本文件所述,Adobe 正在測試 Acrobat 中新的「請求電子簽名」體驗。部分使用者可能無法使用這項體驗。

傳送文件請其他人簽署

  1. 在 Acrobat 或 Acrobat Reader 中開啟 PDF 表格,然後選擇「簽署 > 請求電子簽名」。

    或者,您可以選取全域列中的「所有工具」,然後選取「請求電子簽名」。

  2. 在「請求簽名」視窗中,輸入收件者的電子郵件和姓名,然後選取「繼續」。

    如果您要新增更多收件者或新增自己,請從上方選擇「新增收件者」或「新增自己」選項,又或是選擇「+」圖示,然後選擇「新增收件者」或「新增自己」。

    新增收件者
    請求簽名 – 新增收件者

    左側窗格會提供取得他人簽名的工作流程相關資訊。如果您希望以特定順序簽署文件,請選取「收件者必須依序簽署」,然後使用方向鍵重新排列收件者清單。

    選擇文件的簽署順序

  3. Acrobat 以作者模式開啟表格,提供簡化的編寫功能,並可將欄位指派給多位簽署者。在作者模式中,您可以執行下列操作:

    • Acrobat 會自動偵測並自動反白顯示表格欄位。選取反白顯示的區域,以將預先偵測到的表格欄位新增至您的文件。
    新增表格欄位
    新增表格欄位

    • 當您從左側窗格中選取一位簽署者然後在表格中新增欄位,這些欄位將會指派給該簽署者。這表示這位簽署者可在這些欄位填寫資訊並簽署表格。
    • 如果您正在嘗試編輯某個現有的 Acrobat 表格,Acrobat 會自動轉換已置入的表格欄位。
    • 每個表格欄位都會根據應為其填寫的收件者以顏色標示。
    • 您也可以從左側窗格選擇欄位,並將其置於文件中所需的位置。
    • 在表格欄位上按一下滑鼠右鍵以「變更收件者」、「變更欄位類型」、將其標示為「必填欄位」或「自訂欄位」。
    每個表格欄位都會根據應為其填寫的收件者以顏色標示。
    每個表格欄位都會根據應為其填寫的收件者以顏色標示

    • 如果您必須編輯表格或進行一些變更,請選取全域列中的「編輯」超大動詞,進行編輯,然後選取「簽署」超大動詞以回到您離開的表格。您也可以選取返回按鈕,從「簽署」超大動詞返回至「填寫和簽署」應用程式。
    • 如果您要將更多收件者新增至您的文件,請在左側窗格的收件者清單上方選擇「編輯」。Acrobat 會顯示「新增收件者」視窗,如步驟 2 所示。新增收件者並選取「繼續」以回頭繼續製作表格。
    • 您可以將合約另存為草稿,以便稍後完成表單的建立。選取「儲存」,然後選擇要將文件儲存至本機儲存空間還是 Adobe 雲端。Acrobat 會將「合約草稿」附加至檔案名稱。如果您在未儲存的情況下關閉文件,Acrobat 會提示您儲存草稿。儲存後,您就可從 Acrobat「首頁」中「合約」的「草稿」區段存取合約草稿。
    儲存合約草稿

  4. 在您新增表格欄位後,請在左側窗格選取「審核並傳送」。

  5. Acrobat 會提示您為收件者新增簽名欄位。選取「繼續」以在文件結尾自動為每位收件者放置簽名欄位。

    新增簽名欄位

  6. 在「審核並傳送」視窗中執行下列操作,然後選取「傳送」。

    • 輸入「合約名稱」。根據預設,PDF 的名稱會新增為合約的名稱。
    • 視情況輸入適當的「訊息」。
    • (選用) 如果僅為提供參考資訊而新增人員,請使用「新增副本」按鈕,將電子郵件地址新增至副本清單。
    • 在「設定提醒」區段中,您可以選擇在完成合約之前,應傳送提醒的頻率。
    審核並傳送
    審核並傳送

