新功能摘要 | Acrobat DC 2018 版

Acrobat DC

Acrobat DC 最新版現已推出。如需詳細資訊,請參閱新功能摘要 | Acrobat DC 最新版

Acrobat DC 2018 年 12 月版

全域簽名工具可讓您在簽署文件時,只需按一下即可快速進行簽名

「簽名」工具現在會一律顯示在工具列中,供您輕鬆使用。只需按一下,即可填寫和簽署文件。

全域簽名工具

註解:

若您已自訂快速工具列,則不會顯示全域簽名工具。若要新增工具,請在工具列上的任意位置按一下滑鼠右鍵,選擇「自訂快速工具」>「填寫、簽署及追蹤」>「簽名」,接著按一下「儲存」

最近清單中用於辨別檔案的標籤

最近清單中的檔案現在會根據您所採取的動作,顯示「已共用」、「已取消共用」或「審核」等狀態。您現在可以輕鬆識別已共用的檔案。

最近清單中用於辨別檔案的標籤

為注釋顯示核取框的新偏好設定

系統現在已新增新的偏好設定,可讓您顯示注釋的核取框。若要顯示注釋的核取框,請執行下列動作:

  1. 跳至「編輯」>「偏好設定」(Windows),或「Acrobat」>「偏好設定」(macOS)。「偏好設定」對話方塊隨即顯示。
  2. 在「注釋」類別中,選擇「建立注釋」下的「顯示核取框」。
  3. 按一下「確定」
為注釋顯示核取框的新偏好設定

註解:

依預設,系統會隱藏核取框。若您在多個文件上使用核取框,Acrobat 會提示您啟用所有文件的核取框。

在 PDF 文件夾的導覽面板中拖放檔案

PDF 文件夾的導覽面板現在支援拖放,可讓您執行下列動作:

  • 重新安排 PDF 文件夾的資料夾中檔案。
  • 將檔案拖放到資料夾,或將資料夾拖放到同層或相同資料夾的其他資料夾中。
在 PDF 文件夾的導覽面板中拖放檔案
將檔案拖放到資料夾,或將資料夾拖放到其他資料夾中,以重新安排 PDF 文件夾

審核文件已啟用建立、合併、轉存和比較工具

在審核文件的「工具」中心和右側面板中,現已啟用「建立 PDF」、「合併檔案」、「轉存 PDF」和「比較文件」等工具。

審核文件的工具

在「首頁」視圖中,選擇要檢視或審核的檔案時,您現在可以在上下文面板中,複製共用連結或審核連結。您還可以使用右側面板上的「新增收件者」選項,將收件者新增到現有的共用檔案中。

複製共用連結
複製共用連結

複製審核連結
複製審核連結

共用審核文件

您可以使用「共用」按鈕進一步共用審核文件。若您是召集者,您可以將更多審核者新增到審核文件中。若您是收件者或審核者,則可以複製審核連結並與其他人共用。

將更多審核者新增到審核文件中
將更多審核者新增到審核文件中

複製審核連結以共用審核文件
複製審核連結以共用審核文件

從上下文面板中開啟並合併最近的檔案

在「首頁」視圖中選取檔案時,除了「共用」和「從最近的檔案中移除」選項外,您現在還可以在內容窗格中使用以下兩個新功能:

  • 開啟:使用此選項可直接從內容窗格中,開啟多個欄位,而無需個別開啟檔案。
  • 合併檔案:使用內容窗格中的「合併檔案」選項可直接合併多個檔案,而無需開啟工具然後選擇檔案。
從上下文面板中合併檔案

上下文面板和右側面板中的複製選項,用於刪除並下載/儲存已取消共用的檔案

在最近視圖中,選擇已取消共用的檔案或開啟檔案時,內容窗格和右側窗格現在提供可用於共用檔案的相同選項 - 「刪除共用的檔案」「下載 / 儲存副本」

上下文面板中針對已取消共用的檔案的選項
上下文面板中針對已取消共用的檔案的選項

右側面板中針對已取消共用檔案的選項
右側面板中針對已取消共用檔案的選項

PDFMaker 支援 AutoCAD 2018 和 2019

Acrobat DC 現在支援 AutoCAD 2018 和 AutoCAD 2019 的 PDFMaker 工作流程。

支援在 Mac 上將 SharePoint Word 檔案轉換為 PDF

您現在可以使用 Acrobat DC,從 SharePoint Online Word 檔案建立 PDF。此功能會使用 Document Cloud 建立 PDF 服務,將文件轉換為 PDF。

