簽署者驗證方法

eSign 服務允許使用數個選項,來驗證文件簽署者是否跟文件接收者是同一人。 

如果您想確保接收者就是您希望簽署文件的人,請在傳送交易時選取「驗證簽署者身分」。

帳戶管理員也能調整傳送者可在其帳戶中使用的驗證方法 (若有的話)。若要調整這些設定,請以帳戶管理員身分登入。移至

帳戶索引標籤 > 帳戶設定 > 傳送設定。

向下捲動至「簽署者身分驗證設定」,勾選您希望傳送時可存取的選項。

每位接收者的身分驗證選項

允許傳送者為每位接收者設定簽署者身分驗證選項。例如,傳送者可為交易中的每位接收者設定不同的密碼。

簽署密碼

簽署密碼選項允許傳送者設定特定的密碼。接著可將此密碼傳送給簽署者,以允許他們存取並簽署文件。 

註解:

密碼只能包含字母和數字,不允許特殊字元。例如:

` ~ ! @ # $ % ^ & * ( ) _ + - = [ ] \ ; ' , . / { } | : " < > ?

註解:

無法透過復原來重設簽署密碼。如果簽署密碼遺失或忘記了,就沒有辦法存取文件或交易。必須取消交易,以新的傳送交易再次傳送文件。

知識式驗證

這是高階驗證,主要用於金融機構以及其他強烈要求確認簽署者真實性的情況。系統會詢問簽署者數個與其過往有關的自訂、非一般問題,而簽署者必須正確回答,否則就無法簽署合約。此選項僅提供給 Enterprise 和 Global 等級帳戶,另外僅適用於美國的簽署者。

協力廠商執行知識式驗證 (KBA (由 LexisNexis Risk Solutions 的 InstantID Q&A 提供)。若想在啟用此功能時成功簽署文件,簽署者必須提供他們自己的個人資訊。該協力廠商接著會使用這些資訊製作問題,並驗證正確的答案。

Adobe 透過合作夥伴關係提供此功能 (由 LexisNexis Risk Solution 的 InstantID Q&A 提供)。深入了解 LexisNexis 身分驗證。

KBA 身分驗證成功後就會登入該交易的稽核報告。

如果知識式驗證 (KBA) 問題的回答錯誤太多次,文件會遭到鎖定,無法存取。萬一發生這種情況,請直接聯絡傳送文件給您進行簽署的人。請他們降低 KBA 難度或是乾脆移除驗證設定,再重新傳送文件。

最佳做法是回覆要求您簽名的電子郵件。此電子郵件是從 echosign.com 電子郵件網域寄出。但如果您回覆該郵件,回信會導向至傳送方的電子郵件地址。

 

網站身分驗證

網站身分驗證要求簽署者以其 Google、LinkedIn、Facebook 或 Twitter 身分登入,才能檢視和簽署文件。簽署者成功驗證其網站身分後,也會在此交易的稽核報告中記錄此事件。

電話驗證

電話驗證是雙要素形式的簽署者驗證,在 Enterprise 和 Global 服務等級啟用。簽署者會透過電話收到一個代碼,接著輸入代碼以便檢視和簽署文件。 

啟用電話驗證

必須先由帳戶管理員啟用電話驗證,之後才能將其做為身分驗證方法。

使用電話驗證

啟用電話驗證後,就能在傳送文件以供簽名時用來做為身分驗證方法。此影片說明如何選取電話驗證做為身分驗證方法,以及簽署者在收到文件時如何驗證其身分。

此産品由 Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License 授權  Creative Commons 條款未涵蓋 Twitter™ 與 Facebook 文章。

法律說明   |   線上隱私權政策