在 Captivate Prime 上檢視學員對 Outlook 行事曆邀請的回覆

瞭解管理員和講師要如何檢視學員對行事曆邀請的回覆。

Captivate Prime 中,當學員註冊課程中的虛擬課程/教室課程時,學員會收到載明詳細資訊的 Outlook 行事曆邀請。 

學員對課程邀請的回覆會記錄在 Captivate Prime 中,供管理員和講師檢視詳細資訊。 

若學員多次回覆同一邀請,系統會記錄最新回覆,先前的回覆會遭到覆寫。若課程時間有所變更,系統會清除所有邀請回覆,且學員需重新回覆一次。

啟用邀請回覆追蹤功能

  • 聯絡 Adobe Prime 支援人員,以啟用邀請回覆追蹤功能。 
  • 帳戶啟用該功能後,作者日後建立的所有虛擬課程/教室課程都能記錄學員對行事曆邀請的回覆。
註解:

若學員註冊的是啟用邀請回覆追蹤功能前就建立的虛擬課程/教室課程,則系統不會記錄學員對行事曆邀請的回覆。

以管理員身分檢視邀請回覆

若虛擬課程/教室課程已啟用邀請回覆追蹤功能,則管理員除了可以檢視學員對邀請的回覆外,還擁有以下權限:

  1. 按一下左側導覽窗格中的「課程」,即可檢視啟用邀請回覆追蹤功能後才建立的課程。

  2. 按一下左側導覽窗格中的「出勤與評分」

  3. 若要在下方顯示含有學員姓名及其回覆行事曆邀請狀態的表格,請在「出勤與評分」頁面上選取「實例」「模組」

    對邀請的回覆

  4. 使用「邀請」篩選器,即可根據「所有回覆」、「已接受」、「已拒絕」、「暫定」和「已傳送」等選項檢視學員

    根據學員的回覆篩選邀請

  5. 若僅要傳送電子郵件給選取的學員,請前往「出勤與評分」頁面的右上角,並依序點選「動作 > 傳送電子郵件給選取的學員」

    若要傳送電子郵件給「出勤與評分」頁面中顯示的所有學員,請依序點選「動作 > 傳送電子郵件給所有學員」

    傳送電子郵件給選取的學員或所有學員

  6. 若要下載「出勤與評分」頁面中學員課程詳細資訊的 CSV 報表,請依序點選「動作 > 轉存」

    轉存

    學員報表詳細資訊

以講師身分檢視邀請回覆

若帳戶已啟用邀請回覆追蹤功能,請依照下列程序檢視學員對行事曆邀請的回覆:

  1. 按一下左側導覽窗格中的「近期課程」,並選擇課程。

  2. 按一下左側導覽窗格中的「學員」,即可檢視已回覆行事曆邀請的學員詳細資訊。

  3. 使用「邀請」篩選器,即可根據「已接受」、「已拒絕」、「暫定」和「已傳送」等選項篩選學員姓名

    「邀請」篩選器選項

  4. 您可以根據顯示的學員資訊,傳送電子郵件給學員。

    若僅要傳送電子郵件給已選取的學員,請依序點選「動作 > 傳送電子郵件給選取的學員」

    若要傳送電子郵件給表格中的所有學員,請依序點選「動作 > 傳送電子郵件給所有學員」

    傳送電子郵件給選取的學員或所有學員

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