在 Acrobat Reader DC 和 Acrobat DC 中,檢視受 MIP 保護的檔案

現在您可以使用 Adobe Acrobat DC 和 Acrobat Reader DC Windows 桌面應用程式,來開啟受 MIP (Microsoft 資訊保護) 解決方案保護的檔案,包括 Azure 資訊保護 (AIP) 和使用 Office 365 的資訊保護。

Acrobat Reader DC/Acrobat DC 會自動偵測 MIP 保護的檔案,並提示您前往說明頁面下載相對應的增效模組。下載並安裝增效模組後,受保護的檔案會像 Acrobat 或 Reader 中任何其他 PDF 一樣,以相同的方式開啟。

其他增強功能

註解的選擇行為

選擇註解時,所選註解會按大小增加,並袋有藍色粗邊框,以便於與其他注釋區分開來。

註解的舊行為
之前

註解的新行為
之後

改進的@提及審核體驗

現已增強「@提及」的使用體驗, 可自動加入所需的審核者。您也可以在注釋中使用 @ 符號。

註解工作流程支援 Microsoft Office 2019

MS Office 2019 現已支援關於註解的工作流程,例如,將注釋轉存到 MS Word,並在 Acrobat DC 中傳送郵件。

改進的登入、登出和開始試用版體驗

登入或登出 Acrobat 的新使用者將看到此變更。現有的使用者則不會看到任何變化。

登出對話方塊
登出對話方塊

開始試用版對話方塊
開始試用版對話方塊

登入對話方塊
登入對話方塊

「待辦」卡片的頁面指示符

Acrobat 首頁中的「待辦」卡片,現在具有頁面指示符,用於指出與所有可用頁面相關的目前頁面。

待辦卡

Acrobat DC 2018 年 10 月版

桌面、行動裝置及網路間的整合共用體驗

新整合的共用體驗可讓您在桌面、行動裝置和網路間輕鬆就文件協作。共用 PDF 的連結供檢視或在其上加注釋。以連結形式共用的 PDF 會在任何裝置上的任何瀏覽器中開啟。Acrobat 讓此動作就像電子郵件般容易,但具有更多控制和完整追蹤。 收件者會收到具有連結的電子郵件,按一下即可在瀏覽器中檢視和在文件上注釋;不需要登入,也不需安裝軟體。

新的體驗可讓您使用以下任何方法共用文件:

  • 使用 Document Cloud 共用選項傳送個人化的邀請
  • 在電子郵件中傳送匿名或公開連結
  • 附加至電子郵件
新的整合共用體驗

如需詳細資訊,請參閱在線上共用和追蹤 PDF

桌面、行動裝置及網路間整合的首頁檢視

利用新的首頁檢視,您現在有單一的位置可在桌面、行動裝置和網路間追蹤和管理您共用供檢視、審核和簽署的所有文件。

其包括新的實用工具,可幫助您將文件保持最新:

整合最近使用的檔案清單

除了從您的電腦、Document Cloud 儲存或協力廠商儲存 (例如:OneDrive、Dropbox、Box、SharePoint 和 Google 雲端硬碟) 開啟的檔案以外,最近使用的檔案清單現在會顯示與您共用或由您共用供檢視、審核或簽名的檔案。

注意:在 Acrobat Reader 行動應用程式中,您已傳送供簽署的簽署合約不會顯示在「最近」檔案清單中。但是,您可以在通知和「待辦」卡片中查看等待您完成的簽署合約。

待辦事項卡片

顯示您所收到且等待您動作的供檢視、審核或簽署的文件。

搜尋框

讓您搜尋所有 Document Cloud 檔案,以及傳送或接收供檢視、審核或簽署的檔案。

通知鈴

查看共用供檢視、審核和簽署文件的所有連入和連出要求的位置。

內容窗格

利用上下文相關的功能表及檢查參與者的狀態和共用文件的活動記錄,幫助您對所有首頁檢視上的檔案採取動作。

共用檔案

幫助追蹤和管理您的共用檔案。系統會根據工作流存取的容易程度來分組所有共用檔案。 供檢視的共用檔案會列在「供檢視」索引標籤中,供審核的共用檔案會列在「供審核」索引標籤,而傳送或接收以供簽署的檔案則會列在「供簽署」索引標籤中。