  7. 傳送供收件者簽署的文件後,系統會顯示確認通知。在確認對話框中,執行下列任一項作業:

    • 儲存合約為範本」,以供日後重複使用。儲存後,您可在 Acrobat「首頁」中「合約」的「範本」區段找到合約。
    • 追蹤此合約」以檢視活動、傳送提醒等。Acrobat 會開啟在 Acrobat「首頁」的「合約」區段,以檢視每個已傳送合約的狀態。
    • 傳送其他合約」給其他人簽署。選取後,Acrobat 會提示您選擇合約以傳送給其他人簽署。
    傳送供簽署確認

    您會收到來自 Acrobat Sign 的電子郵件,說明合約已傳送給第一位簽署者進行簽署。第一位簽署者也會收到電子郵件,內有要求簽署合約的連結。當該簽署者在「簽名」欄位中加入簽名並選取「審核並簽署」按鈕後,合約就會傳送給下一位簽署者,並附上可供簽署的連結,以此類推。所有簽署者均簽署合約後,每個人都會收到已簽署的合約。

簽署者使用體驗

簽署者會收到電子郵件,內有簽署合約的連結。此外,如果簽署者使用 Acrobat 或 Acrobat Reader 桌面應用程式,將會看到共用合約以簽署的通知。

簽署者使用體驗
簽署者使用體驗

註解:

簽署者無須註冊或購買任何 Adobe 產品,即可簽署合約。簽署者可使用網頁瀏覽器、行動裝置又或是 Acrobat 或 Acrobat Reader 桌面應用程式來簽署合約。

追蹤已傳送供簽署的合約

您可以追蹤已送出等候簽署、已簽署或等候您簽署的合約。

個人和團隊使用者

在 Acrobat「首頁」,前往「合約」。合約的分組方式如下:

  • 全部 - 列出所有共用以供簽署的合約。
  • 進行中 - 列出目前處理中的合約。
  • 正在等待您處理 - 列出等候您簽署的合約。
  • 已完成的合約。
  • 草稿 - 列出儲存為草稿的合約。
  • 範本 - 列出儲存為範本以供重複使用的合約。
  • 已取消的合約。
  • 已過期的合約。

您也可以根據「名稱」、「傳送/接收日期」、「寄件者」或「狀態」來排序合約。

檢視共用的合約
檢視合約

停用新請求簽名體驗的步驟

在 Windows 上建立「bEnableNativeRS」登錄機碼,或在 macOS 上的 plist 檔案上建立對應的機碼。

若是 Windows

  1. 結束 Acrobat 應用程式。

  2. 開啟登錄編輯程式 - 前往「執行」(Windows 選單 + R),在「開啟」欄位中輸入「regedit.exe」,然後選取「確定」。

  3. 在登錄編輯程式中,瀏覽至下列位置,建立 DWORD 機碼「bEnableNativeRS」,並將其值設為「0」。

    HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Acrobat\DC\FeatureLockDown

    註解:
    • 如果 bEnableNativeRS 的值 = 0,便會停用新的請求簽名體驗。
    • 如果 bEnableNativeRS 的值 = 1,則會啟用新的請求簽名體驗。
  4. 關閉登錄編輯程式。

若是 mac OS

  1. 結束 Acrobat 應用程式。

  2. 瀏覽至資料夾「/Volume/Users/[使用者名稱]/Library/Preferences/

  3. 在任何 plist 編輯器中開啟 com.adobe.Acrobat.Pro.plist 檔案。

  4. 在「com.adobe.Acrobat.Pro.plist」檔案中新增「bEnableNativeRS」項目,並將其值設為「0」。

    註解:
    • 如果 bEnableNativeRS 的值 = 0,便會停用新的請求簽名體驗。
    • 如果 bEnableNativeRS 的值 = 1,則會啟用新的請求簽名體驗。
  5. 關閉 plist 檔案。

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