「首頁」檢視畫面

A. 最近使用的檔案 B. 待辦事項卡片 C. 整合搜尋 D. 通知 E. 內容窗格 F. 共用檔案 

如需詳細資訊,請參閱工作區基本介紹

整合 Document Cloud 審核服務

新的 Adobe Document Cloud 審核服務可讓您從 Acrobat DC 桌面應用程式、Document Cloud 網頁或 Acrobat Reader 行動應用程式,輕鬆共用 PDF 檔案以供審核。在同一個位置而非多個電子郵件附件,簡化意見回饋的收集和管理,並幫助您獲得進度的通知。使用可幫助審核者快速找到相關資訊的易用加註解解決方案,並且不要求他們要登入或安裝其他軟體,便可讓審核者更有生產力。

直覺式的功能,例如 @提及、截止日期、提醒和「我完成了」,來通知召集者您已完成或仍在審核,使得審核程序透明,讓審核繼續進行並讓審核更快速地完成。

除了每日摘要以外,召集者和審核者會在審核狀態變更,或是在被標記進行任何動作時收到通知。當有人新增註解時,他們也會收到通知。

審核進行中
審核狀態和參與者在工具列的左上角,註解同步處理狀態和管理審核與檢視註解之間的切換在工具的右上角,而註解在右側窗格中

如需詳細資訊,請參閱啟動 PDF 審核參與 PDF 審核

整合文件搜尋

Acrobat DC 2018 年 10 月版

首頁檢視上方中間的新搜尋方塊會搜尋您的 Document Cloud 帳戶間的所有檔案,以及傳送和接收供檢視、審核或簽署的檔案。同時,從搜尋結果內即可存取動作板,而不需在新的文件視窗中開啟檔案。

整合搜尋

使用鎖定和追蹤來填寫和簽署

Acrobat DC 2018 年 10 月版

Fill & Sign 工具是由 Adobe Sensei 提供。該工具隨附下列新功能:

  • 使用 Sensei 提供用於文字、核取記號、叉形、選項按鈕、組合欄位的新表單欄位偵測和對齊功能,更快速地填寫表單。自動對齊可確定字型大小是根據欄位大小,並且與欄位方框或線條完全對齊。
  • 傳送已填寫和已簽署表單的不可編輯副本連結給其他人。該副本已通過 Adobe Sign 認證。收件者將無法輕易修改該副本;任何修改會使得該認證無效。
傳送已填寫和已簽署表單的副本給其他人
傳送已填寫和已簽署表單的副本給其他人

如需詳細資訊,請參閱填寫和簽署 PDF 表格

Send for Signature 是由 Adobe Sign 提供

Adobe Sign 所提供、仰賴於雲端服務的 Send for Signature 工具,現在於 Acrobat DC 桌面中已重新命名為 Adobe Sign。該工具現在隨附進階的功能,可讓您對整個程序有更大的控制 - 寄件者可以新增到期日期、提醒、簽署者驗證等。同時,傳送文件以供簽署之後,從整合的首頁檢視來檢視和追蹤狀態、傳送提醒、取消要求或檢視記錄現在更為容易。

進階功能對簽署程序提供更大的控制
進階功能對簽署程序提供更大的控制

如需詳細資訊,請參閱傳送 PDF 文件以供簽署

從 Acrobat 內存取 Google 雲端硬碟檔案

Acrobat DC 2018 年 10 月版

在首頁檢視中作業時,您現在可以從 Google 雲端硬碟檔案儲存帳戶輕鬆存取和儲存檔案。

如需詳細資訊,請參閱在 Acrobat 中存取 Google 雲端硬碟檔案

從您的 iOS 或 Android 平板電腦編輯文字和影像

利用 Acrobat Reader 行動應用程式和訂閱 Acrobat Pro DC,您現在可以直接從 iPad 或 Android 平板電腦,在 PDF 中輕鬆新增文字和影像、編輯和格式化文字、更新清單,或新增、旋轉和調整影像的大小。

  • iPad 功能為改善的功能
  • Android 功能為全新功能
在 Android 平板電腦上編輯文字
在 Android 平板電腦上編輯文字

在 Android 平板電腦上編輯影像
在 Android 平板電腦上編輯影像

Acrobat DC 2018 年 2 月版

斷字相關修正

之前由於不正確的斷字分類,導致回報錯誤的差異:不論是在編輯時因插入或刪除而到達行尾,斷字的字詞都會發生錯誤的差異。現在這個問題已經修正。

以下範例,內容涵蓋所有斷字修正的相關案例。

斷字相關修正

「閱讀順序」工具的標籤與工具名稱現已一致。

  • 「Touch Up 閱讀順序」工具已重新命名為「閱讀順序」工具。
  • 「閱讀順序」工具中的「文字」已重新命名為「文字/段落」。
  • 「閱讀順序」工具中的「背景」已重新命名為「背景/人工標記」。

從標籤樹存取「閱讀順序」工具

此外,您現在可以直接從標籤樹存取「閱讀順序」工具。選擇左導覽窗格中的「標籤」,再以滑鼠右鍵按一下任一標籤,然後選擇「閱讀工具」

從標籤樹存取「閱讀順序」工具

在標籤樹中大量編輯標籤

您現在可以一次編輯多個標籤的內容。選取您要編輯的標籤,然後按滑鼠右鍵從上下文功能表中選取「內容」。

編輯多個標籤的內容

視情況變更類型、標題和其他內容,然後按一下「關閉」

在標籤面板中,選取相鄰或不相鄰的標籤,然後按一下滑鼠右鍵,並選擇「內容」

編輯標籤的內容

從「閱讀順序」工具建立註解與參照標籤

您現在可以從「閱讀順序」工具建立註解與參照標籤。

透過「順序」面板中,您可以:

  1. 選擇左側窗格中的「順序」面板。
  2. 以滑鼠右鍵按一下面板中的內容,然後選擇「標示為參照」「標示為註解」
「順序」面板中的「參照」或「註解」

透過「閱讀順序」工具,您可以:

  1. 在標籤面板中,以滑鼠右鍵按一下任何標籤,然後選擇「閱讀順序」
  2. 選取一些您要設為標示為「註解」或「參照」的內容,然後按一下「註解」「參照」
「閱讀順序」工具中的「參照」或「註解」

複製文字附註的內容

文字附註的上下文功能表除了反白、加註底線或刪除線等選項,現在提供一個全新選項,即「複製文字」

從附註複製文字

這個選項可以從影像表單欄位中清除所選影像

利用全新的「清除影像」選項,您可以輕鬆從表單中清除影像欄位的影像。

  1. 選取您要清除影像的影像欄位表單。「選取影像」對話框隨即顯示。

    清除所選影像

  2. 選取「清除影像」,然後按一下「確定」

利用「輸出預覽」功能選取多個物件

您現在可以在「輸出預覽」對話方塊開啟時,選取多個物件。

若要啟用此功能,請前往「編輯 > 偏好設定 > 頁面顯示」,然後選取「頁面內容與資訊」區段下的「搭配輸出預覽,按住 Shift 鍵並點選要選取的多個項目」核取方塊。

若要選取多個物件,請按住 Shift + 按一下滑鼠左鍵。若要新增包含顏色值的自黏便箋,請按住 Alt + 按一下滑鼠左鍵 (Windows) 或按住 Option + 按一下滑鼠左鍵 (Mac)。

注意: 此偏好設定預設為停用

這次改進已大幅提升掃描檔案的文字辨識 (OCR) 的準確度。

您現在可以使用全新的「更多工具」選項,從右側窗格存取工具中心。

右側窗格可提供更多工具

適用產品版本: Acrobat Reader DC Continuous、Acrobat Reader DC Classic

Acrobat Reader DC 的 Export PDF 應用程式已新增對於下列其他 OCR 語言的支援:

保加利亞文

加泰隆尼亞文

克羅埃西亞文

捷克文

愛沙尼亞文

德文 (瑞士)

希臘文

希伯來文

匈牙利文

匈牙利文

韓文

拉脫維亞文

立陶宛文

馬其頓文

馬爾他文

挪威文 (挪威)

波蘭文

羅馬尼亞文

俄羅斯文

塞爾維亞文

簡體中文

斯洛伐克文

斯洛文尼亞文

繁體中文

土耳其文

烏克蘭文

如需查看支援的語言清單: 在 Acrobat Reader DC 中開啟 PDF,接著在「工具」窗格中選擇「Export PDF」,然後按一下「文件語言」旁的「變更」。「OCR 設定」對話方塊隨即顯示所有支援的語言。

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